Отчет формируется в форме Прием иностранных слушателей-кандидатов.

Для формирования Admission Form необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Admission Form.
   

В результате сформируется отчет Admission Form в формате Ms Word.

Отчет формируется в форме Прием иностранных слушателей-кандидатов.

Для формирования письма с подтверждением о приеме необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Acceptance letter.
   

В результате сформируется отчет Acceptance letter в формате Ms Word.

Отчет формируется в форме Прием иностранных слушателей-кандидатов.

Для формирования справки слушателя подготовительного отделения необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка слушателя подготовительно отделения на англ.яз..
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Исполнитель - фамилия и инициалы исполнителя.
   • Должность исполнителя.
   • Телефон исполнителя.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Ms Word.

После выполнения действий по заселению иностранного слушателя-кандидата(см. Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ) можно сформировать направление для заселения, ля этого необходимо:

1. В форме Прием иностранных слушателей-кандидатов, в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора выбрать слушателя, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Направление на заселение в общежитие (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение в общежитие на англ.яз.
   
3. Для английской версии направления в форме параметров указать следующие данные:
    
   • Формат нужно выбрать формат для формирования направления на английском языке.
   • Режим передачи цвета для форматов "Документ HTML" и "Документ PDF".
   • Внедрять шрифты в документ если для формата "Документ PDF" нужно внедрение шрифтов, то необходимо установить значение "Да".
4. Нажать кнопку ОК.

В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel для русской версии или в выбранном формате для английской версии.

Для формирования заявки на приглашение для визы иностранного слушателя-кандидата необходимо:

1. В форме Прием иностранных слушателей-кандидатов, в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора выбрать иностранного слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заявка на приглашение для визы (группа действий Документы для виз, регистрации).
   
3. В форме параметров указать сроки предоставления визы С и По.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирована заявка в формате MS Word.