Управление учебным процессом ВУЗа- Общие справочники (раздел целиком) (25.04.2024) | (одним файлом) |
Общие справочники |
В общевузовских справочниках хранится информация, являющаяся общей для ВУЗа в целом. Добавление и изменение информации этих справочников должно быть централизовано. В системе это достигается путем назначения прав доступа к данным справочникам бизнес-администратору или другим специально определенным ВУЗом пользователям. Централизованное ведение ключевых справочников системы исключает возможность разночтения в данных, формируемых на разных участках системы, разными факультетами, и дает возможность сквозного анализа информации на уровне ВУЗа в целом. Некоторые из справочников должны быть заполнены до начала использования системы, некоторые заполняются в ходе работы пользователей (перечень этих справочников представлен в разделе Начало работы). Бизнес-администратору системы доступны специальные средства поддержки общевузовских справочников, предоставляемые платформой "Мельница данных". |
1. Факультеты и отделения |
1.1. Структура факультета |
2. Филиалы |
2.1. Работники филиала |
3. Направления и специальности |
Справочник содержит перечень направлений и специальностей. Для добавления нового направления или специальности необходимо:
|
3.1. Степени и квалификации |
4. Степени и квалификации | ||||
Данный справочник представляет собой словарь степеней и квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам ВУЗа по различным направлениям и специальностям высшего образования. Например, квалификация 65 Инженер, будучи создана в этом справочнике один раз впоследствии может включаться в разные специальности в справочнике Степени по направлению / квалификации по специальности. В таблице данных "Степени и квалификации" присутствуют колонки:
Добавление записи в справочник Добавить запись в справочник можно при помощи действия контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие может быть вызвано нажатием кнопки с тем же названием на панели инструментов или нажатием клавиши Insert на клавиатуре. При вызове этого действия отображается форма добавления степени/квалификации: Поля формы должны быть заполнены следующим образом:
После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре. Недопустимо создание в справочнике записей с одинаковым кодом и наименованием степени или квалификации.
Редактирование записей справочника Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов . Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник". Удаление записей справочника Для удаления записи о степени или квалификации необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и вызвать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос: Удалить запись о степени или квалификации удастся только при условии, что эта степень или квалификация не включена ни в одно из направлений и специальностей в разделе справочника "Направления и специальности" Степени по направлению / квалификации по специальности. Если возникла необходимость "избавиться" от неверно созданной записи справочника, нужно использовать возможность объединения объектов.
|
5. Формы обучения |
6. Образовательные программы |
7. Магистерские программы |
Справочник "Магистерские программы" представляет собой перечень программ, по которым в ВУЗе ведется подготовка магистров. Справочник расположен в одноименной главной таблице. Добавление магистерской программы осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить магистерскую программу". Значение поля "Направление подготовки" выбирается из предварительно сформированного справочника "Направления и специальности". Переход в справочник осуществляется при нажатии кнопки с тремя точками в правой части поля. Поле "Руководитель программы" также заполняется выбором значения из справочника "Работники ВУЗа". Значение в это поле можно ввести в режиме редактирования записи о магистерской программе. Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов. Удаление магистерской программы происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те магистерские программы, на которые имеются ссылки. |
7.1. Магистерские специализации |
8. Подразделения ВУЗа |
8.1. Работники подразделения |
9. Учебные здания |
9.1. Аудиторный фонд |
10. Переименования ВУЗа |
11. Графики учебного процесса |
11.1. Периоды по графику |
12. Календарные периоды обучения |
13. Периоды обучения в аспирантуре |
14. Разделы учебного плана |
15. Дисциплины вне учебных планов |
15.1. Рубежный контроль |
16. Соответствие оценок |
17. Все учебные планы |
17.1. Все записи плана |
17.1.1. Рубежный контроль |
17.2. Дисциплины |
17.2.1. Рубежный контроль |
17.3. Курсовые работы и НИР |
17.3.1. Рубежный контроль |
17.4. Практики |
17.4.1. Рубежный контроль |
17.5. Итоговые госэкзамены |
17.5.1. Рубежный контроль |
17.6. Выпускные квалификационные работы |
17.6.1. Рубежный контроль |
18. Страны и регионы |
Справочник содержит перечень стран и регионов, используемый при выполнении процедур системы. Перечень стран представлен в виде иерархической модели, у которой на верхнем уровне представлены группы стран или группы регионов (например, "Дальнее зарубежье" или "Российская Федерация", представленная как группа регионов). Для добавления новой страны или региона необходимо:
После добавления страны или региона в соответствующих колонках можно добавить значения следующих свойств:
|
18.1. Города |
19. Макрорегионы |
Справочник содержит перечень макрорегионов, для добавления нового макрорегиона необходимо:
|
20. ВУЗы |
21. Виды документов |
22. Виды стипендий |
23. Школы и СУЗы |
24. Все нормативные документы |
25. Виды льгот для студентов |
26. Причины перемещений студентов |
27. Основания перехода на индивидуальный учебный план |
Данный справочник содержит перечень оснований, по которым студентам может быть предоставлен индивидуальный учебный план. Для добавления основания достаточно вызвать действие Добавить основание перехода на индивидуальный учебный план и задать его краткое и полное наименование: Подробнее о значениях различных оснований можно прочесть в разделе Перевод на индивидуальный учебный план. |
28. Национальности |
29. Уровни образования и курсы |