Данный раздел предназначен для работы со слушателями факультета довузовской подготовки.

Для работы с функционалом раздела "Факультет довузовской подготовки" предварительно необходимо заполнить справочники, которые располагаются в форме Справочники ФДП :

Справочник Наборы на ФДП  представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой набор программ довузовской подготовки. Формирование данного справочника ведется ответственными пользователями раздела "Абитуриент". 

Изменение значений свойств существующего набора (Набор на учебный год, Дата начала и окончания набора) может производиться как в представлении, так и при помощи Инспектора объектов.

В справочнике  Программы довузовской подготовки в году  содержится информация о программах, по которым выполняется набор и обучение слушателей в каждом учебном году. Каждая программа связана с одним или несколькими направлениями довузовской подготовки.

Для добавления программы нужно в справочнике Наборы на ФДП  выбрать текущий набор и представлении  Программы довузовской подготовки в году  из контекстного меню вызвать действие Добавить программу довузовской подготовки в году. В форме параметров с помощью кнопки  открыть справочник Программы довузовской подготовки, выбрать из одну из записей справочника, нажать кнопку ОК. После нажатия в форме параметров кнопки ОК, запись о программе будет добавлена в справочник.

Удаление программы осуществляется при помощи действия контекстного меню  Удалить программу в учебном году. Удалить запись о программе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы.

Каждая программа должна быть снабжена дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы ФДП по программе и направления обучения по программе. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных представлениях.

Справочник содержит перечень предметов, по которым проходит обучение в рамках одной конкретной программы.

Для добавления предмета необходимо:

1. В справочнике Наборы на ФДП  выбрать текущий год набора.
2. В справочнике Программы довузовской подготовки в году  выбрать программу, для которой добавляется предмет.
3. В справочнике Предметы ФДП по программе из контекстного меню вызвать действие Добавить предмет ФДП по программе.
4. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Учебный год ФДП автоматически будет установлен учебный год, соответствующий году набора, выбранного в справочнике  Наборы на ФДП.
   • В поле Предмет ФДП с помощью кнопки  открыть справочник Предметы ФДП, выбрать запись предмета, нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
   • В полях Модуль начала и Модуль окончания задать период обучения по предмету. Для этого нужно с помощью кнопки  открыть справочник Периоды обучения на ФДП  выбрать запись одного из модулей (буду доступны только записи модулей, входящих в состав учебного года, указанного в поле Учебный год ФДП) и нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
5. Нажать кнопку ОК в форме параметров.

Для изменения периода реализации дисциплин необходимо:

1. В справочнике Предметы ФДП по программе  выбрать запись предмета.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить периоды реализации.
3. В форме параметров указать новые Модуль начала и окончания периода реализации предмета.
4. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень направлений подготовки в рамках одной программы ФДП.

Для включения направления в программу ФДП необходимо:

1. В справочнике Наборы на ФДП  выбрать текущий год набора.
2. В справочнике Программы довузовской подготовки в году  выбрать программу, для которой добавляется направление.
3. В справочнике  Направления ФДП по программе из контекстного меню вызвать действие Добавить направление по программе.
4. В форме параметров необходимо с помощью кнопки  открыть справочник Направления довузовской подготовки, выбрать запись направления, нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
5. Нажать кнопку ОК в форме параметров.

Справочник содержит перечень направлений, реализуемых в рамках всех программ ФДП, для одного учебного года.

Данный справочник формируется при заполнении справочника Направления ФДП по программе  отдельно для каждой программы. Также возможно добавление направлений непосредственно в справочнике Направления ФДП по программам, для этого необходимо:

1. В справочнике Наборы на ФДП  выбрать текущий год набора.
2. В справочнике  Направления ФДП по программам из контекстного меню вызвать действие Добавить направление по программе.
3. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Программа ФДП в учебном году с помощью кнопки  открыть справочник Программы довузовской подготовки в году (будут доступны только записи программ, реализуемых в выбранном учебном году), выбрать запись программы, нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
   • В поле  Направление довузовской подготовки  с помощью кнопки  открыть справочник Направления довузовской подготовки, выбрать запись направления, нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
4. Нажать кнопку ОК в форме параметров.

Для каждого направления нужно добавить дополнительные данные в следующих справочниках:

Справочник содержит перечень предметов, по которым проходит обучение в рамках одного направления.

Для добавления предмета необходимо:

1. В справочнике Наборы на ФДП  выбрать текущий год набора.
2. В справочнике  Направления ФДП по программам  выбрать направление, для которого добавляется предмет.
3. В справочнике Предметы НДП из контекстного меню вызвать действие Добавить предмет по программе.
4. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле  Программа довузовской подготовки в году  автоматически будет установлена программа, в рамках которой реализуется направление, для которого добавляется предмет.
   • В поле Предмет ФДП по программе  с помощью кнопки  открыть справочник Предметы ФДП по программе, выбрать запись предмета, нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
5. Нажать кнопку ОК в форме параметров.

