Функциональность системы, описанная в данном разделе, предназначена для учета договоров ГПХ, заключаемых с преподавателями, учета включения нагрузки в договора, а также для учета фактически выполненной нагрузки преподавателей, работающих по договорам ГПХ, учета Актов выполненных работ, их связи с договорами ГПХ и с выполненной нагрузкой.

Данная функциональность позволяет связывать плановую нагрузку преподавателей с договорами ГПХ, фиксировать в системе фактически выполненный объем нагрузки за отдельные периоды времени, рассчитывать стоимость часа услуг преподавателя в зависимости от ученой степени и категории должности преподавателя, рассчитывать полную стоимость услуг, формировать печатные формы Актов сдачи-приемки работ по договорам ГПХ.

Работа с описанной функциональностью состоит из выполнения следующих этапов:

1. Формирование или актуализация справочных данных
2. Связь записей плана нагрузки по преподавателям с Договорами
3. Занесение информации о фактически выполненной преподавателем нагрузке, включение записей о фактическом выполнении нагрузки в Акты сдачи-приемки работ.
4. Формирование печатных форм Актов сдачи-приемки работ.

Первым этапом работы с функциональностью учета договоров и актов ГПХ должен быть этап формирования или актуализации данных следующих справочников:

• Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ
• Региональные коэффициенты оплаты труда по договору ГПХ
• Коэффициенты за сложность и напряженность работы по договорам ГПХ
• Категории должностей
• Категории кафедр

Принципы работы с каждым из данных справочников описаны в соответствующих разделах руководства.

Также корректность определения базового размера и коэффициентов оплаты труда в зависимости от категорий кафедр, категорий дисциплин будет зависеть от корректности отнесения кафедр к категориям (установка категорий для кафедр выполняется в общевузовском справочнике Все подразделения ВУЗа), и от корректности установки категорий для дисциплин (категории дисциплинам присваиваются в общевузовском справочнике Все дисциплины ВУЗа). Вносить изменения в данные справочники имеют, как правило, пользователи, имеющие права на работу с учебными планами и нагрузкой университета в целом, а также бизнес-администраторы системы.

До распределения нагрузки, запланированной для преподавателей, по договорам ГПХ нужно создать записи о договорах. Это можно сделать либо в таблице Договора ГПХ, подчиненной по отношению к таблице Планы нагрузки кафедры, либо в таблице Договора ГПХ, расположенной на первом уровне формы:

Вызов действия Добавить договор ГПХ осуществляется из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши в зоне таблицы данных).

При вызове процедуры из таблицы данных Планы нагрузки кафедр / Договора ГПХ форма параметров будет иметь следующий вид:

Параметр Кафедра будет заполнен автоматически и будет недоступен для изменения, параметры Номер договора, Дата договора, Дата начала действия договора, Дата окончания действия договора нужно заполнить вручную, также нужно выбрать преподавателя, с которым заключается договор в поле Преподаватель.

При вызове процедуры добавления договора из таблицы Договора ГПХ, расположенной на первом уровне, форма параметров будет иметь другой вид:

При работе с данной формой параметры Учебный год, Филиал, Факультет, Кафедра будут заполнены автоматически, если у пользователя установлены соответствующие настройки. Если настройки не установлены, нужно выбрать значения этих параметров последовательно (сверху вниз) из соответствующих справочников. Также нужно выбрать план нагрузки, для которого создается договор, в поле План нагрузки кафедры. Заполнение значений других параметров аналогично описанному выше.

Включать нагрузку преподавателей в договора ГПХ можно тремя способами:

1. При назначении нагрузки преподавателям при помощи процедур Поручить преподавателю (Распределение нагрузки по РУП по преподавателям кафедры) и Добавить запись о дополнительной нагрузке (Назначение преподавателям "дополнительной" нагрузки)
2. После того, как нагрузка преподавателя уже сформирована, в таблицах данных Реализация преподавателями или Записи плана нагрузки по преподавателям индивидуально для каждой записи нагрузки.
3. Массовое включение в договор всех ранее созданных записей о нагрузке преподавателя, не связанных с другими договорами.

В первом и втором случаях для выбора будут предложены договора ГПХ (договора должны быть созданы заранее), связанные с текущим планом нагрузки и с указанным преподавателем. В момент создания записи с указанием договора или в момент установки договора для ранее созданной записи будет автоматически рассчитана стоимость часа работы и стоимость работы в целом на основе данных справочников Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ, Региональные коэффициенты оплаты труда по договору ГПХ, Коэффициенты за сложность и напряженность работы по договорам ГПХ. Поиск коэффициентов будет выполняться по Дате договора.

Для массового включения ранее созданных записей о нагрузке преподавателя в договор предназначено действие Сформировать нагрузку по договору, которое можно вызвать в таблице данных Договора ГПХ. При выполнении этой процедуры все записи нагрузки преподавателя, для которого создан договор, входящие в план нагрузки, для которого создан договор, и не включенные в другие договора ГПХ будут включены в тот договор, для которого вызывалось действие. При включении записей о нагрузке в договор для них сразу же будут найдены коэффициенты стоимости работ, рассчитана стоимость часа работ и стоимость работы в целом.

