Управление учебным процессом ВУЗа- Олимпиады студентов  (раздел целиком)  (22.06.2021)
Олимпиады студентов

Основным отличием олимпиад студентов от олимпиад школьников является проведение испытаний в один этап. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению.

Этапы проведения Олимпиады студентов


1. Формирование справочников, настройки участка

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка.

Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник Наборы в ВУЗ, который также используется на других участках системы.

В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы.

Для установки настроек необходимо в таблице Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады.

Настройки Олимпиад

Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады :

- Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ  администратором системы. 

- Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа.

- Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ". 

Для начала работы с участком системы Олимпиады студентов необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники:


1.1. Наборы в ВУЗ

Наборы в ВУЗ для олимпиад

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:


1.1.1. Направления студенческой олимпиады

Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. 

Направления студенческой олимпиады

Для добавления нового направления олимпиады необходимо:

  1. В представлении Наборы в ВУЗ (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать год набора, для которого добавляется направление.
  2. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить направление олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить направление олимпиады студентво  
    • Краткое и Полное наименование направления олимпиады.
    • Если направление олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым. Поле Направление подготовки заполняется автоматически по полю Магистерская программа.
    • Порядковый номер.
  4. Нажать кнопку ОК.

Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа  будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов.

Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:

  • Тестирующая система отборочного этапа.
  • Дата и время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата проведения состязания отборочного этапа.
  • Время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата начала публикации результатов отборочного этапа.
  • Дата окончания публикации результатов отборочного этапа
  • Тестирующая система заключительного этапа.
  • Дата начала доступности тестирующей системы заключительного этапа
  • Дата и время проведения состязания заключительного этапа.
  • Дата проведения состязания заключительного этапа.
  • Время проведения состязания заключительного этапа.
  • Продолжительность состязания заключительного этапа, мин.
  • Максимальный балл

также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях:


1.1.1.1. Треки по направлению

Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады.
Треки по направлению олимпиады студентов

Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется трек.
  2. В представлении Треки по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить трек.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить трек направления олимпиады студентов
    • Наименование трека по направлению олимпиады.
    • Порядковый номер.
    • Комментарий.
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.1.2. Профили по направлению

В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно.
рофили олимпиады студентов

Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется профиль олимпиады.
  2. В представлении Профили по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить профиль олимпиады студентов
    • Полное наименование профиля олимпиады.
    • Если профиль олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.
    • При необходимости указать Код профиля.
    • Если предусмотрено использование прокторинга, то необходимо установить соответствующий признак (значение "Да").
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.1.3. Предпочтительные конкурсы в магистратуру

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов.
Предпочтительные конкурсы в магистратуру для направления олимпиады студентов

Для добавления магистерской программы необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются магистерские программы. 
  2. В представлении Предпочтительные конкурсы в магистратуру (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс в магистратуру.
  3. В форме параметров указать Филиал, где реализуется магистерская программа, и из справочника Конкурсы в магистратуру выбрать Конкурс в магистратуру.
  4. Нажать кнопку ОК.
            Если направление олимпиады не предусматривает выбора предпочтительной магистерской программы, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать предпочтительную программу.

1.1.1.4. Язык написания олимпиады

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний.
Языки написания олимпиады студентов

Для добавления языка написания необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются языки написания.
  2. В представлении  Языки написания олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить язык.
  3. Выбрать Язык написания олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.
            Если направление олимпиады не предусматривает выбора языка написания, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать язык.

1.1.1.5. Структура задания 2-го этапа

Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов.
Структура задания олимпиады студентов

Для добавления задания в структуру необходимо:

  1. В представлении  Направления студенческой олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать профиль олимпиады.
  2. В представлении Структура задания 2-го этапа  из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить задание в структуру заданий олимпиады студентов  
    • Номер задания.
    • Наименование задания.
    • Число баллов за задание.
  4. Нажать кнопку ОК.

Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады  с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа.


1.1.1.6. Баллы для результатов 1-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 1-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.
            Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов;
    2. Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов;
    3. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия в 1-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в первом этапе.
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)".
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Балл за первый этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.1.7. Баллы для результатов 2-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 2-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.
            Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Диплом I степени - 77 баллов;
    2. Диплом II степени - 68 баллов;
    3. Диплом III степени - 42 балла;
    4. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия во 2-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "77" будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в олимпиаде.
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Окончательный балл не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.1.8. Баллы для результатов по трекам

Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов.


1.1.1.9. Апелляционная комиссия

Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии".
Апелляционная комиссия олимпиады студентов

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню:

1. Добавить члена комиссии - работника вуза.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Добавить члена ап. комиссии олимпиады студентов

  • Сотрудник из справочника Все работники ВУЗа нужно выбрать сотрудника ВУЗа.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

2. Добавить члена комиссии из другой организации.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Форма параметров добавить члена апелляционной комиссии олимпиада студентов другой организации

  • Фамилия, Имя и Отчество  сотрудника.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями


1.1.2. Все треки олимпиады студентов

Справочник отображает список треков по всем направлениям студенческой олимпиады.
Все треки олимпиады студентов

Список треков формируется с помощью справочника Треки по направлению.


