Управление учебным процессом ВУЗа   (21.11.2018)
Формирование информации о заявлениях абитуриентов
       

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для следующих видов документов:

  • удостоверяющие личность;
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

Для передачи информации о заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях".

В появившейся форме параметров необходимо:

Действие по выгрузке данных о заявлениях в формате ФИС
  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
              Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку попадут только те заявления абитуриентов, у которых есть приказ о зачислении.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

       

В процессе передачи информации о заявлениях абитуриентов, для каждого абитуриента может быть создано несколько заявлений, отдельно на каждый конкурс, при этом в рамках одного конкурса (заявления) у абитуриента в ФИС ГИА может храниться несколько статусов, отличающиеся по источнику финансирования мест обучения (см. Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс).

Некоторые абитуриенты имеют право участвовать как в общем конкурсе, так и конкурсе на места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, для таких абитуриентов будут создаваться заявления как в рамках приемной кампании в бакалавриат (магистратуру), так и в рамках приемной кампании по межправительственным соглашениям. 

В ФИС ГИА каждому заявлению будет присвоен свой регистрационный номер, который формируется по следующему принципу - Аббревиатура конкурса + '_' + Регистрационный номер + '_' + Год набора. Для магистратуры, к полученному таким образом регистрационному номеру добавляется префикс 'Маг_'.

Сформированные таким образом регистрационные номера для ФИС можно увидеть в колонке "Регистрационный номер для ФИС" в формах "Абитуриенты бакалавриата/магистратуры текущего набора".

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).