Управление учебным процессом ВУЗа- Заселение поступивших студентов (раздел целиком) (25.04.2024) | (одним файлом) |
Заселение поступивших студентов |
В разделе Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить как отдельно каждого поступившего студента бакалавриата или магистратуры, так и выполнить процедуру по групповому заселению общежития. |
1. Индивидуальное заселение поступивших студентов |
В разделе Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить поступивших студентов бакалавриата и магистратуры, для это необходимо выбрать соответствующую закладку в основной таблице данных. Если не удается найти нужного поступившего студента, то можно зайти в закладки Абитуриент бакалавриата или Абитуриент магистратуры и попробовать найти его там. Для заселения поступивших студентов, необходимо в основной таблице выбрать студента и вызвать действие Заселить в общежитие. Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:
Вывести на печать Направления в общежитие можно в основной таблице данных, для этого необходимо выбрать студента и вызвать действие Направление в общежитие. В данном разделе Заселение поступивших студентов представлена возможность формирования отчетов Количество заселенных по дням, Количество заселенных по факультетам, Количество заселенных по зданиям при выборе соответствующих действий в основной таблице данных. |
2. Груповое заселение поступивших абитуриентов | ||
Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата и магистратуры, поступивших в ВУЗ.
Для выполнения действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата / магистратуры необходимо:
После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных абитуриентов бакалвриата / магистратуры будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские), также будут сформированы сообщения электронной почты, по одному для каждого абитуриента с приложением отчета "Направление на заселение" в формате.pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие со списком абитуриентов, направленных в данное общежитие в ходе работы процедуры. После выполнения процедуры группового заселения в Личных кабинетах абитуриентов бакалавриата / магситратуры в разделе Общежитие появится информация о месте заселения абитуриента (здании общежития и комнате) со схемой проезда, а также будут доступны кнопки для скачивания направления в общежитие и кнопка отказа от общежития. Абитуриент, которые в Личном кабинете воспользовались кнопкой отказа от общежития, в представлениях Абитуриенты бакалавриата и Абитуриенты магистратуры будут выделены красным цветом. |
2.1. Формирование списка заселившихся абитуриентов |
Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных абитуриентов в указанный период и общежитие. |