1.1.2.1. Баллы для результатов по трекам

Справочник позволяет формировать список результатов участия отдельно по каждому треку. Формирование справочника выполняется аналогично справочнику Баллы для результатов 1-го этапа.


1.1.3. Все профили олимпиады студентов

Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов. Функционал справочника позволяет добавлять новые профили олимпиад и загружать результаты участия и баллы для формирования справочника Баллы для результатов 2-го этапа.

Записи справочника формируются в справочнике Профили по направлению.

1. Добавление профилей олимпиады в справочник

Для добавления профиля в данном справочнике необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить профиль олимпиады студентов (все профили)
    • Полное наименование профиля олимпиады.
    • Мастер нужно выбрать направление олимпиады студентов.
    • Если профиль олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.
    • При необходимости указать Код профиля.
    • Если предусмотрено использование прокторинга, то необходимо установить соответствующий признак (значение "Да").
  3. Нажать кнопку ОК.

В данном справочнике также необходимо установить дополнительные характеристики для профилей олимпиады студентов, которые могут редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилям олимпиады.
        Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиады, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
        В Личном кабинете участника олимпиады студентов профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

2. Загрузка результатов участия в олимпиадах по профилям

Для загрузки результатов участия и соответствующих им баллов предварительно нужно сформировать файл MS Excel, который необходимо загрузить в Систему.

       

Пример файла:

Загрузка результатов участия для справочника профилей ОС

Для загрузки данных из файла необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Загрузка результатов участия и баллов.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров загрузка результатов участия для справочника профилей ОС  
    • Набор по умолчанию установлен текущий год набора.
    • Файл нужно ввести путь к файлу с результатами участия и баллами. 
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Для каждой записи профиля олимпиады, код которой указан в файле, в справочнике Баллы для результатов 2-го этапа  будут созданы записи с результатами участия и соответствующими баллами.


1.1.3.1. Время и место проведения олимпиад

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

        Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Все профили олимпиады студентов  для каждого профиля олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

  1. В справочнике Все профили олимпиады студентов выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
  2. В справочнике Время и место проведения олимпиад из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров добавить время и место проведения олимпиад студентов
    • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний по профилю олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Все профили олимпиады студентов.
    • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников Города олимпиады студентов (текущий набор), Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиады.
              Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим профилям олимпиады, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом выполнение действия по добавлению места проведения олимпиады может быть продолжено 
  4. При необходимости указать Языки написания олимпиады. Если в данном поле выбрать язык для написания олимпиады, то при выполнении процедуры рассадки (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям) в выбранную аудиторию будут распределены только те участники олимпиады студентов, которые в качестве языка написания олимпиады выбрали язык, установленный в поле Языки написания олимпиады.   
  5. Задать Число мест для рассадки.
            Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры. 
  6. Нажать кнопку ОК.

1.1.4. Города проведения олимпиад студентов

Сформировать перечень городов проведения олимпиады студентов можно, как с исползованием представления Города проведения олимпиады студентов, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиады студентов см. Города олимпиады студентов (текущий набор).


1.1.4.1. Ограничение для олимпиад студентов

Сформировать перечень ограничений для олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Ограничение для олимпиад студентов, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Ограничение для олимпиад студентов.


1.1.4.2. Участники олимпиады студентов

В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиады.


1.1.4.3. Площадки проведения олимпиады

Сформировать перечень площадок проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Площадки проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Площадки проведения олимпиады.


1.1.4.4. Аудитории проведения олимпиады

Сформировать перечень аудиторий проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Аудитории проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Аудитории проведения олимпиады.


1.1.5. Зимние школы

С помощью данного справочника ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады.
Зимние школы для олимпиадников

Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить зимнюю школу и в открывшейся форме параметров ввести Краткое и Полное наименование школы.


1.1.6. Тестирующие системы

1.1.7. Способы получения диплома

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде студентов.
Способы получения диплома олимпиады студентов

Для добавления нового способа получения необходимо:

  1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров способы получения диплома олимпиады студентов
    • Имя и Наименование способа получения диплома олимпиады.
    • Дата начала и окончания выбора способа.
  3. Нажать кнопку ОК.

1.2. Города олимпиады студентов (текущий набор)

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения олимпиады студентов текущего года набора.

Города олимпиады студентов

Добавление нового города проведения олимпиады студентов

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт проведения олимпиады.

Добавить пункт проведения олимпиады студентов

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиады (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты).

После добавления нового города проведения олимпиады, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиады студентов в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

  • Наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Контактный телефон площадки.
  • Контактное лицо

Отмена регистрации участников для города проведения олимпиады

Для того чтобы отменить регистрацию участников олимпиады в городе проведения необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отменить город проведения олимпиады.
  3. В форме параметров указать:
    Отменить город проведения олимпиады студентов
    • Дату отмены  проведения олимпиад.
    • Новый город участия  - если оставить пустое значение, то всем участникам олимпиады студентов, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения олимпиады, будет отменен город участия и данным участникам необходимо будет выбрать город участия заново. Если в поле Новый город участия выбрать другой город, то всем участникам олимпиады студентов, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения, будет изменен город участия.  
  4. Нажать кнопку ОК.

Открыть город проведения олимпиады для регистрации участников  

Для того чтобы открыть город проведения олимпиады для регистрации участников необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Открыть город для участия.
  3. Подтвердить действие с помощью кнопки Да.

