Управление учебным процессом ВУЗа- Общие справочники  (раздел целиком)  (29.03.2024)
Общие справочники

В общевузовских справочниках хранится информация, являющаяся общей для ВУЗа в целом. Добавление и изменение информации этих справочников должно быть централизовано. В системе это достигается путем назначения прав доступа к данным справочникам бизнес-администратору или другим специально определенным ВУЗом пользователям. Централизованное ведение ключевых справочников системы исключает возможность разночтения в данных, формируемых на разных участках системы, разными факультетами, и дает возможность сквозного анализа информации на уровне ВУЗа в целом.

Некоторые из справочников должны быть заполнены до начала использования системы, некоторые заполняются в ходе работы пользователей (перечень этих справочников представлен в разделе Начало работы).

Бизнес-администратору системы доступны специальные средства поддержки общевузовских справочников, предоставляемые платформой "Мельница данных".


1. Факультеты и отделения

1.1. Структура факультета

2. Филиалы

2.1. Работники филиала

3. Направления и специальности

Справочник содержит перечень направлений и специальностей.

Для добавления нового направления или специальности необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление (специальность).
  2. В форме параметров ввести  Наименование и выбрать Ступень образования. При возможности установить значения остальных параметров.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.1. Степени и квалификации

4. Степени и квалификации

Данный справочник представляет собой словарь степеней и квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам ВУЗа по различным направлениям и специальностям высшего образования. Например, квалификация 65 Инженер, будучи создана в этом справочнике один раз впоследствии может включаться в разные специальности в справочнике Степени по направлению / квалификации по специальности.

Степени и квалификации

В таблице данных "Степени и квалификации" присутствуют колонки:

  • Код - код степени или квалификации, употребляемый в Перечне направлений и специальностей высшего образования. Принимает значения: 62 - степени бакалавра, 68 - степени магистра, 65 - квалификации для специалистов.
  • Наименование - наименование степени или квалификации в Перечне. Для дальнейшего успешного использования наименование степени или квалификации должно строго соответствовать записи в перечне без сокращений.
  • Наименование в родительном падеже - должно представлять собой наименование степени или квалификации по Перечню в родительном падеже. Эти значения используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, где необходимы формулировки степеней и квалификаций в родительном падеже.

Добавление записи в справочник

Добавить запись в справочник можно при помощи действия контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие может быть вызвано нажатием кнопки с тем же названием на панели инструментов или нажатием клавиши Insert на клавиатуре. При вызове этого действия отображается форма добавления степени/квалификации:

Добавление степени (квалификации)

Поля формы должны быть заполнены следующим образом:

  • В поле Наименование нужно занести наименование степени или квалификации в именительном падеже согласно Перечню
  • В поле Наименование в родительном падеже нужно занести наименование степени или квалификации в родительном падеже (кого? чего?). Этот текст будет использоваться при формировании отчетных документов для составления формулировок типа: "Присвоена квалификация бакалавра математики по направлению "Математика. Компьютерные науки"
  • В поле Код нужно занести код степени или квалификации согласно Перечню

После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Недопустимо создание в справочнике записей с одинаковым кодом и наименованием степени или квалификации.

Кстати
Наименования степеней и квалификаций могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы. В каждом отчете, использующим данный справочник, прописные и строчные буквы устанавливаются отдельно соответственно требованиям. Однако рекомендуется выбрать единый стиль формирования записей и придерживаться его.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов .

Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о степени или квалификации необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и вызвать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Предупреждение об удалении объекта

Удалить запись о степени или квалификации удастся только при условии, что эта степень или квалификация не включена ни в одно из направлений и специальностей в разделе справочника "Направления и специальности" Степени по направлению / квалификации по специальности. Если возникла необходимость "избавиться" от неверно созданной записи справочника, нужно использовать возможность объединения объектов.

Важно!
Нет необходимости формировать данный справочник предварительно до начала формирования справочников "Направления и специальности" и "Степени по направлению / квалификации по специальности". Гораздо удобнее добавлять записи о степенях и квалификациях по мере их востребования для включения в направления и специальности высшего образования.

5. Формы обучения

6. Образовательные программы

7. Магистерские программы

Справочник "Магистерские программы" представляет собой перечень программ, по которым в ВУЗе ведется подготовка магистров. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление магистерской программы осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить магистерскую программу".

Добавить магистерскую программу

Значение поля "Направление подготовки" выбирается из предварительно сформированного справочника "Направления и специальности". Переход в справочник осуществляется при нажатии кнопки с тремя точками в правой части поля.

Поле "Руководитель программы" также заполняется выбором значения из справочника "Работники ВУЗа". Значение в это поле можно ввести в режиме редактирования записи о магистерской программе.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Удаление магистерской программы происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те магистерские программы, на которые имеются ссылки.


7.1. Магистерские специализации

8. Подразделения ВУЗа

8.1. Работники подразделения

9. Учебные здания

9.1. Аудиторный фонд

10. Переименования ВУЗа

11. Графики учебного процесса

11.1. Периоды по графику

12. Календарные периоды обучения

13. Периоды обучения в аспирантуре

14. Разделы учебного плана

15. Дисциплины вне учебных планов

15.1. Рубежный контроль

16. Соответствие оценок

17. Все учебные планы

17.1. Все записи плана

17.1.1. Рубежный контроль

17.2. Дисциплины

17.2.1. Рубежный контроль

17.3. Курсовые работы и НИР

17.3.1. Рубежный контроль

17.4. Практики

17.4.1. Рубежный контроль

17.5. Итоговые госэкзамены

17.5.1. Рубежный контроль

17.6. Выпускные квалификационные работы

17.6.1. Рубежный контроль

18. Страны и регионы

Справочник содержит перечень стран и регионов, используемый при выполнении процедур системы. Перечень стран представлен в виде иерархической модели, у которой на верхнем уровне представлены группы стран или группы регионов (например, "Дальнее зарубежье" или "Российская Федерация", представленная как группа регионов). Для добавления новой страны или региона необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить страну (регион).
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование страны или региона, и в поле Входит в раздел указать группу стран или группу регионов, в которую входит страна или регион. Если нужно добавить группу стран или регионов, то поле Входит в раздел нужно оставить пустым.
  3. Нажать кнопку ОК

После добавления страны или региона в соответствующих колонках можно добавить значения следующих свойств:

  • Наименование на английском языке.
  • Наименование в родительном падеже.
  • Наименование в предложном падеже.
  • Прием граждан на бюджетные места (значения "Да/Нет").
  • Код страны.
  • Безвизовый въезд в Россию (значение "Да/Нет").
  • Макрорегион. 

18.1. Города

19. Макрорегионы

Справочник содержит перечень макрорегионов, для добавления нового макрорегиона необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить макрорегион.
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование, при необходимости ввести Наименование на английском языке.
  3. Нажать кнопку ОК

20. ВУЗы

21. Виды документов

22. Виды стипендий

23. Школы и СУЗы

24. Все нормативные документы

25. Виды льгот для студентов

26. Причины перемещений студентов

27. Основания перехода на индивидуальный учебный план

Данный справочник содержит перечень оснований, по которым студентам может быть предоставлен индивидуальный учебный план.

Основания перехода на индивидуальный учебный план

Для добавления основания достаточно вызвать действие Добавить основание перехода на индивидуальный учебный план и задать его краткое и полное наименование:

Добавление основания индивидуального плана

Подробнее о значениях различных оснований можно прочесть в разделе

Перевод на индивидуальный учебный план.

28. Национальности

29. Уровни образования и курсы