Сформировать печатную форму индивидуального плана иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Индивидуальный учебный план.
   

5. Требуется заполнить форму параметров: Дата выдачи - дата выдачи индивидуального учебного плана иностранного студента. Руководитель программы - фамилия, имя и отчество руководителя программы, по которой иностранный студент проходит обучение. Электронная адрес - контактный адрес электронной почты для связи.

   

"Индивидуальный учебный план" формируется на английском языке в виде файла MS Word. В отчете отображается информация информация о всех пройденных курсах, которые изучал иностранный студент. По каждому курсу представлена следующая информация: уровень подготовки, продолжительность обучения, факультет/кафедра, тип курса, общее число часов, кредиты и продолжительность изучения по модулям.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Справка студенту.

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о зачислении (Confirmation Letter).

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. Период обучения - выбирается период, в течение которого, иностранный студент проходил обучение. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Сформировать печатную форму справки успеваемости для иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Открыть раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Выбрать закладку Иностранные студенты.
3. Найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Справка успеваемости иностранного студента.
5. Заполнить форму параметров для формирования справки об успеваемости иностранного студента, а именно:
   

• Дата выдачи - указать дату выдачи справки об успеваемости.
• Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами.
• Координатор программы - указать фамилию, имя и отчество координатора программы.

В итоге формируется справка успеваемости иностранного студента. Справка формируется для выбранного студента. В справке отображены все испытания, назначенные иностранному студенту согласно его индивидуальному учебному плану. По сданным испытаниям отображены полученные оценки. Отчет формируется в виде файла MS Excel.

Сформировать печатную форму транскипта иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Транскрипт иностранного студента.
5. Заполнить форму параметров для формирования транскипта иностранного студента, а именно:
   

• Дата выдачи - указать дату выдачи транскрипта.
• Координатор программы - указать фамилию, имя и отчество координатора программы.
• ФИО - указать фамилию, имя и отчество руководителя программы.
• Должность - указать должность руководителя программы.
• Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами.
• Телефон - контактный телефон подразделения.
• Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

"Транскрипт" формируется на английском языке в виде файла MS Word. Отчет состоит из двух страниц. На первой странице отображается информация о ВУЗе и данные студента (ФИО, пол, дата рождения, гражданство, паспортные данные, "материнский" вуз и проч.), описание принципов организации учебного процесса в ВУЗе. На второй странице документа отображен перечень сданных студентом в ВУЗе дисциплин, дополненный следующими атрибутами:

• Полное наименование дисциплины на английском языке;
• ФИО и ученая степень преподавателя;
• Факультет, подразделение, на котором прослушан курс;
• Язык, на котором преподавался курс;
• Число общих и аудиторных часов;
• Число кредитов за курс;
• Оценка студентов (полученный балл и максимальное число баллов, например, "7 out of 10).

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о приеме (Acceptance letter).

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата формирования письма  - дата выдачи справки.  Начало периода и Окончание периода обучения, в течение которого, иностранный студент будет проходить обучение.  Даты прибытия (С и По) - период времени, который будет прибывать иностранный студент.  Ориентационная ссесия  - период времени проведения ссесии для иностранного абитуриента.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.