1.2.1. Ограничение для олимпиад студентов

Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиады студентов сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиады.
Ограничение для олимпиад студентов

Для добавления ограничения необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады студентов.
  2. В справочнике Ограничение для олимпиад студентов из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
  3. В форме параметров необходимо:
    Добавить ограничение для олимпиады студентов
    • В поле Профиль олимпиады студентов указать профиль олимпиады студентов, для которой будет устанавливаться ограничение.
    • В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиады студентов, выбранного профиля и города проведения олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничение для олимпиад студентов  будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиад студентов для выбранного профиля и города проведения олимпиады.

В представлении Ограничение для олимпиад студентов для каждого ограничения доступна возможность изменять Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.


1.2.2. Участники олимпиады студентов

В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиад.


1.2.3. Площадки проведения олимпиады

Справочник содержит перечень площадок для каждого города проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой площадки необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить площадку.
  2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
  3. Нажать кнопку ОК.

1.2.3.1. Аудитории проведения олимпиады

1.2.4. Аудитории проведения олимпиады

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой аудитории необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
  2. В форме параметров необходимо:
    Добавть аудиторию для площадки проведения олимпиады студентов
    • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
    • В поле Площадка выбрать площадку из справочника Площадки проведения олимпиады, для которой добавляется аудитория.
    • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест в аудитории.
    • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, который будет учитываться при автоматической рассадке.
              Аудитории с одинаковым Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке. 
  3. Нажать кнопку ОК.

2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад студентов используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

       

 Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Олимпиады студентов WEB

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должна быть проведена настройка личных кабинетов:

- Настройка временных шкал

- Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете

- Настройка режима автоматического приема заявок

Должны быть сформированы следующие справочники:

- Наборы в ВУЗ

- Направления студенческой олимпиады

- Зимние школы

- Города проведения олимпиад студентов

- Способы получения диплома

Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации

3. Отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.


2.1. Настройка временных шкал

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов, который в представлении Временные шкалы позволяет задать дату и время момента события, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад студентов необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад студентов".
  2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
            Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
      
    • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время пришло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Открыть раздел "Работа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа и апелляция.
    • Открыть показ результатов участия: Начало и Открыть показ результатов участия: Конец - данные события позволяют задать период доступности раздела "Результат участия и диплом" Личного кабинета. Раздел "Результат участия и диплом" Личного кабинета будет доступным только при условии, что наступил момент события "Открыть показ результатов участия: Начало" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Открыть показ результатов участия: Конец" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет").
    • Заявка на получение статуса: конец регистрации - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете кнопка "Подать заявку" будет неактивной и рядом будет отображаться надпись "Вы не можете отправить заявку на регистрацию, регистрация закончилась. Спасибо за участие.".
    • Завершение возможности изменять олимпиаду - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") перестанет быть активной кнопка для изменения данных.
    • Завершение возможности изменять контактные данные и данные об образовании - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки для изменения контактных данных и данных об образовании.
    • Завершение возможности изменять личные данные - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка для изменения персональных данных.
  3. Так как процесс проведения олимпиады студентов повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
              Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 12.02.2016, без указания времени, то 12.02.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

2.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете

2.3. Настройка режима автоматического приема заявок

3. Регистрация участников

Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями (подробнее см. Подготовка к использованию личных кабинетов участников). Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета. После того как участник отправил запрос на получение логина и пароля, в системе в таблице  Все заявки  (раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов) появится запись о поступившей заявке со статусом " Ожидает рассмотрения ":

Заявки удаленных пользоателей лк олимпиады студентов

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись участника). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник олимпиады школьников", "участник олимпиады студентов", "член апелляционной комиссии" и т.п. Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

В момент создания заявки на получение логина и пароля, в системе происходит поиск человека по ФИО + дата рождения. Если человек найден в системе, для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, то проверяется наличие статуса текущего набора. Если статус найден, то участник увидит сообщение "ФИО уже зарегистрирован как участник олимпиады студентов. Вы можете воспользоваться возможностью Сменить пароль". Заявка в системе создана не будет.

В момент приёма заявки на получение логина и пароля происходит поиск человека в системе по ФИО + дата рождения и в зависимости от результата происходит следующее:

  • Если человек не найден в системе, то он будет создан. Для него будет создан Удаленный пользователь (учетная запись) с категорией доступа "участник олимпиады студентов", контакты которые ой предоставил при отправке заявки, автоматически сгенерирован логин, пароль и отправлено на указанный при регистрации e-mail адрес письмо с учетными данными.
  • Если человек найден в системе, для него ищется контакт того же типа, с тем же содержанием (без учета регистра). Если такой контакт не найден, он создается. При этом ранее созданные контакты не удаляются. Далее для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, для него изменяется пароль и отправляется письмо на указанный при регистрации e-mail адрес с логином и новым паролем. Если удаленный пользователь не найден, то он создается с категорией доступа "участник олимпиады студентов", автоматически будет сгенерирован логин, пароль и отправлено на указанный при регистрации e-mail адрес письмо с учетными данными.

В таблице все заявки делятся на классы в соответствии с типом заявки. Заявка на получение логина и пароля участника олимпиады студента будет представлена в одноименном классе.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

ИО заявка на логин

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

После нажатия кнопки " Принять " участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

       

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!

Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады студентов и выпускников ВУЗов.

===>>>-----------------------------------------------
Ваши учетные данные:
Логин: IIVANOV
Пароль: 654321
===>>>-----------------------------------------------
Для участия в олимпиаде необходимо пройти регистрацию на одно из направлений олимпиады.
Пройдите регистрацию на ресурсеhttp://olymp.vuz.ru/stud.html, используя полученные логин и пароль.


С уважением, оргкомитет олимпиады.
http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
Не нужно отвечать на это письмо.
    

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

Каждая запись об участнике содержит ФИО, пол, имя пользователя (LOGIN) и хэш пароля для доступа в личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады.

Пароль участника в Системе в явном виде не хранится. В Системе не предусмотрена возможность получения пароля участника ни в каком виде.

Имя пользователя - создается системой автоматически по присланным участником данным. Первая буква - транслитерация первой буквы имени, остальные - фамилии. В случае, если в системе уже зарегистрирован участник с таким Login'ом, к имени пользователя будет автоматически добавлена единица, если и такой участник существует - двойка и так далее. Например: IIVANOV1

Пароль - генерируется автоматически случайным образом из букв латинского алфавита и цифр. Длина пароля может составлять от 6 до 10 символов. В таблице содержится хэш пароля.

После того как удаленным пользователем получены логин и пароль, он должен войти в свой личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады и зарегистрироваться в качестве участника олимпиады. Для этого пользователь должен ввести более подробную информацию о себе, а также выбрать одно из направлений олимпиады, по которому он планирует принимать участие. Подробно о заполнении формы регистрации можно прочитать непосредственно на web-странице олимпиады.  

После того как участник отправил свои данные из личного кабинета, запись об этом создается в таблице Все заявки раздела раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов. Для того чтобы модератор смог увидеть запись в таблице необходимо воспользоваться действием Обновить контекстного меню.

Здесь необходимо выделить рассматриваемую запись. После этого в инспекторе объектов будет отражена подробная информация о заявке:

ИО заявка на регистрацию на олимпиаду студентов

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Особое внимание необходимо обратить на заполнение полей о населенном пункте проживания и нахождения учебного заведения, а также наименование учебного заведения. Остальные поля заполняются автоматически на основании выбранных участником данных в личном кабинете.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошен дополнительный комментарий. Дополнительный комментарий будет добавлен к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

В результате выполнения процедуры регистрации участника олимпиады в таблице данных Участники олимпиад студентов    будет сформирована запись об участнике. Каждая запись будет содержать присвоенный участнику регистрационный номер, информацию о выбранном направлении и т.п. На подчиненных вкладках будут указаны дополнительные характеристики.   

После удачного прохождения всех автоматических шагов по регистрации, участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

       

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!

Вы зарегистрированы на олимпиаду для студентов и
выпускников вузов по профилю: Маркетинг.

Вам присвоен регистрационный номер 17.
Выбранный город участия: Москва.

С уважением, оргкомитет олимпиады.
http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
Не нужно отвечать на это письмо.
    

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. 


3.1. Отчеты о регистрации участников

Отчеты о ходе регистрации участников можно сформировать в представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов  с помощью группы действий Статистика по олимпиаде студентов контекстного меню системы. 


3.1.1. Ход регистрации участников

Для анализа процесса регистрации участников на олимпиады можно воспользоваться отчетом Ход регистрации участников. Существует два варианта отчета Ход регистрации участников.

Ход регистрации участников (краткая версия)

Отчет позволяет получить статистику регистрации по выбранному году набора. Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов из контекстного меню выбрать действие Ход регистрации краткий (группа действий Статистика по олимпиаде студентов).
  2. В форме параметров указать год Набора.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий несколько листов с отчетами о ходе регистрации участников олимпиады студентов.

Ход регистрации участников (полная версия)

Отчет позволяет получить сравнительную статистику по двум годам набора. Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов из контекстного меню выбрать действие Ход регистрации участников (группа действий Статистика по олимпиаде студентов).
  2. В форме параметров для текущего и предыдущего годов набора указать год Набора, Дату начала и окончания регистрации.
    Ход регистрации - Выбор набора
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий полный отчет о ходе регистрации участников олимпиады студентов.


3.1.2. Списки зарегистрированных участников

Для формирования списка зарегистрированных участников на направление олимпиады необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов из контекстного меню выбрать действие Список зарегистрированных... (группа действий Статистика по олимпиаде студентов).
  2. В форме параметров указать год Набора и Направление олимпиады.
    Форма параметров Список зарегистрированных участников олимпиад студентов
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel-файл со списком зарегистрированных участников направления олимпиады студентов.


3.2. Списки участников по площадкам

Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников олимпиад студентов по площадкам.

Формирование списков участников выполняется следующим образом:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) необходимо из контекстного меню вызвать действие Списки участников по площадкам (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Списки участников олимпиад студентов по площадкам
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров списки участников олимпиад студентов по площадкам
    • Указать Набор и Размер листа печати.
    • При необходимости можно ограничить перечень списков участников для формирования с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город и Площадка проведения
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано  Направление олимпиады.

      Для выбора Площадки проведения, предварительно должен быть указан Город, расположения площадки.