Справочник содержит перечень скидок, которые предоставляются в рамках одного направления.

Для добавления скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы на ФДП  выбрать текущий год набора.
2. В справочнике  Направления ФДП по программам  выбрать направление, для которого добавляется предмет.
3. В справочнике Скидки НДП из контекстного меню вызвать действие Добавить скидку.
4. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле  Попадание в процент  задать условие предоставления скидки.
   • В поле Размер скидки указать размер скидки, применяемый при выполнении условия.
5. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит полный перечень программ довузовский подготовки и служит для формирования справочника Программы довузовской подготовки в году. 

Для добавления новой программы в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить программу.
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование программы.
3. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся обучение, в рамках программ довузовской подготовки.

Справочник должен быть организован таким образом, чтобы для одной дисциплины может быть добавлено несколько записей, для слушателей различных программ, например, для Обществознания могут быть созданы различные предметы (Обществознание Э, Обществознание С, Обществознание П и т.д.).

Для добавления нового предмета в справочник, необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить предмет.
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование предмета.
3. Нажать кнопку ОК. 

Значения свойств записей справочника можно изменять в представлении или в Инспекторе объектов, соблюдая требование уникальности значений свойства Краткое наименование и, желательно, свойства Полное наименование.

Данный справочник содержит полный перечень направлений довузовский подготовки и служит для формирования справочника Направления ФДП по программам. 

Для добавления нового направления в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление.
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование направления.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник  Периоды обучения на ФДП  предназначен для планирования периодов обучения слушателей ФДП в каждом учебном году. Справочник содержит информацию о датах начала и окончания каждого периода обучения в учебном году.

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет отражать вхождение одних календарных периодов в состав других.

Формирование Учебного года

Для формирования записи об учебном годе необходимо вызвать из контекстное меню действие Добавить учебный год.  

В форме параметров необходимо указать Номер учебного года, Даты начала и окончания периода для учебного года. При необходимости можно указать Даты начала и окончания каникул в учебном году. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление Модуля

Добавление нового модуля производится при помощи вызова действия Добавить модуль из контекстного меню системы. В связи с иерархической структурой справочника при добавлении нового модуля нужно сначала выбрать запись учебного года, в который будет включен создаваемый модуль. При вызове действия добавления отобразится форма параметров:

Поля формы:

• Входит в учебный год  - заполняется автоматически ссылкой на тот учебный год, который был выбран перед вызовом действия добавления.

  Важно!

  Следует очень внимательно проверять правильность указанного учебного года в поле Входит в учебный год.

• Номер модуля - нужно указать номер модуля по порядку в учебном году.
• Дата начала периода - нужно указать дату начала модуля (у записи должен быть формат ДД.ММ.ГГГГ - день - месяц - год).
• Дата окончания периода - нужно указать дату окончания модуля (у записи должен быть формат ДД.ММ.ГГГГ - день - месяц - год).
• При необходимости можно указать Даты начала и окончания каникул в модуле. 

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку "ОК" .

Добавление других контрольных периодов

Добавление нового контрольного периода, отличного от модуля, выполняется при помощи вызова действия Добавить другой период  из контекстного меню системы. В связи с иерархической структурой справочника при добавлении нового модуля нужно сначала выбрать запись учебного года, в который будет включен создаваемый модуль. При вызове действия добавления отобразится форма параметров:

Поля формы:

• Краткое наименование - нужно ввести наименование периода обучения.
• Входит в учебный год  - заполняется автоматически ссылкой на тот учебный год, который был выбран перед вызовом действия добавления.

  Важно!

  Следует очень внимательно проверять правильность указанного учебного года в поле Входит в учебный год.

• Номер периода - нужно указать номер периода обучения по порядку в учебном году.
• Дата начала периода - нужно указать дату начала периода.
• Дата окончания периода - нужно указать дату окончания периода.
• При необходимости можно указать Даты начала и окончания каникул в периоде.
• Период обучения студентов - при необходимости можно указать ссылку на аналогичный период обучения студентов, для этого нужно нажать кнопку   и в справочнике Календарные периоды для студентов  выбрать период обучения студентов. 

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку "ОК" .

Удаление записей справочника

Для удаления записей о календарном периоде предназначено действие контекстного меню Удалить период. При попытке удаления календарного периода, связанного с другими записями системы, будет отображено соответствующее сообщение.

