Управление учебным процессом ВУЗа- Заявления  (раздел целиком)  (06.09.2026)
Заявления

В представлении отображается информация о сформированных заявлениях абитуриентов, подлежащих передаче в ССПВО. Каждому абитуриенту может принадлежать одно или два заявления, соответствующих виду места для поступления, бюджетные места и/или коммерческие места.

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение/Удаление) и о статусе Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты/Получена ошибка). В группе колонок Ошибка можно увидеть информацию об ошибке, имевшей место после последней обработки данных ответа ССПВО на запрос о передаче данных. 

С помощью данного представления можно направлять данные о новых заявлениях абитуриентов, либо об изменении значений признаков Поступающий разрешил передавать данные на ЕПГУ и Необходимость общежития.

Для отправки вновь созданных заявлений, либо передачи изменений заявлений предназначены следующие действия контекстного меню:

  • Выгрузить Заявление поступающего в ССПВО: создаст пакет для отправки со всеми добавлениями и изменениями заявлений, подлежащих отправке на момент вызова действия.
  • Выгрузить выбранные Заявления поступающего в ССПВО: создаст пакет для отправки с добавлениями и изменениями только тех заявлений которые были выбраны в таблице данных на момент вызова действия. 

При выполнении этих действий система сама примет решение о том, создавать ли пакеты для добавления (Add) или для изменения (Edit) данных заявлений. Действия удаления для заявлений не предусмотрено. После получения ответа на отправленные пакеты и выполнения обработки ответа по пакету произойдет изменение значений в группах колонок Состояние и Ошибка, а также будет установлено значение в колонке Идентификатор ССПВО для заявления, если ранее это значение не было установлено (в случае нового заявления).

В случае получения ошибки, в колонке Синхронизации установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описание ошибки можно в группе колонок Ошибка.
Важно!

 Изменения в данных и исправления ошибок выполняется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

После выполнения необходимых изменений необходимо выполнить действие Создать заявления поступающего ССПВО для любого из статусов абитуриентов магистратуры (действие будет выполнено для всех статусов этого абитуриента в текущем наборе). После выполнения этого действия в форме Заявления ССПВО произойдет создание или изменение объектов. Значения статуса Данных и статуса Синхронизации изменятся, что позволит выполнить выгрузку пакетов с данными для повторной передачи в ССПВО.

Синхронизация данных при помощи действия Создать заявления поступающего ССПВО, вызываемого для статуса абитуриента магистратуры может привести к добавлению и изменению данных не только в представлении Заявления, но и в подчиненных представлениях, а также в представлении Профили поступающих.

При использовании автоматизации процесса обмена данными с ССПВО будет происходить периодическое выполнение действий Создать заявления поступающего ССПВО, а также действий над сформированными пакетами данных. В этом режиме достаточно следить за появлением информации об ошибках в группе колонок Ошибка и предпринимать меры по их исправлению. 


1. Конкурсные группы

В представлении отображается информация о конкурсных группах абитуриентов, данные о которых подлежат передаче в ССПВО. Каждому заявлению абитуриента может принадлежать одна и более конкурсных групп, соответствующих статусам абитуриентов в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Данные о Конкурсных группах заявлений создаются или изменяются при выполнении действия Создать заявления поступающего ССПВО в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

В группе колонок Состояние, в колонках Состояние данных и Состояние синхронизации отображается состояние синхронизации с данными ССПВО по конкурсной группе в целом. Эти значения будут изменяться при добавлении конкурсной группы или изменении данных о Наличии платного договора, заключенного очно, такое изменение передается в ССПВО как изменение конкурсной группы в целом. Для передачи этих изменений в ССПВО предназначены действия

  • Выгрузить конкурсные группы в ССПВО - будут созданы пакеты со всеми добавлениями и изменениями конкурсных групп всех заявлений абитуриентов, подлежащие передаче;
  • Выгрузить выбранные конкурсные группы в ССПВО - будут созданы пакеты с данными только тех конкурсных групп, которые были выбраны в таблице данных.

