В Системе предусмотрена возможность формирования дипломов для студентов, завершивших обучение по образовательным стандартам III поколения (Федеральный Государственный образовательный стандарт, сокращенно ФГОС). Требования по формированию данного вида диплома регламентируются в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 2 мая 2012 г. N 364 г. Москва "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов". Для формирования доступны два вида дипломов:

- государственного образца;

- образца ВУЗа.

Для работы с дипломами предназначена форма Подготовка дипломов, которая доступна в консоли управления или на панели задач при нажатии кнопки

В этой форме отображаются записи только о тех студентах, для которых создан диплом, и при этом студенты еще не выпущены (не направлены в академотпуск, не отчислены и проч.). Для того чтобы создать дипломы для студентов выпускных курсов, надо выбрать этих студентов в представлениях Студенты - учеба и вызвать одно из действий контекстного меню (правая кнопка мыши) Создать дипломы гос.образца для выбранных студентов или Создать дипломы нашего вуза и ЕПД для выбранных студентов.

В форме параметров указать Учебный год выпуска. 

После нажатия кнопки ОК записи о студентах появятся в представлениях формы Подготовка дипломов. Если выполнялось действие по созданию диплома государственного образца, то для студентов, будут созданы записи о дипломах, с пустыми реквизитами (номера "(Нет)" и пустые даты), а также будет добавлено приложение к диплому. Если выполнялось действие по созданию диплома по образцу ВУЗа, то для студентов, будут созданы записи о дипломах образца ВУЗа, с заполненными реквизитами серия и номер документа и пустой датой выдачи, для признака Отображать в реестре дипломов будет установлено значение "Нет", также для диплома будет создано Европейское приложение к диплому. Если дипломы государственного или образца ВУЗа были созданы ранее, то их реквизиты не изменятся.

Важно!

Для формирования серии и номера диплома по образцу ВУЗа необходимо выполнить ряд подготовительных действий: В справочнике Филиалы для каждого филиала нужно указать Регион нахождения. Для регионов нахождения филиалов в справочнике Страны и регионы нужно указать код региона (колонка Код страны). Администратором системы должна быть создана новая последовательность для генерации новых номеров дипломов (см. Установка значений последовательностей). В справочнике Календарные периоды для студентов  в колонке Имя генератора номеров дипломов нашего вуза для периода обучения, по окончании которого выдается диплом, необходимо установить ссылку на созданную последовательность.

По результатам выполнения процедуры отобразиться сообщение о количестве созданных и не созданных дипломов, если для студентов не созданы дипломы, то будет сформирован отчет о причинах в формате MS Excel.

В представлениях формы Подготовка дипломов (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) присутствуют следующие возможности:

Для облегчения принятия решения о присуждении студентам дипломов с отличием служит отчет "Претенденты на красный диплом".

Отчет формирует список студентов, претендующих на диплом с отличием в соответствии с правилами, изложенными в Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 2 мая 2012 г. N 364 г. Москва "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" для дипломов стандарта ФГОС и Приказом Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. № 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» (с изменениями от 1 апреля 2008 г.) для дипломов стандарта ГОС.

Важно!

Для принятия решения о выдаче студенту диплома с отличием ("красного диплома") необходима полная информация обо всех полученных студентах оценках, включая итоговую аттестацию. Однако в ходе подготовки дипломов численность и перечень студентов, претендующих на диплом с отличием необходимо оценить заранее. В связи с этим в отчете реализован следующий принцип проверки условий получения диплома с отличием: в расчет берутся только выставленные оценки. Испытания, по которым оценки еще не выставлены, не учитываются. Поэтому до выставления всех оценок выдаваемые отчетом результаты являются предварительными. После того, как все оценки, включая оценки за итоговую государственную аттестацию (итоговые экзамены, ВКР) будут выставлены, выгрузку отчета необходимо повторить. Ситуация может существенно измениться по сравнению с предварительным расчетом.

