Процедура централизованного формирования рейтингов позволяет пользователю, имеющими права на централизованную работу с контингентом студентов вуза, вызывать формирование рейтингов всех курсов всех факультетов за выбранный период времени (полугодие). Результаты рейтингования могут сохраняться в БД системы в таблице данных Периоды обучения студентов.

Вызов процедуры централизованного формирования рейтингов осуществляется с Консоли управления системы из разделал Студент / Отчеты по контингенту студентов по ссылке Формирование рейтингов с сохранением результатов

При вызове процедуры отображается форма задания параметров выполнения процедуры, которую нужно заполнить следующим образом:

• В поле Вид рейтинга нужно выбрать какой из видов рейтинга - текущий или кумулятивный будет строиться
• В поле Полугодие нужно выбрать полугодие (семестр) из справочника Календарные периоды для студентов. В случае текущего рейтинга в рейтинг попадут результаты всех испытаний студентов, назначенных в указанном полугодии. В случае кумулятивного рейтинга в рейтинг войдут дисциплины, назначенные студентам с начала их обучения до указанного полугодия включительно.
• Поля Филиал, Факультет являются необязательными для заполнения. Заполнив из, можно ограничить контингент студентов, для которого будут формироваться рейтинги, по филиалу или по факультету. Если для пользователя заданы настройки, ограничивающие его права по филиалу или по факультету, то значения филиала и факультета, с которыми может работать пользователь, будут автоматически подставлены в качестве значений параметров. Изменять филиал или факультет в этом случае будет невозможно.
• В поле Сохранить в папку нужно занести полное имя (путь и имя) папки, в которой будут сохранены сформированные рейтинги.
• Опция Автоматическое утверждение рейтингов позволяет выполнять (значение "Да") или не выполнять (значение "Нет") утверждение результатов рейтингования для каждого рейтинга. Утверждение результатов заключается в сохранении в таблице данных Периоды обучения студента значений полученного места в рейтинге, общего числа участников рейтинга, суммы кредитно-рейтинговых баллов, средней оценки.

После нажатия кнопки ОК на форме задания параметров будет запущена процедура формирования и сохранения рейтингов. Процедура может выполняться заметное время. Пользователь будет проинформирован о ходе выполнения процедуры при помощи окна прогресса.

Принцип работы процедуры

1. Выполняется выборка контингента студентов, обучавшихся на факультетах и отделениях вуза в полугодии, указанном пользователем в параметре Полугодие. Если заданы параметры Филиал и Факультет, то на выборку накладываются ограничения по выбранному филиалу или факультету.
2. Полученная выборка студентов группируется по факультету, курсу (с учетом уровня образования) и направлению/специальности подготовки. Результатом группировки является набор значений Курс (в пределах факультета и уровня образования) + Направление / специальность.
3. Для каждого набора значение Курс + Направление / специальность выполняется формирование рейтинга выбранного вида (текущего или кумулятивного). Результат формирования рейтинга сохраняется как файл MS Excel в указанную пользователем папку. Имя файла содержит информацию о факультете, курсе, направлении / специальности.
4. Если пользователем была выбрана опция Автоматическое утверждение рейтингов, то для каждого рейтинга выполняется сохранение результатов рейтингования в таблице данных Периоды обучения студентов. Для каждого из видов рейтинга предусмотрена своя группа полей. Сохраняются следующие значения:
   • Позиция в рейтинге
   • Число участников рейтинга - это значение позволяет оценить относительное место студента в рейтинге, например, "10-ый из 12" или "10-ый из 255".
   • Сумма кредитно-рейтинговых баллов - сохраняется значение суммы произведений оценок и кредитов, рассчитанное для каждого студента в ходе формирования рейтинга.
   • Средняя оценка - сохраняется значение средней оценки, вычисленное в ходе формирования рейтинга по алгоритму, заложенному в рейтинге. Для текущего рейтинга это средняя оценка "до пересдач", для кумулятивного рейтинга это средняя оценка "после пересдач".

Результаты выполнения процедуры можно увидеть в указанной пользователем в папке (будет сформирован набор файлов с рейтингами), а также в системе в разделе Студент в форме Студенты - учеба. Сохраненные значения результатов рейтингования можно увидеть, открыв одну из таблиц данных Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры, выбрав студента и открыв подчиненную таблицу Периоды обучения. В этой таблице можно увидеть значения результатов рейтингования для каждого курса и полугодия, в которых обучался студент.