Для регистрации поступающего необходимо в представлении  Иностранные слушатели-кандидаты (текущий набор) щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать слушателя-кандидата. После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации поступающего на подготовительное отделение для иностранных граждан, в которой нужно указать следующие данные:

• В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте слушателя- кандидата (или другом документе, удостоверяющем личность). Данные поля являются обязательными для заполнения. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
• В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
• В поле Пол необходимо указать гендерную принадлежность иностранного студента (муж./жен.). 
• В полях Фамилия (англ.), Имя (англ.) и Отчество (англ.) необходимо ввести соответствующие данные на английском языке.
• В поле  Статус оплаты за обучение необходимо открыть список (кнопка ) и выбрать форму оплаты обучения.
• В поле Курс слушателей ПОИГ нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать требуемый курс и нажать кнопку ОК для закрытия справочника. Значения в полях Программа слушателей ПОИГ, Продолжительность обучения, Подразделение и Филиал будут указаны автоматически, в зависимости от выбранного курса слушателей.
• В поле Направление подготовки нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать направление подготовки слушателя-кандидата и нажать кнопку ОК для закрытия справочника. Значения в полях Шифр направления и Уровень образования будут указаны автоматически, в зависимости от выбранного направления подготовки.
• При необходимости можно заполнить поля Рекомендация МОН и ВУЗ распределение.
• Если слушателю-кандидату на время обучения на подготовительном отделении требуется общежитие, то в поле Требуется общежитие необходимо установить значение "Да". 
• В полях Страна / регион рождения и Город рождения необходимо указать данные о месте рождения согласно документу, удостоверяющего личность.
• В полях Страна / регион проживания, Тип населенного пункта проживания и Населенный пункт проживания необходимо указать данные о месте проживания согласно документу, удостоверяющего личность.
• Необходимо ввести данные в разделе Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного слушателем- кандидатом документа.
• В поле Файл копии документа с помощью кнопки нужно выбрать и загрузить копию документа, удостоверяющего личность слушателя- кандидата.

После нажатия кнопки ОК в форме параметров запись о новом слушателе-кандидате будет добавлена в представление Иностранные слушатели- кандидаты (текущий набор).