В связи с выделением из числа аспирантов очной формы обучения категории аспирантов, обучающихся по программам академической аспирантуры, на участке «Аспирант» системы выделены аспиранты, обучающиеся по программам академической аспирантуры, в отдельную категорию. Для того чтобы начать работать с ними необходимо открыть раздел Аспиранты на участке Аспирант и выбрать в основной таблице данных закладку Академическая аспирантура . На ряду с этим, пользователю доступен следующий функционал:

Для академической аспирантуры можно осуществлять отдельное планирование контрольных этапов, для этого необходимо:

1. Открыть раздел Справочники аспирантуры на участке Аспирант .
2. В закладке Структура аспирантуры основной таблицы данных выбрать форму и год обучения.
3. В подчиненной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить контрольный этап
   
4. Заполнить форму параметров для формирования контрольных этапов:
   

   

   • Общий контрольный этап - указать наименование контрольного этапа.
   • Период учебного года - указать период, на который приходится контрольный этап.
   • Только для академической аспирантуры - установить флажок в положение Да .

     Важно!

     Если флажок для поля Только для академической аспирантуры оставить в положении Нет , то данный контрольный этап будет действителен для всех видов аспирантуры.

5. Вернуться в основное меню Управление учебным процессом ВУЗа и выбрать на участке Аспирант раздел Аспиранты .
6. В основной таблице данных выбрать закладку Академическая аспирантура .
7. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Назначить этапы обучения .
   
8. Заполнить форму параметров назначения этапов обучения для академической аспирантуры:
   

   

   • Год обучения - необходимо выбрать год обучения в аспирантуре для которого устанавливаются контрольные этапы.
   • Календарный период - указать календарный период в котором происходит обучение.

Учебные планы аспирантуры формируются по каждой из научных специальностей на определенный учебный год. Для того чтобы создать Учебный план необходимо:

1. Выбрать раздел Учебные планы аспирантов на участке Аспирант .
2. В основной таблице данных выбрать закладку Учебные планы аспирантов .
3. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить учебный план аспирантуры
   
4. Заполнить форму параметров для добавления учебного плана аспирантов:

   

   • Учебный год - указать учебный год, в котором будет действовать данный учебный план.
   • Год обучения аспирантов - указать год обучения аспирантов.
   • Научная специальность - указать научную специальность, для которой формируется учебный план.

При нажатии кнопки ОК будет сформирован учебный план. Далее необходимо будет добавить записи о дисциплинах, входящих в учебный план, для этого:

1. В основной таблице данных выбрать запись учебного плана, для которого будем добавлять дисциплины.
2. В подчиненной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить запись учебного плана
   
3. Заполнить форму параметров для добавления записи учебного плана:

   

   • Дисциплина ВУЗа - указать наименование дисциплины.
   • Кафедра, преподающая дисциплину - указать наименование кафедры на которой будет проходить обучение данной дисциплине.
   • Общее число часов - указать общее число часов, включая часы на самостоятельную работу.
   • Число аудиторных работ - указать число часов на аудиторную работу.
   • Число кредитов - указать число кредитов.
   • Вид итогового испытания - указать вид испытания:экзамен, зачет, зачет с дифференцированной оценкой.
   • По выбору - установить флажок в положение либо Да , либо Нет .

После нажатия кнопки ОК будет создана соответствующая запись дисциплины. Для того чтобы добавить несколько записей в учебном плане, необходимо выполнить данный алгоритм действий соответствующую количество раз

Для назначения учебных планов аспирантам предназначена процедура Назначить учебный план . Данная процедура выполняет назначение аспиранту обязательной части учебного плана. Также существует процедура Назначить дисциплину по выбору , при помощи которой возможно назначить выбранному аспиранту одну из необязательных дисциплин плана. Для того чтобы выполнить эти процедуры необходимо:

• На участке Аспирант открыть раздел Аспиранты .
• На закладке Академическая аспирантура основной таблицы данных выбрать запись с аспирантом, которому необходимо назначить учебный план.
• Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и из группы процедур Учебный план выбрать процедуру Назначить учебный план , или Назначить дисциплину по выбору , если необходимо назначить только одну дисциплину по выбору из учебного плана.
  
• Заполнить форму параметров назначения учебного плана, а именно поле Учебный план аспирантов , где необходимо указать наименование учебного плана для академического аспиранта.
  

  

  В случае с назначением дисциплины по выбору необходимо заполнить форму параметров, аналогично предыдущей, но при этом дополнительно указать наименование дисциплины по выбору в поле Дисциплина по выбору

  

После нажатия кнопки ОК учебный план или дисциплина по выбору назначится академическому аспиранту.  

Для учета успеваемости аспирантов по дисциплинам плана, необходимо заносить в систему в 5-ти балльной шкале результаты испытаний по дисциплинам. Для этого потребуется:

• На участке Аспирант открыть раздел Аспиранты .
• На закладке Академическая аспирантура основной таблицы данных выбрать запись с аспирантом.
• В подчиненной таблице данных на закладке Испытания по учебному плану выбрать запись с одной из дисциплин плана и в колонке Оценка по 5-бальной шкале проставить оценку по 5-бальной шкале b нажать на клавиатуре клавишу Enter .
  

После того как будет проставлена оценка в поле Оценка зачет/незачет флажок установится в положение зачтено либо незачтено (в зависимости от введенной оценки). В случае, если пользователь изменит положение флажка в поле Оценка зачет/незачет самостоятельно, то поле Оценка по 5-бальной шкале очиститься и станет пустым.

Для назначения академическому аспиранту со-руководителя необходимо:

1. На участке Аспирант открыть раздел Аспиранты .
2. В основной таблице данных на закладке Академическая аспирантура выбрать запись с академическим аспирантом.
3. В столбце Со-руководитель для выбранной записи ввести данные со-руководителя и нажать на клавиатуре клавишу Enter .