Управление учебным процессом ВУЗа   (19.11.2018)
Конкурсы в магистратуру

В справочнике "Конкурсы в магистратуру" содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Конкурсы в магистратуру

Для добавления конкурса нужно выбрать текущий набор в справочнике Наборы в вуз и в подчиненной таблице Конкурсы в магистратуру выбрать в контекстном меню действие Добавить конкурс.

Добавление конкурса в магистратуру

Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:

  • Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
  • Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Магистратура", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору. Каждой образовательной программе уровня "Магистратура" соответствует одна из Магистерских программ.
    При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
    При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
    Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
  • Наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо.
  • Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
  • Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
  • Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
  • Имеет специализации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что специализаций в рамках программы нет. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда подготовка магистров в рамках образовательной программы проводится по специализациям.
            Если для признака Имеет специализации установить значение "Да", то в личном кабинете абитуриента магистратуры при выборе образовательной программы необходимо будет выбрать специализацию.
  • Шифр направления, Направление, Степень, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
  • Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.
  • Проводится конкурс портфолио - для этого признака нужно задать значение "Да", если для набора на программу проводится конкурс портфолио (конкурс документов).
  • Реализуется на иностранном языке - значение этого поля нужно заполнять только в случаях, когда программа реализуется НЕ на русском языке (для русского языка значение нужно оставить пустым). Для заполнения этого поля нужно из выпадающего списка выбрать тот иностранный язык, на котором реализуется программа.
  • Второй иностранный язык - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлена специализация по разным языкам. 

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Кроме свойств конкурса, указываемых при добавлении, конкурс имеет следующие дополнительные атрибуты:

- Число бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Проходной балл (заполняется вручную)

- Проходной балл на коммерческие места (заполняется вручную)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по недобору проходного балла   (вычисляется на основании справочника Скидки по результатам испытаний)

- Дата начала набора  и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов). 

Каждый конкурс (магистерская программа) должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.

Также у каждого конкурса есть признак " Набор закрыт ", позволяющий гибко работать в процессе приемной комиссии с расписанием наборов. Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.