Управление учебным процессом ВУЗа- Отчетность по разделу Дополнительное образование  (раздел целиком)  (01.05.2024)
Отчетность по разделу Дополнительное образование

1. По слушателю
Для каждого из слушателей программ ДПО можно сформировать следующие отчеты:  

1.1. Личная карточка
Личная карточка - для выбранного в списке слушателя формируется личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе: 
Личная карточка ДПО

1.2. Учебная карточка студента/слушателя

Формирование учебных карточек слушателей :

Учебная карточка может формироваться на различных этапах обучения слушателя. Если для слушателя сформирован индивидуальный учебный план, то в Учебной карточке будет отображен перечень назначенных ему испытаний. Если для испытаний занесена информация об оценке, дате испытания, номере ведомости, то эта информация также будет отображена в карточке. При формировании карточки будет учтена информация о перезачете испытаний, ранее сданных в других ВУЗах.

Для того чтобы сформировать Учебную карточку, нужно выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО и вызвать действие Учебная карточка. Карточка будет сформирована в виде файла MS Word.

Учебная карточка содержит информацию о подразделении ДПО, программе, по которой обучается слушатель и о самом слушателе. Результаты сданных испытаний отображаются в виде таблицы. Записи таблицы отсортированы по следующим принципам:

  • Испытания, перезачтенные как сданные в другом ВУЗе. Если присутствуют испытания, сданные в нескольких ВУЗах, то они будут отображены в алфавитном порядке наименований ВУЗов.
  • Испытания в рамках каждого ВУЗа, а также неперезачтенные испытания будут следовать в порядке позиций, присвоенным им в учебном плане.

Наименования перезачтенных испытаний будут помечены знаком "*". Если встречается несколько наименований ВУЗов, то для них будут использованы пометки "**", "***" и т.д. Ниже таблицы дисциплин будет дана расшифровка наименований ВУЗов.

Если один и тот же ВУЗ оказался помечен разным числом знаков "*", это означает, что в занесенных наименованиях ВУЗа есть расхождения. Для их устранения в таблице данных Испытания по учебному плану нужно скорректировать значения в колонке ВУЗ в предложном падеже.

Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО:
Учебная карточка слушателя ДПО

Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО ДПО:
Учебная карточка студента ДПО

Учебные карточки студента/слушателя ДПО можно сформировать через пункты контекстного меню разделов:


2. По контингенту
По контингенту (статистические отчеты) - системы содержит некоторое количество предопределенных отчетов, такие как:
  • Динамика стоимости обучения - показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.
  • Перечень программ - полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.
  • Отчет о движении студентов - подробная информация по каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, в том числе реквизиты приказов о зачислении, количество зачисленных, отчисленных, выпущенных и перемещенных слушателей. 
  • Сведения о количестве слушателей - информация о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.
  • Сводная таблица движений - показывается статистика по процессу обучения слушателей по форматам обучения и направлениям ДПО.
  • Список отчисленных - отчисленные слушатели за период.
  • Статистика отчислений студентов - информация о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям участка ДПО.