Справочник календарных периодов обучения содержит информацию о графике учебного процесса ВУЗа. Данный справочник не распространяется на график обучения в аспирантуре.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает включение одних периодов обучения в состав других. Периодами обучения студентов могут быть учебные года, семестры, модули.

Создание периодов обучения должно отвечать задачам планирования учебного процесса и контроля успеваемости студентов. Иерархическая структура справочника позволяет планировать испытания рубежного контроля по периодам самого нижнего уровня (например, по модулям), а осуществлять контроль успеваемости как по модулям, так и по семестрам и по учебным годам.

Если обучение в ВУЗе ведется по семестровой системе, то записи о модулях создавать не надо. Если обучение ведется по модульной системе, то модули могут быть объединены в семестры или другие периоды, если в рамках этих периодов ведется контроль успеваемости студентов. На приведенном рисунке первый и второй модули объединены в первый семестр, а третий, четвертый и пятый модули объединены во второй семестр, что позволяет осуществлять анализ успеваемости студентов за 1-2 модули и за 3-5 модули. Наличие в справочнике записей об учебных годах позволяет анализировать успеваемость студентов за учебный год.

Данный справочник является основой для планирования и контроля учебного процесса. Поэтому его ведение лучше поручить одному ответственному пользователю. Перед началом каждого учебного года после утверждения графика учебного процесса в этом справочнике должны быть созданы новые записи о периодах учебного года. Все периоды одного вида (года, семестры, модули) должны быть названы в едином стиле, что позволит корректно формировать отчетные документы.

Записи справочника "Календарные периоды обучения" имеют ряд свойств (полный перечень свойств отображается Инспектором объектов):

• Имя - краткое наименование периода. Например, "I семестр", "3 модуль".
• Наименование - полное наименование периода. Наименование позволяет однозначно идентифицировать период. Наименование складывается из имен всех родительских периодов и имени самого периода, например "5 модуль II семестр 2004/2005 учебный год".
• Входит в период - ссылка на запись этого же справочника, соответствующую периоду, в который непосредственно входит данный период.
• Дата начала учебного года - служебная информация, наличие которой позволяет сортировать таблицу данных в порядке, удобном для пользователя. Активная работа, как правило, ведется с последним учебным годом. Наличие в таблице данных колонки "Дата начала учебного года позволяет выполнить сортировку по ней в обратном порядке, а по колонке "Дата начала периода" - в прямом порядке. Это позволяет добиться такого порядка отображения учебных периодов, когда учебные года следуют в обратном порядке, а входящие в них периоды - в прямом.
• Дата начала периода, Дата начала периода, Число учебных недель должны устанавливаться в соответствии с утвержденным в ВУЗе графиком учебного процесса.
• Номер модуля, семестра - служебное свойство, в котором должно быть установлено числовое значение для семестров и модулей. Например, для второго модуля - 2, для первого семестра - 1 и т.д. Для учебного года значение этого свойства должно быть пустым. Данные числовые значения используются для работы с нагрузкой, устанавливаемой учебным планом по модулям и семестрам.
• Начало периода испытаний, Конец периода испытаний - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти испытания рубежного контроля, назначенные в периоде.
• Начало периода пересдач, Конец периода пересдач - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти пересдачи студентов по испытаниям, запланированным в учебном периоде.
• Является текущим - свойство, определяемое автоматически и имеющее логическое значение. Значение "Да" устанавливается для тех периодов, в которые входит текущая дата.

Добавление записи в справочник

Для добавления нового периода обучения нужно сначала в таблице данных выбрать период, в который будет входить создаваемый период, после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить период обучения". Если создается новый учебный год (не входит ни в один из периодов), то предварительный выбор периода несущественен. При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров:

Поля этой формы соответствуют описанным выше свойствам записей справочника. Если создается учебный год, то значение поля "Входит в период" должно быть очищено. После установки допустимых значений в полях формы, нужно нажать кнопку ОК, после чего в таблице данных отобразится запись о новом периоде обучения.

Редактирование записей справочника

Свойства записи справочника можно редактировать как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. Особенности редактирования некоторых полей:

• При изменении значения свойства "Имя" изменяется значение свойства "Наименование".
• При изменении значения свойства "Входит в период" запись о периоде обучения будет перенесена по структуре и отобразится как подчиненная другого периода. После переноса периода нужно проверить даты начала и окончания периодов и при необходимости изменить их.
• Изменить значение свойства "Начало учебного года" можно только для записи об учебном годе (не входит ни в какой период). При этом значение свойства изменится для всех периодов, входящих в данный учебный год. При попытке изменения значения этого свойства у записи, не являющейся учебным годом, изменения не произойдет.
• Свойство "Является текущим" недоступно для редактирования. Оно определяется автоматически в зависимости от дат начала и окончания периода.

Удаление записи справочника

Удалить запись об учебном периоде можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Так как справочник календарных периодов обучения является одним из ключевых в системе, его записи могут быть связаны с большим числом записей других типов. На периоды обучения ссылаются записи об испытаниях по учебному плану, записи об испытаниях студентов. Записи об учебных годах связаны с записями об учебных планах, а также с записями о наборах в ВУЗ, создаваемыми на участке "Абитуриент". По этой причине при попытке удаления записи может появиться сообщение об ошибке, в котором содержится информация о том, записи каких классов мешают удалению записи об учебном периоде.

