Управление учебным процессом ВУЗа- Перемещения  (раздел целиком)  (28.04.2024)
Перемещения

В процессе обучения со студентами (слушателями) происходят разные виды перемещений и каждый из этих видов требует соответствующего документа (приказа).

Все перемещения слушателей должны осуществляться в следующем порядке: 


1. Формирование текстов приказов

Приказы :

В процессе обучения со студентами (слушателями) происходят разные виды перемещений и каждый из этих видов требует соответствующего документа (приказа).

Приказы о переводе

  • О переводе с программы на программу
  • О переводе с одной специализации на другую
  • О переводе с одной формы обучения на другую
  • О переводе с одного направления(специальности) на другое 

О переводе с программы на программу

Для формирования приказа О переводе с программы на программу нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

Формирование приказа о переводе на другую программу
  • В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
  • В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
  • В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
  • В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
  • В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола аттестационной комиссии

О переводе с одной специализации на другую

Для формирования приказа О переводе с одной специализации на другую нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

Формирование приказа о переводе на другую специализацию
  • В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
  • В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
  • В поле Специализация ДПО требуется из справочника специализаций выбрать новую специализацию
  • В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
  • В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
  • В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
  • В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола аттестационной комиссии

О переводе с одной формы обучения на другую

Для формирования приказа О переводе с одной формы обучения на другую нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

Формирование приказа о переводе на форму обучения
  • В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
  • В поле Форма обучения требуется из справочника форм обучения выбрать новую
  • В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
  • В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
  • В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
  • В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола атестационной комиссии

О переводе с одного направления(специальности) на другое

Для формирования приказа О переводе с одного направления(специальности) на другое нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

Формирование приказа о переводе с одного направления(специальности) на другое
  • В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
  • В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
  • В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
  • В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
  • В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
  • В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола аттестационной комиссии

Приказы об отчислении

  • По собственному желанию
  • В связи с рассторжением договора по соглашению сторон
  • За академическую неуспеваемость
  • За нарушение устава и ПВР
  • За неисполнение условий договора
  • За непрохождение ИГА

Приказ об отчислении по собственному желанию

Формирование приказа об отчислении по собственному желанию

Для формирования приказа об отчислении по собственному желанию нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
  • В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ об отчислении в связи с расторжением договора по соглашению сторон

Формированрние приказа об отчислении в связи с рассторжением договора по соглашению сторон

Для формирования приказа об отчислении в связи с расторжением договора по соглашению сторон нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
  • В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ об отчислении за академическую неуспеваемость

Формированрние приказа об отчислении за академическую неуспеваемость

Для формирования приказа об отчислении За академическую неуспеваемость нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении за нарушение устава и ПВР

Формированрние приказа об отчислении за нарушение устава и ПВР

Для формирования приказа об отчислении за нарушение устава и ПВР нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении за неисполнение условий договора

Формированрние приказа об отчислении за неисполнение условий договора

Для формирования приказа об отчислении за неисполнение условий договора нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении За непрохождение ИГА

Формированрние приказа об отчислении за непрохождение ИГА

Для формирования приказа об отчислении за непрохождение ИГА нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
  • В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ о выпуске студентов/слушателей

Формирование приказа о выпуске студентов (слушателей)

Для формирования приказа о выпуске студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по которым будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о выпуске студентов(слушателей)"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, с которого выпускаются студенты (слушатели)
  • В поле Группа указывается группа, из которой выпускаются студенты (слушатели)
  • В группе полей Реквизиты протокола Аттестационной комиссии указывается дата и номер протокола Аттестационной комиссии

Приказ о предоставлении академического отпуска

Формирование приказа о допуске к ИГА

Для формирования приказа о допуске к итоговой государственной аттестации студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о предоставлении академического отпуска"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
  • В поле Дата начала указывается дата начала академического отпуска
  • В поле Дата окончания указывается дата окончания академического отпуска
  • В группе полей Реквизиты заявления на академический отпуск указывается дата и номер заявления на академический отпуск
  • В группе полей Реквизиты заключения КЭК указывается дата и номер заключения КЭК

Приказ о допуске к итоговой аттестации студентов(слушателей)

Формирование приказа о допуске к ИГА

Для формирования приказа о допуске к итоговой государственной аттестации студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по котором будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о допуске к итоговой государственной аттестации "

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
  • В поле Группа указывается группа, в которой находятся студенты (слушатели)

Приказ об утверждении тем выпускных работ студентов(слушателей)

Формирование приказа об утверждении тем выпускных работ студентов

Для формирования приказа об утверждении тем выпускных работ студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по которым будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ об утверждении тем выпускных (квалификационных)работ"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
  • В поле Группа указывается группа, в которой находятся студенты (слушатели)

2. Выполнение перемещений

Перемещения - данный пункт контекстного меню позволяет осуществлять перемещения слушателя программ ДПО по различным статусам:

  • Перевести на другую специализацию - открывается дополнительное диалоговое окно:
    Перевести на другую специализацию
    Здесь необходимо выбрать новую специализацию слушателя, новую группу обучения, дату перевода, а также ввести реквизиты приказа о переводе. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую специализацию. Перевод осуществляется в рамках одной программы ДПО.
  • Перевести на другую программу - открывается дополнительное диалоговое окно: 
    Перевести на другую программу ДПО
    Здесь необходимо новую программу ДПО, группу слушателей, Специализацию, ввести дату перевода, а также реквизиты приказа о переводе слушателя. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую программу ДПО.
  • Отчислить - пункт меню предназначен для отчисления слушателей с программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно:
    Отчисление ДПО
    Здесь необходимо указать дату отчисления, причину, реквизиты приказа об отчислении. Если необходимо, можно добавить комментарий в свободной форме. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет отчислен с программы ДПО.
  • Восстановить отчисленного - при необходимости, здесь можно осуществить восстановление отчисленного ранее слушателя программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать из списка отчисленного ранее слушателя, указать программу ДПО и группу слушателей для восстановления, ввести дату восстановления и реквизиты приказа о восстановлении.
  • Предоставить академический отпуск - предоставление слушателю академического отпуска. В открывшемся диалоговом окне:
    Академически отпуск на ДПО
    необходимо указать вид предоставляемого академического отпуска, даты начала и окончания отпуска, а также реквизиты приказа о предоставлении академического отпуска.
  • Допустить после академического отпуска - возврат слушателя программы ДПО после академического отпуска. В диалоговом окне:
    возврат из академа ДПО
    нужно указать слушателя из списка отпускников, программу ДПО, группу слушателей, куда возвращается слушатель, дату допуска к занятиям, а также реквизиты приказа о допуске к занятиям после окончания академического отпуска.
  • Выпустить слушателя - смена статуса слушателя программы ДПО по окончании обучения. В диалоговом окне:
    Выпустить ДПО
    указывается дата выпуска, реквизиты приказа о выпуске слушателя. Информация о документе об образовании станет доступной при выполнении соответствующих действий других пунктов меню.