Для иностранного студента в системе можно сформировать различные виды отчетов:

Сформировать печатную форму индивидуального плана иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Индивидуальный учебный план.
   

5. Требуется заполнить форму параметров: Дата выдачи - дата выдачи индивидуального учебного плана иностранного студента. Руководитель программы - фамилия, имя и отчество руководителя программы, по которой иностранный студент проходит обучение. Электронная адрес - контактный адрес электронной почты для связи.

   

"Индивидуальный учебный план" формируется на английском языке в виде файла MS Word. В отчете отображается информация информация о всех пройденных курсах, которые изучал иностранный студент. По каждому курсу представлена следующая информация: уровень подготовки, продолжительность обучения, факультет/кафедра, тип курса, общее число часов, кредиты и продолжительность изучения по модулям.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Справка студенту.

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о зачислении (Confirmation Letter).

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. Период обучения - выбирается период, в течение которого, иностранный студент проходил обучение. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Сформировать печатную форму справки успеваемости для иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Открыть раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Выбрать закладку Иностранные студенты.
3. Найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Справка успеваемости иностранного студента.
5. Заполнить форму параметров для формирования справки об успеваемости иностранного студента, а именно:
   

• Дата выдачи - указать дату выдачи справки об успеваемости.
• Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами.
• Координатор программы - указать фамилию, имя и отчество координатора программы.

В итоге формируется справка успеваемости иностранного студента. Справка формируется для выбранного студента. В справке отображены все испытания, назначенные иностранному студенту согласно его индивидуальному учебному плану. По сданным испытаниям отображены полученные оценки. Отчет формируется в виде файла MS Excel.

Сформировать печатную форму транскипта иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Транскрипт иностранного студента.
5. Заполнить форму параметров для формирования транскипта иностранного студента, а именно:
   

• Дата выдачи - указать дату выдачи транскрипта.
• Координатор программы - указать фамилию, имя и отчество координатора программы.
• ФИО - указать фамилию, имя и отчество руководителя программы.
• Должность - указать должность руководителя программы.
• Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами.
• Телефон - контактный телефон подразделения.
• Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

"Транскрипт" формируется на английском языке в виде файла MS Word. Отчет состоит из двух страниц. На первой странице отображается информация о ВУЗе и данные студента (ФИО, пол, дата рождения, гражданство, паспортные данные, "материнский" вуз и проч.), описание принципов организации учебного процесса в ВУЗе. На второй странице документа отображен перечень сданных студентом в ВУЗе дисциплин, дополненный следующими атрибутами:

• Полное наименование дисциплины на английском языке;
• ФИО и ученая степень преподавателя;
• Факультет, подразделение, на котором прослушан курс;
• Язык, на котором преподавался курс;
• Число общих и аудиторных часов;
• Число кредитов за курс;
• Оценка студентов (полученный балл и максимальное число баллов, например, "7 out of 10).

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о приеме (Acceptance letter).

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата формирования письма  - дата выдачи справки.  Начало периода и Окончание периода обучения, в течение которого, иностранный студент будет проходить обучение.  Даты прибытия (С и По) - период времени, который будет прибывать иностранный студент.  Ориентационная ссесия  - период времени проведения ссесии для иностранного абитуриента.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Отчет предназначен для отображения информации о всех дисциплинах за учебный год, изученных иностранными студентами. Также в отчете присутствует информация о количестве иностранных студентов, изучающих дисциплину, и списки электронных адресов иностранных студентов.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов по факультетам и дисциплинам"

Откроется окно ввода параметров:

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов программы".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Программа - программа, по которой будет строиться отчет. Начало периода программы - начало периода действия программы. Конец периода программы - конец периода действия программы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет.

Список иностранных студентов программы формируется из таблицы данных, отображающей иностранных студентов, в табличной форме в виде файла MS Excel.

Отчет предназначен для отображения информации о всех иностранных студентах, проходящих обучение по заданной программе. В таблицу, отображаемую в отчете, попадают все иностранные студенты, проходившие обучение по выбранной программе, дата начала обучения которых попадает в период, заданный пользователем.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Численность иностранных студентов по программам".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Начало периода и Конец периода.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет.

Отчет отображает данные о численности иностранных студентов, прошедших обучение в ВУЗе по различным программам обмена и стажировок за заданный период времени, в виде файла MS Excel.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Отчеты по контингенту студентов. Список студентов с контактами.
   

Отчет представляет собой таблицу в виде файла MS Excel с набором данных по всем иностранным студентам.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство в УФМС для ускорения приглашения".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Причина - причина, по которой небходимо ускорить выдачу приглашения. Дата выдачи приглашения - дата назначения выдачи приглашения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение для граждан США".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата начала действия визы и Дата окончания действия визы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство ЕС".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Начальная дата - дата начала действия визы. Конечная дата - дата окончания действия визы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение через ходатайство в УФМС".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Предполагаемая дата оформления - желательный срок, до которого должно быть оформлено приглашение. На срок (дней) - на сколько дней выдается приглашение. Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается в каком статусе будет пребывать иностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер). Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент. Начальная дата - предполагаемая дата въезда в Россию. Конечная дата - предполагаемая дата выезда из России.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ ф формате PDF, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Гарантийное письмо".

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи гарантийного письма. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Талон регистрации учета".

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Письмо для продления визы"

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Срок пребывания до - предполагаемая дата выезда из России. Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию.

Отчет представляет собой документ Microsoft Word. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Анкета для продления визы"

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается вкаком статусе будет пребыватьиностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер).

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.