Справочник  Профили подготовки аспирантов  представляет собой перечень научных специальностей (главная таблица Профили подготовки аспирантов). В подчиненной таблице  Кафедры, реализующие научную специальность хранится список кафедр, которые готовят аспирантов по выбранному в главной таблице профилю подготовки. В подчиненной таблице  Входит в отрасли науки содержится информация об отрасли науки, в которую входит выбранная в главной таблице Профили подготовки аспирантов.

Добавление профиля подготовки осуществляется в главной таблице Профили подготовки аспирантов при помощи соответствующего пункта контекстного меню "Добавить профиль".

Если паспортом добавляемого профиля предусмотрено деление по отраслям и сферам деятельности, поле "Входит в профиль" заполняется путем выбора значения из списка ранее введенных профилей. В остальных случаях значение этого поля должно быть очищено.

Признак "Осуществляется подготовка аспирантов" проставляется в случае если для данного профиля производится обучение аспирантов. Признак не проставляется если научная специальность добавляется для преподавателя.

Для того чтобы в личном кабинете поступающего в аспирантуру, при выборе английского языка, название профиля подготовки аспиранта отображалось на английском языке, необходимо в поле Наименование на английском языке указать соответствующее название на английском языке. 

Редактирование наименования и шифра профиля подготовки производится непосредственно в главной таблице Научные специальности или при помощи Инспектора объектов .

Таблица содержит записи обо всех отраслях науки, в которые входит профиль подготовки, выбранная в главной таблице Профили подготовки аспирантов.

Содержание подчиненной таблицы "Входит в отрасли науки" формируется автоматически при выполнении действий, описанных в разделе Профили в отрасли.

Таблица содержит записи обо всех кафедрах, которые реализуют подготовку аспирантов по профилю. Отображаются те кафедры, которые реализуют профиль подготовки, выделенный в главной таблице Профили подготовки аспирантов.

Для добавления кафедры, реализующей выбранный профиль подготовки, необходимо выбрать профиль подготовки в главной таблице, перейти в подчиненную таблицу "Кафедры, реализующие подготовку по профилю" и выбрать пункт контекстного меню "Добавить кафедру" . Добавление происходит путем выбора соответствующего значения из предварительно сформированного справочника "Все кафедры" (переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками в правой части поля).

Редактирование введенной информации в данной таблице не предусмотрено. Удаление кафедры осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом содержание справочника "Все кафедры" не изменяется.