Управление учебным процессом ВУЗа- Отчеты о ходе приемной кампании (раздел целиком) (09.12.2023) | (одним файлом) |
Отчеты о ходе приемной кампании |
В ходе регистрации абитуриентов, формирования результатов вступительных испытаний, актуализации действия льгот и правил рекомендации происходит предварительная рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места по каждому из конкурсов. Текущую ситуацию с количеством абитуриентов каждого конкурса, зачтенными ими результатами вступительных испытаний, наличием льгот и проч. можно просматривать и анализировать как при помощи стандартных средств таблицы данных Абитуриенты бакалавриата, так и путем формирования сводных отчетов по набору. Сводные отчеты формируются средствами справочника Наборы в ВУЗ для выбранного набора при помощи действий контекстного меню, объединенных в группу Отчеты / Бакалавриат (спец.). Формируя отчеты по разным годам набора можно сравнивать развитие конкурсной ситуации в разные годы. Отчет о регистрации бакалавров показывает численность абитуриентов, зарегистрированных на каждый из конкурсов на бюджетные и коммерческие места в каждый из дней регистрации. Если в качестве параметров отчета задать даты начала и окончания периода, то будут показаны данные только за выбранные дни. Если эти параметры не задавать, то отчет покажет данные за все время регистрации абитуриентов в рамках выбранного набора. Установка параметра Выводить дополнительную информацию позволит выявить численность абитуриентов из базовых школ, а также численность учащихся подготовительного отделения (ФДП), в общем числе зарегистрированных. Отчет по участникам ЕГЭ выгружает обобщенную информацию о количестве участников ЕГЭ среди абитуриентов каждого конкурса, а также о количестве засчитанных результатов по каждому из предметов вступительных испытаний. Отчет Гендерное распределение показывает соотношение численности юношей и девушек, зарегистрированных в качестве абитуриентов на каждый из конкурсов. Отчет Распределение по субъектам РФ позволяет проанализировать численность абитуриентов, постоянно зарегистрированных в различных регионах РФ, а также граждан стран ближнего и дальнего зарубежья. Отчет Распределение по регионам школ дает аналогичную картину, но по регионам школ и СУЗов, выпускниками которых являются зарегистрированные абитуриенты. Отчет Региональная структура позволяет сравнивать абсолютную и относительную численность абитуриентов различных конкурсов, проживающих в Москве, Московской области и других регионах. Отчет отображает региональную структуру, как зарегистрированных абитуриентов, так и только рекомендованных к зачислению. Отчет Количество рекомендованных к зачислению позволяет по каждому конкурсу анализировать численность абитуриентов, рекомендованных к зачислению по различным основаниям (на основании льгот, на основании проходного балла и проч.). Перечень оснований рекомендации основывается на данных справочника Виды льгот и привилегий. Отчеты Зачисленные абитуриенты позволяет сформировать три варианта списков зачисленных абитуриентов, отличающихся набором данных. (Зачисленные абитуриенты, вариант 1, Зачисленные абитуриенты, вариант 2, Зачисленные абитуриенты, вариант 3). Отчеты доступные в группе действий Публикация БД, списки позволяют формировать отчеты, которые будут публиковаться (см. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам бакалавриата), а также различные списки абитуриентов бакалавриата. Отчеты, доступные в группе действий Договоры (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать подробную информацию о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel. Отчеты доступные в группе действий Аналитические отчеты позволяет формировать отчеты: Список засчитавших 100 баллов по олимпиаде с результатами ЕГЭ, Список зачисленных без экзаменов с результатами ЕГЭ, Школы абитуриентов, Бакалавриат. Год окончания школ. |
1. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам бакалавриата | ||
Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты абитуриентов. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
![]() |
1.1. Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов |
Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов: 1. Настройка периодичность формирования отчетов Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо:
2. Настройка периодичности публикации отчетов Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов). |
1.2. Настройка публикации отчетов | ||
Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :
Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (бакалавриат). Для этого необходимо:
Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов. |