Отчет "Претенденты на красный диплом" может быть вызван из соответствующего представления формы Студенты - Учеба (контекстное меню - "Отчеты по факультету" - "Претенденты на красный диплом") или из соответствующего представления формы Подготовка дипломов (контекстное меню - "Претенденты на красный диплом").

Будет открыто окно ввода параметров:

Курс - курс студентов, для которых будет производиться расчет; по умолчанию подставляется курс студента, выбранного в момент вызова отчета, но может быть изменен на другой курс.

Только для группы - позволяет выбрать группу из выбранного выше курса, для студентов которой выполнять расчет; по умолчанию подставляется группа студента, выбранного в момент вызова отчета, но может быть изменена на другую; чтобы сформировать отчет для всего курса, это поле необходимо очистить.

Только для одного студента - если установлено значение "Да", то расчет будет выполнен только для одного выбранного студента.

Выводить только "красные" дипломы - если установлено значение "Да", то в отчет попадут только те студенты, которые претендуют на "красный" диплом; если установлено значение "Нет", то в отчете будут отображены все отобранные по курсу и группе студенты, а в колонке "Красный диплом" будет отображена информация о том, по какому условию отбора студент "не проходит".

Учитывать зачтенные внешние дисциплины - если диплом студента будет формироваться с учетом зачтенных внешних дисциплин, необходимо установить значение "Да".

Учитывать предыдущий документ (для магистров) - если диплом магистра будет формироваться по стандарту ГОС, то необходимо установить значение "Да", если по стандарту ФГОС - "Нет".

После установки всех необходимых параметров и нажатия кнопки  ОК для каждого студента, отобранного по условию принадлежности к заданным курсу, группе или для одного студента последовательно будут проверены условия:

1) если студент является студентом магистратуры и его документ о предыдущем образовании не является документом "с отличием" (а также если документ о предыдущем образовании не установлен), то диплом не может быть "красным". В этом случае дальнейшая проверка не проводится, в ячейку "Красный диплом" выводится "магистр не имеет предыдущего диплома с отличием". Если при установке параметров отчета в поле "Учитывать предыдущий документ (для магистров)" установлено значение "нет" данная проверка игнорируется.

2) если среди оценок студента за итоговые экзамены и ВКР присутствуют оценки ниже "отлично", то диплом не может быть "красным". Пустые значения оценок игнорируются при проверке. Дальнейшая проверка не проводится, в ячейку "Красный диплом" выводится "не все итоговые экзамены и ВКР на отлично".

3) если среди всех оценок студента, идущих в диплом, без учета зачетов присутствуют оценки ниже "хорошо", то диплом не может быть "красным". Дальнейшая проверка не производится, в ячейку "Красный диплом" выводится "есть оценки ниже 4".

4) если отличных оценок менее 75% от всех оценок, идущих в диплом, без учета зачетов, то диплом не может быть "красным". В ячейку "Красный диплом" выводится "отличных оценок менее 75%".

Если все четыре условия выполнены, то в ячейку отчета "Красный диплом" выводится значение "Красный диплом".

Пример отчета Претенденты на красный диплом

На основании сформированного отчета ответственное лицо принимает решение о простановке признака диплома с отличием.

Важно!

Данный отчет может быть использован как после проставления ВСЕХ оценок, на основании  которых принимается решение о выдаче "красного" диплома, так и до этого момента для количественной оценки состояния дел по "красным" дипломам. При этом все оценки, которые еще не были получены до момента формирования отчета при расчетах игнорируются. Для вынесения окончательного решения по присуждению диплома с отличием с использованием данного отчета необходимо, чтобы ВСЕ влияющие оценки были выставлены.

Записи о студентах, для которых установлено значение "С отличием", будут выделены красным цветом и будут располагаться в начале списка в пределах учебного периода.

В Системе предусмотрена возможность вручную проставлять реквизиты дипломов, приложений и ЕПД (серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер и т.д.) непосредственно в представлении.