Также для договора в таблице данных Договора ГПХ доступно действие Актуализировать стоимость работ. При выполнении данного действия выполняется поиск всех коэффициентов стоимости работ и выполняется пересчет стоимости часа работы и стоимости работы в целом по текущим значениям атрибутов:

• Дата договора
• Категория должности преподавателя
• Категория кафедры
• Филиал
• Категория дисциплины

После того, как договор создан и в него включена вся необходимая нагрузка преподавателя, при помощи действия Выгрузить формуляр, доступного в таблицах данных Договора ГПХ можно получить формуляр договора. Формуляр выгружается в виде файла MS Excel.

В формуляр попадают данные о преподавателе, о кафедре, стоимость часа работ и суммарная стоимость всех работ по договору, а также значения, указанные в параметрах. Если в договор включены работы с разной стоимостью часа (стоимость часа работы зависит, в том числе, и от категории дисциплины), то в поле "Коэффициент" стоимости часа работ будут перечислены через запятую.

Акт о фактически выполненной нагрузке должен создаваться в привязке к соответствующему договору. Создать акт можно в форме Планы нагрузки кафедры в любой из таблиц данных, отображающих Акты по договорам ГПХ.

Для создания акта нужно задать Дату начала периода и Дату окончания периода, в котором выполнялись работы, включаемые в акт, а также задать Номер акта и Дату акта. Все номера актов, связанных с одним договором, должны быть различными.

При создании договора в таблице Акты по договорам ГПХ, расположенной на первом уровне формы, нужно будет явно выбрать договор (для выбора будут предложены все договора ГПХ, доступные пользователю).

Работа с актами ведется в форме Планы нагрузки кафедры. В каждый акт включаются фактически выполненные работы, представляющие собой часть выполнения плановой нагрузки за определенный период времени. Каждый акт связан с одним из Договоров ГПХ. Можно создавать много актов по одному договору, но их номера должны отличаться.

Порядок работы с актами:

1. Создание Актов по Договорам ГПХ
2. На вкладке Планы нагрузки кафедр необходимо выбрать план, нагрузку по которому хотим включить в акт.

3. Необходимо открыть вторую закладку Записи плана нагрузки по преподавателям и по каждой записи плана нагрузки конкретного преподавателя, которые хотим включить в акт, занести фактически выполненный объем нагрузки за определенный период времени. Это делается при помощи действия Добавить запись о фактической нагрузке. В форме добавления фактической нагрузки необходимо заполнить следующие поля :

   
   • В полях Дата начала работы и Дата окончания работы необходимо указать только даты, ограничивающие период работ по выполнению данной нагрузки.
   • В поле Фактически выполнено необходимо указать фактически выполненное число единиц нагрузки.
   • В поле Фактически охвачено необходимо указать фактически охваченный контингент студентов.
   • В поле Включено в акт необходимо выбрать акт, в который будет включена фактическая нагрузка. При выборе акта можно как использовать ранее созданные акты, так и создать новый акт. При выборе акта будет подставлена Дата акта. Именно на эту дату будет выполнен поиск всех коэффициентов оплаты труда.

   В полях, показываемых в режиме «для чтения» будет показано, какие категории должности, кафедры и проч. были использованы, какая получилась стоимость часа, какая сумма в рублях получилась за работу.

Можно добавлять любое количество записей о фактическом выполнении нагрузки по одной записи плановой нагрузки.

Для получения печатной формы акта выполненных работ пользователю необходимо:

1. В форме Планы нагрузки кафедр на вкладке Акты по договрам ГПХ выбрать акт, для которого необходимо создать печатную форму.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить акт для печати.

3. В открывшейся форме, в полях Номер договора и Дата договора указать соотвествующие реквизиты для договора, заключенного с преподавателем.

   

После нажатия кнопки ОК, сформируется печатная форма акта в виде рабочей книги MS Excel, содержащей два листа: на первом листе будет располагаться «шапка» отчета и таблица с аудиторной нагрузкой, на втором листе – таблица с «дополнительной нагрузкой», итоговые строки отчета.

Данный отчет позволяет выгружать информацию о нагрузке, порученной преподавателю в рамках выполнения одного выбранного договора ГПХ. Для формирования отчета необходимо:

1. В форме Планы нагрузки кафедр на вкладке Договора ГПХ выбрать договор, для которого будет формироваться типовое задание.
2. Из контекстного меню вызвать действие Типовая форма задания.
   
3. В открывшейся форме параметров проверить правильность выбора договора для формрования типовой формы задания и нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирована типовая форма задания в виде файла формата MS Excel, имеющего два листа. На первом листе будет отображаться "шапка" документа с информацией о договоре, преподавателе, кафедре, затем таблица с нагрузкой преподавателя, порученной в соответствии с учебными планами. На втором листе будет отображаться таблица в нагрузкой, порученной преподавателю в дополнение к учебным планам.