Процедура регистрации абитуриента может быть вызвана как в форме Оператор - основной прием, так и в форме Абитуриенты бакалавриата на одноименной вкладке. Вызвать процедуру регистрации можно одним из трех способов:

• Вызвать действие Зарегистрировать из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши)
• Нажать кнопку Зарегистрировать на панели инструментов
  
• Нажать клавишу Insert на клавиатуре

Для того, чтобы описанные выше действия были доступны, необходимо, чтобы активной была таблица, отображающая список абитуриентов. Для того, чтобы сделать эту таблицу активной, достаточно кликнуть левой кнопкой мыши на одной из записей или в пустом поле таблицы.

После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок (Общие, Школа (СУЗ), Оценки из аттестата,...). При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.

Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества абитуриента автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО абитуриентов в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.

Для того, чтобы зарегистрировать абитуриента, необходимо, чтобы абитуриентом были представлены следующие документы:

• Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность
• Документ о среднем образовании (аттестат или диплом СУЗа)
• Сертификат ЕГЭ (при наличии)
• Документы, подтверждающие льготы (при наличии)
• Дипломы победителей или призеров всероссийских олимпиад и конкурсов (в случае, если ВУЗ предоставляет соответствующие льготы)

Документы, подтверждающие прочие достижения абитуриента (Почетные грамоты, благодарности, дипломы и проч.), которые не дают льгот, предусмотренных Правилами приема в ВУЗ, а также все прочие документы, могут приобщаться к личному делу абитуриента, но в систему не заносятся.

Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.

На этой вкладке вводятся персональные и контактные данные абитуриента.

• Персональные данные
  • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте абитуриента (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае если абитуриент не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
  • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
  • В поле Рег.номер иностранного абитуриента необходимо ввести номер иностранного абитуриента. Заполняется только для иностранных абитуриентов.
  • Искать абитуриента - так как абитуриент может пройти предварительную регистрацию с помощью личного кабинета, быть зарегистрированным как абитуриент прошлых лет набора, или как иностранный абитуриент, или на других участках системы (как студент, аспирант, выпускник). Также не исключена ситуация, что абитуриент пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. Поэтому после заполнения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения необходимо нажать кнопку Искать абитуриента и выполнить поиск учащегося.

    Важно!

    Так как иностранные абитуриенты предварительно регистрируются на участке  Иностранные абитуриенты, то для поиска иностранного абитуриента достаточно ввести Рег.номер иностранного абитуриента, который они должны получить в подразделении по работе с иностранными учащимися, и нажать кнопку Искать абитуриента.

    Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося (Данные о документе об образовании будут подставлены после выбора вида документа). Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их.

    Важно!

    Возможна ситуация, когда абитуриент уже регистрировался в текущем наборе и проходит регистрацию повторно с целью изменить ряд параметров своего участия. В этом случае после сообщения о том, что найден учащийся, отобразится еще одно сообщение, говорящее о том, что абитуриент найден в текущем наборе. Это сообщение выглядит следующим образом: Окно этого сообщения не предусматривает решения регистратора о том, использовать ли найденные данные. Ранее введенные об абитуриенте данные будут подставлены в любом случае. Если абитуриент желает изменить ряд параметров своего участия в конкурсе, регистратор может это сделать, изменяя значения соответствующих полей. После выполнения процедуры регистрации данные об абитуриенте изменятся, но регистрационный номер и дата первой регистрации абитуриента останутся прежними.

    Важно!

    Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей, во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).

  • Значения для полей Конкурс иностранного абитуриента, Филиал конкурса и Тип рекомендации будут установлены автоматически, если до этого были найдены и подставлены данные иностранного абитуриента. В остальных случаях данные поля останутся пустыми.
  • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам абитуриент считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
  • В поле Фотография  с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла фотографии. 
• В полях Домашний телефон (с кодом города), Контактный телефон, Адрес электронной почты необходимо ввести соответствующую информацию об абитуриенте. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако пользователь должен следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был впоследствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").

  Совет

  Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате: (495) 348-65-56 (Москва) (499) 152-45-12 (Москва) (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород) (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас) 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи) 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами) Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.

• В поле Согласен получать информацию о проектах ВУЗа нужно установить согласие "Да" или отказ "нет" на рассылку информации о проектах ВУЗа.