    • С помощью установки признака Выводить регистрационный номер (значение "Да") можно регулировать наличие информации о регистрационных номерах в списке участников олимпиады студентов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (список участников). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (списков участников).


4. Распределение участников по местам проведения олимпиад

После того как участники олимпиады студентов зарегистрировались (см. Регистрация участников), необходимо назначить им место и время проведения испытаний олимпиады.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиады (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 


4.1. Выбор места и времени участия

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участники олимпиад студентов) с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать одного или несколько участников.
            Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров выбор места и времени участия в олимпиаде
    • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
    • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника  Выбор места и времени участия  аудиторию и время проведения олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

4.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиады студентов, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

  1. Открыть представление (таблицу данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участник олимпиад студентов).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров распределеить участников по аудиториям
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределены по аудиториям.
              Если не указывать значения для параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех направлений, профилей и городов участия олимпиады студентов.
  4. Нажать кнопку ОК.
        Для каждого профиля олимпиады студентов в справочнике  Время и место проведения олимпиад  должен быть добавлен перечень аудиторий, в которых будут проводиться испытания. При распределении участников по аудиториям в-первую очередь будут выбираться аудитории с наименьшим значением Порядка рассадки, как только количество распределяемых участников станет равным  Числу мест для рассадки или  Количество мест для рассадки станет равным "0", процедура выберет следующую по порядку рассадки аудиторию.
        Если участнику установлено не пустое значение для Языка написания олимпиады, то такого участника можно будет распределить только в аудитории, для которых в справочнике Время и место проведения олимпиад  установлен такой же язык написания олимпиады.
        Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо:
  • В справочнике  Время и место проведения олимпиад  добавить дополнительные аудитории для рассадки.
  • В справочнике  Время и место проведения олимпиад  для уже добавленных аудиторий увеличить Число мест для рассадки, если позволяет вместимость аудитории.
  • В справочнике Время и место проведения олимпиад  проверить значение для аудитории Язык написания олимпиады (если предполагается разделение участников по языкам написания олимпиады). Для всех участников с установленным не пустым значением для Языка написания олимпиады, аудитории с пустым значением Языка написания олимпиады доступны не будут.  

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного направления, профиля и города участия олимпиады студентов, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад.


5. Проведение испытаний 1-го этапа олимпиады

Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы.

Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:

  1. Участник должен быть зарегистрирован для участия в первом этапе олимпиад с помощью личного кабинета.
  2. Должен быть заполнен справочник Тестирующие системы.
  3. Для каждого направления олимпиады должна быть установлена ссылка на Тестирующую систему, с помощью которой будут проводиться испытания, и введена Интернет ссылка на проведение тестирования (см. Направления студенческой олимпиады).
            У разных направлений олимпиад может быть одна общая Тестирующая система, но разные Интернет ссылки на проведение испытаний.
  4. В справочнике Направления студенческой олимпиады для каждого направления должны быть указаны Дата и время проведения состязания отборочного этапа.
            Только в момент наступления Даты и времени проведения состязания отборочного этапа, указанные в справочнике Направления студенческой олимпиады, в Личном кабинете участника станет доступна ссылка на прохождения состязания.

6. Подведение итогов 1-го этапа

Для подведения итогов необходимо:

  1. В справочнике  Баллы для результатов 1-го этапа для каждого направления олимпиады добавить варианты результатов участия ("Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)", "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)", "Участник") и необходимый минимальный балл для их достижения.
           

    Для определения пороговых значений минимальных баллов можно использовать отчет "Результаты олимпиады". Для генерации отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов выбрать в контекстном меню (правая кнопка мыши) действие Результаты олимпиады.
    Форма параметров Результаты олимпиады студентов

    В появившемся окне установить корректные параметры отбора, указать папку для сохранения результатов и нажать ОК.

    В результате будет создан файл Microsoft Excel, содержащий список всех участников отборочного этапа олимпиады, расположенных в порядке убывания суммы баллов.

    По данному отчету можно определить победителей и призеров отборочного этапа олимпиады, а также сумму баллов, выше которой будут присуждаться призовые места.

  2. Загрузить результаты состязаний первого этапа олимпиады студентов (см. Загрузка результатов состязаний).
  3. Установить результаты участия в первом этапе олимпиад (см. Установка результатов участия в олимпиадах). 

После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление событий Открыть показ результатов участия: Начало и Открыть показ результатов участия: Конец (см. Настройка временных шкал).
        Если момент события Открыть показ результатов участия: Начало наступил, а момент события Открыть показ результатов участия: Конец не наступил, то в Личном кабинете участника будет отображаться комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиад. 


6.1. Загрузка результатов состязаний

После того как файл с результатами окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Результаты I этапа и вызвать действие Загрузить результаты I этапа из Excel-файла.

Откроется форма параметров:

Форма параметров загрузка баллов Excel олимпиады студентов 1 этап

Здесь выбирается год набора, профиль олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки.

У каждой записи, идентификатор которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл за первый этап представления Участники олимпиады студентов.


6.2. Установка результатов участия в олимпиадах

Для установки результатов участия в первом этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты 1-го этапа (группа действий Результаты I этапа).
    Установка результатов участия в 1 этапе олимпиады студентов
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия в 1 этапе олимпиады студентов

В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия в первом этапе олимпиады студентов. 


