Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу просматривать и утверждать кандидатуры иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу.

На вкладках Абитуриенты баклавиата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора содержится список кандидатур иностранных абитуриентов, на рассмотрении образовательной программой. При этом менеджеру образовательной программы будет отправлено сообщение по электронной почте о том, что на рассмотрение поступила кандидатура иностранного абитуриента.

В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора.

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов бакалавриата предоставлены следующие возможности:

1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
2. Добавить комментарий к записи иностранного абитуриента.
3. Отслеживать ход рассмотрения программами. 
4. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания, письма об отказе и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
5. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента. 

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета или  Рекомендовать по программе второго приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе перового приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе второго приоритета.

в открывшейся форме параметров необходимо указать  Вид рекомендации и язык формирования уведомления абитуриенту (Уведомление абитуриенту на языке). Если для  Вида рекомендации установлено одно из значений "Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан/Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то дополнительно можно указать   Вид квоты для рекомендации, установить признак  Рекомендовать без вступительных испытаний (значения "Да/Нет") и ввести  Количество дней для подачи согласия.

После того как пользователь нажмет кнопку  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет  рекомендована, а в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного  Вида рекомендации, а в группе полей  Рекомендация к зачислению будут установлены значения  Вид квоты для рекомендации и  БВИ.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий  Отклонить по программе первого приоритета или  Отклонить по программе второго приоритета, в форме параметров заполнить поля  Тема сообщения абитуриента,  Текст сообщения абитуриенту и   Подпись сообщения. После нажатия кнопки  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении   Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статус  Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.

Важно!

Для выполнения действия по отклонению по программе первого или второго приоритета должны быть внесены результаты испытаний по предметам для иностранного абитуриента, в отношении которого выполняется действие.

Важно!

Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.

Функционал по работе с контингентом иностранных абитуриентов бакалавриата позволяет запустить процедуру автоматического отклонения кандидатур иностранных абитуриентов программами первого и второго приоритета по причине неудовлетворительных результатов вступительных испытаний.

Запуск процедуры автоматического отклонения можно выполнять в двух режимах:

1. Запуск процедуры согласно сформированному расписанию см. Автоматическое отклонение иностранных абитуриентов бакалавриата программами первого и второго приоритетов.
2. Запуск в ручном режиме.

Для запуска процедуры автоматического отклонения в ручном режиме необходимо:

1. Вызвать контекстное меню для ярлыка Обозревателя данных.
2. Из контекстного меню выбрать действие по запуску Обозревателя данных от имени администратора.
3. Подтвердить выполнение действия.
4. В основном меню системы выбрать раздел по работе с иностранными абитуриентами и открыть форму Иностранные абитуриенты.
5. В правом верхнем углу формы с представлениями, на иконке с мельницей , щелкнуть правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать действие Вызвать подпрограмму прямо сейчас.
   
6. В представлении с подпрограммами нужно выбрать процедуру с именем "AutoRejectCurrentYear".

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение.

Важно!

Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты бакалавривата текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".

В представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов магистратуры предоставлены следующие возможности:

1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
2. Назначать собеседование.
3. Добавлять комментарий к записи иностранного абитуриента.
4. Отслеживать ход рассмотрения программами.
5. Выполнять установку результатов вступительных испытаний.  
6. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
7. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента. 

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета и Рекомендовать по программе второго приоритета.  

в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации, при необходимости указать   Вид квоты для рекомендации, Рекомендовать без вступительных испытаний, Количество дней для подачи согласия и Уведомление абитуриенту на языке (по умолчанию установлен "русский язык").

После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета  или Отклонить по программе второго приоритета, в отрывшейся форме параметров нужно заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК  кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.

Важно!

Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.

Для того чтобы направить кандидатуру иностранного абитуриента на собеседование необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В зависимости от приоритета программы, которая рассматривает кандидатуру иностранного абитуриента, из контекстного меню вызвать одно из действий  Назначить собеседование по программе первого приоритета и Назначить собеседование по программе второго приоритета.
   
3. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Дата собеседования и Время собеседования указать дату и время собеседования.
   • В поле Отправить сообщение на языке выбрать язык, на котором будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседование для иностранного абитуриента.
   • В поле Информация для обратной связи указать данные для организации обратной связи по вопросам, связанным с назначенным собеседованием. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранному абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседовании, в личном кабинете абитуриента отобразиться информация о приглашении на собеседование, а в представлении Собеседования абитуриента для данного абитуриента отобразится запись о назначенном собеседовании.

В представлении Собеседования абитуриента для иностранных абитуриентов, которым назначены собеседования, можно установить результат собеседования, для этого необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В представлении Собеседования абитуриента выбрать собеседование, для которого необходимо установить результат.
3. Для выбранной записи собеседования щелкнуть левой клавишей мыши в поле Результат собеседования и выбрать из списка нужное значение.
   

Для повторного назначения собеседования необходимо заново вызвать действие Назначить собеседование.

Для установки результата вступительного испытания необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В представлении Вступительные испытания  выбрать вступительное испытание, для которого необходимо установить результат.
3. Для выбранной записи испытания щелкнуть левой клавишей мыши в поле Оценка и ввести значение оценки.
   
4. Для подтверждения введенной оценки нажать клавишу Enter. 

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение. Для портфолио будет снят признак  Портфолио на доработке, а также будут очищены поля  Дата отправки портфолио на доработку (для программы первого или второго приоритетов) и  Замечания по портфолио по программе первого приоритета/Замечание по портфолио по программе первого приоритета.

Важно!

Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".

Пользователи образовательных программ при рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов могут оставлять комментарии по ним. Для добавления комментария необходимо:

1. Открыть форму Иностранные абитуриенты образовательной программы.
2. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента.
3. Из контекстного меню вызвать одно из действий Добавить комментарий по программе первого приоритета или Добавить комментарий по программе второго приоритета.
4. В форме параметров, в поле Комментарий, ввести текст комментария.
    
5. Нажать кнопку ОК.

После добавления комментария, в подчиненном представлении Ход рассмотрения программами добавится новая запись, в поле Комментарий будет отображаться текст комментария.

Для каждой записи иностранного абитуриента, все действия по изменению статуса рассмотрения программой или добавлению комментария программой отображаются в представлении Ход рассмотрения программами, которое располагается в формах Иностранные абитуриенты  и Иностранные абитуриенты образовательной программы, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Пользователям образовательных программ доступна возможность вносить изменения в текст комментария в поле Комментарий, представление Ход рассмотрения программами, но только для записей, соответствующих их образовательной программе, и в процессе рассмотрения программой кандидатуры иностранного абитуриента.