Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ производится в представлении Иностранные слушатели-кандидаты (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных слушателей-кандидатов подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ), для это необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты выбрать слушателя-кандидата для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие слушателя.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный слушатель-кандидат.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный слушатель-кандидат.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранный слушатель-кандидат будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных слушателей см. Отчеты по заселению иностранных слушателей-кандидатов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты с помощью чек-боксов выбрать иностранных слушателей-кандидатов для заселения.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие группу слушателей.
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение.

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных слушателей-кандидатов будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские).

После выполнения действий по заселению иностранного слушателя-кандидата (см. Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В форме Заселение поступивших студентов, в представлении Иностранные слушатели-кандидаты выбрать слушателя, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Направление на заселение в общежитие (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение в общежитие на англ.яз.
   
3. Для английской версии направления в форме параметров указать следующие данные:
    
   • Формат нужно выбрать формат для формирования направления на английском языке.
   • Режим передачи цвета для форматов "Документ HTML" и "Документ PDF".
   • Внедрять шрифты в документ если для формата "Документ PDF" нужно внедрение шрифтов, то необходимо установить значение "Да".
4. Нажать кнопку ОК.

В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel для русской версии или в выбранном формате для английской версии.

По результатам заселения иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей-кандидатов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Список иностранных слушателей общежития.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ в указанный период.