Функционал участка Подготовительное отделение для иностранных граждан позволяет учитывать иностранных слушателей подготовительного отделения, а также предоставляет следующие возможности:

• Формировать справочники подготовительного отделения.
• Добавлять слушателей в систему.
• Выгружать данные о слушателях.
• Формировать отчеты по слушателям подготовительного отделения.

Прежде чем начать пользоваться функционалом участка Подготовительное отделение для иностранных граждан необходимо задать настройки участка.

Для определения данных настроек можно воспользоваться разделом Настройки участка ПОИГ на участке Подготовительное отделение для иностранных граждан,

либо вызвать процедуру Настройки участка ПОИГ из контекстного меню (щелкнуть правой клавишей мыши) в справочнике Наборы на ПОИГ (форма Справочники ПОИГ).

В результате откроется форма настроек, в которой необходимо:

• В поле Текущий набор на ПОИГ выбрать набор, который является текущим для приема на подготовительное отделение. Выбор набора осуществляется с помощью кнопок или , которые предоставляют возможность выбора доступных значений из списка или справочника соответственно.

  Важно!

  Добавление новых наборов осуществляется в справочнике Наборы в ВУЗ. Данный справочник ведется централизованно. Если необходимо добавить новый набор на участке Подготовительное отделение для иностранных граждан, то следует обратиться к специалистам службы поддержки, либо к пользователям ответственным за ведение справочника Наборы в ВУЗ.

• В поле Адрес для сообщений слушателей необходимо указать адрес, на который будут поступать сообщения слушателей.
• В поле Максимальный размер загружаемых файлов через ЛК, Мб необходимо указать ограничения для размера загружаемых файлов через ЛК.

После нажатия кнопки ОК все настройки будут заданы.

Начиная работать с функционалом участка Подготовительное отделение для иностранных граждан, необходимо заполнить справочники, которые доступны в соответствующей форме Справочники ПОИГ.

Справочник Наборы на ПОИГ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой перечень курсов для слушателей.

Важно!

Все изменения (добавление или удаление набора) в справочнике наборов ведется централизовано в справочнике Наборы в ВУЗ. Для внесения изменений в список наборов необходимо обратиться в службу поддержки системы, либо к пользователю, ответственному за ведение справочника Наборы в ВУЗ на участке Абитуриент.

До начала приема слушателей на подготовительное отделение необходимо для нового набора заполнить справочник Курсы для слушателей ПОИГ. До начала формирования перечня курсов должен быть полностью сформирован справочник Программы слушателей ПОИГ.

В справочнике  Курсы для слушателей ПОИГ  содержится информация о курсах, на которые проводится набор слушателей на подготовительное отделение. Для добавления курса нужно в представлении Наборы на ПОИГ  выбрать текущий набор и в подчиненном (нижнем) представлении  Курсы для слушателей ПОИГ  щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню действие Добавить курс.

Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:

• Программа слушателей ПОИГ  - необходимо с помощью кнопок   или   выбрать программу, которая будет соответствовать новому курсу. Выбор осуществляется из справочника Программы слушателей ПОИГ.
• Филиал, Продолжительность обучения и Количество месяцев - заполнятся автоматически, в зависимости от выбранной программы слушателей ПОИГ.
• Уровень владения русским языком - необходимо ввести наименование уровня владения русским языком, который требуется для поступления и обучения на курсе.
• Стоимость обучения - необходимо ввести стоимость обучения на курсе.
• Дата начала приемной кампании, Дата окончания приемной кампании, Дата начала регистрации, Дата окончания регистрации, Дата начала занятий, Дата окончания занятий, Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала приезда в кампус и  Дата окончания приезда в кампус - необходимо указать даты начала и окончания периодов проведения приемной кампании, регистрации, занятий, заселения в общежитие и приезда  кампус. 
• Академический руководитель программы  - при необходимости с помощью кнопок   или    из справочника выбрать работника, являющегося академическим руководителем программы.

После нажатия кнопки ОК в представлении  Курсы для слушателей ПОИГ  добавится запись о новом курсе. Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню Удалить курс. Удалить запись о курсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот курс слушателей и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Редактирование информации о курсе возможно непосредственно в представлении.