Для работы с данными слушателей программ ФДП предназначены формы Слушатели ФДП текущего набора и Слушатели ФДП (все наборы).

Перед началом работы с функционалом участка "Факультет довузовской подготовки" необходимо заполнить соответствующие справочники (см. Справочники ФДП).

Перечень слушателей программ ФДП текущего учебного года отображается в представлении Слушатели ФДП текущего года (форма Слушатели ФДП текущего набора).

Важно!

Слушатели ФДП всех годов обучения отображаются в представлении Слушатели ФДП (форма Слушатели ФДП (все наборы))

1. В представлении Слушатели ФДП текущего набора  из контекстного меню вызвать действие Добавить слушателя.
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Набор автоматически установится текущее значение учебного года.
   • В полях Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения указать соответствующие данные слушателя.
   • В поле Пол установить одно из значений "Муж/Жен", в зависимости от гендерной принадлежности слушателя.
   • В поле  Гражданство  с помощью кнопки  открыть справочник Страны и регионы, выбрать страну, гражданином которой является слушатель, нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
   • В поле Программа ФДП с помощью кнопки  открыть справочник Программы довузовской подготовки в году (будут доступны только записи программ, реализуемых в текущем учебном году), выбрать запись программы, нажать кнопку ОК в справочнике, в котором выбирается запись.
   • В полях Контактный телефон и E-mail указать соответствующую контактную информацию слушателя.
   • При необходимости можно указать данные контактного лица, для этого нужно выбрать из списка Вид отношения, указать Фамилию, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и Контактный телефон, установить одно из значений "Муж/Жен" в поле Пол.
3. Нажать кнопку ОК в форме параметров. 

Для каждого слушателя доступен набор данных, доступный в колонках представления Слушатели ФДП текущего года и подчиненных представлениях.

Для начала обучения по программам факультета довузовской подготовки, нужно слушателям назначить предметы. Для этого необходимо:

1. В представлении Слушатели ФДП текущего года выбрать одного или несколько слушателей.

   Важно!

   При выборе нескольких слушателей необходимо учесть, что у них должна быть одинаковая программа довузовской подготовки (колонка Программа довузовской подготовки) и одинаковый предмет обучения.

   Совет

   В представлениях можно осуществлять произвольный выбор нескольких объектов путем установки флажка (чек-бокса)  в строке, отображающей объект. Установка или снятие флажка (чек-бокса) производится при помощи щелчка мышью или нажатия клавиши "Пробел". Установленный флажок (чек-бокс) отображается в виде

2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить предмет слушателю.
3. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Предмет по программе с помощью кнопки   открыть окно выбора из справочника Предметы ФДП по программе. В открывшемся окне нужно выбрать запись предмета и нажать кнопку ОК.
   • В полях Модуль начала обучения и Модуль окончания обучения задать период обучения по предмету.
4. Нажать кнопку ОК формы параметров.

В результате предмет будет назначен слушателю и отобразится в представлении Предметы слушателя, в представлении Контрольные работы слушателя по предмету будут созданы записи контрольных работ для каждого модуля, попавшего в период обучения по предмету.

Для установки результатов контрольных работ слушателей необходимо:

1. В представлении  Контрольные работы по предметам ФДП (форма Слушатели ФДП текущего набора) выбрать запись контрольной работы.

   Важно!

   Для каждой программы и предмета в представлении Контрольные работы по предметам ФДП может отображаться несколько записей контрольных работ, отдельно для каждого модуля, попавшего в период проведения обучения по предмету, заданному в справочнике   Предметы ФДП по программе.

2. В подчиненном представлении Результаты контрольных работ слушателей для каждой контрольный работы представлен перечень слушателей, которые должны ее выполнить.
   .
3. В представлении Результаты контрольных работ слушателей в колонке Балл учащегося, для каждого слушателя дважды щелкнуть левой клавишей мышки, ввести балл за контрольную работу и нажать клавишу Enter на клавиатуре для утверждения результата. 

Для формирования рейтингов слушателей факультета довузовской подготовки необходимо:

1. В представлении  Рейтинги по направлениям довузовской подготовки (форма Слушатели ФДП текущего набора) выбрать направление, для которого необходимо сформировать рейтинг.
   
2. Из контекстного меню вызвать действие Сформировать рейтинг по направлению или Сформировать рейтинг по всем направлениям.

В результате сформируется рейтинг.

Для каждого направления в подчиненном представлении Участники рейтинга отобразится список слушателей, попавших в рейтинг.

Отчет по результатам обучения слушателей доступны в представлении Рейтинги по направлениям довузовской подготовки (форма Слушатели ФДП текущий набор).