Формировать данные о включениях и исключениях абитуриентов из приказов можно двумя способами:

1. Массово по контингенту абитуриентов
2. Индивидуально по конкретным абитуриентам

Формирование данных о включениях или исключениях из приказов по контингенту абитуриентов.

Для того, чтобы были сформированы данные о включениях в приказы или исключениях из приказов по контингенту абитуриентов, необходимо, чтобы предварительно для абитуриентов были выполнены действия Включить в приказ и / или Исключить из приказа. При выполнении этих действий в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора формируются записи на вкладке Включения или исключения из Приказа. Именно по этим записям работает процедура формирования данных для их передачи в ССПВО.

После того, как действия по включению или исключению из приказов выполнены, в таблице данных абитуриентов нужно вызвать метод Выгрузить записи включения/исключения из приказа в ССПВО (BuildSSPVOOrderList) (вызвать действие можно из меню формы действием "Вызвать подпрограмму прямо сейчас"). Метод имеет параметры:

• Набор
• Филиал
• Формировать для вида мест: можно выбрать Бюджетные места или Коммерческие места
• Начиная с момента времени события: если задать дату со временем, то в отбор попадут события о включениях или исключениях из приказа, созданные в заданный момент времени или позже
• Формировать включения в приказ или исключения: при значении "Да" будут сформированы включения в приказ, при значении "Нет" - исключения из приказа.

Результатом работы процедуры будет создание записей в форме Заявления ССПВО на вкладке Приказы о зачислении. Все записи, созданные одним вызовом процедуры, будут иметь одно значение в колонке Дата и время формирования. Будет создано по одной записи о включении или исключении из приказа для каждой Образовательной программы, вошедшей в отбор. На подчиненной вкладке Конкурсные группы будет сформирован список Конкурсных групп абитуриентов, вошедших в отбор.

Формирование данных о включениях или исключениях из приказов индивидуально.

При необходимости передать в ССПВО индивидуальные случаи включения или исключения из приказов отдельных абитуриентов это можно сделать следующим образом:

1.  В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора найти запись о статусе абитуриента по ФИО, рег. номеру и Конкурсу в магистратуру. Для записи уже должны быть ранее выполнены действия Включить в приказ и / или Исключить из приказа. По записи о статусе абитуриента или по записи на вкладке Включения или исключения из Приказа нужно зафиксировать: Уникальный код ССПВО абитуриента, Номер приказа, Дату приказа, Вид места для зачисления.
2. Найти заявление абитуриента в форме Заявления ССПВО по Уникальному коду абитуриента. В зависимости от Вида места для зачисления выбрать бюджетное или коммерческое заявление. На подчиненной вкладке Конкурсные группы найти конкурсную группу, соответствующую нужному конкурсу, зафиксировать ее Идентификатор в ССПВО.
3. В форме Заявления ССПВО перейти на вкладку Приказы о зачислении. Здесь выполнить действие Создать... В форме параметров ввести Номер приказа, Дату приказа, для параметра Статус приказа выбрать "Включено в приказ на зачисление" для включения или "Отказ от зачисления" для исключения из приказа, задать Дату и время формирования вузом (текущие дата и время: Ctrl+Enter), также можно ввести Комментарий, который позволит далее отличить эту запись от других. После нажатия ОК будет создана новая запись о включении в приказ или исключении из приказа.
4. На вкладке Приказы о зачислении на подчиненной вкладке Конкурсные группы вызвать действие Создать... В открывшемся списке найти нужную конкурсную группу по колонке Идентификатор в ССПВО. Подобным образом для одного приказа можно добавить несколько Конкурсных групп.

Отправка данных о включениях или исключениях из приказов в ССПВО.

В отличие от большинства данных, данные о включениях в приказы или исключениях из приказов не передаются в ССПВО автоматически запланированными заданиями. Поэтому после формирования записей о приказах отправку нужно выполнить вручную. Для этого нужно выбрать одну или несколько записей о приказах, подлежащих отправке. Все эти записи должны иметь Состояние данных = Изменение и Состояние синхронизации = Запрос не отправлен. Для выбранных записей нужно вызвать действие Выгрузить выбранные Включение в приказ/исключение из приказа в ССПВО.

Для каждой записи о приказе будет создан отдельный пакет для отправки данных. Созданные записи о пакетах можно будет увидеть в форме Взаимодействие с СуперСервисом. В этой же форме через некоторое время можно будет увидеть информацию об отправке пакетов, получить ответ и увидеть статус обработки ответа.