Управление учебным процессом ВУЗа- Загрузка и установка результатов вступительных испытаний  (раздел целиком)  (28.04.2024)
Загрузка и установка результатов вступительных испытаний

Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов:

Загрузка кодов работ

Загрузка баллов за вступительные испытания, если вступительные испытания оцениваются как сумма баллов за задания, то Загрузка баллов за задания по вступительным испытаниям.

Загрузка файлов работ


1. Загрузка кодов работ

Для загрузки кодов работ, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, кодах работ, номеров классов, Фамилиях, Именах, Отчествах и датах рождения участников вступительных испытаний.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор)  из контекстного меню (правая клавиша мыши) выбрать действие Коды работ (группа действие Загрузить из Excel).
    Загрузить коды работ по вступительным испытаниям в лицей
  2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться коды работ.
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине данные не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

В представлении Результаты абитуриентов, подчиненное представлению Вступительные испытания (текущий набор), будут отображаться записи испытаний абитуриентов Лицея с установленными кодами работ.


2. Загрузка баллов за вступительные испытания

Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, Фамилии, Имени, Отчестве и дате рождения участников, а также баллы за участие в испытаниях.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие Баллы (группа действие Загрузить из Excel).
    Загрузить баллы за вступительные испытания в лицей
  2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.


3. Загрузка баллов за задания по вступительным испытаниям

Для загрузки в систему баллов отдельно за задания по вступительным испытаниям, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, коде работы, номере задания, а также баллы за задания.
Важно!
Перед загрузкой баллов за задания по вступительным испытаниям, предварительно необходимо выполнить Загрузку кодов работ

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие Баллы за задания  (группа действие Загрузить из Excel).
    Загрузить баллы за задания по вступительным испытаниям в лицей
  2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

В представлении Структура задания, подчиненное представлению Результаты абитуриентов, для заданий будет отображаться оценка за задание, которая была загружена из файла.


4. Загрузка файлов работ

Для загрузки в файлов работ по вступительным испытаниям, должен быть создан каталог, который должен содержать файлы с копиями работ в формате pdf, наименование файлов должно совпадать с кодами работ.
Важно!
Перед загрузкой файлов работ по вступительным испытаниям, предварительно необходимо выполнить Загрузку кодов работ

После того как каталог с файлами работ сформирован, копии работ необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие  Файлы работ  (группа действие Загрузить из Excel).
    Загрузить файлы работ по вступительным испытаниям в лицей
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров загрузить файлы работ по вступительным испытаниям в лицей  
    • Набор.
    • Этап участия.
    • Номер класса.
    • Наименование испытания.
    • Папка с файлами, в которой содержаться копии работ в формате pdf. 
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.