Управление учебным процессом ВУЗа- Порядок работы с разделом (раздел целиком) (18.04.2024) | (одним файлом) |
Порядок работы с разделом |
Порядок работы с разделом включает в себя следующие разделы: |
1. Настройка участка олимпиад |
1.1. Установка настроек набора и дат регистрации | ||
Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.
Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад. Здесь необходимо: - Указать Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ администратором системы. - Указать Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа. - Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад. - Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад. - Для олимпиад школьников и студентов ввести Минимальный и Максимальный возраст участников. - Указать Адрес для сообщений участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями. После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". |
1.2. Настройка генератора регистрационных номеров | ||
Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности). Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).
|
1.3. Настройка режима автоматического формирования отчетов |
Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf. Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов. |
2. Формирование справочников для проведения олимпиад |
Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов. На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.
Если у пользователей раздела Олимпиады школьников и студентов недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Из справочников раздела Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру до начала олимпиады должен быть сформирован справочник Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада. После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:
|
3. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников | ||||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа. Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:
Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы: 1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет 2. Заполнение формы регистрации, отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде. Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке. |
3.1. Настройка временных шкал | ||||||||
Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов. Представление Временные шкалы предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад школьников необходимо:
|
3.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете |
На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете. Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter. Для добавления новой ссылки необходимо:
После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете. |
3.3. Настройка режима автоматического приема заявок | ||||
Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки: Определить категории заявок для автоматического приема Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":
Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:
|
4. Регистрация участников первого этапа | ||||||||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад школьников используется заранее разработанная web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется выполнить все действия по предыдущим этапам: II. Формирование справочников для проведения олимпиад III. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями. Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета.
После того как модератор рассмотрит и примет заявку (более подробно см. Модерация заявок участников олимпиад школьников), участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. |
4.1. Отчет о регистрации на первый этап олимпиад школьников |
Основным информативным отчетом по регистрации участников олимпиад школьников на данный момент системе является отчет "Ход регистрации участников (первый этап)". Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо открыть таблицу Участники олимпиад школьников, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Статистика по олимпиаде школьников". В выпадающем списке выбрать пункт "Ход регистрации участников (первый этап)". Откроется окно выбора дополнительных параметров: Здесь необходимо заполнить поля соответствующими значениями. Группа полей Текущий набор - указывается год (набор), за который необходимо получить отчет, даты начала и окончания регистрации участников. Группа полей Предыдущий набор - указывается год (набор), данные по которому должны быть также представлены для сравнения с текущими, даты начала и окончания регистрации участников. Генерация отчета занимает некоторое время после нажатия кнопки "ОК". В результате будет показан Microsoft Excel-документ, содержащий несколько рабочих листов. 1. Все олимпиады - показана общая сборная информация об участниках всех проводимых олимпиад. Показаны: - общее количество зарегистрированных участников - количество участников не из РФ - распределение участников по классам - распределение по олимпиадам 2. Вкладки по каждой из олимпиад - показана информация по каждой из проводимых олимпиад. - количество участников - динамика регистрации участников олимпиады по классам по дням и нарастающим итогом - сравнение динамики регистрации с предыдущим годом 3. Динамика по дням - динамика численности зарегистрировавшихся школьников в сравнении с предыдущим годом с учетом классов по дням и нарастающим итогом. 4. Регионы РФ - распределение участников олимпиад и школьников по регионам с учетом класса участника и олимпиады. 5. Страны - распределение школьников и участников на олимпиады по странам с учетом класса участника и олимпиады. |
4.2. Модерация заявок участников олимпиад школьников | ||
Процесс регистрации участников олимпиад школьников через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Работа модератора подсистемы для проведения олимпиад школьников заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы Первой таблицей данных в этой форме является таблица Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи обо всех поступивших заявках выбранной категории.
Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. |
4.3. Удаленное модерирование заявок |
Для удаленного модерирования заявок предназначен Личный кабинет удаленного модератора. Состав удаленных модераторов формируется в справочнике Удаленные модераторы. Для удаленной модерации заявок пользователей, удаленному модератору необходимо:
|
5. Проведение пробного тестирования | ||
В системе предусмотрена возможность провести пробное тестирование для участников олимпиад школьников. Для проведения пробного тестирования необходимо:
|
6. Проведение испытаний первого этапа | ||||
Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы. Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:
|
7. Подведение итогов первого этапа | ||||
Для подведения итогов необходимо:
После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление события Отображать комментарии по результату участия (см. Настройка временных шкал).
|
7.1. Установка оценок участников за испытания | ||
В системе предусмотрено два варианта ввода оценок за испытания олимпиад: Загрузка результатов из файла, сформированного тестирующей системой Загрузка производится из xml-документа, формируемого тестирующей системой. Файл должен содержать набор данных (item) со следующими атрибутами:
Для загрузки результатов необходимо:
В результате будет выполняться следующий порядок действий:
Установка оценок вручную. Ввод оценок вручную производится в разделе Участники олимпиад школьников (текущий набор) на вкладке Состязания первого этапа в таблице Участники испытаний. Для того чтобы проставить оценки по всем участникам по одному предмету необходимо в таблице Состязания первого этапа выбрать соответствующие набор, поток и предмет олимпиады (для удобства отбора можно воспользоваться фильтрами). После этого в подчиненной таблице Участники испытаний будут отображены все участники испытания по данному предмету выбранного набора и потока. Для проставления оценок предусмотрены поля: Часть А - поле для проставления балла за испытание. По данному полю рассчитывается поле Балл, если не предусмотрено проведение испытания в несколько этапов. Часть В - поле может быть использовано в случае, если проведение испытания предполагает проверочные работы, состоящие из нескольких частей. Однако, обычно, для олимпиад данные поля не используются. Балл - рассчитывается автоматически по сумме полей Часть А и Часть В. Поле не предусматривает изменение. Чтобы изменить итоговый балл необходимо изменить соответствующие значения в поле Часть А (Часть В если используются). Оценка - поле показывает окончательную итоговую оценку участника за данное испытание. Оценка может быть введена, как вручную непосредственно в данное поле, так и автоматически рассчитана на основании итогового балла в соответствии с введенными ранее шкалами. Для того чтобы система автоматически рассчитала Итоговую оценку необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Шкалировать ". Подробнее про шкалирование Шкалы. При этом, для того чтобы система могла использовать метод шкалирования, необходимо, чтобы в таблице Состязания первого этапа раздела Участники олимпиад школьников (текущий набор) у предмета в свойствах (в инспекторе объектов) должен быть проставлен признак " Использовать шкалы ". Для ручного ввода оценок необходимо выбрать участника испытания и проставить оценку. Повторить операцию для каждого из участников. |
7.2. Определение прошедших на второй этап |
После того, как все участники олимпиады получили свои оценки, в представлении Участники олимпиад школьников, для каждого из профилей олимпиады, каждому участнику будут заполнены поля Сумма баллов I этапа и Взвешенная сумма баллов I этапа. Сумма баллов I этапа - сумма складывается из Баллов, полученных по каждому из предметов данного профиля олимпиады. Взвешенная сумма баллов I этапа - сумма баллов по всем предметам с учетом весовых коэффициентов, заданных в справочнике Предметы по профилю. Для определения участников олимпиады, прошедших на второй этап, необходимо:
В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "ожидает проверки" (для тех участников, которые отобраны для участия во втором этапе) и "не приглашен на 2 этап". |
7.3. Проверка документов участников олимпиад |
Все участники олимпиад, прошедшие на второй этап и требующие проверки документов, отображаются в представлении Проверка документов для второго этапа (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)). Для проверки документов участников олимпиад, прошедших на второй этап, необходимо:
В результате участнику олимпиады, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "утвержден" (для тех участников, у которых утверждена проверка документов) или "отстранен" (для тех участников, которые не прошли проверку документов). |
7.4. Установка результатов участия в олимпиадах | ||
После того как участники олимпиад прошли проверку документов нужно выполнить установку результатов участия в первом этапе олимпиад, для этого необходимо:
В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в I этапе"). Для тех абитуриентов, которым был установлен результат участия "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)" необходимо установить признак "Приглашен на II этап". Для этого необходимо:
После того, как все победители призеры получили признак " Приглашен на II этап " в их личном кабинете становится доступной возможность регистрации на 2-й этап олимпиады.
|
7.5. Отчет с результатами первого этапа олимпиад |
Для формирования отчета с результатами первого этапа олимпиад необходимо:
|
8. Регистрация участников второго этапа | ||||||
Второй этап олимпиады школьников проводится очно. В личном кабинете участников олимпиады школьников появиться возможность регистрации на второй этап после того, как будет задан период проведения регистрации на второй этап олимпиады школьников (см. Настройка временных шкал), определен список победителей и призеров первого этапа, а также каждому из них проставлен признак "Приглашен на II этап" (см. VII. Подведение итогов первого этапа). Для того, чтобы зарегистрироваться, участнику необходимо выбрать город, в котором он будет проходить очные испытания второго этапа. Кроме этого участник может загрузить копию справки из школы.
