Управление учебным процессом ВУЗа- VI. Организация проверки сочинений  (раздел целиком)  (22.10.2020)
VI. Организация проверки сочинений

Проверка сочинений средствами системы может проводиться применительно к тем абитуриентам бакалавриата, которые зарегистрированы в системе, и данные о которых уже переданы в систему ФИС ГИА. Организация проверки сочинений средствами системы состоит из следующих этапов:

  1. Формирование справочника Критерии проверки сочинений.
  2. Формирование Комиссии по проверке сочинений.
  3. Получение из системы ФИС ГИА данных о темах сочинений абитуриентов. Загрузка данных о темах сочинений в систему.
  4. Загрузка образов бланков сочинений, предоставляемых порталом vuz.ege.edu.ru
  5. Направление сочинений на проверку Комиссией.
  6. Работа членов комиссии с Личным кабинетом проверки сочинений.

Оценки, полученные за сочинение, используются далее в системе как баллы по одному из индивидуальных достижений абитуриента.

В ходе выполнения загрузки бланков сочинений, направления на рассмотрение и выставления оценки за сочинение, статус сочинения абитуриента для публикации может принимать следующие значения:

  1. Направлен запрос в федеральную БД - статус присваивается при регистрации абитуриента.
  2. Получено из федеральной БД - статус присваивается при загрузке бланков сочинений из ФИС ГИА.
  3. Направлено на проверку - сочинение направлено на рассмотрение комиссии.
  4. Проверено окончательно - сочинение получило оценку комиссии. 


1. Формирование справочников

В процессе проверки сочинений используются следующие справочники:

  • Темы школьных сочинений
    Справочник можно не формировать предварительно, он будет пополняться по мере загрузки сочинений абитуриентов из данных системы ФИС ГИА.
  • Критерии проверки сочинений
    Справочник необходимо сформировать до начала работы Комиссии по проверке сочинений. Сумма баллов по всем критериям должна быть равной максимальному баллу, который абитуриент может получить за сочинение.
  • Комиссия по проверке сочинений
    Справочник необходимо сформировать до начала работы Комиссии по проверке сочинений. Членов комиссии можно добавлять по ходу работы с Личным кабинетом. В момент создания записи справочника создается учетная запись удаленного пользователя системы с категорией "член комиссии по проверке сочинений", члену комиссии формируется и отправляется на указанный электронный адрес сообщение электронной почты, содержащее личное приветствие, логин, пароль и адрес web-страницы личного кабинета, на которой ему предстоит работать.


2. Получение тем сочинений из системы ФИС ГИА

Для того чтобы получить темы сочинений из системы ФИС ГИА необходимо выполнить следующее:

  1. Сформировать информацию о заявлениях абитуриентов для выгрузки в систему ФИС ГИА, более подробно в разделе  Формирование информации о заявлениях абитуриентов.
  2. Получить сведения о проверке заявлений в ФИС ГИА, более подробно в разделе  Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА.
  3. Загрузка тем сочинений из ФИС ГИА в систему, более подробно Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА.

3. Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА

Загрузка тем сочинений из ФИС ГИА в раздел Абитуриенты системы осуществляется следующим образом:

  1. После получения сведений о проверке заявлений в ФИС ГИА (более подробно Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА), необходимо папку с результатами проверки перенести на рабочее место, где установлена система.
  2. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, на вкладке Абитуриенты бакалавриата, необходимо в контекстном меню выбрать раздел Сочинения и вызвать действие Загрузить темы сочинений. Выбор действия загрузить сочинения
  3. В появившемся окне указать путь к папке, в которую были сохранены результаты проверки сведений.
            Каталог (папка), содержащий результаты проверки сведений, не должен содержать файлов, не относящихся к данной выгрузке.

В результате выполнения данного действия, в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, на вкладке Проверка сочинений, сформируется перечень абитуриентов, для которых были загружены темы сочинений. Тему сочинения и ее код можно посмотреть в соответствующих полях на вкладке Проверка сочинений.


4. Загрузка образов бланков сочинений

После того как темы сочинений были загружены в систему, можно приступать к загрузке образов бланков сочинений и для этого необходимо в форме Абитуриент бакалавриата текущий набор, на вкладке Абитуриенты бакалавриата, из контекстного меню выбрать раздел Сочинения, и вызвать действие Загрузить бланки сочинений.

Загрузить образ сочинения

В появившемся окне неободимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре "С регистрационного номера" и по указанный в параметре "По регистрционный номер", исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре "По регистрационный номер". Например, выгружали с 1 по 1000 регистационный номер. Таким образом будут загружены изображения сочинений для абитуриентов с регистрационными номерами с 1 по 999. Следующую загрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы получить изображения сочинения для заявления с данным номером.

Форма параметров по загрузке образов сочинений

В результате, на вкладке Проверка сочинений, в таблицу данных Файлы сочинений, будут загружены изображения сочинений для каждого абитуриента, заявление которого вошло в выборку.

Отображение списка файлов изображения сочинений

5. Отправка сочинений на проверку Комиссией

Для того чтобы загруженные в систему сочинения отправить на проверку, необходимо перейти в раздел Абитуриент бакалавриата текущий набор и в таблице данных Проверка сочинений с помощью чек-бокса Чек-бокс  выбрать сочинения одного или нескольких абитуриентов, после чего с помощью контекстного меню вызвать действие Направить на рассмотрение.

