Управление учебным процессом ВУЗа- Документы для виз и регистрации  (раздел целиком)  (28.04.2024)
Документы для виз и регистрации

1. Ходатайство в УФМС об ускорении приглашения

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство в УФМС для ускорения приглашения".

Откроется окно ввода параметров:

Форма параметров для ходатайства в УФМС

Требуется заполнить следующие параметры: Причина - причина, по которой небходимо ускорить выдачу приглашения. Дата выдачи приглашения - дата назначения выдачи приглашения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.


2. Приглашение для граждан США

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение для граждан США".

Откроется окно ввода параметров:

Форма параметров для приглашения граждан США

Требуется заполнить следующие параметры: Дата начала действия визы и Дата окончания действия визы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.


3. Ходатайство ЕС

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство ЕС".

Откроется окно ввода параметров:

Форма параметров для ходатайства ЕС

Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Начальная дата - дата начала действия визы. Конечная дата - дата окончания действия визы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.


4. Приглашение через ходатайство в УФМС

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение через ходатайство в УФМС".

Откроется окно ввода параметров:
Форма параметров для приглашения через ходатайство в УФМС

Требуется заполнить следующие параметры: Предполагаемая дата оформления - желательный срок, до которого должно быть оформлено приглашение. На срок (дней) - на сколько дней выдается приглашение. Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается в каком статусе будет пребывать иностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер). Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент. Начальная дата - предполагаемая дата въезда в Россию. Конечная дата - предполагаемая дата выезда из России.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ ф формате PDF, содержащий отчет.

Важно!
Если в отчете отображаются некорректные данные об Адресе для регистрации(проживания или пребывания) иностранного студента, Телефоне для документов иностранного студента, Регионе и Городе нахождения, то их необходимо исправить в справочнике Филиалы. Для этого нужно обратиться к администратору системы.

5. Гарантийное письмо

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Гарантийное письмо".
Форма параметров для гарантийного письма

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи гарантийного письма. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.
Список выбора форматов

Важно!
Если в отчете отображаются некорректные данные об Адресе для регистрации(проживания или пребывания) иностранного студента, Телефоне для документов иностранного студента, Регионе и Городе нахождения, то их необходимо исправить в справочнике Филиалы. Для этого нужно обратиться к администратору системы.

6. Талон регистрации учета

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Талон регистрации учета".


7. Письмо для продления визы

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Письмо для продления визы"

Откроется окно ввода параметров:
Форма параметров для формирования Письмо для продления визы

Требуется заполнить следующие параметры: Срок пребывания до - предполагаемая дата выезда из России. Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию.

Отчет представляет собой документ Microsoft Word. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.
Список выбора форматов


8. Анкета для продления визы

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Анкета для продления визы"

Откроется окно ввода параметров:
Форма параметров для анкеты по продлению визы

Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается вкаком статусе будет пребыватьиностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер).

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.
Список выбора форматов