Управление учебным процессом ВУЗа- Личный кабинет учащегося лицея  (раздел целиком)  (03.05.2024)
Личный кабинет учащегося лицея

Личный кабинет учащегося лицея - специализированный сервис системы, предназначенный для организации взаимодействия пользователей участка "Лицей университета" с учащимися лицея. Сервис позволяет получать от учащихся, поступивших в Лицей и продолжающих обучение, заявки на изменение учебного плана, регистрировать учащихся на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимпиаду, осуществлять информационное взаимодействие с учащимися (обмен сообщениями, рассылки по электронной почте).

Данный сервис состоит из двух частей:

  • HTML-страница, доступная учащимся в сети Интернет (адрес страницы необходимо уточнить в Службе сопровождения системы), при помощи которой учащиеся могут подавать заявки на изменение учебного плана, регистрацию на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимипиаду, дополнять и изменять информацию о себе, направлять информационные сообщения или вопросы.
  • Подсистема модерации заявок, учащихся лицея из Личного кабинета.

Взаимодействие удаленных пользователей - учащихся лицея с системой опосредовано пользователем - модератором. Это выражается в том, что в результате любых действий учащегося в личном кабинете не происходит непосредственное создание, модификация или удаление данных системы. Вместо это создаются "заявки удаленных пользователей", которые подлежат ручному рассмотрению модератором. Модератор должен просмотреть данные каждой заявки, после чего " принять " или " отклонить " заявку. Только в момент приема заявки модератором происходит реальное изменение данных системы об учащихся.


1. Работа учащихся с Личным кабинетом

Работа учащихся с Личным кабинетом осуществляется посредством html-страницы, работа с которой должна вестись посредством одного из интернет-браузеров (полный перечень поддерживаемых версий браузеров можно уточнить у администратора системы). HTML-страница имеет общедоступную часть и часть, доступную по логину и паролю пользователя.

Общедоступная часть html-страницы содержит ссылки, при помощи которых можно восстановить утраченный пароль (восстановление возможно по логину или адресу электронной почты), написать сообщение модератору системы. Также на странице есть ссылки, по которым можно ознакомиться с информацией о способах решения возможных технических проблем.
Важно!
Вход в Личный кабинет учащегося лицея осуществояется по логину и паролю, полученному при регистрации в Личном кабинете абитуриентов лицея (см. Работа абитуриентов с Личным кабинетом).

Вход в ЛК учащегося лицея

Закрытая часть html-страницы представляет собой, собственно, Личный кабинет. При помощи функциональности закрытой части html-страницы учащиеся может подать заявку на изменение учебного плана, регистрацию на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимпиаду.

Личный кабинет состоит из нескольких разделов, ссылки на которые отображаются в левой части страницы:
Личный кабинет учащегося лицея. Учебные планы

При входе в личный кабинет первым открывается раздел Учебный план, в котором отображаться учебный план, назначенный учащемуся в настоящее время, в котором отмечены уже назначенные учащемуся дисциплины. Для изменения учебного плана необходимо
  1. Нажать кнопку Изменить эти данные, которая распологается ниже перечня дисциплин учебного плана.
    Личный кабинет учащегося лицея. Кнопка изменить данные
  2. Можно установить "галки" в чек-боксах напротив дисциплин, которые нужно включить в учебный план, и снять "галки" в чек-боксах напротив дисциплин, которые нужно исключить из учебного плана.
  3. Для отправки заявки на внесение изменений в учебный план нужно нажать кнопку Отправить заявку на изменение учебного плана, которая будет отображаться вместо кнопки Изменить эти данные.

В разделе Регистрация на Всероссийскую олимпиаду в верхней части страницы отображаются уже имеющиеся у учащегося результаты Всероссийской олимпиады, которые заносились при регистрации в качестве абитуриента. Ниже представлен список предметов Всероссийской олимпиады с возможностью проставить "галки" в чек-боксах напротив выбранных предметов. Если учащийся ранее уже регистрировался на школьный этап Всероссийской олимпиады, "галки" у выбранных предметов будут уже проставлены.
Личный кабинет учащегося лицея. Всероссийские олимпиады Ниже списка предметов распологается кнопка Отправить заявку на участие в олимпиадах, которая позволяет отправить заявку на регистрацию на Всероссийские олимпиады.
Личный кабинет учащегося лицея. Кнопка отправить заявку на участие в олимпиадах

В разделе Выпускной экзамен ЕГЭ отображается перечень предметов ЕГЭ. Предметы ЕГЭ, ранее выбранные учащимся, будут отмечены "галками" в чек-боксах. Для регистрации на ЕГЭ по другим предметам необходимо установить "галки" в чек-боксах напротив предметов, на которые нужно зарегистрироваться, и нажать кнопку Отправить заявку на регистрацию.
Личный кабинет учащегося лицея. Кнопка отправить заявку на регистрацию

В разделе Написать модератору представлен функционал для создания и отправки сообщения модеоатору системы.
Личный кабинет учащегося лицея. Кнопка отправить заявку модератору


2. Модерация заявок, поступающих из Личного кабинета

В результате любых действий пользователя Личного кабинета (получение логина и пароля, изменение учебного плана, регистрация на выпускной экзамен ЭГЭ или Всеросийскую олимпиаду) в системе создается "заявка" удаленного пользователя. "Заявка" - это запись в базе данных, содержащая набор данных, введенных пользователем. Все заявки подлежат просмотру модератором, в результате которого заявка должна быть "принята" или "отклонена". Только после "принятия" заявки, поступившей из ЛК модератором, происходит изменение данных системы об учащихся Лицея.

