Под движением контингента студентов в системе понимается выполнение процедур зачисления, отчисления, выпуска, восстановления студентов и проч. В ходе выполнения данных процедур происходит закрытие одного из статусов учащегося и создание нового.

В данном разделе используются термины учащийся, статус, текущий статус, закрытие статуса и другие. Определения этих терминов и описание общих принципов учета перемещений, происходящих с учащимися, даны в разделе Общие принципы учета контингента учащихся, с которым рекомендуется ознакомиться до начала работы с данным разделом.

Действия по перемещениям студентов на участке "Студент" производятся в форме "Студенты - учеба" в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории, при помощи действий контекстного меню, расположенных в группе действий "Перемещения".

Конкретный перечень действий, доступных в группе действий "Перемещения" зависит от категории студентов и прав текущего пользователя. Перечень действий может также содержать дополнительные (служебные) действия (например, действие "Перевести на специалиста ошибочно зачисленного").

При выполнении перемещений системой ведется история нахождения студента в том или ином статусе на определенном курсе в каждом из семестров (полугодий). Сформированные при перемещениях записи истории для каждого студента можно увидеть в форме Студенты - учеба на подчиненной вкладке Периоды обучения.

Таблица периодов обучения студента позволяет также заносить дополнительную информацию по каждому периоду о повторном обучении студента на курсе, о месте в текущем и кумулятивном рейтингах, о предоставленных студенту скидках по оплате за обучение и проч.

Все перемещения студентов требуют ввода информации о реквизитах приказа, на основе которого осуществляется перемещение. Перемещение в системе можно выполнять только после того, как подписан и зарегистрирован соответствующий приказ.

При переводе студента из другого ВУЗа, работа со студентом начинается до того, как выходит приказ о переводе. Поэтому для добавления студента, переводящегося из другого ВУЗа, приказ не требуется.

В период внедрения и опытной эксплуатации системы, когда контингент студентов еще не полностью сформирован, пользователям могут быть доступны процедуры добавления отчисленного студента и студента, находящегося в академическом отпуске. Записи о студентах данных категорий должны быть добавлены до того, как будут выполнены процедуры их перемещения на факультет.

Чтобы отчислить студента необходимо выделить его в форме Студенты-учеба и воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить

На экране появится форма ввода информации, необходимой для отчисления студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Дата отчисления - в этом поле необходимо ввести дату отчисления студента; начиная с этой даты статус студента будет считаться закрытым; дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа об отчислении;
• Причина отчисления - в этом поле необходимо выбрать причину отчисления студента из справочника причин перемещения студента; если вы не находите необходимой причины отчисления в справочнике, обратитесь к бизнес-администратору системы;
• Отчислен по итогам семестра - в этом поле в случае отчисления студента по причине академической неуспеваемости нужно выбрать семестр, в котором образовались задолженности; в других случаях нужно выбрать текущий семестр;
• Признак Отчислен до пересдач нужно установить в том случае, если студент отчисляется по причине академической успеваемости без права пересдач (например, наличие более двух задолженностей по итогам семестра); при отчислении по другим причинам для данного признака нужно оставить значение Нет, предлагаемое по умолчанию.
• Приказ об отчислении - номер - в этом поле вводится номер приказа об отчислении студента;
• Приказ об отчислении - дата - в этом поле вводится дата приказа об отчислении.

При выполнении отчисления текущий статус студента "закрывается", что выражается в том, что запись о студенте пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса студента типа "отчисленный". Запись об отчисленном студенте появляется в той же форме на вкладке Отчисленные.

Если на момент выполнения отчисления студент обучается по индивидуальному учебному плану, то перед отчислением будет выполнена процедура отмены индивидуального плана. В качестве приказа, на основании которого происходит отмена индивидуального плана, будет использован приказ об отчислении.

Чтобы восстановить студента после отчисления необходимо предварительно убедиться в существовании записи о студенте на вкладке Отчисленные. Записи об отчисленных студентах формируются при выполнении действия Отчисление студента. Если записи о студенте ранее не существовало в системе, ее можно добавить на вкладке Отчисленные при помощи действия Добавить отчисленного.

Запись об отчисленном студенте, по которому начат процесс восстановления, должна быть помечена признаком Восстанавливается. Для того, чтобы выделить студента как восстанавливающегося, необходимо установить галочку в первой колонке таблицы отчисленных.

