Порядок работы с разделом включает в себя следующие шаги:

Пользователей, которые будут формировать справочники международных олимпиад, модерировать заявки пользователей личного кабинета участника международных олимпиад, работать с данными участников олимпиад. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роль Работа с участниками международных олимпиад.

Регистрация участников международных олимпиад может осуществлять как с помощью личного кабинета участника международных олимпиад (см. Регистрация участников с помощью личного кабинета участника международных олимпиад), так и с помощью интерфейсов системы (см. Регистрация участников с помощью интерфейсов системы). 

Регистрация участников может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Для работы с данными участников международных олимпиад предназначена форма Участники международных олимпиад.

В этой форме доступны представления, отображающие участников текущего набора и всех наборов и позволяющие проводить процедуру регистрации.

Для регистрации участника олимпиады необходимо:

1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор) из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать участника.
   
2. В форме параметров указать следующие данные об участнике:
   
   • В группе полей Личные данные указать Фамилию, Имя, Отчество, Дату рождения и Пол.
   • В группе полей Контактная информация ввести Адрес электронной почты, Контактный телефон и при необходимости Второй контактный телефон.
   • В группе полей Гражданство, место рождения, проживания из справочников (кнопка  ) выбрать Гражданство, Страну / регион рождения, Страну / регион проживания и ввести наименование Населенного пункта проживания.
   • В группе полей Учебное заведение из справочника (кнопка ) выбрать Страну / регион нахождения учебного заведения, ввести наименование Города нахождения учебного заведения, Наименование учебного заведения, Год окончания школы, из списка выбрать (кнопка ) номер Класса обучения.
   • В группе полей Участие в олимпиаде из справочников выбрать (кнопка ) Мероприятие (олимпиаду) и Направления участия (направлений можно выбрать несколько, для выбора нужно использовать чек-боксы ).

     Важно!

     При выборе количества направлений олимпиады, превышающем максимальное количество направлений для выбора (задается в справочнике Международные олимпиады  для каждой олимпиады), в процессе выполнения процедуры регистрации будет высвечено сообщение о превышении количества выбранных направлений и процедура регистрации не будет выполнена.

3. Нажать кнопку ОК. 

После выполнения регистрации в системе формируются данные об участнике в представлениях Участники международной олимпиады (текущий набор) и Участники международной олимпиады, а также в подчиненных представлениях.

Для организации удаленного взаимодействия с участниками международных олимпиад используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета участника международных олимпиад:

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация участников международных олимпиад через личный кабинет разделена на два основных этапа:

1. Получение логина и пароля. Для чего участник олимпиады должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password").
2. Подача заявки на получение участника международной олимпиады, изменение информации, указанной в заявке, выбор времени и места состязаний, подача заявки в качестве иностранного абитуриента.

Перед началом работы с личным кабинетом участника международных олимпиад необходимо:

1. Выполнить  Подключение пользователей, работающих с функциональностью международных олимпиад.
2. Выполнить Настройку участка "Международные олимпиады".
3. Заполнить справочники:
   • Выполнить формирование справочников международных олимпиад.
   • Образовательные порталы и сайты.
   • Интернет-ресурсы.
   • Файлы, доступные в ЛК.
   • Шаблоны почтовых сообщений.
4. Проверить правильность переводов терминов и перечислений для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см.  Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений).
5. Выполнить настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Временные шкалы). 

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник международных олимпиад". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации участников международных олимпиад через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок участников международных олимпиад.

Заявки, поданные пользователями личного кабинета участника международных олимпиад, находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка  Международные олимпиады  и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Сообщения модератору и Заявки на регистрацию участника МОМ :

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все заявки, поступившие от участников международных олимпиад, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, также все заявки категории "Регистрация участника" отображаются в представлении Заявки на регистрацию участника МОМ. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения  необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал участник олимпиады в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы организаторам олимпиад. 
Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие "Посмотреть и принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление  Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Получение логина, пароля" и "Регистрация участника". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Получение логина, пароля" и "Регистрация участника", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.

Для загрузки результатов состязаний участников международной олимпиады из файла необходимо:

1. В форме Участники международных олимпиад, в представлении  Участники международной олимпиады (текущий набор) из контекстного меню выбрать действие  Загрузить баллы и результаты участия...
   
2. В форме параметров в поле Имя файла указать путь к файлу, из которого будут загружаться результаты.
3. Нажать кнопку ОК. 

В результате данные о результатах будут загружены. 

Для формирования титульного листа необходимо:

1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор) (форма Участники международных олимпиад) выбрать участника олимпиады, для которого формируется титульный лист.
2. Из контекстного меню вызвать действие Титульный лист.
   

В результате сформируется отчетс титульным листом.

Для формирования списка участников олимпиады с контактами необходимо:

1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор)   или Участники международной олимпиады (форма Участники международных олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Участники олимпиады с контактами.
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Мероприятие.
   • Направление олимпиады.
3. Нажать кнопку ОК.

Сформировать и выгрузить файлы дипломов  победителей, призеров и сертификатов участников международной олимпиады без подписи можно с помощью функциональности представлений  Участники международной олимпиады (текущий набор)  и Участники международной олимпиады, в форме Участники международных олимпиад. Порядок действий по формированию, выгрузке дипломов и сертификатов следующий: 

1. Из контекстного меню представлений нужно вызвать действие Выгрузка Дипломов победителей/призеров без подписи.
   
2. В форме параметров требуется ввести следующие данные:
   
   • Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
   • Выгружать только дипломы победителей и призеров и Выгружать только сертификаты участников для одного из данных параметров можно установить значение "Да", или оставить для обоих признаков значение "Нет", что позволит выгрузить и дипломы и сертификаты участников.
   • Страна проживания участников, установка значения для данного параметра позволяет сузить выборку выгружаемых документов.
   • Направление олимпиады выбор непустого значения для данного параметра позволит выгрузить дипломы только для одного направления олимпиады.
   • Папка нужно указать путь, по которому будет создан каталог с выгруженными файлами дипломов и/или сертификатов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будет создан каталог "МОМ. Дипломы победителей_призеров", в котором будут выгружены файлы формата pdf со следующими наименованиями:

• Если в форме параметров для признаков Выгружать только дипломы победителей и призеров и Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Нет":
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один диплом или сертификат участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Дипломы и сертификаты", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Дипломы сертификаты", наименование направления олимпиады и номер класса.
• Если в форме параметров для признака Выгружать только дипломы победителей и призеров установлено значение "Да", а для признака  Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Нет":
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один диплом участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Дипломы", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Дипломы", наименование направления олимпиады и номер класса.
• Если в форме параметров для признака Выгружать только дипломы победителей и призеров установлено значение "Нет", а для признака  Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Да":
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один сертификат участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Сертификаты", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Сертификаты", наименование направления олимпиады и номер класса.