На этой вкладке вводятся паспортные данные и СНИЛС абитуриента.

• Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного абитуриентом документа
  • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
    • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов. Такие требования к формату номера паспорта гражданина РФ связаны с последующей сверкой этих данных с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ (ФБС).
    • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
    • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
    Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
  • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
  • Поле Серия будет обязательным для заполнения, только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
  • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
  • В поле  Код подразделения допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 64 символами.
  • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
  • В поле Место рождения  вводится место рождения абитуриента, указанное в паспорте.
  • В поле Копия документа с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла с копией документа, подтверждающего личность.
  • В поле Язык документа указать язык документа.
  • В поле Копия перевода документа если в качестве вида документа указан "Паспорт гражданина иностранного государства", а язык документа выбран "Английский язык" или "Другой язык", то при наличии перевода документа   с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла с копией перевода документа, подтверждающего личность.
• Предыдущий документ, удостоверяющий личность - данная группа полей заполняется при наличии предыдущего документа, удостоверяющего личность. Если предыдущий документ отсутствует, то в поле Отсутствует предыдущий документ нужно установить значение "Нет", если абитуриент предоставил данные о предыдущем документе, то нужно заполнить поля Вид документа, Номер, Серия и Дата выдачи.
• СНИЛС - данная группа заполняется при наличии данных о СНИЛС абитуриента. Нужно указать Номер СНИЛС (только цифры) и загрузить Копию СНИЛС.

На данной вкладке расположены поля для ввода информации о месте регистрации и проживания абитуриента.

• По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации абитуриента.
  • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
  • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает абитуриент. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является абитуриент. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип насел. пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
  • В поле Тип насел. пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
  • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
  • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).
• Если адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации, то в группе полей Почтовый адрес в поле Совпадает с адресом регистрации необходимо установить значение "Да", при этом в полях Почтовый индекс, Регион (страна), Тип населенного пункта, Населенный пункт, Адрес и Почтовый адрес (полностью) будет указан адрес регистрации, который необходимо дополнить недостающей информацией.
• Если почтовый адрес не совпадает с адресом регистрации, то необходимо в поле Совпадает с адресом регистрации установить значение "Нет", а в полях Почтовый индекс, Регион (страна), Тип населенного пункта, Населенный пункт, Адрес и Почтовый адрес (полностью) ввести полностью почтовый адрес.

Данная вкладка заполняется для иностранных абитуриентов, являющихся соотечественниками.

Для иностранных абитуриентов, которые являются соотечественниками, в поле Является соотечественником будет установлено значение "Да", при этом станут доступны для заполнения поля Вид документа, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Документ выдан, которые служат для указания соответствующих реквизитов документа, подтверждающего статус иностранного абитуриента. При необходимости можно заполнить поле Дополнительная информация.

Для иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений, необходимо заполнить следующие поля:

• В поле Направившая страна  необходимо из справочника выбрать страну, которая направила студента на обучение.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
• В поле  Файл документа с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла с копией документа.

На данной вкладке необходимо указать информацию о документе об образовании, который предоставил абитуриент, заполнить данные в разделе про вступительные испытания и указать способ возврата документов.

• В поле Страна выдачи документа из справочника с помощью кнопки  необходимо выбрать страну, в которой выдан документ об образовании.

• Если в поле Страна выдачи документа выбрана запись отличная от "РФ", то в поле Документ после признания нужно выбрать документ из личных документов абитуриента (при наличии), в поле Язык документа указать язык, на котором составлен документ об образовании, в полях Копия перевода документа и Свидетельство Рособрнадзора о признании при наличии с помощью кнопки   загрузить копии соответствующих документов.

• В поле Второе высшее необходимо установить значение "Да", если абитуриент предоставил диплом о высшем образовании.

• В поле Вид документа о среднем образовании  необходимо выбрать вид документа о среднем образовании, представленного абитуриентом. Выбор производится из справочника Виды документов. Для выбора доступны только записи справочника, являющиеся дочерними по отношению к записи Документы абитуриента. Перечень видов документов, доступных для выбора может изменяться бизнес-администратором системы. Поле доступно для изменения, если в поле Второе высшее установлено значение "Нет".