Восстановление отчисленного выполняется в форме Студенты - учеба на вкладке, соответствующей уровню образования (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Кликнув мышью на любой строке таблицы нужно вызвать действие контекстного меню Перемещения / Восстановить отчисленного

На экране появится форма ввода информации, необходимой для восстановления студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• В поле Отчисленный студент Нужно выбрать студента из перечня отчисленных. Для выбора предлагаются только те отчисленные студенты, для которых установлен признак Восстанавливается. Если нужного студента в списке нет, нужно вернуться в таблицу Отчисленные, где можно установить признак Восстанавливается или добавить ранее отчисленного студента. Список отчисленных открывается по нажатию кнопки в правой части поля;
• Признак Для повторного прохождения гос.аттестации нужно устанавливать только в том случае, если студент восстанавливается только для прохождения итоговой аттестации;
• Поле Примечание позволяет занести текстовую неформальную информацию о причинах или обстоятельствах восстановления студента;
• В поле Дата восстановления нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся на факультете; эта дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа о восстановлении;
• В поле Вид места из справочника видов мест нужно выбрать место, на которое восстанавливается студент;
• Поле Факультет заполняется автоматически. Пользователь, работающий и одним факультетом, не имеет возможности изменять значение в этом поле.
• В поле Форма обучения нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую восстанавливается студент;
• В поле Образовательная программа нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет продолжать обучение студент;
• В поле Курс нужно выбрать курс факультета, на который восстанавливается студент;
• В поле Группа можно выбрать группу факультета, в которой будет студент; Если на момент восстановления группа, в которую будет зачислен студент, неизвестна, ее можно будет задать после восстановления.
• В поле Семестр нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится на факультете
• Признак На повторном обучении используется для того, чтобы выделить, студентов, проходящих обучение на курсе повторно;
• В поле Направление нужно выбрать направление или специальность, по которой будет проходить обучение студент;
• В полях Номер и Дата группы Приказ о восстановлении нужно указать реквизиты приказа, которым производится восстановление;

Чтобы перевести студента в академический отпуск необходимо выделить его из списка студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения -> Перевести в академический отпуск.

На экране появится форма ввода информации, необходимой для предоставления академического отпуска. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• В поле Вид академического отпуска нужно выбрать один из видов отпуска из справочника причин перемещений студентов;
• В полях Дата начала отпуска, Дата завершения отпуска (плановая) нужно задать даты отпуска в соответствии с приказом;
• Приказ об академическом отпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о предоставлении академического отпуска студенту;
• Приказ об академическом отпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о предоставлении академического отпуска;
• Поле Комментарий позволяет занести текстовую неформальную информацию о причинах или обстоятельствах восстановления студента;

Если на момент выполнения отчисления студент обучается по индивидуальному учебному плану, то перед отчислением будет выполнена процедура отмены индивидуального плана. В качестве приказа, на основании которого происходит отмена индивидуального плана, будет использован приказ об отчислении.

Чтобы допустить студента к обучению после академического отпуска, необходимо в таблице данных формы Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Допустить из академического отпуска

На экране появится форма ввода информации, необходимой для допуска студента к занятиям на факультете. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить.

• Студент в академическом отпуске - поле заполняется путем выбора из списка студентов, находящихся в академическом отпуске. Список студентов для выбора открывается при нажатии кнопки ;
• Дата допуска - в этом поле необходимо ввести дату допуска студента к занятиям после академического отпуска;
• Вид места - выберите вид места из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
• Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на котором продолжит обучение студент;
• В полях Направление, Специализация, Форма обучения, Образовательная программа нужно выбрать значения из соответствующих справочников; значения, запрашиваемые в необязательных полях можно будет уточнить на следующих этапах работы со студентом;
• Курс - курс, на который допускается студент. Поле заполняется из справочника;
• Группа - курс, в которую зачисляется студент. Поле заполняется из справочника; для выбора предлагаются все группы факультета.
• В поле Семестр нужно выбрать тот семестр, в котором студент приступит к занятиям. Начиная с этого семестра студент будет числится актуальным студентом факультета, его успеваемость будет включена в рейтинги и отчеты по успеваемости;
• Приказ о допуске к занятиям - номер - в этом поле вводится номер приказа о допуске студента;
• Приказ о допуске к занятиям - дата - в этом поле вводится дата приказа о допуске.

