Управление учебным процессом ВУЗа- Учет движения контингента студентов (раздел целиком) (03.05.2024) | (одним файлом) |
Учет движения контингента студентов |
Под движением контингента студентов в системе понимается выполнение процедур зачисления, отчисления, выпуска, восстановления студентов и проч. В ходе выполнения данных процедур происходит закрытие одного из статусов учащегося и создание нового. В данном разделе используются термины учащийся, статус, текущий статус, закрытие статуса и другие. Определения этих терминов и описание общих принципов учета перемещений, происходящих с учащимися, даны в разделе Общие принципы учета контингента учащихся, с которым рекомендуется ознакомиться до начала работы с данным разделом. Действия по перемещениям студентов на участке "Студент" производятся в форме "Студенты - учеба" в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории, при помощи действий контекстного меню, расположенных в группе действий "Перемещения". Конкретный перечень действий, доступных в группе действий "Перемещения" зависит от категории студентов и прав текущего пользователя. Перечень действий может также содержать дополнительные (служебные) действия (например, действие "Перевести на специалиста ошибочно зачисленного"). При выполнении перемещений системой ведется история нахождения студента в том или ином статусе на определенном курсе в каждом из семестров (полугодий). Сформированные при перемещениях записи истории для каждого студента можно увидеть в форме Студенты - учеба на подчиненной вкладке Периоды обучения. Таблица периодов обучения студента позволяет также заносить дополнительную информацию по каждому периоду о повторном обучении студента на курсе, о месте в текущем и кумулятивном рейтингах, о предоставленных студенту скидках по оплате за обучение и проч. Все перемещения студентов требуют ввода информации о реквизитах приказа, на основе которого осуществляется перемещение. Перемещение в системе можно выполнять только после того, как подписан и зарегистрирован соответствующий приказ. При переводе студента из другого ВУЗа, работа со студентом начинается до того, как выходит приказ о переводе. Поэтому для добавления студента, переводящегося из другого ВУЗа, приказ не требуется. В период внедрения и опытной эксплуатации системы, когда контингент студентов еще не полностью сформирован, пользователям могут быть доступны процедуры добавления отчисленного студента и студента, находящегося в академическом отпуске. Записи о студентах данных категорий должны быть добавлены до того, как будут выполнены процедуры их перемещения на факультет. |
1. Отчисление студента | ||
Чтобы отчислить студента необходимо выделить его в форме Студенты-учеба и воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить На экране появится форма ввода информации, необходимой для отчисления студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.
При выполнении отчисления текущий статус студента "закрывается", что выражается в том, что запись о студенте пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса студента типа "отчисленный". Запись об отчисленном студенте появляется в той же форме на вкладке Отчисленные. Если на момент выполнения отчисления студент обучается по индивидуальному учебному плану, то перед отчислением будет выполнена процедура отмены индивидуального плана. В качестве приказа, на основании которого происходит отмена индивидуального плана, будет использован приказ об отчислении. |
2. Восстановление отчисленного | ||
Чтобы восстановить студента после отчисления необходимо предварительно убедиться в существовании записи о студенте на вкладке Отчисленные. Записи об отчисленных студентах формируются при выполнении действия Отчисление студента. Если записи о студенте ранее не существовало в системе, ее можно добавить на вкладке Отчисленные при помощи действия Добавить отчисленного. Запись об отчисленном студенте, по которому начат процесс восстановления, должна быть помечена признаком Восстанавливается. Для того, чтобы выделить студента как восстанавливающегося, необходимо установить галочку в первой колонке таблицы отчисленных. Восстановление отчисленного выполняется в форме Студенты - учеба на вкладке, соответствующей уровню образования (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Кликнув мышью на любой строке таблицы нужно вызвать действие контекстного меню Перемещения / Восстановить отчисленного На экране появится форма ввода информации, необходимой для восстановления студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.
|
3. Предоставление академического отпуска | ||
Чтобы перевести студента в академический отпуск необходимо выделить его из списка студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения -> Перевести в академический отпуск. На экране появится форма ввода информации, необходимой для предоставления академического отпуска. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.
Если на момент выполнения отчисления студент обучается по индивидуальному учебному плану, то перед отчислением будет выполнена процедура отмены индивидуального плана. В качестве приказа, на основании которого происходит отмена индивидуального плана, будет использован приказ об отчислении. |
4. Допуск к занятиям после академического отпуска | ||
Чтобы допустить студента к обучению после академического отпуска, необходимо в таблице данных формы Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Допустить из академического отпуска На экране появится форма ввода информации, необходимой для допуска студента к занятиям на факультете. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить.
|
5. Перевод студента на другой факультет | ||
При переводе студента с одного факультета на другой действие по переводу должен выполнять пользователь того факультета, с которого переводится студент. Пользователи "принимающего" факультета не могут самостоятельно перевести к себе студента. Чтобы перевести студента на другой факультет, необходимо найти в выбрать его в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести на другой факультет, в подменю выбрать В бакалавриат или На специальность. При перемещении в бакалавриат на экране появится форма ввода необходимой для перемещения информации. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно обязательно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости, их значения можно будет уточнить на следующих этапах работы со студентом.
