Управление учебным процессом ВУЗа- Заключение договоров с коммерческими абитуриентами (раздел целиком) (26.04.2024) | (одним файлом) |
Заключение договоров с коммерческими абитуриентами |
Заключение договора состоит из следующих этапов:
|
1. Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО | ||
Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора, указать статус договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление ", "Факультет " и " Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В группе параметров с информацией о лице, заключившем договор, нужно установить следующие данные:
В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение"Оплачен". При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного состороныВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное состороныВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов" нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). В поле "Комментарий к договору" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки. После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представленииДоговора. В этом представлениимогут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонкеДоговора основного представления с данными абитуриентов, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. |
2. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО | ||||||
Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании, Статус договора и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление", "Факультет" и "Полная сумма оплаты в год" определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.
В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение "Оплачен". При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного со стороны ВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное со стороны ВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов" нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице "Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). |
2.1. Вывод на печать договора | ||
Для вывода на печать договора необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
2.2. Вывод на печать дополнительного соглашения к договору | ||
Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
2.3. Вывод на печать реквизитов |
Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3. Добавление и выбор дополнительных скидок |
Абитуриентам магистратуры на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок. Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов: |
3.1. Добавление дополнительных скидок для абитуриента | ||
Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок. Для добавления дополнительной скидки абитуриенту магистратуры необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры будет добавлена запись о новой дополнительной скидке. Для удаления скидки достаточно ее выбрать в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры и вызвать действие Удалить. |
3.2. Выбор скидок | ||
Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры выбранная (действующая) дополнительная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. |
4. Запись абитуриента на заключение договора | ||
Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:
В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. |
5. Отчеты по договорам абитуриентов |
5.1. Количество заключенных договоров по дням без накопления |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу. |
5.2. Количество заключенных договоров по дням с накоплением |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням с накоплением необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу. |
5.3. Отчет по договорам для бухгалтерии |
Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии. |
5.4. Статистика расторжений договоров |
Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами магистратуры необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. |
5.5. Статистика заключенных договоров |
Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами магистратуры необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу. |
6. Справка для договора |
Для формирования справки абитуриенту магистратуры для заключения договора необходимо:
В результате сформируется справка в формате Excel. |
7. Изменение статусов договора |
У договора может быть несколько статусов:
Для изменения статуса договора необходимо:
|
8. Расторжение договора | ||
Для расторжения договора необходимо:
В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора. |
9. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов |
Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры. |