Справочник содержит перечень групп слушателей, сформированных в рамках курса подготовительного отделения для иностранных граждан, для добавления группы необходимо:

1. В представлении Группы слушателей ПОИГ (форма Справочники ПОИГ) из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Добавить группу.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Наименование группы.
   • Если обучение в группе платное, то в поле Является платной нужно установить значение "Да".
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень программ для обучения слушателей подготовительного отделения для иностранных граждан. Для формирования справочника необходимо:

1. В представлении Программы слушателей ПОИГ (форма Справочники ПОИГ) из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Добавить программу.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование программы.
   • Наименование на английском языке.
   • Филиал - нужно выбрать кампус, в котором реализуется программа, для выбора нужно нажать кнопку , в открывшемся окне выбрать филиал и нажать кнопку ОК.
   • Подразделение - нужно указать подразделение, которое реализует программу, для выбора нужно нажать кнопку , в открывшемся окне выбрать подразделение и нажать кнопку ОК.
   • Продолжительность программы - с помощью кнопки   нужно открыть список и выбрать продолжительность обучения.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень продолжительностей обучения по программам подготовительного отделения для иностранных граждан. Для формирования справочника необходимо:

1. В представлении  Продолжительности обучения  (форма Справочники ПОИГ) из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Добавить продолжительность.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Краткое и Полное наименование продолжительности обучения.
   • Наименование на английском языке.
   • Количество месяцев обучения.
3. Нажать кнопку ОК.

Функционал формы Прием иностранных слушателей-кандидатов позволяет организовать процесс регистрации и зачисления поступающих на подготовительное отделение для иностранных граждан. Данные о приеме организованы по годам набора. Для начала работы с очередным набором необходимо, чтобы были сформированы справочники

• Программы слушателей ПОИГ
• Продолжительности обучения.

Основные этапы работы с разделом Прием иностранных слушателей кандидатов состоят в следующем:

1. Формирование справочников по приему на подготовительное отделение для иностранных граждан Наборы на ПОИГ, Курсы для слушателей ПОИГ и Группы слушателей ПОИГ.
2. Регистрация поступающего на ПОИГ
3. Зачисление поступающего на ПОИГ.

Для регистрации поступающего необходимо в представлении  Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать слушателя-кандидата. После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации поступающего на подготовительное отделение для иностранных граждан, в которой нужно указать следующие данные:

• В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте слушателя- кандидата (или другом документе, удостоверяющем личность). Данные поля являются обязательными для заполнения. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
• В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
• В поле Пол необходимо указать гендерную принадлежность иностранного студента (муж./жен.). 
• В полях Фамилия (англ.), Имя (англ.) и Отчество (англ.) необходимо ввести соответствующие данные на английском языке.
• В поле  Статус оплаты за обучение необходимо открыть список (кнопка ) и выбрать форму оплаты обучения.
• В поле Курс слушателей ПОИГ нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать требуемый курс и нажать кнопку ОК для закрытия справочника. Значения в полях Программа слушателей ПОИГ, Продолжительность обучения, Подразделение и Филиал будут указаны автоматически, в зависимости от выбранного курса слушателей.
• В поле Направление подготовки нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать направление подготовки слушателя-кандидата и нажать кнопку ОК для закрытия справочника. Значения в полях Шифр направления и Уровень образования будут указаны автоматически, в зависимости от выбранного направления подготовки.
• При необходимости можно заполнить поля Рекомендация МОН и ВУЗ распределение.
• Если слушателю-кандидату на время обучения на подготовительном отделении требуется общежитие, то в поле Требуется общежитие необходимо установить значение "Да". 
• В полях Страна / регион рождения и Город рождения необходимо указать данные о месте рождения согласно документу, удостоверяющего личность.
• В полях Страна / регион проживания, Тип населенного пункта проживания и Населенный пункт проживания необходимо указать данные о месте проживания согласно документу, удостоверяющего личность.
• Необходимо ввести данные в разделе Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного слушателем- кандидатом документа.
• В поле Файл копии документа с помощью кнопки нужно выбрать и загрузить копию документа, удостоверяющего личность слушателя- кандидата.

