Управление учебным процессом ВУЗа- Выгрузка и сохранение документов иностранного абитуриента  (раздел целиком)  (28.04.2024)
Выгрузка и сохранение документов иностранного абитуриента

На любом этапе работы с иностранным абитуриентом после его регистрации при помощи действия Выгрузить и сохранить документы абитуриента можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов абитуриента. Для этого необходимо:


1. Выгрузка документов абитуриента бакалавриата

Для выгрузки документов абитуриента бакалавриата необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента бакалавриата, документы которого будут выгружаться.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).
  3. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров Выгрузить и сохранить документы иностранного абитуриента
    • В поле Выгрузить для всех абитуриентов программы необходимо оставить значение "Нет", если требуется выгрузить документы только выбранного абитуриента, или установить значение "Да", если требуется выгрузить и сохранить документы всех абитуриентов образовательной программы.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.


2. Выгрузка документов абитуриента магистратуры

Для выгрузки документов абитуриента магистратуры необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента магистратуры, документы которого будут выгружаться.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).
  3. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров выгрузить документы ИАМ
    • В поле Выгрузить документы конкурса  необходимо выбрать программу, по которой будет выполнена выгрузка документов.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.