Первым шагом по отражению приемной кампании в системе должно стать создание новой записи о наборе в ВУЗ. Каждая запись о наборе соответствует учебному году, в котором производится набор абитуриентов. Заполненный справочник наборов может выглядеть следующим образом:

Добавление записи в справочник

Для того, чтобы добавить запись о новом наборе, нужно в таблице данных справочника выполнить действие Добавить набор (перечень доступных действий отображается в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши). Форму параметров добавления набора надо заполнить следующим образом:

• В поле Краткое наименование допустим ввод любого строкового значения длиной не более 64 символов. Однако рекомендуется выбрать и соблюдать принцип именования наборов, например, в соответствии с календарными годами: "2006", "2007", "2008" и т.д. Введенное краткое наименование набора в дальнейшем будет отображаться в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах.
• В поле Полное наименование допустим ввод любого строкового значения длиной не более 128 символов. Однако рекомендуется выбрать и соблюдать принцип формирования полнях наименований наборов, например, "Набор 2006", "Набор 2007", "Набор 2008" и т.д. Введенное полное наименование набора в дальнейшем будет отображаться в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах.
• В поле Учебный год студентов необходимо выбрать соответствующий учебный год из справочника Календарные периоды обучения. Если нужного учебного года в справочнике нет, его можно добавить, руководствуюясь привилами, описанными в разделе, посвященном данному справочнику. Справочник Календарные периоды обучения является общевузовским (т.е. используется на различных участках системы), в связи с чем у пользователя, работающего на участке Абитуриент может не быть прав на добавление или изменение записей данного справочника. Если при попытке добавления учебного года Вы видите сообщение о том, что у Вас не достаточно прав, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить запись об учебном годе. Установленное значение учебного года используется при выполнении действия зачисления абитуриентов в состав студентов.
• В поле Председатель Приемной комиссии доступен выбор записи из справочника Работники ВУЗа(cсылка потеряна). Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить, воспользовавшись функционалом, описанном в разделе, посвященном данному справочнику. Выбор председателя применой комиссии при добавлении записи о наборе необязателен. Это можно будет сделать позже в ходе работы со справочником Члены приемной комиссии. Информация о председателе приемной комиссии в дальнейшем может использоваться в выгружаемых отчетах и печатных формах.
• В поле Ответственный секретарь доступен выбор записи из справочника Работники ВУЗа(cсылка потеряна). Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить, воспользовавшись функционалом, описанном в разделе, посвященном данному справочнику. Выбор ответственного секретаря применой комиссии при добавлении записи о наборе необязателен. Это можно будет сделать позже в ходе работы со справочником Члены приемной комиссии. Информация об ответственном секретаре приемной комиссии в дальнейшем может использоваться в выгружаемых отчетах и печатных формах.

После нажания конпки ОК запись о новом наборе будет добавлена в таблицу данных. Кроме того, в случае если при добавлении набора были выбраны Председатель или Ответственный серкетарь Приемной комиссии, записи о них будут также добавлены в справочник Члены приемной комиссии.

Редактирование записи о наборе

Значение полей Краткое наименование и Полное наименование можно изменять по ходу работы, однако, надо после их изменения во всех отчетах и печатных формах, использующих данные значение, отображение информации изменится.

Изменять значение ссылки на учебный год можно до того, как начат процесс зачисления абитуриентов. Во всех процедурах, предшествующих зачислению, значение учебного года не используется.

Изменять значения полей Председатель Приемной комиссии и Ответственный секретарь в данном справочнике невозможно. Но это можно сделать при помощи функционала, описанного в разделе, посвященном справочнику Члены приемной комиссии.

Удаление записи о наборе

Удалить запись о наборе возможно только в случае ее ошибочного создания до того, как сформированы записи подчиненных справочников и зарегистрирован хотя бы один абитуриент. Это делается при помощи вызова действия Удалить набор из контекстного меню. Позже удалить запись о наборе не удасться, т.к. с ней окажется связаным большое число объектов системы.