После нажатия кнопки ОК в форме параметров запись о новом слушателе-кандидате будет добавлена в представление Иностранные слушатели- кандидаты (текущий набор).

Для организации удаленного взаимодействия с поступающими на подготовительное отделение для иностранных граждан (ПОИГ) используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета поступающего на ПОИГ:

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация поступающего на ПОИГ через личный кабинет разделена на два основных этапа:

1. Получение логина и пароля. Для чего абитуриент должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password").
2. Подача заявки на регистрацию слушателя-кандидата подготовительного отделения для иностранных граждан, изменение информации, указанной в заявке.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице подготовительного отделения для иностранных граждан по соответствующей ссылке.

Перед началом работы с личным кабинетом поступающего на подготовительное отделение для иностранных граждан необходимо:

1. Выполнить настройку раздела "Подготовительное отделение для иностранных граждан".
2. Заполнить справочники:
   • Продолжительности обучения.
   • Программы слушателей ПОИГ
   • Курсы для слушателей ПОИГ. Обязательно нужно сформировать все курсы, на которые будет вестись набор.
   • Группы слушателей ПОИГ.
3. Выполнить настройку личного кабинета поступающего на ПОИГ.

Перед началом процесса регистрации слушателей кандидатов необходимо выполнить настройку личных кабинетов:

• Настройка временных шкал.
• Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете.
• Переводы терминов для ЛК.
• Настройка режима автоматического приема заявок. 

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов ПОИГ. Представление Временные шкалы предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личного кабинета слушателя-кандидата ПОИГ необходимо:

1. В представлении Временные шкалы выбрать запись "Прием слушателей ПОИГ".
2. В подчиненном представлении Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   • Начало регистрации слушателя-кандидата ПОИГ и Конец регистрации слушателя-кандидата ПОИГ - данные события позволяют задать период регистрации слушателей-кандидатов. Кнопка для подачи заявки на регистрацию будет доступна в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало регистрации слушателя-кандидата ПОИГ" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец регистрации слушателя-кандидата ПОИГ" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях кнопка для подачи заявления будет неактивная.
   • Начало возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ и Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Начало возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Начало возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
   • Начало возможности отправки заявки на визу и Конец возможности отправки заявки на визу - данные события позволяют задать период доступности в личном кабинете раздела Виза слушателя ПОИГ. Раздел будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности отправки заявки на визу" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности отправки заявки на визу" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало возможности отправки Согласия на зачисление и Конец возможности отправки Согласия на зачисление - данные события позволяют задать период доступности в личном кабинете раздела Согласие на обучение слушателя ПОИГ. Раздел будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности отправки Согласия на зачисление" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности отправки Согласия на зачисление" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало доступности раздела Общежития и Конец доступности раздела Общежития - данные события позволяют задать период доступности в личном кабинете раздела Общежитие (ПОИГ). Раздел будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало доступности раздела Общежития" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец доступности раздела Общежития" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры и Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры - данные события позволяют задать период регистрации в качестве абитуриентов магистратуры. Раздел личного кабинета для регистрации в качестве абитуриента магистратуры будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата и Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата - данные события позволяют задать период регистрации в качестве абитуриентов бакалариата. Раздел личного кабинета для регистрации в качестве абитуриента бакалавриата будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
3. Так как процесс проведения приема на подготовительное отделение для иностранных граждан повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2020, без указания времени, то 31.03.2020 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов ПОИГ. Представление Термины личного кабинета содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете слушателя-кандидата подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ).

Для изменения значений в поле Текст необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Текст щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести наименование термина.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (форма Настройка личных кабинетов ПОИГ). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В открывшейся форме параметров указать:
   
   • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "ForeignPrepStud." после точки должно идти имя ссылки.
   • Наименование ссылки.
   • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись слушателя-кандидата). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а также имеет "категорию доступа", например, это может быть "слушатель-кандидат ПОИГ", "иностранный абитуриент бакалавриата" или "иностранный абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации слушателей-кандидатов подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ) через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок слушателей-кандидатов.

