Управление учебным процессом ВУЗа  (25.04.2024)
Подготовка и исполнение приказов

Работа с приказами в данном разделе заключается в подготовке проекта приказа, его регистрации, исполнении и при необходимости отмене исполнения. Также на любом этапе работы с приказом можно получить его печатную форму в MS Word, соответствующую действующему Альбому унифицированных форм.

Для работы с приказами предназначена форма Приказы по работе со студентами. Форма состоит из вкладок, соответствующих категориям приказов (Приказы об отчислении, Приказы об академическом отпуске, Приказы об изменении фамилии, Приказы о взысканиях  и т.д.). Наряду с вкладками по категориям, есть также вкладка Все приказы, на которой можно найти любой приказ по номеру и/или дате, независимо от его категории.

Приказы по работе со студентами

Форма имеет вкладки, расположенные на разных уровнях:

  • на верхнем уровне расположены вкладки, соответствующие категориями приказов (Приказы об отчислении, Приказы об академическом отпуске, Приказы об изменении фамилии, Приказы о взысканиях  и т.д.)
  • на втором уровне: для категорий приказов Приказы об отчислении, Приказы о восстановлении, Приказы об академическом отпуске, Приказы о допуске после академического отпуска, Приказы об изменении фамилии, Приказы о переводе на другие факультеты и Приказы о переводе в рамках факультета расположена вкладка оснований индивидуального приказа; для категорий приказов Приказы о выпуске, Приказы о переводе на следующий курс, Приказы о направлении на практику, Приказы об утверждении тем курсовых работ и  Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ  расположена вкладка со списками студентов, включенных в групповой приказ; для категории приказов Приказы о выпуске на втором уровне дополнительно представлена вкладка оснований приказа.

Приказы по работе со студентами могут быть индивидуальными и групповыми.

Индивидуальный приказ - это приказ, в который включен только один студент. В этом случае данные о студенте отображаются в таблице данных верхнего уровня рядом с реквизитами приказа. Отличить индивидуальные приказы от групповых можно по заполненной колонке ФИО студента. Основания индивидуального приказа формируются на вкладке второго уровня Основания индивидуального приказа. Таблица данных, расположенная на первой вкладке второго уровня и отображающая список студентов, для индивидуальных приказов не заполняется.

Групповой приказ - это приказ, в который включено более одного студента. Для групповых приказов колонка ФИО студента в таблице данных верхнего уровня не заполнена. При этом список студентов, включенных в приказ, отображается на первой вкладке второго уровня. Список оснований приказа по каждому из студентов отображается на вкладке третьего уровня Основания по студенту. Для группового приказа в таблице данных верхнего уровня могут заполняться колонки Факультет, Курс, Форма обучения и другие. В случае группового приказа эти значения задают параметры формирования выборки студентов для включения в приказ.