Для этого необходимо открыть соответствующее представление формы Подготовка дипломов (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) выбрать студента, для которого готовится диплом и проставить значения следующих реквизитов.

• Серия диплома ;
• Номер диплома ;
• Регистрационный номер ;
• Дата выдачи диплома ;
• Серия приложения ;
• Номер приложения ;
• Дата выдачи приложения ;
• Регистрационный номер приложения ;
• Серия дополнительного приложения ;
• Номер дополнительного приложения ;
• Дата выдачи дополнительного приложения ;
• Регистрационный номер дополнительного приложения ;
• Серия европейского приложения ;
• Номер европейского приложения. 

Ввод информации в каждой из колонок должен подтверждаться нажатием клавиши " Enter ".

Для работы с приложениями к дипломам предназначена форма Подготовка дипломов, которая доступна в консоли управления или на панели задач при нажатии кнопки

Для того чтобы создать приложение к дипломам, нужно выбрать студентов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры и вызвать действие контекстного меню (правая кнопка мыши) Добавить приложение к диплому (вызывается если к диплому не сформировано приложений) или Добавить дополнительное приложение.

В результате приложение (основное) или дополнительное с пустыми реквизитами (номера "(Нет)" и пустые даты) будет добавлено выбранным студентам.

Наряду с возможностью ручного ввода и корректировки реквизитов дипломов в системе реализованы функции, позволяющие присвоить заданную последовательность реквизитов сразу большой группе выбранных студентов. Для этого предназначены действия, вызываемые из контекстного меню соответствующих представлений (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) формы Подготовка дипломов (щелчок правой кнопкой мыши). Перед вызовом действий необходимо выбрать группу записей о студентах, после чего вызвать соответствующее действие контекстного меню.

Автоматизированным образом можно устанавливать все реквизиты дипломов, приложений к дипломам, имеющих самостоятельную нумерацию и европейских приложений к дипломам (ЕПД). Единственный реквизит, который не подлежит автоматической простановке - Серия и номер доп. приложения к диплому. Этот реквизит должен устанавливаться вручную, т.к. доп. приложение используется нечасто для отдельных студентов.

Доступные действия:

Серия и номер диплома нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам серии и номера необходимо:

1. В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры  с помощью чек-боксов выбрать одного и более студентов.

   Совет

   Студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов. Для выделения группы студентов нужно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом.

2. Из контекстного меню вызвать действие Проставить серии и номера дипломов.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для дипломов всех выбранных студентов
   • Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
   • Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

   Совет

   Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты дипломов: ВСГ 0012435 ВСГ 0012436 ВСГ 0012437 ВСГ 0012438 ВСГ 0012439 ВСГ 0012440 ВСГ 0012441

4. Нажать кнопку ОК.

Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам регистрационные номера и даты выдачи, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.

Кроме того, указанная дата выдачи диплома будет также присвоена и Европейским приложениям к дипломам для выбранных студентов.

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным студентам. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 13.08.2013
95-02/004 13.08.2013
95-02/005 13.08.2013
…..
95-02/015 13.08.2013
95-02/016 13.08.2013

Для установки даты выдачи дипломов по образцу ВУЗа необходимо:

1. В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры  с помощью чек-боксов выбрать одного и более студентов.

   Совет

   Для выделения группы студентов можно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом.

2. Из контекстного меню вызвать действие Проставить даты выдачи дипломов нашего вуза.
3. В форме параметров указать Дату выдачи диплома нашего вуза.
4. Нажать кнопку ОК.

Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера, даты протокола ГАК, а также данных председателя ГАК для дипломов выбранных студентов. Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам данные протоколов ГАК, необходимо выбрать группу студентов, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в представлении не важен. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом:

Поле "ФИО председателя ГАК" необходимо для заполнения при формировании дипломов стандарта ФГОС. Для дипломов стандарта ГОС значение из данного поля на печать в шаблоне диплома не выводится.