Для отражения изменений в других группах свойств конкурсной группы предназначены отдельные группы колонок и отдельные действия. Это изменения Приоритетов конкурсных групп в заявлении, изменения Статусов конкурсных групп, изменения Баллов за профориентационные мероприятия

В группе колонок Приоритет и Статус в колонке Есть изменения отображается информация о наличии изменений в приоритете и статусе конкурса. Такие изменения передаются в ССПВО при помощи отдельных сущностей, и для выгрузки пакетов с такими изменениями в таблице данных предусмотрены отдельные действия.

В группе колонок Приоритет можно увидеть текущие значения приоритетов, наличие изменений, требующих синхронизации с ССПВО и состояние синхронизации. Для передачи данных об изменениях в приоритетах конкурсных групп предназначены действия: 

  • Выгрузить Изменение приоритетов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях приоритетов всех Конкурсных группах, подлежащих отправке.
  • Выгрузить выбранные Изменение приоритетов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях приоритетов тех Конкурсных группах, которые выбраны в таблице данных.

С группе колонок Статус можно увидеть текущую информацию о статусе конкурсной группы, о наличии изменений в статусе, требующих синхронизации с ССПВО, состояние синхронизации.  

Статус конкурсной группы может принимать следующие значения:

  • "На рассмотрении", значение присваивается при регистрации абитуриента в системе,
  • "Участвует в конкурсе", значение присваивается при регистрации абитуриента в системе если у него приложен документ об образовании и все оценки удовлетворительные, а также при выполнении в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора процедуры принятия абитуриента к рассмотрению,
  • "Ожидание результата ВИ"
  • "Включено в приказ на зачисление"
  • "Зачислен"
  • "Отклонено"
  • "Отозвано"
  • "Отказ от зачисления"

Изменения статусов можно передавать в ССПВО только последовательно согласно статусной модели (рис. 7 Инструкции ССПВО). Поэтому при синхронизации данных о статусе абитуриента с данными формы Заявления ССПВО в представлении Конкурсные группы может сформироваться значение статуса, не повторяющее соответствующий статус, установленный для абитуриента, значение, следующее за ранее переданным в ССПВО значением. Таким образом, для изменения статуса может потребоваться несколько циклов передачи изменений о статусах конкурсных групп. 

Для передачи данных об изменении в статусах конкурсных групп предназначены действия: 

  • Выгрузить Изменение статусов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях статусов всех Конкурсных группах, подлежащих отправке.
  • Выгрузить выбранные Изменение статусов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях статусов тех Конкурсных группах, которые выбраны в таблице данных. 

При помощи этих действий можно передавать изменения статусов на все значения, кроме "Включен в приказ" и "Отказ от зачисления". Для передачи таких изменений должна использоваться функциональность представления Включение в приказ и исключение из приказа.

В группе колонок Профориентационные мероприятия можно увидеть текущие значения Балла за профориентационные мероприятия (только для целевых конкурсных групп) и состояние синхронизации этих данных с ССПВО.

Для передачи изменений в баллах за профориентационные мероприятия предназначены действия:

  • Выгрузить баллы за участие в профориентационных мероприятиях - будет создан пакет с изменениями баллов за профориентационные мероприятия для всех конкурсных групп, в которых есть изменения, подлежащие передачи в ССПВО. 
  • Выгрузить выбранные баллы за участие в профориентационных мероприятиях - будет создан пакет с изменениями баллов за профориентационные мероприятия для тех конкурсных групп, которые были выбраны в таблице данных. 

В случае получения ошибки после отправки пакета и обработки ответа в колонке статус Синхронизации как для конкурсной группы в целом, так и по приоритетам, статусам, баллам за профориентационные мероприятия будет установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описание ошибки можно в группе колонок Ошибка.

Важно!

 Изменения в данных и исправления ошибок выполняются в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора, после чего для любого из статусов абитуриента магистратуры должна быть выполнена процедура Создать заявления поступающего ССПВО.