После того как модератор примет заявку (см. Модерация заявок участников олимпиад на регистрацию во втором этапе олимпиады), участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
В результате, после принятия заявки, в таблице данных Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на втором этапе олимпиад. Если участник олимпиады загрузил копию справки из школы, то после предварительной модерации (см. Удаленная модерация копий справок из школы) с ней можно будет ознакомиться в таблице данных Личные документы, колонка Копия документа.
Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу Участники второго этапа. |
8.1. Модерация заявок удаленных пользователей на регистрацию во втором этапе олимпиады | ||||
После отправки из личного кабинета участника олимпиад данных регистрации на второй этап, в разделе Заявки удаленных пользователей для категории Все заявки/Заявки школьников/Регистрация/Второй этап, в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, появится заявка категории " Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников " со статусом " Ожидает рассмотрения ": Для того чтобы модератор мог увидеть все вновь поступившие заявки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ". Для просмотра данных по заявке, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. На основании данных, указанных в заявке, модератор принимает решение о подтверждении заявки. Для принятия или отклонения заявки в форме просмотра заявки предусмотрены кнопки Принять или Отклонить. При отклонении заявки, в поле Дополнительный комментарий в письме (форма просмотра заявки) необходимо ввести текст комментария. После того как модератор нажал кнопку Принять, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
В результате, после принятия заявки, в представлении Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников (текущий набор)), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на второй этап олимпиад. Если заявка принята частично, то участнику будут проставлены города участия, доступные на момент регистрации. При этом в случае изменения города своего участия в олимпиаде участником, то дата регистрации изменена не будет. Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу данных Участники второго этапа. |
8.2. Отчет о регистрации участников на 2-й этап олимпиад |
Для формирования данного отчета необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) в таблице Участники олимпиад школьников, выбрать в выпадающем меню раздел " Статистика по олимпиаде школьников ", в нем выбрать пункт " Ход регистрации участников (второй этап) ". В открывшемся окне выбрать требуемый год набора: После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий несколько рабочих листов:
|
8.3. Удаленная модерация копий справок из школы | ||
Для того чтобы модераторы получили реквизиты для входа в Личные кабинеты, необходимо их добавить в справочник Удаленные модераторы. Личный кабинет удаленного модератора состоит из двух частей:
Для работы с заявкой необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. После чего откроется форма содержащая данные заявки. Модератору доступны следующие действия:
После того как модератор принял либо отклонил заявку, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение. |
8.4. Регистрация дипломантов олимпиад прошлых лет |
Для регистрации на второй этап олимпиады дипломанта олимпиады школьников прошлых лет необходимо:
В результате для всех участников предыдущих лет, у которых в колонке Результат участия в олимпиаде установлено одно из значений "Диплом I степени", "Диплом II степени" или "Диплом III степени", год набора предыдущей олимпиады на один год меньше текущего года, и номер класса потока предыдущей олимпиады на единицу меньше, будет выполнено действие по регистрации на второй этап олимпиады текущего года набора. |
9. Распределение участников по местам проведения олимпиад |
После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад. Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. |
9.1. Выбор места и времени участия | ||||
Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:
|
9.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям | ||||||
Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников. Для автоматической рассадки участников необходимо:
В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников. |
10. Проведение испытаний второго этапа |
Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников. Испытания второго этапа олимпиад школьников проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой: - Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении); - Документ, удостоверяющий статус учащегося. - Титульный лист; - Согласие на обработку персональных данных и согласие на публикацию работ. Распечатать титульный лист участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и бланки ответов (для решения заданий). При этом титульному листу и бланкам ответов присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку титульный лист и бланки ответов. |
10.1. Списки участников второго этапа по площадкам | ||||
Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников второго этапа олимпиад. Формирование списков участников выполняется следующим образом:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
10.2. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
11. Подведение итогов второго этапа | ||
Подведение предварительных итогов (до рассмотрения апелляций) заключается в выполнении следующих этапов:
|
11.1. Загрузка титульных листов | ||
После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы. Пример файла: После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники второго этапа раздела Участники олимпиад школьников. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов. Откроется окно выбора параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, поток олимпиады и профиль загружаемых работ. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе. После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле " Код работы второго этапа ". После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по потоку, профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы второго тура " установить фильтр " * ". В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.