При переводе студента с одного факультета на другой действие по переводу должен выполнять пользователь того факультета, с которого переводится студент. Пользователи "принимающего" факультета не могут самостоятельно перевести к себе студента.

Чтобы перевести студента на другой факультет, необходимо найти в выбрать его в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести на другой факультет, в подменю выбрать В бакалавриат или На специальность.

При перемещении в бакалавриат на экране появится форма ввода необходимой для перемещения информации. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно обязательно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости, их значения можно будет уточнить на следующих этапах работы со студентом.

• Факультет - в поле нужно выбрать факультет, на который будет переведен студент. Поле заполняется из справочника, который становится доступным после нажатия кнопки ;
• Курс - курс, на который переводится студент. Поле заполняется из справочника;
• Семестр - семестр, начиная с которого студент будет считаться студентом другого факультета;
• Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
• Специализация - выберите из справочника специализацию, по которой будет учиться студент, если она известна на момент перевода;
• Вид места - выберите вид места из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
• Дата перевода - в этом поле необходимо ввести дату перевода студента;
• Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о переводе студента;
• Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о переводе.

При перемещении на специальность на экране появится форма ввода необходимой для перемещения информации. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

Поля данной формы заполняются аналогично, как и при переводе в бакалавриат, но вместо направления из справочника выбирается Специальность, по которой будет учиться студент.

Чтобы перевести студента на обучение в другой ВУЗ необходимо найти и выбрать его в списке студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести в другой ВУЗ

На экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о переводе студента;
• Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о переводе.
• Комментарий - в этом поле можно ввести текстовый комментарий о причинах или обстоятельствах переводом.
• Краткое наименование - в этом поле вводится краткое наименование ВУЗа, в котором будет учиться студент. Если такой ВУЗ есть в справочниках системы, то поле Полное наименование заполнится автоматически;
• Регион - выберите регион из выпадающего списка по кнопке или из справочника по кнопке ;
• Город - выберите из справочника город, в котором будет учиться студент;
• Является государственным - в этом поле необходимо поставить галку, если ВУЗ является государственным образовательным учреждением;
• Имеет гос. аккредитацию - в этом поле необходимо поставить галку, если ВУЗ имеет государственную аккредитацию;
• Переведен на форму обучения - в этом поле можно ввести форму обучения, на которую переводится студент, если она известна.
• Переведен на направление / специальность - в этом поле можно ввести направление или специальность, на которую переводится студент, если она известна..
• Факультет ВУЗа - в этом поле можно ввести факультет, на котором будет учиться студент.

До того, как выполнять зачисление студента переводом из другого ВУЗа, запись о нем нужно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов. Для добавления студента нужно воспользоваться действием контекстного меню Добавить студента другого ВУЗа.

Форма добавления студента другого ВУЗа требует ввода личных данных студента, информации о документе о ранее полученном образовании, о ВУЗе, из которого переводится студент, проч.

Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа известны, то необходимо:

1. В форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Зачислить переводом из другого ВУЗа.

2. На экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент перевода.

   
   • Вид места - выберите вид места, на котором будет учиться студент, из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
   • Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на который переводится студент;
   • Форма обучения - в поле нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую переводится студент;
   • Образовательная программа - в поле нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет проходить обучение студент;
   • Курс - курс, на который переводится студент. Поле заполняется из справочника;
   • Группа - группа, в которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника. 
   • Семестр - в поле нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится на факультете;
   • Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
   • Специализация - специализация, по которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника. 
   • Студент другого ВУЗа - студент выбирается из ранее сформированного перечня студентов, переводящихся на факультет из других ВУЗов. Список студентов доступен по нажатию кнопки . Если студент не найден в справочнике, его необходимо предварительно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов ;
   • Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления студента;
   • Год начала обучения в другом вузе - год поступления в предыдущее образовательное учреждение, из которого переводится студент.
   • Учебный год окончания обучения - год окончания обучения по образовательной программе. Поле заполняется из справочника.
   • Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о переводе студента;
   • Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о переводе.
   • Примечание. 

Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа неизвестны, то необходимо:

1. Предварительно в форме Студенты-учеба воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Зачислить кандидатом в порядке перевода из другого ВУЗа. 

2. На экране появится форма ввода информации, необходимой для зачисления кандидатом студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент зачисления.