Заявки удаленных пользователей принадлежат к различным Видам заявок. Каждый вид заявки имеет свой набор полей. Работа с заявками ведется в разделе Лицей университета / Управление личными кабинетами в форме Заявки удаленных пользователей.

Консоль управления. Формы приема в Лицей

Интерфейс работы с заявками, реализованный в форме Заявки удаленных пользователей, состоит из "дерева" видов заявок и таблицы данных, отображающих заявки каждого их видов.

Лицей. Форма работы с заявками

В каждой строке "дерева" заявок отображается наименования вида заявок, а также число в квадратных скобках, означающее количество заявок данного вида, находящихся в статусе " Ожидает рассмотрения " (это заявки, которые поступили, но еще не рассмотрены модератором). Если есть хотя бы одна заявка данного вида в статусе "Ожидает рассмотрения" строка выделяется жирным шрифтом. Обновить количества поступивших заявок можно при помощи действия контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши в зоне дерева заявок) Обновить.

В таблице, отображающей список заявок, по умолчанию отобраны только те заявки, которые находятся в статусе " Ожидает рассмотрения ". Но данный отбор можно изменить при помощи строки фильтра (на рисунке выделена розовым цветом). Если очистить значение фильтра, то в таблице отобразятся все заявки данного вида, в том числе принятые и отклоненные.

Работа модератора состоит в просмотре данных поступивших заявок и принятии решений о "приеме" и "отклонении" заявки. Для этого предназначено действие контекстного меню Просмотреть и принять.

Заявки на Изменение учебного плана

При принятии данного типа заявок отобразится форма параметров, отображающая все данные, имеющиеся в заявке.
Принять заявку на изменение учебного плана учащегося Лицея

Для принятия заявки нужно нажать кнопку Принять в нижнем поле формы, в противном случае нужно нажать кнопку Отклонить. Во втором случае нужно обязательно заполнить поле Ответ пользователю, в котором нужно изложить причину отклонения заявки. Результатом приема заявки будет удаление или дополнительное назначение учащемуся дисциплин учебного плана. В случае отказа учащегося от дисциплины будет выполнена проверка наличия по ней оценок, ранее занесенных в систему. Если оценки по дисциплине есть, то отобразиться сообщение об ошибке и изменение учебного плана учащегося не будет выполнено. В этом случае модератор должен  Отклонить заявку учащегося. При выборе одного из решений над заявкой будет выполнена операция приема или отклонения, а в форме параметров отобразится следующая (по порядку следования в таблице данных) заявка. Также в нижнем поле формы можно пролистывать заявки при помощи кнопок Предыдущая и Следующая.

Заявки на регистрацию во Всероссийской олимпиаде

Заявки данного вида принимаются автоматически. Результатом процедуры приема заявки будет создание или удаление записей об участии учащегося в "Школьном этапе" Всероссийской олимпиады в текущем учебном году.

Заявки на регистрацию на Выпускной экзамен ЕГЭ

Заявки данного вида принимаются автоматически. Результатом приема заявки будет создание или удаление записей об участии учащегося в выпусных экзаменах ЕГЭ.

При выполнении вышеописанных действий удаленному пользователю (учащемуся) будет сформировано и отправлено сообщение электронной почты, в котором будет содержаться информация о принятом по заявке решении (принята заявка или отклонена) и информация о его следующих действиях. Данное сообщение создается на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

Форма Заявки удаленных пользователей также содержит дополнительные вкладки, помогающие решать следующие задачи:

  • Сообщения модератору - на данной вкладке дублируется тот же перечень сообщений, который отображается при выборе в дереве заявок вида заявок "Сообщения пользователей", но позволяет работать с сообщениями в более удобном интерфейсе (таблица имеет больше колонок).
  • Почтовые сообщения - данная вкладка позволяет просматривать тексты писем, которые были сформированы и отправлены учащимся. Чтобы найти все письма, направленные определенному учащемуся, нужно в строке фильтра в колонке Внешний адрес занести адрес электронной почты учащегося (лучше всего воспользоваться для этого копированием и вставкой значения), нажать Enter, после чего кликнуть на строку Нажмите здесь для получения данных.
  • Удаленные пользователи - в этой таблице можно найти учетные записи всех учащихся, уточнить сформированный для них логин, принудительно перегенерировать пароль. Поиск учащегося можно выполнять по ФИО, по логину и по другим колонкам таблицы. Важно: при изменении пароля в таблице Удаленные пользователи учащемуся не направляется письмо с новым паролем, поэтому при использовании этого действия новый пароль нужно сообщить учащемуся дополнительно.