Действие контекстного меню Проставить серию и номера приложений предназначено для простановки в системе серий и номеров приложений к дипломам. Эти реквизиты нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям серию и номера необходимо выполнение следующих условий:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы приложения. Формирование приложения к диплому происходит при создании диплома (см. Подготовка и печать дипломов студентов).

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера приложений , задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для приложений всех выбранных студентов 
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты приложений:
АВ 000012
АВ 000013
АВ 000014
АВ 000015
АВ 000016
АВ 000017
АВ 000018

Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям регистрационные номера и даты выдачи необходимо выполнить следующие условия:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы приложения. Формирование приложения к диплому происходит при создании диплома (см. Подготовка и печать дипломов студентов).

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи приложений, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи приложения, которая будет присвоена всем выбранным студентам. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи приложений не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи приложений:
92-03/003 15.06.2008
92-03/004 15.06.2008
92-03/005 15.06.2008
…..

Действие контекстного меню Проставить серию и номера европейских приложений предназначено для простановки в системе серии и номеров ЕПД. Эти реквизиты нанесены на бланке заранее и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям серии и номера, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера ЕПД. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера европейских приложений , задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для ЕПД всех выбранных студентов 
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты ЕПД:
IE 000237
IE 000238
IE 000239
IE 000240
IE 000241

Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям регистрационные номера необходимо выполнить следующие условия:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы европейские приложения.

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера европейского приложения, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера приложений:
92-03/003
92-03/004
92-03/005
…..

Если при формировании диплома обнаружено, что ранее некоторые данные о студенте не были заданы, или оказались заданными неверно, на этапе подготовки диплома эти данные можно уточнить.

1. Если обнаружена ошибка в фамилии, имени, отчестве, ФИО в дательном падеже, дате рождения, нормативном периоде обучения или значении "Проходил вступительные испытания", то эти значения можно исправить непосредственно в представлении.
2. Если обнаружена ошибка в Направлении или Специальности, специализации, магистерской программе, присваиваемой степени или квалификации, то это значение надо исправить как в представлении в форме Студенты - учеба, так и в представлении Подготовка дипломов.
3. Если обнаружена ошибка в дате приказа о зачислении (это значение используется для формирования информации в графе "Поступил в"), то необходимо открыть Инспектор объектов, найти свойство "Приказ о зачислении", зайти в справочник приказов и выбрать другой приказ. Если нужного приказа нет в справочнике, его можно добавить.
4. Если обнаружена ошибка в виде или дате выдачи документа о предыдущем образовании, то
   1. если эти реквизиты заданы, но ошибочно, нужно найти данный документ в подчиненном представлении Личные документы и исправить его реквизиты. После этого необходимо убедиться, что в Инспекторе объектов в строке "Документ о предыдущем образовании" выбран именно этот документ студента.
   2. если документ о предыдущем образовании не установлен:
      • открыть подчиненное представление Личные документы и выполнить действие "Добавить… / документ о среднем образовании" (для бакалавров и специалистов) или "Добавить… / документ о высшем образовании" (для магистров);
      • создать документ об образовании, заполнив поля формы добавления; для диплома существенно верно задать только вид документа и дату выдачи;
      • в Инспекторе объектов найти свойство "Документ о предыдущем образовании" и выбрать ранее созданный документ из предлагаемого списка документов студента.

В подчиненных представлениях формы Подготовка дипломов представлены результаты испытаний в соответствии с разделами диплома, в которых они выводятся. Если у студента есть "Зачтенные внешние дисциплины", то они будут выделены синим цветом. При этом диплом может формироваться как с учетом зачтенных внешних дисциплин, так и без их учета. Если зачтенные внешние дисциплины мешают просмотру информации, можно установить фильтр в колонке "Категория дисциплины".

