Простановка серии и номеров документов

Процедура предназначена для простановке выборке слушателей одного и того же значения серии и последовательных значений номера документа. Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены значения серии и номера документа, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с зажатой клавишей "Shift" на последней, ...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие Проставить серию и номера дипломов.

• В поле Серия нужно занести значение серии документов. Всем выбранным слушателям будет присвоено одно и то же значение серии. Если серии у документов нет, то значение в этом поле нужно очистить.
• В поле Длина номера нужно занести числовое значение, равное числу символов в номере. Числа, полученные последовательными увеличением начального значения номера, будут дополнены спереди необходимым числом символов "0".
• В поле Нумеровать, начиная с нужно занести числовое значение номера без его дополнения нулями. Число разрядов в числе не должно превышать длину номера, заданную в предыдущем поле. Если число разрядов меньше, чем длина номера, то все сформированные номера будут дополнены спереди нулями.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа слушателей получит следующие реквизиты документов:
ВСГ 0012425
ВСГ 0012426
ВСГ 0012427
ВСГ 0012428
ВСГ 0012429
ВСГ 0012430
ВСГ 0012431

Простановка регистрационных номеров и даты выдачи документов

Процедура автоматической простановки регистрационных номеров предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений рег. номеров, состоящих из постоянной (префикса) и переменной частей, а также для присвоения одной и той же даты выдачи документа. До того, как пользоваться данной процедурой, нужно сформировать необходимую выборку слушателей и выбрать записи о слушателях в таблице данных. Сортировка данных в таблице также важна, т.к. последовательная нумерация будет проводиться в том порядке, в котором отображены записи.

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным слушателям. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 15.06.2008
95-02/004 15.06.2008
95-02/005 15.06.2008
…..
95-02/015 15.06.2008
95-02/016 15.06.2008

Простановка номера и даты протокола ГАК

Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера и даты протокола ГАК (или аттестационной комиссии) для документов выбранных слушателей. Для того чтобы система автоматически присвоила документам даты и номера протоколов ГАК, необходимо выбрать группу слушателей, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в таблице не важен. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом:

Все выбранные слушатели получат заданные значения реквизитов документа.

Если для вида документов, с которым вы работаете, не предусмотрены записи о протоколе комиссии, эти значения можно не проставлять.

После создания проекта документа можно получить его печатную форму, выбрав одного из слушателей и вызвав действие Печать диплома (для дипломов о ВПО и дипломах MBA) или действие из группы Печать ..., соответствующее виду выдаваемого документа. После создания проектов документов их реквизиты не заполнены или заполнены значениями по умолчанию. Простановка реквизитов документов описана в разделе Проставить серию и номера дипломов. Независимо от того, заданы ли окончательные значения реквизитов, можно получить печатную форму документа.

Внимательный просмотр печатной формы может выявить проблемы с личными данными слушателя (опечатки в фамилии, имени, отчестве, ФИО в родительном или дательном падеже, ошибки в дате рождения) или с данными о его успеваемости (наличие и темы курсовых и выпускных работ, наличие записей об итоговых экзаменах, практиках, некорректность значений учебной нагрузки в неделях, аудиторных и общих часах, перечень и оценки по пройденным дисциплинам учебного плана). Также возможны ошибки в атрибутах программы (присваиваемая степень или квалификация, новая область профессиональной деятельности, форма обучения и проч.)

В случае обнаружения ошибок в личных данных, их можно исправить непосредственно в таблице данных, отображающей слушателей. При изменении значений фамилии, имени, отчества или даты рождения могут произойти ошибки, связанные с дублированием записей об учащихся. В этом случае необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой скорректировать данную информацию.

Таблица содержит реквизиты всех личных документов слушателя, предоставленных им при поступлении на программы ДПО. В таблице существует возможность добавления личных документов в список. Для этого необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши), в появившемся меню выбрать пункт Добавить... и выбрать соответствующий тип добавляемого документа из списка. Возможно добавление следующих типов документов:

• Документ о среднем образовании
• Документ о высшем образовании
• Диплом нашего ВУЗа
• Свидетельство ЕГЭ
• Другой документ

После выбора соответствующего пункта, появится дополнительное диалоговое окно, в котором нужно ввести реквизиты предъявленного документа и нажать кнопку "Ок".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования)должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов"

Процедура автоматической простановки номеров студенческих билетов предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений номеров студенческих билетов, состоящих из постоянной (префикса и постфикса) и переменной частей.

Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены номера, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с удерживанием Shift на последней,...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие "Проставить номера студенческих билетов".

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
• Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

Устанавливать значения можно как указав и префикс и постфикс, так и указав только префикс, или только постфикс

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016