7. Проведение испытаний 2-го этапа олимпиады

Ниже описан один из вариантов проведения состязаний 2-го эапа олимпиады студентов.

Испытания олимпиады студентов проводятся очно. Для допуска к испытаниям, участник должен иметь с собой:

- Титульный лист;

- Протокол участия.

Распечатать титульный лист и протокол участия, участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. В случае необходимости распечатать титульный лист и протокол участия может пользователь Системы с помощью действий Титульный лист и Протокол участия контекстного меню представления Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов).

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и рабочие листы (для решения заданий). При этом титульному листу и рабочим листам присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку и титульный лист и рабочие листы.

Этапы обработки результатов:


7.1. 1. Загрузка кодов работ

Для загрузки кодов работ в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml с кодами работ участников олимпиады студентов.

Для загрузки кодов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участник олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Загрузка кодов работ (группа действий Проверка работ II этапа).
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров загрузка кодов олимпиады студентов  
    • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
    • Направление студенческой олимпиады.
    • Файл кодов работ  указать путь к файлу с кодами работ.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будут загружены коды работ, а также сформируется файл с результатами загрузки.


7.2. 2. Загрузка работ

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

        Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:

       

Для олимпиад студентов можно создать следующие папки по направлениям: 

Папки для загрузки работ студентов

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в представлении Участники олимпиады студентов открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка файлов работ.

Откроется форма параметров:

Загрузка работ студентов  

Здесь необходимо выбрать год набора, направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать каталог на жестком диске, содержащий папки с файлами работ.

После нажатия кнопки ОК работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак Данные в колонке Образ работы представления Участники олимпиады студентов.

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

Для просмотра файла работы необходимо выбрать соответствующую запись участника в представлении Участники олимпиады студентов и в колонке Образ работы воспользоваться кнопкой  Открыть (Кнопка выбора).

        Файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).

7.3. 3. Загрузка баллов

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Для загрузки баллов можно использоать следующие действия: 

1. Загрузка баллов из Excel

        Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады.

       

Пример файла:

Пример файла загруки баллов второго этапа олимпиад школьников

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов II этапа.

Откроется форма параметров:

Загрузка баллов студентов

Здесь выбирается год набора, направление олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов.

2. Загрузка баллов из xml

После того как файл xml сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

       

Пример файла:

загрузка из xml пример олимпиады студентов
 

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов из xml-документа.

В форме параметров необходимо указать место расположения xml-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов.

3. Загрузка баллов из Excel по трекам 

        Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному треку направления олимпиады.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов II этапа по трекам.

Откроется форма параметров:

Форма параметров загрузка баллов Excel по трекам олимпиады студентов

Здесь выбирается год набора, направление студенческой олимпиады, трек для которого формируется Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл по треку до апелляции  представления Треки участника, подчиненного представления  Участники олимпиады студентов.


7.4. 4. Публикация результатов

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие Опубликовать результаты.

Откроется форма параметров:

Опубликовать результаты студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ значения в колонках Образ работы и Балл в представлении Участники олимпиады студентов, получат статус "Проверена" в колонке Статус проверки работ, а также в колонке Время окончания подачи апелляции будет установлено заданное время.

        Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие Опубликовать результаты, будут разосланы электронные сообщения.


7.5. 5. Установка результатов участия

Результаты участия в олимпиады можно установить как для направления/направления олимпиады студентов, так и отдельно для треков олимпиад.

Для установки результатов существует два действия:

- Установка результатов олимпиады.

- Установка результатов по трекам олимпиады.


7.5.1. Установка результатов олимпиады

Для установки результатов участия во втором этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты олимпиады.
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия в 2 этапе олимпиады студентов

В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия во втором этапе олимпиады студентов. 


7.5.2. Установка результатов по трекам олимпиады

Для установки результатов участия по трекам во втором этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты по трекам.
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия по трекам олимпиады студентов

В результате в представлении Треки участника, подчиненном представлению  Участники олимпиады студентов для каждого участника олимпиады будет установлен результат участия во втором этапе по трекам олимпиады студентов. 


7.6. 6. Утверждение результатов

Для утверждения результатов участия в олимпиаде студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Утвердить результаты.
  2. В форме параметров указать следующие данные.
    Форма параметров утверждение результатов олимпиады
    • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
    • Направление олимпиады.
    • Профиль олимпиады при необходимости ограничить выборку участников олимпиады для утверждения результатов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для участников, у которых в представлении Участники олимпиады студентов в колонке Статус проверки работы установлено одно из значений "на проверке", "проверена" и "рассматривается апелляция", в колонке "Статус проверки работы" будет установлено значение "проверена окончательно", а в колонке "Окончательный балл" будет установлено значение из колонки "Балл".


7.7. Загрузка титульных листов

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

Пример файла загрузка титульных листов

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть представление Участники олимпиады студентов  (форма Участники олимпиад студентов). Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие  Загрузка титульных листов.

Откроется форма параметров:

Загрузка титульных листов студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, профиль олимпиады. Также в поле Файл титульных листов необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки ОК данные о титульных листах участников будут автоматически загружены в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле Код работы.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле  Статус проверки работ значение "На проверке". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники олимпиады студентов необходимо установить соответствующие фильтры по набору, направлению и профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке Код работы установить фильтр " * " (то есть, все не пустые).