При перемещении на специальность на экране появится форма ввода необходимой для перемещения информации. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости. Поля данной формы заполняются аналогично, как и при переводе в бакалавриат, но вместо направления из справочника выбирается Специальность, по которой будет учиться студент. |
6. Перевод в другой ВУЗ | ||
Чтобы перевести студента на обучение в другой ВУЗ необходимо найти и выбрать его в списке студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести в другой ВУЗ На экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.
|
7. Зачисление переводом из другого ВУЗа | ||||
До того, как выполнять зачисление студента переводом из другого ВУЗа, запись о нем нужно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов. Для добавления студента нужно воспользоваться действием контекстного меню Добавить студента другого ВУЗа. Форма добавления студента другого ВУЗа требует ввода личных данных студента, информации о документе о ранее полученном образовании, о ВУЗе, из которого переводится студент, проч. Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа известны, то необходимо:
Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа неизвестны, то необходимо:
В случае если принято решение не зачислять кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа, в отношении него необходимо в форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить кандидата, и в открывшейся форме ввода информации указать Дату отчисления. После нажатия кнопки ОК, кандидат будет отчислен и информация о нем будет доступна только в форме Выбывшие студенты - учеба. |
8. Выпуск студентов | ||
Выпуск студентов в системе выполняется после того, как завершились защиты дипломных работ и издан приказ о выпуске студентов. Чтобы выполнить выпуск студента, его необходимо найти и выбрать в списка студентов в форме Студенты-учеба, после чего воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Выпустить бакалавра (магистра, специалиста) в зависимости от того, с какими студентами работаете. На экране появится форма ввода информации, необходимой для выпуска студента. В качестве примера рассмотрим заполнения формы выпуска студента-бакалавра. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.
|
9. Перемещения в пределах факультета |
Чтобы осуществить перевод студента внутри факультета необходимо выделить его из списка студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести в пределах факультета. В подменю нужно выбрать один из предлагаемых вариантов перевода. |
9.1. Перевод на следующий курс | ||
При выборе команды контекстного меню Перевести на следующий курс на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на следующий курс обучения. Форму необходимо заполнить данными о дате и параметрах перевода, а также занести реквизиты приказа о переводе. В поле Учебный год нужно выбрать год, в котором студент будет числится студентом нового курса. Если перевод студента выполняется при наличии академических задолженностей, то необходимо установить признак Условный перевод.
|
9.2. Перевод из бакалавриата в специалисты (и наоборот) | ||
Если Вы работаете со списком студентов-бакалавров, то при выборе команды контекстного меню Перевести в специалисты на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на обучение по специальности. Если же вы работаете со студентами-специалистами, то будет доступен пункт меню Перевести в бакалавры.
|
9.3. Смена магистерской программы |
Данная процедура предназначена для отражения смены магистерской программы, на которой обучается студент, в период после зачисления, но до начала первого рубежного контроля. В результате выполнения процедуры происходит смена магистерской программы, а также для новой магистерской программы может быть выбрана магистерская специализация. Для выполнения процедуры необходима информация о приказе, на основании которого происходит перевод студента с одной магистерской программы на другую. Для выполнения перевода студента на другую магистерскую программу необходимо в форме "Студенты - учеба" в таблице данных "Студенты магистратуры" выбрать нужного студента и вызвать для него действие контекстного меню Перемещения / Перемещения в пределах факультета / Смена магистерской программы. При вызове этого действия отобразится форма параметров, которую нужно заполнить следующим образом:
После нажатия кнопки ОК на форме параметров или клавиши Enter клавиатуры для выбранного студента изменятся значения магистерской программы и магистерской специализации. Также на вкладке События в статусе будет создана новая запись о событии с наименованием Смена магистерской программы и информацией о дате перевода и приказе. |
9.4. Снятие "условного" перевода | ||
При выборе команды контекстного меню Перевести условно переведенного на экране появится форма ввода информации, необходимой для снятия условного перевода студента.
|
9.5. Изменение вида места | ||
При выборе команды контекстного меню Изменить вид места (Б/R) на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на другую форму обучения.
