Управление учебным процессом ВУЗа- VII. Планирование и проведение вступительных испытаний  (раздел целиком)  (15.05.2021)
VII. Планирование и проведение вступительных испытаний

Работа со вступительными испытаниями в бакалавриат ведется в рамках таблицы "Вступительные испытания в бакалавриат" раздела "Абитуриенты бакалавриата". В данной таблице отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. В рамках данной таблицы добавления и удаления испытаний не производится. Все записи формируются автоматически на основании справочников приемной кампании в бакалавриат, а также по результатам процедуры регистрации абитуриентов.

Проведение испытаний

Для каждого вступительного испытания создается ряд таблиц, содержащих более подробную информацию о вступительном испытании. Более подробные сведения об этих таблицах вы можете найти в соответствующих разделах документации.


1. Распределение аудиторий

Рассадка участников по аудиториям.

Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в Бакалавриат " необходимо выбрать предмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям.

Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий.

Добавить аудиторию на экзамен

В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание.

После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.

         Рекомендуется использовать автоматизированный режим рассадки, это уменьшает вероятность возникновения внештатных ситуаций.

  • В ручном режиме в таблице данных "Участники испытания" для каждого участника в колонке " Аудитория " нужно установить аудиторию. Одновременно можно выделить несколько участников, поступающих по одному конкурсу или на один из видов мест (или по другому принципу) и установить им аудиторию одним действием.
  • Для проведения рассадки участников в автоматизированном режиме нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" и выполнить для него пункт контекстного меню "Рассадка". В появившейся форме параметров нужно установить значение "Да" или "Нет" в поле "Рассаживать всех". Если выбрать значение "Да", то для всех абитуриентов вновь будет назначена аудитория независимо от того, была ли она установлена ранее. Если для части абитуриентов аудитории уже установлены и их не желательно менять, то нужно выбрать значение "Нет". Тогда аудитории будут назначены только тем абитуриентам, для которых значение в колонке "Аудитория" является пустым (т.е. не выбрана никакая аудитория).

Авторассадка

Процедура автоматизированной рассадки разработана таким образом, что все абитуриенты, сдающие данное испытание, будут распределены по выделенным на испытание аудиториям случайным образом. В ходе распределения абитуриентов по аудиториям будет учитываться установленное число занятых мест в аудиториях. Если мест не хватит, у некоторых абитуриентов значение "Аудитория" останется пустым.

Изменение информации об аудитории осуществляется посредством таблицы или соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации об аудитории осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


2. Вопросы и варианты

Вступительное испытание в бакалавриат заключается в том, что абитуриенту задаются определенные вопросы и проверяется верность ответов.

Для каждого вопроса определяется, существует ли для него только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор). Кроме того, для каждого вопроса определяется вес, то есть коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки).

Вопросы разделены на варианты. Структура вопросов во всех вариантах одинакова, соответствующие вопросы имеют одинаковый вид (единичный или множественный выбор) и одинаковый вес.

Сами вопросы и верные ответы на них различные в каждом варианте.


2.1. Варианты экзамена

         Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов.

Вступительные испытания, варианты

Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ".

Вступительные испытания, сформировать варианты, меню

В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов.

Вступительные испытания, сформировать варианты

Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля.

Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


2.2. Вопросы экзамена

          Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов.

Вступительные испытания, вопросы

Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:

  • Номер вопроса
  • Имя вопроса
  • Наименование вопроса - обычно совпадает с именем, но может содержать более подробное название вопроса
  • Существует ли для данного вопроса только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор)
  • Вес вопроса - коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки)

Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Вступительные испытания, сформировать вопросы

В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов.

Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Вступительные испытания, добавление вопроса

Удаление вопроса осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


3. Формирование ведомости вступительного испытания

Для формирования ведомости вступительного испытания необходимо:

  1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого нужно сформировать ведомость.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Ведомость (группа действий Отчеты по рассадке и ведомости).
    Формироание ведомости на вступительное испытание бакалавриат
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ведомости на вступительное испытание бакалавриат   
    • Если в ведомость нужно выгрузить оценки за вступительное испытание, то необходимо установить признак Отображать оценки (значение "Да").
    • Если нужно сформировать отдельную ведомость для каждого конкурса, то необходимо установить признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом (значение "Да").
    • Если установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом, то нужно указать каталог, в который будут выгружены файлы с ведомостями, отдельно для каждого конкурса.
  4. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется ведомость в формате MS Excel для всех конкурсов (в форме параметров не  установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом) или в указанный каталог будут сформированы и выгружены ведомости в формате MS Excel отдельно для каждого конкурса (в форме параметров установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом).


4. Загрузка результатов вступительных испытаний

Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов:

  1. Формирование файла для внесения данных с результатами вступительных испытаний (см. Формирование файла для внесения результатов испытания).
  2. Внесение данных о результатах в сформированный файл.
  3. Загрузка данных из файла с результатами (см. Загрузка результатов испытания из файла). 