   
   • Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на который зачисляется кандидатом студент;
   • Форма обучения - в поле нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую зачисляется кандидатом студент;
   • Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
   • Образовательная программа - в поле нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет проходить обучение студент;
   • Вид места - выберите вид места, на котором будет учиться студент, из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
   • Курс - курс, на который зачисляется кандидатом студент. Поле заполняется из справочника;
   • Группа - группа, в которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника; 
   • Семестр - в поле нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится кандидатом на факультете;
   • Специализация - можно указать специализацию, по которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника; 
   • Студент другого ВУЗа - студент выбирается из ранее сформированного перечня студентов, переводящихся на факультет из других ВУЗов. Список студентов доступен по нажатию кнопки . Если студент не найден в справочнике, его необходимо предварительно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов ;
   • Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления кандидатом студента;
   • Год начала обучения в другом вузе - год поступления в предыдущее образовательное учреждение, из которого переводится студент;
   • Учебный год окончания обучения - год окончания обучения по образовательной программе. Поле заполняется из справочника;
   • Примечание. 

   После нажатия кнопки ОК, указанный студент зачислиться кандидатом в порядке перевода из другого ВУЗа и в таблице данных будет выделен синим шрифтом.

3. После того как будет издан Приказ о переводе студента из другого ВУЗа, необходимо в форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Зачислить кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа. 

4. На экране появится форма ввода информации, необходимой для зачисления кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент перевода.

   
   • Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа;
   • Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о зачислении кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа;;
   • Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о зачислении кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа.

   После нажатия кнопки ОК, система выполнит зачисление кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа, а в таблице данных будет снято выделение синим шрифтом.

   Важно!

   При использовании действия Зачислить кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа в отношении студента, не являющегося кандидатом или зачисленного по другому основанию, система зачисление не выполнит и выдаст сообщение об ошибке.

В случае если принято решение не зачислять кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа, в отношении него необходимо в форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить кандидата, и в открывшейся форме ввода информации указать Дату отчисления.

После нажатия кнопки ОК, кандидат будет отчислен и информация о нем будет доступна только в форме Выбывшие студенты - учеба.

Выпуск студентов в системе выполняется после того, как завершились защиты дипломных работ и издан приказ о выпуске студентов. Чтобы выполнить выпуск студента, его необходимо найти и выбрать в списка студентов в форме Студенты-учеба, после чего воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Выпустить бакалавра (магистра, специалиста) в зависимости от того, с какими студентами работаете.

На экране появится форма ввода информации, необходимой для выпуска студента. В качестве примера рассмотрим заполнения формы выпуска студента-бакалавра. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Учебный год выпуска - Выберите из справочника год выпуска студента. Справочник становится доступным после нажатия кнопки ;
• Направление - выберите из справочника направление, по которому обучался студент;
• Присвоенная степень - выберите из справочника ступень, присвоенную студенту;
• Специализация - при необходимости выберите из справочника специализацию, по которой обучался студент;
• Дата выпуска - в этом поле необходимо ввести дату выпуска студента;
• Приказ о выпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о выпуске студента;
• Приказ о выпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о выпуске;
• Вид диплома - выберите из справочника вид документа, который выдается студенту при выпуске из ВУЗа в соответствии с формой обучения;
• С отличием - в этом поле необходимо поставить галку, если студент закончил обучение с отличием;
• Нормативный период обучения - введите, сколько лет обучался студент;
• Поля Номер диплома, Дата выдачи диплома, Номер протокола ГАК, Дата протокола ГАК, Регистрационный номер, Дата регистрации. заполняются автоматически на основе данных, занесенных в ходе подготовки диплома студента. Если данные не подставлены, их нужно заполнить в данной форме.

Чтобы осуществить перевод студента внутри факультета необходимо выделить его из списка студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести в пределах факультета.

В подменю нужно выбрать один из предлагаемых вариантов перевода.

При выборе команды контекстного меню Перевести на следующий курс на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на следующий курс обучения.

Форму необходимо заполнить данными о дате и параметрах перевода, а также занести реквизиты приказа о переводе. В поле Учебный год нужно выбрать год, в котором студент будет числится студентом нового курса. Если перевод студента выполняется при наличии академических задолженностей, то необходимо установить признак Условный перевод.

Если Вы работаете со списком студентов-бакалавров, то при выборе команды контекстного меню Перевести в специалисты на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на обучение по специальности. Если же вы работаете со студентами-специалистами, то будет доступен пункт меню Перевести в бакалавры.