Отбор победителей олмипиады студентов

В результате, в представлении будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Ctrl+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов в поле Статус проверки работы необходимо из выпадающего меню выбрать пункт "На проверке". Все выбранные записи в представлении получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом "Не представлена".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.


7.8. Отчеты по численности участников

В системе предусмотрена возможность формирования статистических отчетов:

1. Численность участников по городам проведения

2. Численность участников по профилям

Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) открыть контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и выбрать соответствующее действие.

Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет:

Ход регистрации - Выбор набора

После нажатия кнопки ОК будет сформирован Excel-файл, содержащий отчет о численности участников олимпиады студентов.


7.9. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) из контекстного меню вызвать действие Явочный лист по аудиториям (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Явочный лист (студенты)
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист (студенты)
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город проведения и Площадка и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано Направление олимпиады.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город проведения и Площадка.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.


8. Работа с апелляциями

Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации. Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники олимпиады студентов  (поле "Время окончания подачи апелляций").

Работа с апелляциями производится в разделе  Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Обслуживание удаленных пользователей. Используются следующие таблицы данных:

Все заявки

- Заявки на апелляцию студентов

- Рассмотрение апелляций участников олимпиады магистров

_____________________________________________________________

Этапы работы с апелляциями:

  1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе олимпиады.
  2. Предварительная проверка заявки модератором.
  3. Рассмотрение заявки  апелляционной комиссией.
  4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором. Информирование Участника олимпиады о результатах рассмотрения заявки на апелляцию.

Подробнее:

  1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе олимпиады.   

    После того как результат участия в олимпиаде студентов опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.

  2. Предварительная проверка заявки модератором.

    После отправки участником заявки информация о ней будет доступна в системе в разделе Обслуживание удаленных пользователей в таблицах Все заявки, Заявки на апелляцию студентов.  

    При модерации заявок удобно воспользоваться таблицей   Заявки на апелляцию студентов. Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом " Обновить " контекстного меню.

    Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Просмотр заявки на апелляцию студента

    Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:

    •  Создается запись о рассмотрении апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиады студентов.

      В системе на основании значения поля "Профиль олимпиады" автоматически осуществляется поиск члена апелляционной комиссии с ролью "Председатель комиссии", отвечающего за рассмотрение апелляций по данному профилю. После того, как председатель комиссии найден, в таблице Рассмотрение апелляцийучастников олимпиады студентов  будет создана запись о том, что апелляция находится на рассмотрении у председателя комиссии.

      Рассмотрение апелляции студента

      Статус рассмотрения апелляции в этот момент " Не рассмотрена ". В личном кабинете председателя апелляционной комиссии становится доступной заявка на апелляцию от данного участника (образ работы, текст апелляции, оценка за второй этап и т.д.).

    • Председателю апелляционной комиссии будет отправлено сообщение электронной почты, приблизительно следующего содержания:
               Здравствуйте, Петрова Татьяна Ивановна!

      Вам поступило новое апелляционное заявление.

      Рассмотрение апелляций производится на странице http://my.olymp.vuz.ru/appl.html

      С уважением, оргкомитет олимпиады.

      http://olymp.vuz.ru

      Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

    • Участнику отправляется сообщение электронной почты, примерно следующего содержания:

             

       Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна!

      Ваша апелляция передана на рассмотрение апелляционной комиссии.

      После рассмотрения вы получите уведомление по электронной почте.

      Спасибо за участие.

      С уважением, оргкомитет олимпиады.

      http://olymp.vuz.ru

      Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

    • В таблицах Участники олимпиады студентов и Рассмотрение апелляций участников олимпиады студентов будут заполнены поля "Дата подачи апелляции", "Текст апелляции". "Статус работы" будет изменен.

  3. Рассмотрение заявки  апелляционной комиссией.

    После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные ранее, изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае, если привлекается другой преподаватель, председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в таблице Рассмотрение апелляции участников олимпиады студентов  создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в Заключении об апелляции, для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена"), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии.

    После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляцийучастников олимпиады студентов получает статус "Решение утверждено"

    Апелляция студента Решение утверждено

    В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций будут заполнены поля:

    - Заключение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции.

    - Результат апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена)

     - Оценка итоговая - итоговая оценка участника олимпиады за второй тур с учетом решения по апелляции

    - Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"

    На данном этапе участник олимпиады еще не видит в своем личном кабинете решение апелляционной комиссии по своей апелляции.

  4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором.

    После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиад студентов ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено". Для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню. После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиад студентов, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции". Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии:

    Утвердить решение по апелляции

    Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность, если необходимо, внести изменения и нажать кнопку "ОК". Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК". После этого в таблице Участники олимпиад студентов  будут изменены поля:

    • Статус проверки работы  - будет проставлен статус "Проверена окончательно"
    • Решение по апелляции - будет добавлено решение по апелляции, утвержденное модератором.
    • Итог апелляции - будет установлен один из трех вариантов: принята, принята частично, отклонена
    • Окончательная оценка за 2 этап - будет проставлена окончательная оценка участника за 2 этап с учетом решения по апелляции.

    Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:

           
    Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!
    
    Ваша апелляция по результатам олимпиадного состязания по профилю
    "Маркетинг" рассмотрена апелляционной комиссией.
    Результат рассмотрения апелляции: "Принята"
    Вам выставлена окончательная оценка 75.
    