Данный справочник предназначен для хранения и дальнейшего использования различных графиков учебного процесса, используемых для различных образовательных программ. Структура графиков учебного процесса должна повторять структуру справочника Календарные периоды для студентов, то даты начала и окончания, а также других контрольных точек всех периодов могут отличаться.

В данном справочнике нужно создать столько графиков, сколько их используется для различных образовательных программ. Каждому графику должно быть дано информативное имя, которое позволит пользователям выбрать нужным им график, например, "График по модулям очной формы обучения", "График по модулям очно-заочной формы обучения", "График по семестрам очной формы обучения" и проч.

Каждый график учебного процесса имеет признак реализации по модулям или по семестрам. Графики, имеющие признак "Реализуется по семестрам" Да должны включать только записи об учебных годах и семестрах, но не должны включать записи о модулях. Графики учебного процесса, реализуемые по модулям ("Реализуется по семестрам" = Нет) должны иметь записи всех типов (учебные года, семестры, модули).

Графики учебного процесса должны формироваться до начала разработки рабочих учебных планов вуза на очередной учебный год. Каждый график должен формироваться не те годы обучения, в которых он реализуется. График, созданный в одном году, можно продлевать на следующие годы.

Порядок формирования Графиков учебного процесса

Для формирования графиков учебного процесса нужно выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что на тот учебный год, на который нужно сформировать Графики учебного процесса сформирован справочник Календарные периоды для студентов. Если этот справочник на нужный учебный год не сформирован его необходимо сформировать до того, как приступать к формированию Графиков учебного процесса.
2. Если в системе еще нет ни одного графика учебного процесса, или если ни один из существующих графиков для подходит для продления на очередной год, нужно создать новый график при помощи действия Добавить график учебного процесса.
   
   Для создания нового графика достаточно задать его Краткое наименование и Полное наименование, а также признак Реализуется по семестрам. Признак Реализуется по семестрам по умолчанию считается равным "Нет", что означает, что график реализуется по модулям. Для того, чтобы создать график, который будет реализовываться по семестрам, для этого признака обязательно нужно задать значение "Да" (независимо от того, как сформулировано Краткое или Полное наименование графика).
3. После того, как нужный график создан или найден среди существующих, нужно сформировать его на очередной учебный год. Для того, чтобы максимально сохранить структуру общевузовского графика (справочник Календарные периоды для студентов) желательно пользоваться действием Сформировать график на учебный год.
   
   Для выполнения этого действия нужно выбрать Учебный год из справочника Календарные периоды для студентов. Если задать признак Переносить даты из общего календаря = "Да", то при формирования графика не только создадутся записи обо всех периодах, входящих в состав выбранного учебного года в общевузовском графике, но и будут перенесены все даты периодов из общего графика. После формирования графика все эти даты можно будет изменить. Такой прием стоит использовать в случае, когда даты создаваемого графика будут несущественно отличаться от дат общевузовского справочника. Если же даты отличаются существенно, их можно не переносить из общего справочника (задать Переносить даты из общего календаря = "Нет"), и после формирования графика задать все даты вручную.
4. После формирования графика на очередной учебный год его нужно скорректировать. Корректировка может заключаться как в изменении дат периодов графика, так и в добавлении или удалении периодов. Действия по корректировке графика выполняются в подчиненной таблице Периоды по графику.

Содержание графиков учебного процесса отражается в таблице данных Периоды по графику, подчиненной по отношению к главной таблице справочника Графики учебного процесса.

Для каждого графика учебного процесса данная таблица повторяет по структуре общий справочник Календарные периоды для студентов, но даты для всех периодов могут быть изменены. Для графиков, реализуемых по семестрам, в таблице не должно быть записей о модулях (только записи об учебных годах и семестрах).

Формирование записей в этой таблице может выполняться либо при помощи процедуры Сформировать график на учебный год, которая вызывается в главной таблице данных справочника Графики учебного процесса, либо вручную в таблице данных Периоды по графику, создавая периоды по одному при помощи действия Добавить период по графику.

Выполнять корректировку данных можно как непосредственно в таблице (после ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter), так и в Инспекторе объектов.

Помимо корректировки дат можно создавать и удалять записи о периодах графика. Однако при этом нужно помнить, что каждая запись графика должна однозначно соответствовать одной из записей общего справочника Календарные периоды для студентов. Возможна, например, ситуация, что по отдельному графику модулей меньше, чем по общему. В этом случае модуль из графика можно удалить. Если модуль был удален ошибочно, или если график формируется вручную (без использования процедуры Сформировать на учебный год), то период можно добавить в график при помощи действия Добавить период по графику.

Перед добавлением важно выбрать тот период, в который будет включен вновь создаваемый период (например, при добавлении модуля сначала нужно выбрать семестр, в который этот модуль должен быть включен). Выбранный перед добавление период будет подставлен в форме добавления в поле Родитель. Если вы ошиблись с выбором родительского периода лучше закрыть форму добавления, выбрать правильный "родительский" период и вызвать добавление снова. Даты начала и окончания периода можно заполнить сразу при создании периода, а можно после его создания.

Если при добавлении периода по графику будет обнаружено, что необходимого соответствующего периода нет в справочнике Календарные периоды для студентов, нужно перейти в этот справочник и добавить в нем необходимые периоды, после чего вернуться к формированию периодов отдельного графика учебного процесса.