Перед тем как начать работу с функционалом Учета стипендий, необходимо заполнить следующие справочники:

Справочник Виды стипендий содержит перечень видов стипендий, назначаемых студентам ВУЗа.

Перед тем как начать заполнение справочника Виды стипендий, необходимо заполнить справочники: Источники финансирования стипендий, Все подтипы стипендий, Категории стипендий

Для добавления нового вида стипендии необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить

и заполнить следующую форму параметров:

• В первую очередь необходимо в полях Наименование и Доля факультета, % указать соотвественно наименование вида стипендии и долю факультета, которую он будет выплачивать в рамках данной стипендии.
• При необходимости можно задать значения полей Дата начала действия, Дата окончания действия стипендии, указать Источник финансирования стипендии и ее Ежемесечная сумму в цифрах и Сумму прописью, также при необходимости можно добавить Комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о стипендии будет добавлен в справочник.

Справочник  Категории стипендий содержит список категорий стипендий, которые используются при составлении справочника Виды стипендий.

Для добавления новой категории стипендии необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Добавитькатегорию

в соотвествующих полях формы параметров нужно указать наименование на русском и английском языках, а в поле Является академической стипендией установить значение Да, если стипендия является академической.

После нажатия кнопки ОК, запись о категории стипендии будет добавлен в справочник.

Каждой категории стипендии соотвествует свой перечень подтипов стипендий, который отображается в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий. Добавление нового подтипа стипендии выполняется в справочнике Все подтипы стипендий, либо непосредственно в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий с помощью действия Добавить подтип стипендий.

При добавлении подтипа стипендии в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий необходимо будет в форме параметров указать наименование подтипа стипендии на русском и английском языках и нажать кнопку ОК.

Данный справочник включает в себя полный перечень подтипов стипендий, включаемых в категории стипендий.

Для добавления нового подтипа стипендии необходимо воспользоваться действием Добавить подтип стипендии из контекстного меню системы.

В открывшейся форме параметров нужно ввести наименование подтипа стипендии на русском и английском языках, и указать Категорию стипендии, в которую она будет включена.

После чего нужно нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит перечень источников финансирования стипендий.

Для добавления нового источника финансирования необходимо вызвать действие Добавить источник из контекстного меню системы.

В открывшейся форме параметров нужно будет ввести наименование источника финансирования на русском и английском языках, а в поле Бюджетные средства установить значение Да, если источник финансирования формируется из бюджетных средств.

После чего нужно нажать кнопку ОК.