Для планирования реализации дисциплин и НИС, преподаваемых кафедрой, необходимо выполнить формирование предметных единиц (предметных потоков, предметных групп, предметных подгрупп) для всех дисциплин и НИС, которые будут преподаваться кафедрой в очередном учебном году. Данные предметные единицы будут использованы при планировании нагрузки, для составления расписания занятий, для оценки фактически выполненной кафедрой учебной нагрузки.

В форме Планирование реализации дисциплин на вкладке Студенты, изучающие дисциплину, можно увидеть список студентов, которым дисциплина уже назначена. На основе этой информации можно оценить необходимое количество предметных потоков, групп, подгрупп. По мере включения академических групп в предметные единицы и распределения студентов по предметным единицам эта информация будет отображаться на подчиненных вкладках Связанные академические группы  и на вкладке Студенты, изучающие дисциплину в колонках Предметный поток, Предметная группа, Предметная подгруппа, отдельно по каждому студенту. 

Пользователи кафедр формируют предметные единицы, устанавливают максимальное количество студентов, которое может быть в них включено, и накладывают ограничения на использование предметных единиц. Включение студентов в предметные единицы будут выполнять Менеджеры образовательных программ, ответственные за организацию обучения студентов. Менеджерам образовательных программ будут доступны предметные единицы с учетом наложенных ограничений и они не смогут включить в предметную единицу больше студентов, чем установлено пользователем кафедры. Для случаев, когда кафедра не считает нужным ограничивать количество студентов, которые могут быть включены в предметную единицу, атрибут Максимальное количество студентов можно оставить пустым.

Формирование предметных единиц обязательное действие в следующих случаях:

1. Создание предметных потоков для дисциплин обязательно, если есть лекции, проведение экзаменов в письменной форме.
2. Создание предметных потоков для НИС обязательно во всех случаях.
3. Создание предметных групп для дисциплин обязательно, если есть семинары, тренинги; при обучении по семестрам (для учета консультаций перед экзаменом).
4. Создание предметных групп для НИС обязательно во всех случаях
5. Создание предметных подгрупп для дисциплин обязательно, если есть практические, лабораторные работы, мастер-классы.
6. Создание предметных подгрупп для НИС необязательно.   

Для формирования предметных единиц необходимо выполнить ряд действий:

Представление (таблица данных) Предметные потоки содержит перечень предметных потоков для каждой дисциплины кафедры. Для добавления предметных потоков необходимо:

1. Открыть раздел Планирование реализации дисциплин и выбрать дисциплину или НИС, для которой будут формироваться предметные единицы.
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Предметные потоки из контекстного меню вызвать действие Добавить предметный поток.
   
3. В форме параметров ввести Краткое наименование, при необходимости можно ограничить число студентов в потоке, указав Максимальное количество студентов на потоке.
4. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке с параметром, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter.

После того как предметная единица была создана необходимо установить ограничения на ее использование см. Установка ограничений на использование предметных единиц. 

Представление (таблица данных) Предметные группы содержит перечень предметных групп для каждой дисциплины кафедры. Предметные группы можно связывать с предметными потоками (в случаях, когда предметный поток формируется из определенных предметных групп), а можно создавать без связи с предметными потоками. Для добавления предметных групп необходимо:

1. Открыть раздел Планирование реализации дисциплин и выбрать дисциплину или НИС, для которой будут формироваться предметные единицы.
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Предметные группы из контекстного меню вызвать действие Добавить предметную группу.
   
3. В форме параметров ввести Краткое наименование, при необходимости можно ограничить число студентов в группе, указав Максимальное количество студентов в группе. Также можно установить связь группы с потоком, выбрав в поле Входит в предметный поток  соответствующий поток из справочника  Предметные потоки  (кнопка ).    
4. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке с параметром, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter. 

После того как предметная единица была создана необходимо установить ограничения на ее использование см.Установка ограничений на использование предметных единиц.

Представление (таблица данных) Предметные подгруппы содержит перечень предметных подгрупп для каждой дисциплины кафедры. Предметные подгруппы можно связывать с предметными группами, а можно создавать независимо от предметных групп. Для добавления предметных подгрупп необходимо:

1. Открыть раздел Планирование реализации дисциплин и выбрать дисциплину или НИС, для которой будут формироваться предметные единицы.
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Предметные подгруппы из контекстного меню вызвать действие Добавить предметную подгруппу.
   
3. В форме параметров ввести Краткое наименование, при необходимости можно ограничить число студентов в подгруппе, указав Максимальное количество студентов в подгруппе. Также можно установить связь подгруппы с группой, выбрав в поле Входит в предметную группу соответствующую группу из справочника  Предметные группы  (кнопка ).
4. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке со значением атрибута, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter. 

После того как предметная единица была создана необходимо установить ограничения на ее использование см.Установка ограничений на использование предметных единиц

После того как предметные единицы были созданы (см. Формирование предметных потоков, Формирование предметных групп  и Формирование предметных подгрупп) необходимо установить ограничения на их использование, для этого необходимо:

Важно!

Если предметная единица должна быть доступна Менеджерам образовательных программ всех Филиалов, Факультетов и Образовательных программ, то устанавливать ограничения нет необходимости.

1. Открыть представление (таблицу данных) Предметные потоки, Предметные группы или Предметные подгруппы и выбрать предметную единицу.
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Ограничения использования потока, Ограничения использования группы или Ограничения использования подгруппы из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
   
3. В форме установить Филиал, Факультет (при необходимости) и Образовательную программу (при необходимости).
4. Нажать кнопку ОК. После чего предметная единица будет доступна только Менеджерам образовательных программ добавленного в ограничения Филиала, Факультета и Образовательной программы.