Данная процедура предназначена для отражения смены магистерской программы, на которой обучается студент, в период после зачисления, но до начала первого рубежного контроля. В результате выполнения процедуры происходит смена магистерской программы, а также для новой магистерской программы может быть выбрана магистерская специализация. Для выполнения процедуры необходима информация о приказе, на основании которого происходит перевод студента с одной магистерской программы на другую.

Для выполнения перевода студента на другую магистерскую программу необходимо в форме "Студенты - учеба" в таблице данных "Студенты магистратуры" выбрать нужного студента и вызвать для него действие контекстного меню Перемещения / Перемещения в пределах факультета / Смена магистерской программы. При вызове этого действия отобразится форма параметров, которую нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата перевода нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся на новой магистерской программе. Эта дата может как повторять дату приказа о переводе, так и отличаться от нее.
• В поле Новая магистерская программа нужно выбрать новую программу из справочника Магистерские программы факультета.
• В поле Новая магистерская специализация нужно выбрать новую программу из справочника Магистерские специализации. Для выбора будут доступны только те магистерские специализации, которые созданы в справочнике для выбранной в предыдущем поле магистерской программы.
• В полях Номер и Дата группы "Приказ о переводе" нужно ввести соответствующие реквизиты приказа.

После нажатия кнопки ОК на форме параметров или клавиши Enter клавиатуры для выбранного студента изменятся значения магистерской программы и магистерской специализации. Также на вкладке События в статусе будет создана новая запись о событии с наименованием Смена магистерской программы и информацией о дате перевода и приказе.

При выборе команды контекстного меню Перевести условно переведенного на экране появится форма ввода информации, необходимой для снятия условного перевода студента.

При выборе команды контекстного меню Изменить вид места (Б/R) на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на другую форму обучения.

Для того, чтобы перевести студента на индивидуальный учебный план в форме Студенты - учеба нужно выбрать студента, подлежащего переводу, после чего выполнить действие Перемещения / Перевести в пределах факультета / Перевести на индивидуальный учебный план. Выполнение этого действия требует задания следующих параметров:

• В поле Дата перевода на индивидуальный учебный план нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся по индивидуальному плану
• В поле Плановая дата завершения индивидуального плана нужно ввести дату, до которой должно быть завершено обучение по индивидуальному плану (т.е. либо студент должен быть возвращен на общий учебный план, либо отчислен или переведен)
• В поле Основание перехода на индивидуальный планнужно выбрать одно из оснований из справочника Основания перехода на индивидуальный учебный план. Подробнее о смысловом наполнении различных оснований можно прочесть в разделе Обучение по индивидуальным учебным планам.
• В поле По результатам семестра нужно выбрать семестр, по результатам обучения в котором студент переводится на индивидуальный план. Если перевод на индивидуальный план не связан с успеваемостью в конкретном семестре, то в данном поле нужно выбрать семестр, в котором происходит перевод.
• В полях Номер и Дата группы Приказ о переводе на индивидуальный план нужно ввести реквизиты приказа, на основании которого выполняется перевод.

После установки значений всех параметров необходимо нажать на кнопку ОК. Результатом работы процедуры перевода будет установка для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также значений свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана.

Всех студентов факультета, обучающихся по индивидуальным планам, можно отобрать в таблице данных путем установки фильтра в колонке Имеет индивидуальный учебный план. Кроме этого в таблице данных Переходы на индивидуальный план будет создана запись о факте перехода. Данная таблица позволяет анализировать все переходы студентов факультета на обучение по индивидуальным планам, сроки такого обучения и его результаты. Также данная таблица позволяет отслеживать сроки завершения индивидуальных учебных планов студентов.

Если перевод на индивидуальный учебный план сопровождается сменой вида места, на котором обучается студент с бюджетного на коммерческое, то это перевод на другой вид места должен быть выполнен отдельно до выполнения перевода на индивидуальный учебный план. Процедура перевода на другой вид места описана в разделе Изменение вида места.

В случае, если обучение студента по индивидуальному учебному плану завершено, необходимо отразить в системе факт завершения такого обучения и его результат. Для этого предназначено действие, которое можно вызвать в форме Студенты - учеба в группе действий Перемещения / Перевести в пределах факультета / Отменить индивидуальный учебный план.