Заявки, поданные слушателями-кандидатами подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ), находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка  Подготовительное отделение для иностранных граждан  и разделены на основные группы Категории заявок модератору и Сообщения модератору :

В разделе Категории заявок модератору будут отображаться все заявки, поступившие от слушателей-кандидатов, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте представления) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору необходимо выполнить действие контекстного меню  Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал слушатель-кандидат в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо в поле Сообщение указать причину отклонения и выполнить действие Отклонить.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору. В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии. Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять и в появившемся окне в поле Сообщение  ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту.

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме Настройки участка ПОИГ  участка Подготовительное отделение для иностранных граждан (см. I. Настройки раздела).

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В форме Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Получение логина и пароля" и "Регистрация слушателей-кандидатов". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Получение логина и пароля" и "Регистрация слушателей-кандидатов", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
   
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.

Для удаления слушателя-кандидата из системы необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели- кандидаты (текущий набор)  (форма Прием иностранных слушателей- кандидатов) выбрать статус слушателя для удаления.
2. Из контекстного меню вызвать действие Удалить слушателя- кандидата.
3. В диалоговом окне подтвердить свое действие с помощью кнопки ОК. 
   

После выполнения процедуры регистрации (см. Регистрация поступающих пользователем системы) информация о поступающем на подготовительное отделение для иностранных граждан будет доступна в форме Прием иностранных слушателей- кандидатов  в представлении  Иностранные слушатели- кандидаты (текущий набор).

Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, могут изменяться непосредственно в представлении Иностранные слушатели- кандидаты (текущий набор)  или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

Для внесения остальных изменений, относящихся к персональным данным, необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) (форма Прием иностранных слушателей- кандидатов) выбрать слушателя, для которого будут изменяться персональные данные.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить персональные данные.
3. В форме параметров внести изменения в данные, в поле Сведения действительны по... указать дату действия предыдущих данных и нажать кнопку ОК.
   

Для добавления документов слушателя- кандидата с помощью обозревателя данных, необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели- кандидаты (текущий набор)  (форма Прием иностранных слушателей- кандидатов) выбрать запись слушателя, для которого добавляется документ.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить документ.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид документа из справочника с помощью кнопки  нужно выбрать вид добавляемого документа.

     Важно!

     В зависимости от выбранного вида документа, может изменяться набор обязательных для заполнения полей, которые будут выделены зеленым цветом.

   • Серия документа.
   • Номер документа.
   • Идентификатор документов.
   • Кем выдан.
   • Дата документа.
   • Дата начала действия.
   • Дата истечения срока действия.
   • Сдан подлинник нужно установить значение "Да", если слушатель предоставил оригинал документа, и значение "Нет", если копию.
   • Краткое содержание.
   • Файл документа с помощью кнопки    нужно указать путь к файлу, в котором содержится скан документа. 
4. Нажать кнопку ОК.

Форма  Прием иностранных слушателей-кандидатов  позволяет пользователю ответственному за отбор иностранных слушателей-кандидатов просматривать и утверждать кандидатуры иностранных слушателей.

В представлении  Иностранные слушатели-кандидата текущего набора  содержится список кандидатур иностранных слушателей, на рассмотрении программами.

Для того чтобы рекомендовать кандидатуру иностранного слушателя в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора (форма Прием иностранных слушателей-кандидатов) необходимо найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать действие Рекомендовать по программе.

При выполнении процедуры кандидатура иностранного слушателя будет рекомендована, а в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора для данного слушателя в поле Результат рассмотрения будет установлено значение "Рекомендован к зачислению", а также будет установлена дата рассмотрения программой.

Для отклонения кандидатуры иностранного слушателя необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора выбрать кандидатуру иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отклонить по программе.
   

При выполнении процедуры кандидатура иностранного слушателя будет отклонена, а в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора для данного слушателя в поле Результат рассмотрения будет установлено значение "Отклонен".

Отчет формируется в форме Прием иностранных слушателей-кандидатов.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты(текущий набор) вызвать из контекстного меню действие Список слушателей с контактами.