|
9.6. Перевод на индивидуальный учебный план |
Для того, чтобы перевести студента на индивидуальный учебный план в форме Студенты - учеба нужно выбрать студента, подлежащего переводу, после чего выполнить действие Перемещения / Перевести в пределах факультета / Перевести на индивидуальный учебный план. Выполнение этого действия требует задания следующих параметров:
После установки значений всех параметров необходимо нажать на кнопку ОК. Результатом работы процедуры перевода будет установка для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также значений свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. Всех студентов факультета, обучающихся по индивидуальным планам, можно отобрать в таблице данных путем установки фильтра в колонке Имеет индивидуальный учебный план. Кроме этого в таблице данных Переходы на индивидуальный план будет создана запись о факте перехода. Данная таблица позволяет анализировать все переходы студентов факультета на обучение по индивидуальным планам, сроки такого обучения и его результаты. Также данная таблица позволяет отслеживать сроки завершения индивидуальных учебных планов студентов. Если перевод на индивидуальный учебный план сопровождается сменой вида места, на котором обучается студент с бюджетного на коммерческое, то это перевод на другой вид места должен быть выполнен отдельно до выполнения перевода на индивидуальный учебный план. Процедура перевода на другой вид места описана в разделе Изменение вида места. |
9.7. Отмена индивидуального учебного плана |
В случае, если обучение студента по индивидуальному учебному плану завершено, необходимо отразить в системе факт завершения такого обучения и его результат. Для этого предназначено действие, которое можно вызвать в форме Студенты - учеба в группе действий Перемещения / Перевести в пределах факультета / Отменить индивидуальный учебный план. Для выполнения действия нужно задать дату завершения индивидуального плана и выбрать один из результатов обучения из выпадающего списка. Результатов выполнения действия станет снятие для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также установка пустых значений для свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. При этом в таблице данных Переходы на индивидуальный план, расположенной в форме Студенты - учеба, будет произведен поиск записи о переходе данного студента на индивидуальный план и для нее будет установлено значение Результат обучения по индивидуальному плану. |
9.8. Перевод в статус слушателя |
В случае перевода студента в статус слушателя в системе это можно отобразить при помощи действия Перемещения / Перемещения в пределах факультета / Перевести в статус слушателя. Для выполнения перевода достаточно указать номер и дату приказа, которым выполняется перевод. Результатом выполнения действия будет простановка для студента признака "Является слушателем", а также создания записи на вкладке События в статусе. Событие перевода будет отображаться в Личной карточке студента. Записи о студентах, имеющих признак "Является слушателем" выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Все процедуры работы со слушателями в системе аналогичны процедурам работы с обычными студентами. |
9.9. Направление на программу исходящей мобильности |
9.10. Завершение программы исходящей мобильности |
10. Работа со студентами, находящимися в академическом отпуске |
Записи о студентах, находящихся в академическом отпуске, можно найти в формах Студенты - учеба и Студенты - личные данные на вкладке Студенты в академическом отпуске. В колонках таблицы данных можно найти информацию о датах и основании предоставления отпуска, приказе об академическом отпуске, курсе, на котором обучался студент на момент предоставления отпуска и т.д. Применив фильтрацию по колонкам Год ухода в отпуск или Дата начала отпуска, можно отобрать перечень студентов, по которым в ближайшее время должна начаться процедура допуска к занятиям после отпуска. Допуск студента к занятиям после академического отпуска выполняется из представлений, отображающих актуальных студентов (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия Перемещения / Допустить после академического отпуска. |
11. Работа с отчисленными студентами |
Записи об отчисленных студентах, можно найти в формах Студенты - учеба и Студенты - личные данные на вкладке Отчисленные. В колонках таблицы данных можно найти информацию о датах и основании отчисления, приказе об отчислении, курсе, на котором обучался студент на момент отчисления и т.д. Студенты, по которым начата процедура восстановления должны быть отмечены галочкой в колонке Восстанавливается. Записи о таких студентах выделяются в таблице зеленым цветом. Восстановление отчисленного студента выполняется из представлений, отображающих актуальных студентов (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия Перемещения / Восстановить отчисленного. Для выбора будут доступны только те отчисленные студенты, которые помечены признаком Восстанавливается. |
12. Восстановление учебного плана студента после перемещения |
После того, как студент восстанавливается после отчисления, допускается к занятиям после академического отпуска, переводится с другого факультета и проч. необходимо выполнить сравнение учебных планов, по которым обучался и обучается курс, на который восстановился или перевелся студент и того перечня испытаний, который студента успешно сдал, обучаясь по другим учебным планам. Для того, чтобы "зачесть" ряд испытаний новых учебных планов теми испытаниями, которые есть в "багаже" у студента, необходимо выполнить следующие действия:
По тем испытаниям студента, которые остались незачтенными, работа должна вестись точно так же, как и с обычными испытаниями - формирование сдач, выгрузка ведомостей, ввод оценок. Эти испытания будут уже считаться испытаниями, сданными студентом в новом статусе. |