4.1. Формирование файла для внесения результатов испытания

Для формирования файла, в который должны быть внесены результаты вступительного испытания, необходимо:

  1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого нужно сформировать файл.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Сформировать файл Excel для внесения результатов.
    Формироание файла для внесения результатов ПК бакалавриат
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров файл для внесения результатов ПК бакалавриат
    • Если в ведомость нужно выгрузить оценки за вступительное испытание, то необходимо установить признак  Выводить оценки (значение "Да").
    • В поле Папка указать каталог, в который будет выгружен файл.
  4. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется файл формата MS Excel, в котором будут выгружены участники вступительного испытания, для которых необходимо ввести значения оценок и сохранить файл для загрузки результатов вступительного испытания (см. Загрузка результатов испытания из файла). 


4.2. Загрузка результатов испытания из файла

Для загрузки результатов вступительного испытания из файла необходимо:

  1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого выполняется загрузка результатов.
  2. Из контекстного меню выбрать действие  Загрузить результаты из файла Excel.
    Загрузить результаты испытаний из файла ПК бакалавриат
  3. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут загружаться результаты.
    Форма параметров загрузить результаты испытаний из файла ПК бакалавриат
  4. Нажать кнопку ОК

В результате данные о результатах будут загружены. 


5. Результаты экзамена

В результате проведения вступительного испытания для каждого абитуриента формируется информация о его работе. Информация о работе представляет собой список вопросов вступительного испытания и данные на них ответы.

Оценка и балл работы определяется степенью соответствия данных ответов в работе абитуриента ответам эталонной работы данного варианта.

Информация о результатах вступительных испытаний представлена в таблице "Участие в испытаниях" данного абитуриента и "Участники испытания" данного вступительного испытания.

В данных таблицах содержится информация о работе абитуриента, балл и оценка абитуриента.

Вы можете просматривать и редактировать работу абитуриента встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа".

В появившемся окне представлена работа абитуриента.

Работа абитуриента

Напротив номера вопроса установлена отметка в полях, соответствующих ответам, которые абитуриент посчитал правильными. Когда несколько ответов отмечены как правильные для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом.

Номера вопросов, с которыми абитуриент не справился, отмечены желтым цветом.

Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать работы работу абитуриента, либо редактировать ее код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки.

Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Работа" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл.

Работа абитуриента, данные

5.1. Шкалы

В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой.

Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу.

Результаты в бакалавриат, шкалы

Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.

В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Результаты в бакалавриат, добавление записи шкалы

Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредством таблицы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке.

Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


6. Проведение дополнительного набора

В случае если ВУЗом принято решение об организации дополнительного набора после того, как окончена основная сессия вступительных испытаний, система предлагает для этого следующие возможности.

Дополнительный набор в терминах системы является еще одним потоком в бакалавриат. Для того, чтобы зарегистрировать абитуриентов дополнительного набора, необходимо в справочнике Потоки в бакалавриат создать новый поток Дополнительный набор, задав для него тип Допнабор на коммерцию Для этого потока нужно сформировать подчиненные справочники Конкурсы на потоке, Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание), Распределение конкурсов по площадкам. После этого в форме настроек, доступной в справочнике Наборы в ВУЗ для настройки Поток в бакалавриат, расположенной на вкладке Прием надо установить значение, равное созданному дополнительному потоку. После этого при регистрации абитуриентов недостающие для зачета вступительные испытания будут формироваться не на потоке Вступительные испытания, а на потоке Дополнительный набор.

В ходе регистрации абитуриентов дополнительного набора формируемые для них вступительные испытания будут отображаться в таблице данных Вступительные испытания / Участники испытания. Работа по планированию и проведению таких испытаний, анализу из результатов, полностью аналогична работе с испытаниями на других потоках, что описано в разделе V. Планирование и проведение вступительных испытаний


7. Подведение итогов вступительных испытаний

Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний.

Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат  для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам.

Отчет Распределение баллов формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению.

Пример отчета "Распределение баллов"

Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов.

Пример отчета "Распределение оценок"

При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами.

В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов.

Пример отчета "Доля правильных ответов"

После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web.


8. Апелляция по результатам вступительного испытания

Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Для установки результата апелляции необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать запись вступительного испытания.
  2. В подчиненном представлении Участники испытания выбрать запись абитуриента бакалавриата.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Ответить по апелляции.
    Ответить по апелляции абитуриента бакалавриата
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ответить по апелляции абитуриента бакалавриата  
    • Оценка после апелляции.
    • Протокол рассмотрения апелляции нужно загрузить копию протокола с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
    • Комментарий приемной комиссии водится при необходимости с помощью кнопки Кнопка открытия справочника   или загружается с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
  5. Нажать кнопку ОК.

9. Участники испытаний

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. В данной таблице представлены все абитуриенты, которым назначено данное вступительное испытание.

Проведение испытаний, участники

Изменения информации об абитуриентах и испытаниях средствами данной таблицы не предполагается. Однако, посредствам данной таблицы возможен доступ к данным работы участника вступительного испытания. Кроме того, в данной таблице представлена различная информация о работе участника, включая оценку и балл.