После выбора в Инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус. Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ". Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником. |
11.2. Загрузка работ | ||||||
Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".
Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному профилю олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с профилем:
После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка работ. Откроется окно выбора параметров:
Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую PDF-файлы работ. После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ". По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы. PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники второго этапа " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".
Откроется PDF-файл работы для просмотра. Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях). |
11.3. Загрузка баллов |
Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады. Пример файла: После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в таблице " Участники второго этапа " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка баллов. Откроется окно выбора параметров: Здесь выбирается год набора, поток и профиль олимпиады, для которых сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле " Оценка за второй этап ". |
11.4. Публикация результатов | ||||||
Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.
Откроется окно выбора параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут). В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и " Оценка за второй этап " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.
Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие "Опубликовать результаты", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:
|
11.5. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
11.6. Отчет с результатами второго этапа олимпиад |
Для формирования отчета с результатами второго этапа олимпиад необходимо:
|
12. Работа с апелляциями участников |
Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации (подробнее 4. Публикация результатов). Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники второго этапа (поле "Время окончания подачи апелляции" ). Работа с апелляциями производится в разделе Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Апелляции по олимпиадам. Используются следующие таблицы данных: - Заявки на апелляцию школьников - Рассмотрение апелляций школьников Этапы работы с апелляциями: |
12.1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе | ||
После того как результат участия во втором этапе олимпиады школьников опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.
|
12.2. Модерация заявок на апелляцию | ||||
После отправки участником заявки на апелляцию, информация о ней будет доступна в системе в подразделе Апелляции по олимпиадам в таблице Заявки на апелляцию школьников. Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ". Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять . При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:
|
12.3. Рассмотрение заявки апелляционной комиссией | ||
После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные при формировании комиссии (см. Апелляционная комиссия), изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае если привлекается другой преподаватель, то председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады (см. Апелляционная комиссия). Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в подчиненной таблице Рассмотрение комиссией (подраздел Апелляции по олимпиадам, таблица Рассмотрение апелляций школьников) создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в "Заключении об апелляции", для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена" ), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии. После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляций школьников получает статус "Решение утверждено" . В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников будут заполнены поля: - Решение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции. - Итог по апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена) - Окончательная оценка за II этап - итоговая оценка участника олимпиады за второй этап с учетом решения по апелляции - Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"
|
12.4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором | ||||
После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций школьников ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено" (для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню). После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций школьников, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции" . Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии: Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность и нажать кнопку "ОК" . Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК" .При утверждении результата апелляции вводить "Сообщение председателю комиссии" не обязательно. Если же модератор принял решение вернуть апелляцию на рассмотрение, "Сообщение председателю комиссии" вводить необходимо - для информирования председателя комиссии о причинах возврата. После утверждения результатов апелляции в таблицах Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа будут изменены поля:
Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:
Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.
|
13. Подведение итогов |
После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад. |
13.1. Установка результатов участия | ||
Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:
В результате участникам олимпиад, указазанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в потоке"). |
13.2. Установка реквизитов дипломов и их печать |
В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников)для обладателей дипломов I, II и III степени предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы. Ввод номеров осуществляется в колонке "Номер выданного диплома". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Диплом победителя олимпиады". |
13.3. Утверждение результатов |
После окончательного распределения дипломов результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор)) необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты второго этапа. Откроется окно выбора параметров: Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы" не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" . |
13.4. Выгрузка данных о дипломантах для "Талант и успех" |
Для формирования выгрузки данных о дипломантах олимпиад школьников для "Талант и успех" необходимо:
|
13.5. Список победителей и призеров 2 этап |
Для формирования списка победителей и призеров второго этапа олимпиад необходимо:
|