Отчеты формируется в форме Иностранные абитуриенты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора.
Для того чтобы сформировать отчет необходимо:
В одном из представлений Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие Сформировать приложение к приказу о зачислении (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
- В форме параметров указать следующие данные:
- Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
- Кампус.
- При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов для формирования приложения с помощью установки значений Конкурс и Факультет.
- Вид места с помощью чек-бокса выбрать один из вариантов "коммерческое место/бюджетное место".
- Ответственный секретарь нужно указать Фамилию и инициалы ответственного секретаря.
- Начальная дата и Конечная дата регистрации.
- Номер протокола и Дата протокола нужно указать реквизиты протокола Приемной комиссии.
- Номер приказа и Дата приказа нужно указать реквизиты приказа о зачислении.
- Нажать кнопку ОК.
В результате в формате MS Word будет сформирован приказ о зачислении и приложение к нему со списком зачисленных абитуриентов.