   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Если необходимо сократить выборку слушателей-кандидатов, то можно выбрать Курс иностранных слушателей. 
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список слушателей-кандидатов с контактами.

После того как кандидатура иностранного слушателя получит рекомендацию по программе (см. Рассмотрение слушателя-кандидата программой), иностранный слушатель-кандидат с помощью Личного кабинета должен подать согласие на зачисление.

Если заявка иностранного слушателя-кандидата на подачу согласия на зачисление будет принята, то в форме Прием иностранного слушателя-кандидата, в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора, в группе полей Согласие на зачисление для данного слушателя отобразиться информация о факте получения согласия на зачисления, о дате получения согласия и ссылка на файл с заявлением слушателя с согласием на зачисление.

Для того чтобы установить согласие на зачисление с помощью функционала системы необходимо:

1. В форме Прием иностранных слушателей-кандидатов в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора выбрать запись иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить Согласие на зачисление.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Заявление о Согласии на зачисление с помощью кнопки   загрузить файл с заявлением.
   • Статус оплаты за обучение.
   • Дата Согласия на зачисление.
4. Нажать кнопку ОК.

После выполнения действия данные о согласии отобразится в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора в группе полей Согласие на зачисление. 

Для того чтобы отозвать согласие на зачисление необходимо:

1. В форме Прием иностранных слушателей-кандидатов в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора выбрать запись иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отозвать Согласие на зачисление.
   
3. В форме параметров указать Дату отзыва Согласия на зачисление.
   
4. Нажать кнопку ОК.

Для зачисления слушателя- кандидата необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели- кандидаты (текущий набор) (форма Прием иностранных слушателей- кандидатов) выбрать запись со статусом слушателя- кандидата
2. Из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Зачислить слушателя.

3. В форме параметров указать следующие данные:

   

   • В группе полей Подготовительная программа нужно проверить данные о программе, на которую зачисляют слушателя.
   • В поле Зачислить с даты нужно указать дату зачисления.
   • В поле Номер приказа о зачислении  и Дата приказа о зачислении  необходимо ввести соответствующие реквизиты приказа о зачислении слушателя на подготовительное отделение для иностранных граждан.

После нажатия кнопки ОК  слушатель будет зачислен.

Отчет формируется в форме Прием иностранных слушателей-кандидатов.

Для формирования Admission Form необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Admission Form.
   

В результате сформируется отчет Admission Form в формате Ms Word.

Отчет формируется в форме Прием иностранных слушателей-кандидатов.

Для формирования письма с подтверждением о приеме необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Acceptance letter.
   

В результате сформируется отчет Acceptance letter в формате Ms Word.

Отчет формируется в форме Прием иностранных слушателей-кандидатов.

Для формирования справки слушателя подготовительного отделения необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка слушателя подготовительно отделения на англ.яз..
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Исполнитель - фамилия и инициалы исполнителя.
   • Должность исполнителя.
   • Телефон исполнителя.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Ms Word.

После выполнения действий по заселению иностранного слушателя-кандидата(см. Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ) можно сформировать направление для заселения, ля этого необходимо:

1. В форме Прием иностранных слушателей-кандидатов, в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора выбрать слушателя, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Направление на заселение в общежитие (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение в общежитие на англ.яз.
   
3. Для английской версии направления в форме параметров указать следующие данные:
    
   • Формат нужно выбрать формат для формирования направления на английском языке.
   • Режим передачи цвета для форматов "Документ HTML" и "Документ PDF".
   • Внедрять шрифты в документ если для формата "Документ PDF" нужно внедрение шрифтов, то необходимо установить значение "Да".
4. Нажать кнопку ОК.

В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel для русской версии или в выбранном формате для английской версии.

Для формирования заявки на приглашение для визы иностранного слушателя-кандидата необходимо:

1. В форме Прием иностранных слушателей-кандидатов, в представлении Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора выбрать иностранного слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заявка на приглашение для визы (группа действий Документы для виз, регистрации).
   
3. В форме параметров указать сроки предоставления визы С и По.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирована заявка в формате MS Word.

Форма Иностранные слушатели содержит в себе информацию о личных данных слушателей.

