В форме Прием в Лицей в таблицах данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы), с помощью группы действий контекстного меню Выгрузка документов и файлов, предоставлена возможность выполнять следующие выгрузки:

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте льготы и личные документы абитуриентов, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить льготы и документы (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • В поле По конкурсу нужно указать конкурс, по абитуриентам которого планируется выполнить выгрузку эссе.
   • В поле По абитуриенту при необходимости можно указать конкретного абитуриента, по которому нужно выполнить выгрузку эссе.
   • В поле Папка для выгрузки при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
   • В поле Этап участия нужно установить этап проведения приемной кампании, для участников которой будет выполняться выгрузка.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить льготы и документы только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да". 
   • В поле Выгружать льготы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку льгот абитуриентов, в противном случае нужно установить значение "Нет".
   • В поле Выгружать личные документы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку личных документов абитуриентов, в противном случае нужно установить значение "Нет".

     Важно!

     Для выгрузки в обязательном порядке должны быть выбраны льготы или личные документы, либо оба варианта вместе. Если в полях Выгружать льготы и Выгружать личные документы одновременно будет установлено значение "Нет", то система выдаст сообщение:

3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для каждого поступающего, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. В эту папку будут выгружены файлы копий личных документов(если в поле Выгружать личные документы было установлено значение "Да") и файлы документов о льготах (если в поле Выгружать льготы было установлено значение "Да").

Описание выгрузки эссе см. Работа с эссе.

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте фотографии абитуриентов, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить фотографии (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • В поле Класс при необходимости можно указать номер класса абитуриентов.
   • В поле Конкурсы в Лицей при необходимости можно указать направление, по абитуриентам которого планируется выполнить выгрузку фотографий.
   • В поле Этап участия нужно установить этап проведения приемной кампании, для участников которой будет выполняться выгрузка.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить фотографии только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да". 
   • В поле Сохранить в папку при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для абитуриентов, попавших в выборку, будут выгружены файлы фотографий с именами, повторяющие ФИО абитуриентов.

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии паспортов абитуриентов, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить копии паспортов (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • В поле Класс при необходимости можно указать номер класса абитуриентов.
   • В поле По конкурсу при необходимости можно указать направление, по абитуриентам которого планируется выполнить выгрузку копий паспортов.
   • В поле Этап участия нужно установить этап проведения приемной кампании, для участников которой будет выполняться выгрузка.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить копии паспортов только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да".
   • В поле Сохранить в папку при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для абитуриентов, попавших в выборку, будут выгружены файлы копий паспортов с именами, повторяющие ФИО абитуриентов.

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии СНИЛС и полиса медицинского страхования поступающих в лицей, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить СНИЛС и страховой полис (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях По конкурсу, Класс и Этап участия.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить СНИЛС и страховые полисы только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да".
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Копии СНИЛС и страхового полиса", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии СНИЛС и медицинского страхового полиса.

В форме Прием в Лицей в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии документов из досье поступающих в лицей, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить досье абитуриента  (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Класс, Направление и Этап участия.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Лицей. Досье абитуриентов", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены документы из досье поступающего в лицей.

В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) (форма Прием в Лицей) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии документов поступающих в лицей, подтверждающих основание выбора резервного дня испытания, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить основание на резервный день (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Этап участия, Класс, Конкурсы в Лицей.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Лицей. Резервный день", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии документов поступающих в лицей, подтверждающих основание выбора резервного дня испытания.

В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) (форма Прием в Лицей) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии ходатайств поступающих в лицей на внеконкурсное дополнительное место. Для выгрузки необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить ходатайство на доп. место (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Этап участия, Класс, Конкурсы в Лицей.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Лицей. Ходатайство на доп. место", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии ходатайств поступающих в лицей на внеконкурсное дополнительное место.