Отображаемую в этих представлениях информацию можно править непосредственно в представлениях со следующими ограничениями:

• наименования дисциплин, оценок, тем курсовых работ и ВКР, дат сдачи можно исправлять для всех видов записей;
• значения, следующие из учебного плана (вид испытания, число часов, число недель и проч.), можно править для зачтенных внешних дисциплин; для дисциплин, созданных по учебным планам в системе, эти значения можно исправить только в учебном плане сразу для всех студентов.

Если для отдельного студента характеристики дисциплины отличаются от остальных (не соответствуют учебному плану), эту проблему можно решить за счет добавления для этого студента зачтенной внешней дисциплины.

В Системе предусмотрена возможность формирования и распечатки макетов двух вариантов дипломов:

Для просмотра и печати дипломов предназначена процедура Просмотр и печать диплома. Все реквизиты диплома процедура берет из базы данных. Для просмотра и /или печати диплома нужно установить следующие параметры:

• Учитывать зачтенные внешние дисциплины - если установить значение "Да", то диплом будет сформирован с учетом зачтенных внешних дисциплин, если "Нет", то будут использованы только те дисциплины, которые были созданы в системе на основе учебных планов.
• Порядок сортировки - определяет порядок сортировки перечня дисциплин в приложении к диплому.
• Выводить присвоенные позиции - используется для предварительного контроля сортировки дисциплин. Если для параметра На бланк установлено значение "Да", то установка данного параметра невозможна.
• Увеличенный интервал в списке дисциплин - если установить значение "Да", то список дисциплин будет формироваться с увеличенным интервалом, если "Нет", то список будет формироваться со стандартным интервалом.
• Нумеровать дисциплины по порядку - если установить значение "Да", то дисциплины будут нумероваться по порядку.
• На бланк - значение "Да" означает, что будет выведена только та информация, которая должна быть напечатана на бланке диплома и приложения, значение "Нет" позволяет предварительно печатать диплом с подписями в целях проверки данных.
• Печатать без просмотра - выбор значения позволяет либо выводить диплом в MS Word для просмотра и дальнейшей печати средствами MS Word, либо сразу выводить на печать выбранные страницы диплома или приложения.

  Важно!

  При печати дипломов и приложений на бланках государственного образца необходимо соблюдать повышенную осторожность. Пользоваться возможностью вывода диплома и приложения на печать без предварительного просмотра можно использовать только в том случае, если выводимые данные и формат шаблона надежно выверены.

Для просмотра и печати дипломов предназначена процедура Просмотр и печать диплома ФГОС. Все реквизиты диплома процедура берет из базы данных. Для просмотра и /или печати диплома нужно установить следующие параметры:

• На бланк - значение "Да" означает, что будет выведена только та информация, которая должна быть напечатана на бланке диплома и приложения, значение "Нет" позволяет предварительно печатать диплом с подписями в целях проверки данных.
• Печатать без просмотра - выбор значения позволяет либо выводить диплом в MS Word для просмотра и дальнейшей печати средствами MS Word, либо сразу выводить на печать выбранные страницы диплома или приложения.
• Секретарь - информация о фамилии и инициалах секретаря аттестационной комиссии.

Важно!

При печати дипломов и приложений на бланках государственного образца необходимо соблюдать повышенную осторожность. Пользоваться возможностью вывода диплома и приложения на печать без предварительного просмотра можно использовать только в том случае, если выводимые данные и формат шаблона надежно выверены.

Дубликаты дипломов, приложений и ЕПД формируются для студентов, которые были выпущены в прошедших учебных годах. Работать с дипломами и ЕПД выпущенных студентов можно в разделе  Подготовка дипломов в таблицах Выпущенные бакалавры, Выпущенные специалисты, Выпущенные магистры.

В таблицах отображаются записи о выпущенных студентах и их дипломах. Принцип отображения данных аналогичен реализованному в первых трех таблицах этой формы, в которых ведется работа по подготовке дипломов к печати. Для каждого студента отображаются реквизиты диплома, который был сформирован для него перед выпуском.