Совет

Для удобства работы с данными можно использовать возможности сортировки и фильтрации данных. Более подробно данные возможности описаны в соответствующих разделах Сортировка данных в таблицах и Фильтрация данных в таблицах.

Совокупность данных, отображаемых в представлении Иностранные слушатели ПОИГ (форма Иностранные слушатели)и Инспекторе объектов характеризуют слушателя как физическое лицо и не зависят от статуса, в котором находится учащийся.

В зависимости от действующих правил работы с личными данными часть из них может быть недоступна для редактирования непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов. Для изменения таких данных предназначено действие Изменить персональные данные (см. Изменение персональных данных слушателя).

После выполнения процедуры зачисления (см. Зачисление поступающего на ПОИГ) информация о слушателе подготовительного отделения для иностранных граждан будет доступна в форме  Иностранные слушатели  в представлении Иностранные слушатели ПОИГ.

Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, могут изменяться непосредственно в представлении Иностранные слушатели ПОИГ  или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

Для внесения остальных изменений, относящихся к персональным данным, необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ  (форма Иностранные слушатели) выбрать слушателя, для которого будут изменяться персональные данные.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить персональные данные.
3. В форме параметров внести изменения в данные, в поле Сведения действительны по... указать дату действия предыдущих данных и нажать кнопку ОК.
   

Для добавления документов слушателя с помощью обозревателя данных, необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ (форма Иностранные слушатели) выбрать запись слушателя, для которого добавляется документ.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить документ.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид документа из справочника с помощью кнопки  нужно выбрать вид добавляемого документа.

     Важно!

     В зависимости от выбранного вида документа, может изменяться набор обязательных для заполнения полей, которые будут выделены зеленым цветом.

   • Серия документа.
   • Номер документа.
   • Идентификатор документов.
   • Кем выдан.
   • Дата документа.
   • Дата начала действия.
   • Дата истечения срока действия.
   • Сдан подлинник нужно установить значение "Да", если слушатель предоставил оригинал документа, и значение "Нет", если копию.
   • Краткое содержание.
   • Файл документа с помощью кнопки    нужно указать путь к файлу, в котором содержится скан документа. 
4. Нажать кнопку ОК.

Для назначения дисциплины иностранному слушателю необходимо:

1. В форме Иностранные слушатели, в представлении Иностранные слушатели ПОИГ выбрать иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить дисциплину.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Для ограничения перечня выбираемых дисциплин можно выбрать Учебный год, План факультета и Учебный план дисциплины, для выбора значений в данных полях необходимо с помощью кнопки открыть соответствующий справочник, выбрать нужную запись и нажать ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.
   • Дисциплина учебного плана для выбора дисциплины необходимо с помощью кнопки открыть соответствующий справочник, выбрать нужную запись и нажать ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в представлении Индивидуальный учебный план, подчиненном представлению Иностранные слушатели ПОИГ, добавиться запись о назначенной дисциплине, если в рамках дисциплины предусмотрены рубежные контроли, то в представлении Испытания рубежного контроля, подчиненном представлению Иностранные слушатели ПОИГ, будут добавлены записи о рубежных испытаниях.

По завершении обучения для выпуска иностранных слушателей необходимо:

1. В форме Иностранные слушатели, в представлении Иностранные слушатели ПОИГ выбрать иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выпустить слушателя.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Номер и Дата приказа о выпуске.
   • Комментарий при необходимости можно оставить комментарий. 
4. Нажать кнопку ОК.

После выполнения действия запись о выпущенном иностранном слушателе добавиться в представлении Иностранные слушатели, завершившие обучение.

Отчет формируется в форме Иностранные слушатели.

Для формирования справки слушателя подготовительного отделения необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка слушателя подготовительно отделения на англ.яз..
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Исполнитель - фамилия и инициалы исполнителя.
   • Должность исполнителя.
   • Телефон исполнителя.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Ms Word.

Отчет формируется в форме Иностранные слушатели.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ вызвать из контекстного меню действие Список слушателей с контактами.

   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Если необходимо сократить выборку слушателей, то можно выбрать Курс иностранных слушателей. 
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список слушателей с контактами.