В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора.

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов бакалавриата предоставлены следующие возможности:

1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
2. Добавить комментарий к записи иностранного абитуриента.
3. Отслеживать ход рассмотрения программами. 
4. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания, письма об отказе и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
5. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента. 

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета или  Рекомендовать по программе второго приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе перового приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе второго приоритета.

в открывшейся форме параметров необходимо указать  Вид рекомендации и язык формирования уведомления абитуриенту (Уведомление абитуриенту на языке). Если для  Вида рекомендации установлено одно из значений "Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан/Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то дополнительно можно указать   Вид квоты для рекомендации, установить признак  Рекомендовать без вступительных испытаний (значения "Да/Нет") и ввести  Количество дней для подачи согласия.

После того как пользователь нажмет кнопку  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет  рекомендована, а в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного  Вида рекомендации, а в группе полей  Рекомендация к зачислению будут установлены значения  Вид квоты для рекомендации и  БВИ.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий  Отклонить по программе первого приоритета или  Отклонить по программе второго приоритета, в форме параметров заполнить поля  Тема сообщения абитуриента,  Текст сообщения абитуриенту и   Подпись сообщения. После нажатия кнопки  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении   Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статус  Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.

Важно!

Для выполнения действия по отклонению по программе первого или второго приоритета должны быть внесены результаты испытаний по предметам для иностранного абитуриента, в отношении которого выполняется действие.

Важно!

Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.

Функционал по работе с контингентом иностранных абитуриентов бакалавриата позволяет запустить процедуру автоматического отклонения кандидатур иностранных абитуриентов программами первого и второго приоритета по причине неудовлетворительных результатов вступительных испытаний.

Запуск процедуры автоматического отклонения можно выполнять в двух режимах:

1. Запуск процедуры согласно сформированному расписанию см. Автоматическое отклонение иностранных абитуриентов бакалавриата программами первого и второго приоритетов.
2. Запуск в ручном режиме.

Для запуска процедуры автоматического отклонения в ручном режиме необходимо:

1. Вызвать контекстное меню для ярлыка Обозревателя данных.
2. Из контекстного меню выбрать действие по запуску Обозревателя данных от имени администратора.
3. Подтвердить выполнение действия.
4. В основном меню системы выбрать раздел по работе с иностранными абитуриентами и открыть форму Иностранные абитуриенты.
5. В правом верхнем углу формы с представлениями, на иконке с мельницей , щелкнуть правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать действие Вызвать подпрограмму прямо сейчас.
   
6. В представлении с подпрограммами нужно выбрать процедуру с именем "AutoRejectCurrentYear".

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение.

Важно!

Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты бакалавривата текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".