Для того, чтобы сформировать для студента дубликат диплома, приложения или ЕПД необходимо найти студента в соответствующей таблице данных выпущенных студентов и выполнить для него одно из действий "Создать дубликат диплома", "Создать дубликат приложения", "Создать дубликат дополнительного приложения" или "Создавать дубликат европейского приложения (ЕПД)". Результатом выполнения действия станет установка в соответствие студенту вместо ранее созданного диплома, приложения или ЕПД нового документа, имеющего признак "Дубликат". Этот признак отображается во второй колонке таблицы. При этом существовавший ранее диплом останется на вкладке Личные документы, где можно увидеть присвоенные ему номер и дату выдачи. Если одновременно с созданием дубликата диплома создается дубликат приложения или ЕПД, то будет создан и новый личный документ вида "Приложение к диплому", "Дополнительное приложение к диплому" или "Европейское приложение к диплому", он будет поставлен в соответствие созданному дубликату диплома. Если же дубликат приложений не создается, то приложением к новому диплому (дубликату) будет считаться ранее созданные приложения.

После создания дубликата диплома, приложения и/или ЕПД в соответствующих колонках таблицы данных нужно скорректировать значения в колонках Серия диплома, Номер диплома, Дата выдачи диплома, Регистрационный номер, Серия приложения, Номер приложения, Дата выдачи приложения, Регистрационный номер приложения, Серия дополнительного приложения, Номер дополнительного приложения, Дата выдачи дополнительного приложения, Регистрационный номер дополнительного приложения, Серия европейского приложения, Номер европейского приложения. Все остальные данные, необходимые для формирования диплома, корректировать не нужно - будет использована информация, сформированная и скорректированная при подготовке ранее выданного диплома.

После того, как уточнены реквизиты дубликата диплома его можно выгрузить для печати при помощи действия Просмотр и печать диплома. Для диплома, имеющего признак Дубликат, при выводе на печать на основном бланке диплома, в Приложении к диплому и в Продолжении приложения к диплому сразу после наименования вида документа будет выведено слово "дубликат". В остальном принцип формирования печатной формы дубликата диплома полностью аналогичен формированию обычного диплома.

Для передачи задания на печать дипломов вузов в типографию, нужно выгрузить макеты дипломов, для этого необходимо:

Важно!

Для корректного отображения QR кода в макете диплома необходимо: Добавить шаблон интернет ссылки на сервис Реестр дипломов (см. Шаблоны ссылок на сервис Реестр дипломов). Установить основную часть интернет ссылки на сервис Реестр дипломов (см. Настройка для подготовки дипломов).

1. В форме Подготовка дипломов, в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты или Студенты магистратуры выбрать с помощью чек-бокса одного и более студентов, у которых сформированы дипломов по образцу ВУЗа (см. Подготовка и печать дипломов студентов).
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузка макетов Дипломов нашего вуза.
3. В форме параметров указать значение в поле Печать без просмотра, если установить значение "Да", то при нажатии на кнопку ОК, файлы с дипломами будут направлены на печать средствами MS Windows, если установить значение "Нет", то будут открыты файлы дипломов без печати.
4. Нажать кнопку ОК.

Для дипломов ВУЗа, данные по которым должны быть переданы в реестр дипломов ВУЗа, необходимо:

1. В форме  Подготовка дипломов  в представлении Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты или Студенты магистратуры с помощью чек-бокса выбрать одну и более записей студентов.

   Важно!

   Выбирать нужно только студентов, у которых в подчиненном представлении  Личные документы отображается запись о дипломе ВУЗа, а также у которых для диплома ВУЗа установлена дата выдачи диплома (см. Простановка дат выдачи дипломов по образцу ВУЗа).

2. В инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) для признака Отображать в реестре дипломов установить значение "Да".
   

В реестр дипломов ВУЗа будут передаваться данные по дипломам ВУЗа, у которых для признака Отображать в реестре ВУЗа установлено значение "Да", также по таким дипломам будут передаваться данные по приложениям ЕПД.