Управление учебным процессом ВУЗа- Интеграция с системой ФИС ГИА  (раздел целиком)  (18.08.2022)
Интеграция с системой ФИС ГИА

Организаторы олимпиад обязаны вносить сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников, в Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА).

Процесс выгрузки и передачи в ФИС ГИА сведений о победителях и призерах олимпиад состоит из следующих шагов:


1. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад

Функционал по формированию выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад для ФИС ГИА доступен на участке Абитуриент в таблицах данных Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа следующих разделов:

  • Участники олимпиад школьников.
  • Участники олимпиад школьников (текущий набор).

 Для формирования выгрузки необходимо:

  1. С помощью контекстного меню в группе действие Итоги олимпиады вызвать действие Выгрузка данных о победителях и призерах для ФИС ГИА.
    Вызов действия по выгрузке данных о победителях и призерахв ФИС ГИА
  2. Заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров для выгрузки данных о победителях и призерахв ФИС ГИА  
    • В первю очередь необходимо указать  Набор и путь для сохранения выгрузки в поле Сохранить результаты в папку.
    • При необходимости можно указать конкретный Поток олимпиады и/или Профиль олимпиады, для которых будет формироваться выгрузка.
    • Дополнительно можно установить возможность  Определять все профили по имени для этого нужно в соотвествующем поле с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да". При выборе этой опции в выгрузку попадут победители и призеры всех профилей всех потоков (классов) указанного набора, имена которых совпадают с выбранным.
    • Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, содержащий сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников в формате.csv, который необходимо загрузить в ФИС ГИА (см. Передача данных в ФИС ГИА).


2. Передача данных в ФИС ГИА

Для передачи данных о победителях и призерах олимпиад в ФИС ГИА необходимо:

  1. Пройти авторизацию в ФИС ГИА, строго в соответствии с полученными реквизитами учетных записей.
  2. В разделе Представление сведений по олимпиадам нажать кнопку Загрузить из CSV.
  3. В открывшейся форме параметров нажать кнопку Выберите файл и указать путь к файлу с данными о победителях и призерах (см. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад), при необходимости можно указать краткое текстовое описание.
  4. Нажать кнопку Загрузить.

Далее будет выполнен поиск записей о лицах, являющихся победителями/призерами олимпиады школьников, в базе данных участников ЕГЭ в ФИС ГИА.

Согласно регламенту взимодействия с ФИС ГИА:

  • В случае обнаружения нескольких результатов процедуры поиска для одного победителя/призера нужно будет уточнить сведения путем выбора конкретного участника ЕГЭ из числа предложенных.
  • В случае отсутствия результатов процедуры поиска нужно будет проверить корректность внесенных сведений и внести необходимые изменения.
  • В случае невозможности успешного завершения процедуры поиска и однозначного сопоставления сведений об участнике ЕГЭ со сведениями о победителе или призере олимпиад школьников, в ФИС ГИА может быть представлена дополнительная информация (в свободной текстовой форме), подтверждающая корректность введенных сведений.