Управление учебным процессом ВУЗа- Отчеты о проведении вступительных испытаний  (раздел целиком)  (20.05.2022)
Отчеты о проведении вступительных испытаний

Отчеты, отображающие результаты вступительных испытаний, формируются в следующих формах:

1) В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы. Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по вступительным испытаниям в магистратуру

2) В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении Вступительные испытания в магистратуру. Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты по результатам" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по результатам проведения вступительных испытаний в магистратуру

  1. Отчет Количество участвующих в испытаниях по предметам. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по количеству участвующих во вступительных испытаниях кампуса.
  2. Отчет Списки недопущенных. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по недопущенным абитуриентам.
  3. Отчет Выписки магистров. При формировании отчета необходимо выбрать Филиал, Конкурс в магистратуру, Вид мест и указать Рег.номера (через точку с запятой), нажать кнопку ОК. В результате сформируются выписки магистров.
  4. Отчет Результаты испытания для публикации. При формировании отчета необходимо выбрать Конкурс в магистратуру, указать  Вид публикуемых результатов, если необходимо опубликовать отчет, то нужно установить признак Публиковать (значение "Да"), и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображаться данные о результатах вступительных испытаний на выбранный конкурс в магистратуру. Для настройки автоматической публикации отчетов с результаатми вступительных испытаний см. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний.
  5. Отчет Распределение оценок. При формировании отчета при необходимости можно указать Вид довузовской подготовки и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображены данные по распределению оценок. 

1. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний

Результаты вступительных испытаний публикуются на официальных веб-страницах ВУЗа. Для автоматической публикации отчетов с результатами необходимо выполнить следующие действия:

  1. Результаты вступительных испытаний в кампусы публикуются на разных веб-страницах, отличающихся окончанием адреса, которое индивидуально для каждого филиала. В справочнике Филиалы в поле Адрес веб-страницы публикации результатов абитуриентов магистратуры для каждого филиала необходимо указать символ "#" и далее без пробела окончание адреса веб-страницы для публикации результатов вступительных испытаний филиала.
  2. В справочнике Предметы на конкурс  необходимо для каждого предмета вступительного испытания установить значение в поле Вид вступительного испытания установить.
  3. Выполнить настройку публикации отчетов с результатами вступительных испытаний.
  4. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) для каждой записи вступительного испытания в группе полей Публикация результатов установить значение "Да" или "Нет" для признаков  Да показа, апелляции, После апелляции, Зачтенные по олимпиадам / конкурсам. Данные признаки определяют публиковать результаты вступительного испытания или нет.

1.1. Настройка публикации отчетов

Начало и конец периода публикации отчетов с результатами вступительных испытаний задается с помощью настройки временных шкал. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Вступительные испытания в магистратуру: начало" и "Вступительные испытания в магистратуру: конец".