При использовании автоматизации обмена данными процедура созданий заявлений и процедуры создания и отправки пакетов будут выполняться автоматически с заданной периодичностью.


1.1. Список видов спорта

Работа с видами спорта при приеме в магистратуру в системе не предусмотрена.


2. Список документов

3. Список адресов

4. Список специальных условий ВИ

В представлении отображается информация о предоставлении абитуриенту специальных условий проведения вступительных испытаний.

Изменения и добавления специальных условий передаются в ССПВО вместе с изменениями Заявлений.


5. Запись на ВИ

В представлении отображается информация о записи абитуриента на вступительных испытания в определенную дату и время, данные о которых подлежат передаче в ССПВО. Эти данные формируются на основе данных представления Участие в испытаниях формы Абитуриенты магистратуры текущего набора. Данные формируются только для тех испытаний, которые имеют связь с Расписанием вступительных испытаний.

Для формирования записей в этой таблице данных для статуса абитуриента магистратуры должно быть выполнено действие Создать записи на ВИ ССПВО.

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение) и Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты/Получена ошибка).

С помощью данного представления можно направлять данные об изменении в данных о вступительных испытаний абитуриента.

Для передачи данных в ССПВО об изменениях в данных о вступительных испытаний абитуриента (дата и время начала и завершения вступительного испытания и т.д.) служат следующие действия контекстного меню:

  • Выгрузить Записи на ВИ в ССПВО - будет сформирован пакет со всеми данными о записи на ВИ, подлежащими отправке.
  • Выгрузить выбранные Записи ВИ в ССПВО - будет сформирован пакет с данными только для тех записей о ВИ, которые были выбраны в таблице данных.

В случае получения ошибки, в колонке статус Синхронизации установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описанием ошибки можно в группе колонок Ошибка.

Важно!

 Изменения в данных и исправления ошибок выполняется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора, в представлении Участие в испытаниях. Здесь нужно установить или изменить ссылку за запись Расписания вступительных испытаний в одноименной колонке. Также эти данные могут изменяться самим абитуриентом из Личного кабинета абитуриента магистратуры.

После изменения ссылок на записи расписания для статуса абитуриента должно быть выполнено действие Создать записи на ВИ ССПВО, после этого произойдут изменения или добавления записей в представлении Запись на ВИ формы Заявления ССПВО.


6. Результаты ВИ

В представлении отображается информация о результатах вступительных испытаний абитуриента, данные о которых подлежат передаче в ССПВО.

Записи в этом представлении создаются при помощи вызова для статуса абитуриента магистратуры действия Создать результаты ВИ ССПВО. Записи создаются по перечню испытаний абитуриента, отображаемому в таблице данных Участие в испытаниях только по тем испытаниям, по которым установлена Оценка или зачет/незачет. При отсутствии оценки и наличие непустого значения зачет/незачет в ССПВО передаются значения 0 (незачтено) или 1 (зачтено).

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение) и Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты/Получена ошибка).

С помощью данного представления можно направлять данные о добавлении или изменении результатов вступительных испытаний абитуриента.

Для передачи данных в ССПВО о результатах вступительных испытаний абитуриента служат следующие действия контекстного меню:

  • Выгрузить Результаты ВИ в ССПВО - будет создан пакет со всеми записями о результатах ВИ, подлежащими отправке.
  • Выгрузить выбранные Результаты ВИ в ССПВО - будет создан пакет только с теми записями о результатах ВИ, которые были выбраны в таблице данных.

В случае получения ошибки, в колонке статус Синхронизации будет установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описанием ошибки можно в группе колонок Ошибка.

Важно!

Изменения в данных и исправления ошибок выполняются в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора, в представлении Участие в испытаниях. Здесь нужно установить или изменить оценку или результат зачет/незачет.

После изменения оценок для статуса абитуриента должно быть выполнено действие Создать результаты ВИ ССПВО, после этого произойдут изменения или добавления записей в представлении Результаты ВИ формы Заявления ССПВО.