Выбор действия по направлению сочинения на проверку

В результате выбранные сочинения будут направлены на рассмотрение и будут доступны для проверки в "Личных кабинетах членов экзаменационной комиссии".

        Распределение сочинений на проверку по Членам комиссии осуществляется автоматически, также с помощью функционала "Личного кабинета члена экзаменационной комиссии" пользователи с ролью Диспетчер (назначение ролей выполняется в справочнике Комиссия по проверке сочинений) могут перераспределять непроверенные работы между связанными с ним Членами комиссии.

Для изменения эксперта необходимо вызвать действие Изменить эксперта и в форме параметров выбрать Нового члена комиссии, но если оценка уже выставлена окончательно, то изменить эксперта не представляется возможным.


6. Выставление баллов за сочинение и за соответствующее индивидуальное достижение

Для оценки сочинений абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета члена экзаменационной комиссии".

При входе в личный кабинет член комиссии увидит страницу, состоящую из двух зон: "Статистика" и "Отбор сочинений".

Зона "Статистика" позволяет следить за ходом своей работы над порученными сочинениями, а пользователям ролей "диспетчер" и "председатель" также следить за ходом работы связанных с ними экспертов.

Зона "Отбор сочинений" позволяет выбрать сочинения по представленному набору параметров. Все параметры отбора, кроме параметра Показывать на странице, являются необязательными для заполнения.
Макет личного кабинета проверки сочинений

Для выполнения отбора необходимо задать параметры отбора и нажать кнопку Отобрать сочинения. После чего каждое из сочинений, попавших в отбор, отобразится в виде отдельного элемента страницы следующего вида:

Отбор сочинений в личном кабинете эксперта

В случае если параметры отбора заданы так, что ни одно сочинение не попало в отбор, будет отображена запись "Не найдено сочинений, удовлетворяющих заданным критериям отбора". В этом случае значения параметров отбора нужно изменить или очистить и снова нажать кнопку Отобрать сочинения.

Элементы (сочинения), попавшие в отбор, содержат информацию о коде сочинения, дате и времени его загрузки, статусе, теме сочинения. Просматривать содержимое сочинения можно постранично при помощи ссылок "Лист 1", "Лист 2", "Лист 3" и т.д. При клике мышкой по первой из этих ссылок откроется зона просмотра бланков:

Просмотр бланков сочинеий абитуриента

        Просматривать разные страницы сочинения можно при помощи кликов по ссылкам "Лист 2", "Лист 3" и т.д. При помощи ссылки Все листы (PDF) можно скачать все листы сочинения в формате PDF. При помощи кнопок с лупой можно увеличивать или уменьшать масштаб изображения для повышения удобства чтения. При помощи кнопки с крестом можно закрыть зону просмотра бланков.

Для занесения оценок сочинения по критериям предназначен специальный элемент управления, расположенный ниже зоны просмотра бланков:

Определение оценок сочинения

Оценку по каждому из критериев необходимо задавать при помощи перемещения "ползунка" таким образом, чтобы "ползунок" указал на нужно значение балла. Указанное значение будет повторено справа от "ползунка". Диапазон допустимых значений определяется справочником Критерии проверки сочинений. По мере установки значений критериев будет отображаться общий балл, равный сумме оценок по всем критериям. Дополнительно можно занести Примечание, которое предназначено для председателя комиссии, который будет окончательно утверждать оценку, и может содержать пояснения причин выставления оценок. Примечание заносится в элементе управления "Примечание":

Добавление примечания к оценке сочинения абитуриента

После занесения оценок по критериям и примечания необходимо сохранить эти результаты. Это можно сделать либо при помощи кнопки Сохранить проект решения (если решение не окончательное, и нужно позже вернуться к работе с этим сочинением), либо при помощи кнопки Утвердить решение (в этом случае работа с сочинением будет завершена). При сохранении проекта решения сочинение перейдет в статус "проект решения", выставление оценок по критериям можно будет продолжить позже. При выполнении действия Утвердить решение сочинение перейдет в статус "на утверждении" и будет передано председателю комиссии для окончательного утверждения результата проверки.

Все результаты проверки сочинений должны быть утверждены председателем комиссии. Председатель комиссии имеет возможность изменить все оценки по критериям, выставленные экспертами. Только после утверждения результатов проверки сочинения, заместителем председателя или председателем комиссии сочинение считается проверенным окончательно. Для утверждения результатов председатель комиссии должен отобрать сочинения в статусе "на утверждении". Каждое сочинение будет отображено в виде отдельного элемента следующего вида:

Утверждение оценки за сочинение председателем комиссии

Председатель комиссии может сразу утвердить результат, нажав кнопку Выставить окончательную оценку, либо сохранить промежуточный результат при помощи кнопки Сохранить проект решения, после чего вернуться позже к этому сочинению для окончательного утверждения результата.

Вся информация о дате и времени начала и окончания проверки сочинения, и об экспертах, оценивавших сочинение, представлена в представлении Проверка сочинения экспертами, подчиненное представлению Проверка сочинений (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора).