Назначить учебный план :

Перед назначением учебного плана группе слушателей необходимо, чтобы учебный план группы был полностью сформирован. Формирование учебных планов описано в разделе Учебные планы ДПО.

Для того чтобы назначить учебный план одному слушателю, нужно выбрать этого слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО. Для того чтобы назначить один и тот же учебный план группе слушателей, нужно выбрать в таблице данных нескольких слушателей группы. Для выбранных слушателей нужно вызвать действие Назначить учебный план.

В поле Группа слушателей будет подставлена группа, к которой принадлежит выбранный слушатель (слушатели). В поле Учебный план по умолчанию подставляется учебный план, заданный для этой группы. Если поле пустое учебный план не назначен для группы, и необходимо вернуться к процедуре назначения в таблице Группы слушателей.

После нажатия кнопки ОК в подчиненной таблице Испытания по учебному плану сформируется перечень всех дисциплин плана, являющихся обязательными для всех слушателей. После назначения плана в целом слушателям можно будет назначать дисциплины по выбору.

Назначить дисциплину по выбору :

Индивидуальный учебный план слушателя состоит из обязательных дисциплин назначенного ему учебного плана, а также из выбранных слушателем дисциплин по выбору. Для того чтобы назначить слушателю выбранную им дисциплину, являющуюся дисциплиной по выбору, необходимо выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО и выполнить действие Назначить дисциплину по выбору.

В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, к которой принадлежит выбранный слушатель. В поле Учебный план будет подставлена ссылка на назначенный группе слушателя учебный план. Если это значение пустое, это означает, что группе, в которую зачислен слушатель, не назначался учебный план, и следует сначала его назначить (в таблице Группы слушателей), после чего можно будет назначать дисциплины по выбору. В поле Дисциплина по выбору нужно выбрать дисциплину из предлагаемого перечня. Для выбора предлагаются все дисциплины учебного плана, который отображается в поле Учебный план, для которых в поле Обязательная дисциплина установлено значение Нет. Если Вы не видите нужной дисциплины в списке, нужно перейти в таблицу работы с учебными планами и проверить наличие дисциплины в учебном плане и установку для нее признака Обязательная дисциплина.

После нажатия кнопки ОК запись о дисциплине появится в подчиненной таблице Испытания по учебному плану.

Зачесть как сданное в другом ВУЗе

В случае если ряд дисциплин учебного плана может быть засчитан слушателю на основании данных его документа (документов) о предыдущем образовании, это можно сделать следующим образом:

• Выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО
• В подчиненной таблице данных Испытания по учебному плану выбрать засчитываемую дисциплину
• Вызвать действие Зачесть как сданное в другом ВУЗе

Если по дисциплине известна оценка по 5-ти балльной шкале, то ее числовое значение нужно ввести в поле Оценка по 5-балльной шкале. Оценка по шкале зачет/незачет при этом будет пересчитана автоматически. Если известен только результат в шкале зачет/незачет, то поле Оценка по 5-балльной шкале надо очистить, в поле Оценка зачет/незачет установить значение зачтено. В поле ВУЗ в предложном падеже надо занести полное наименование ВУЗа, в котором была сдана дисциплина в предложном падеже без предлога (например, Уральском государственном университете или Московском педагогическом университете. В дальнейшем это значение будет использоваться при формировании сносок в Учебной карточке и в дипломе о полученном образовании.

Перезачет необходимо выполнить для каждой из засчитываемых дисциплин. Можно выполнять перезачет дисциплин, сданных ранее в нескольких ВУЗах. Для этого нужно для каждой дисциплины внести наименование ВУЗа, в котором она была сдана. Значение поля ВУЗ в предложном падеже должно быть абсолютно одинаковым (с совпадением заглавных и прописных букв, местоположения и числа пробелов и т.п.) для всех дисциплин, сданных в одном ВУЗе. Если выполнять зачет дисциплин последовательно, название ВУЗа, использованное в прошлый раз, будет предложено снова. В других случаях рекомендуется использовать действия Копировать / Вставить.

Результатом выполнения перезачета будет простановка значения оценки для дисциплины, а также заполнение поля ВУЗ в предложном падеже. Все дисциплины, у которых поле ВУЗ в предложном падеже заполнено, считаются перезачтенными. Записи таких дисциплин выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Перезачтенные испытания не участвуют в формировании ведомости для группы слушателей.

Зачесть испытанием по другому плану

При помощи данного действия можно зачесть ранее сданные слушателем испытания по другим образовательным программам в качестве сданных в рамках текущей программы ДПО.

Это можно сделать следующим образом:

• Выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО
• В подчиненной таблице данных Испытания по учебному плану выбрать засчитываемую дисциплину
• Вызвать действие Зачесть как ранее сданное по другому плану
• В поле Испытание выбрать ранее сданную дисциплину из открывшегося списка (список содержит только дисциплины, по которым были пройдены испытания).
• Поля Вид испытания, Аудиторных часов, Всего часов, Является итоговым, будут заполнены системой автоматически, на основании данных о сданном ранее испытании.
• В поле Дата сдачи необходимо ввести желаемую дату сдачи по новому учебному плану. 
• Далее вводится оценка, полученная по ранее пройденному испытанию. Если известна оценка по 10-балльной шкале, то вводится она.  Поле Оценка из 5 баллов в этом случае оставляется пустым, далее система автоматически рассчитает и подставит соответствующий балл. Оценка зачет/незачет также будет проставлена автоматически на основании оценки по 10-балльной шкале. В случае если оценка по 10-балльной шкале неизвестна, то проставляется оценка по 5-балльной шкале. Поле Оценка по 10-балльной шкале будет оставлено пустым. Оценка зачет/незачет будет проставлена автоматически на основании оценки по 5-балльной шкале. Если испытание оценивалось оценкой зачет/незачет то нужно проставить только ее.
• Тип перезачета - перезачет или переаттестация

Записи таких дисциплин выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Перезачтенные испытания не участвуют в формировании ведомости для группы слушателей.