Для выполнения действия нужно задать дату завершения индивидуального плана и выбрать один из результатов обучения из выпадающего списка.

Результатов выполнения действия станет снятие для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также установка пустых значений для свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. При этом в таблице данных Переходы на индивидуальный план, расположенной в форме Студенты - учеба, будет произведен поиск записи о переходе данного студента на индивидуальный план и для нее будет установлено значение Результат обучения по индивидуальному плану.

В случае перевода студента в статус слушателя в системе это можно отобразить при помощи действия Перемещения / Перемещения в пределах факультета / Перевести в статус слушателя.

Для выполнения перевода достаточно указать номер и дату приказа, которым выполняется перевод.

Результатом выполнения действия будет простановка для студента признака "Является слушателем", а также создания записи на вкладке События в статусе. Событие перевода будет отображаться в Личной карточке студента.

Записи о студентах, имеющих признак "Является слушателем" выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Все процедуры работы со слушателями в системе аналогичны процедурам работы с обычными студентами.

Записи о студентах, находящихся в академическом отпуске, можно найти в формах Студенты - учеба и Студенты - личные данные на вкладке Студенты в академическом отпуске.

В колонках таблицы данных можно найти информацию о датах и основании предоставления отпуска, приказе об академическом отпуске, курсе, на котором обучался студент на момент предоставления отпуска и т.д. Применив фильтрацию по колонкам Год ухода в отпуск или Дата начала отпуска, можно отобрать перечень студентов, по которым в ближайшее время должна начаться процедура допуска к занятиям после отпуска.

Допуск студента к занятиям после академического отпуска выполняется из представлений, отображающих актуальных студентов (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия Перемещения / Допустить после академического отпуска.

Записи об отчисленных студентах, можно найти в формах Студенты - учеба и Студенты - личные данные на вкладке Отчисленные.

В колонках таблицы данных можно найти информацию о датах и основании отчисления, приказе об отчислении, курсе, на котором обучался студент на момент отчисления и т.д. Студенты, по которым начата процедура восстановления должны быть отмечены галочкой в колонке Восстанавливается. Записи о таких студентах выделяются в таблице зеленым цветом.

Восстановление отчисленного студента выполняется из представлений, отображающих актуальных студентов (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия Перемещения / Восстановить отчисленного. Для выбора будут доступны только те отчисленные студенты, которые помечены признаком Восстанавливается.

После того, как студент восстанавливается после отчисления, допускается к занятиям после академического отпуска, переводится с другого факультета и проч. необходимо выполнить сравнение учебных планов, по которым обучался и обучается курс, на который восстановился или перевелся студент и того перечня испытаний, который студента успешно сдал, обучаясь по другим учебным планам.

Для того, чтобы "зачесть" ряд испытаний новых учебных планов теми испытаниями, которые есть в "багаже" у студента, необходимо выполнить следующие действия:

1. Назначить студенту учебный план, по которому учится курс (группа), на который восстановился студент. Учебный план должен быть выбран в соответствии со специализацией, магистерской программой, по которой обучается студент. Подробнее о выполнении этого действия см. раздел Назначение обязательной части учебного плана
2. Если студент восстанавливается на второй и более старшие курсы, ему необходимо назначить учебные планы текущего факультета за все предшествующие годы обучения.
3. С учетом имеющегося "багажа" сданных ранее студентом дисциплин, назначить дисциплины по выбору и факультативы из текущего и предшествующих учебных планов. Подробнее см. разделы Назначение дисциплин по выбору и факультативов, Назначение общевузовских факультативов,
4. Выполнить "перезачет" назначенных испытаний теми испытаниями, которые были сданы студентом в предыдущих статусах или в другом ВУЗе. При необходимости можно добавить в учебный план студента дисциплины, сданные в другом ВУЗе, но не присутствующие в учебных планах факультета. Перезачет назначенных дисциплин выполняется в представлении Испытания рубежного контроля при помощи действий:
   • Перезачет испытаний, сданных студентом до отчисления, академического отпуска, перевода
   • Перезачет испытаний, сданных студентом в других ВУЗах
   • Добавление в учебный план студента испытаний, сданных в других ВУЗах

По тем испытаниям студента, которые остались незачтенными, работа должна вестись точно так же, как и с обычными испытаниями - формирование сдач, выгрузка ведомостей, ввод оценок. Эти испытания будут уже считаться испытаниями, сданными студентом в новом статусе.