Включать нагрузку преподавателей в договора ГПХ можно тремя способами:

1. При назначении нагрузки преподавателям при помощи процедур Поручить преподавателю (Распределение нагрузки по РУП по преподавателям кафедры) и Добавить запись о дополнительной нагрузке (Назначение преподавателям "дополнительной" нагрузки)
2. После того, как нагрузка преподавателя уже сформирована, в таблицах данных Реализация преподавателями или Записи плана нагрузки по преподавателям индивидуально для каждой записи нагрузки.
3. Массовое включение в договор всех ранее созданных записей о нагрузке преподавателя, не связанных с другими договорами.

В первом и втором случаях для выбора будут предложены договора ГПХ (договора должны быть созданы заранее), связанные с текущим планом нагрузки и с указанным преподавателем. В момент создания записи с указанием договора или в момент установки договора для ранее созданной записи будет автоматически рассчитана стоимость часа работы и стоимость работы в целом на основе данных справочников Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ, Региональные коэффициенты оплаты труда по договору ГПХ, Коэффициенты за сложность и напряженность работы по договорам ГПХ. Поиск коэффициентов будет выполняться по Дате договора.

Для массового включения ранее созданных записей о нагрузке преподавателя в договор предназначено действие Сформировать нагрузку по договору, которое можно вызвать в таблице данных Договора ГПХ. При выполнении этой процедуры все записи нагрузки преподавателя, для которого создан договор, входящие в план нагрузки, для которого создан договор, и не включенные в другие договора ГПХ будут включены в тот договор, для которого вызывалось действие. При включении записей о нагрузке в договор для них сразу же будут найдены коэффициенты стоимости работ, рассчитана стоимость часа работ и стоимость работы в целом.

Также для договора в таблице данных Договора ГПХ доступно действие Актуализировать стоимость работ. При выполнении данного действия выполняется поиск всех коэффициентов стоимости работ и выполняется пересчет стоимости часа работы и стоимости работы в целом по текущим значениям атрибутов:

• Дата договора
• Категория должности преподавателя
• Категория кафедры
• Филиал
• Категория дисциплины

Данную процедуру нужно вызывать в случаях, если произошли изменения в перечисленных выше атрибутах, а также в случае изменения значений коэффициентах, хранящихся в справочниках.