    Ознакомиться с решением апелляционной комиссии вы можете в Личном кабинете участника олимпиады.
    
    Спасибо за участие!
    
    С уважением, оргкомитет олимпиады.
    http://olymp.vuz.ru
    
    Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
    Не нужно отвечать на это письмо.
            

    Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.

        В системе поддерживается только однократная возможность подачи заявки на апелляцию для студента для одного испытания по одному профилю.


8.1. Отчет "Статистика по апелляциям"

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и воспользоваться пунктом "Статистика по апелляциям".

Отроется окно выбора года набора:

Статистика по апелляциям студентов выбор года

Здесь указывается год набора, для которого необходимо сформировать отчет.

После нажатия кнопки "Ок" будет создан файл Excel, содержащий отчет по апелляциям для каждого из направлений олимпиады студентов.


8.2. Согласие на обработку персональных данных

Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады студентов. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:

  1. В разделе Олимпиады школьников и студентов открыть раздел Участники олимпиад студентов (Участники олимпиад студентов (текущий набор)).
  2. В представлении Участники олимпиад студентов выбрать участника, для которого необходимо сформировать согласие.
  3. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку ПД

В результате сформируется файл согласия в формате pdf.


9. Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.

Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиады студентов (текущий набор)) вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) действие Результаты олимпиады.
Результаты олимпиады студентов

В форме параметров нужно указать следующие данные:

Параметры Отчет результаты олимпиады студентов

Для управления выборкой участников олимпиады студентов, по которым будет формироваться отчет, можно указать значения в следующих полях формы параметров  Направление олимпиады, Профиль олимпиады, а также с помощью установки признаков Выводить все профили направления, Выводить только дипломантов. Для сохранения файла отчета в определенном месте необходимо в поле Сохранить результаты в папку указать каталог для сохранения результатов. При необходимости с помощью установки следующих признаков можно настроить перечень данных для формирования отчета:

- Выводить ФИО.

- Выводить регистрационные номера.

- Выводить код работы

- Выводить результат участия.

- Выводить филиал.

- Выводить невыпускной курс.

- Выводить предпочтительную программу.

- Выводить легенду - будет добавлено две колонки с плановыми КЦП всех программ, связанных с данным профилем, и информацией про наличие программ в филиале.    

Для настройки отчета нужно установить значения следующих параметров:

- Сортировка  позволяет установить сортировку данных в отчете.

- Разместить не более чем на 1 странице в ширину.

После нажатия кнопки ОК будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному направлению.

По данному отчету определяются победители по данному направлению олимпиады.

Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями. В представлении Участники олимпиады студентов производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Набор, Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Окончательный балл

Пример применения фильтров:

       

Например, нам необходимо определить список победителей студентов по профилю "Прикладная политология" направления "Прикладная политология" набора 2009 года.

Устанавливаем фильтры "Набор" - 2009, Направление - "Прикладная политология", "Профиль" - "Прикладная политология". Ввод каждого из значений для фильтров необходимо подтверждать нажатием клавиши "Enter". После этого в таблице будут отображены только нужные записи:

Фильтры участники олимпиад студентов

Например, мы определили, что участники, набравшие сумму баллов выше 40, будут являться победителями олимпиады студентов. Тогда в упорядоченном списке в поле Окончательный балл для победителей пропишем условие " >40 ". После подтверждения набора клавишей " Enter " в списке останутся только участники, набравшие больше 40 баллов, то есть только победители. Выбираем все записи в списке и в поле Результат участия в олимпиаде инспектора объектов проставляем значение "Победитель". После этого в таблице для всех выбранных записей будет проставлен такой результат участия в потоке.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Ctrl+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов  необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты.

Откроется окно ввода параметров:

Утвердить результаты олимпиады студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады. Поле нажатия кнопки ОК для всех участников, для которых значение поля Статус проверки работы   не равно "проверена окончательно" в поле Статус проверки работы выставляется либо значение "не представлена" (если нет кода работы), либо значение "проверена окончательно", а также копируется значение поля Балл   в поле Окончательный балл.


9.1. Формирование дипломов/сертификатов участников олимпиады студентов

Формирование дипломов / сертификатов участников олимпиады студентов можно выполнять после проведения установки и утверждения результатов участия о тором этапе олимпиады студентов (см. Установка результатов участия  и Утверждение результатов).

Для формирования диплома / сертификата необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор) или Участники олимпиад студентов) выбрать участника олимпиады студентов.
  2. В контекстном нею вызвать действие Диплом / сертификат по направлению.

В результате для участника будет сформирован диплом / сертификат в формате pdf.
       

Номер диплома сертификата генерируется следующим образом:

  • "ВЛ-"
  • Если диплом / сертификат формируется для олимпиады студентов, для которой в справочнике Профили по направлению задан профиль олимпиады, то будет выведен Код профиля, в других случаях будет выведен порядковый номер направления олимпиады (см. Направления студенческой олимпиады).
  • Регистрационный номер участника.
  • Если для участника Вид документа по результатам участия установлен "Сертификат", то будет выведено "-С". Если для участника Вид документа по результатам участия установлен "Диплом медалиста", то будет выведено "-Д".

Пример: "ВЛ-140-9547-С".