• В поле Вид документа о высшем образовании  необходимо выбрать вид документа о высшем образовании, представленного абитуриентом. Выбор производится из справочника Виды документов. Для выбора доступны только записи справочника, являющиеся дочерними по отношению к записиДокументы о высшем образовании. Перечень видов документов, доступных для выбора может изменяться бизнес-администратором системы. Поле доступно для изменения, если в поле Второе высшее установлено значение "Да".

  Важно!

  Если в базе данных найден занесенный ранее учащийся и у него существует документ об образовании выбранного вида, то данные о найденном документе будут подставлены в следующие ниже поля формы. Если эти данные не соответствуют представленному документу, их необходимо изменить. При изменении выбранного вида документа будет произведен поиск у учащегося документа нового вида. Если абитуриент регистрируется впервые, или если документ выбранного вида не найден, следующие поля данной группы будут очищены.

• Поле Серия необязательно для заполнения, однако оно может быть оставлено пустым только в том случае, если документ об образовании действительно не имеет серии. Поле позволяет ввод любых символов.
• Поле Номер также позволяет ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи необходимо занести дату выдачи документа в соответствии с форматом, указанным в региональных настройках MS Windows.
• В поле Медаль (диплом с отличием) путем выставления флажка или нажатия клавиши "пробел" можно установить одно из двух значений: Без медали или Медаль (диплом с отличием).
• В поле Копия документа об образовании с помощью кнопки нужно  загрузить скан диплома об образовании, если документ был загружен ранее, то ссылка на него будет отображена и поле будет недоступным для редактирования.
• В группе полей Признание документа отображаются данные по процессу признания документа, если документ нуждается в признании и проходит процедуру признания в системе, с помощью соответствующего функционала (см. Признание документов об инстранном образовании). При этом для документов, для которых уже проводится процедура признания, данные загрузятся автоматически, остальные данные в полях нужно установить самостоятельно.
• В поле Способ возврата документов необходимо из списка выбрать способ возврата документов абитуриенту.  
• Поле Иностранный язык предназначено для выбора основного иностранного языка, который ранее изучал абитуриент. Выбор языка производится из справочника Предметы в бакалавриат. Выбор производится среди тех записей справочника, которые являются подчиненными по отношению к записи с кратким наименованием Иностранный язык.
• Поле Имеет право на вступительные экзамены  позволяет указать на возможность для абитуриента сдавать вступительные экзамены непосредственно в ВУЗе.
• Поле Основание для допуска к экзаменам станет доступно для изменения, если установлен признак Имеет право на вступительные экзамены (установлено значение "Да"). В данном поле необходимо выбрать из справочника (Основания допуска к вступительным испытаниям) основание для допуска абитуриента к вступительным испытаниям.
• Поле Требуются особые условия проведения испытаний позволяет определить тех абитуриент, которым требуются особые условия при проведении испытаний.
• Поле Особые условия станет доступно для изменения, если установлен признак Требуются особые условия проведения испытаний (установлено значение "Да"). В данном поле необходимо выбрать из справочника (Особые условия проведения испытаний) условия для проведения испытаний. 

На данной вкладке расположены поля для ввода информации об оконченной школе, другом среднем учебном заведении - СУЗе (техникуме, колледже и т.п.) или ВУЗе.

Поля на данной вкладке должны заполняться на основе информации, указанной в документе об образовании, а именно информации об образовательном учреждении, выдавшем документ. Образовательные учреждения в системе идентифицируются по региону и населенному пункту нахождения, типу образовательного учреждения, его номеру и/или наименованию.

• Если на вкладке Общие в результате поиска (кнопка Искать абитуриента) были выбраны данные учащегося, у которого имеется статус "Учащийся лицея", то в соответствующем поле будет установлено значение "Да".
• В поле Выпускник программы ФДП при необходимости нужно указать из справочника программу факультета довузовской подготовки, по которой обучался абитуриент.  
• В поле Регион необходимо выбрать регион нахождения образовательного учреждения из справочника Страны и регионы. Регион нахождения школы (СУЗа) может как совпадать с регионом, в котором постоянно зарегистрирован абитуриент, так и отличаться от него.
• В поле Тип населенного пункта нужно выбрать один из предлагаемых типов из выпадающего списка. Если ни один из пунктов не подходит, надо выбрать запись населенный пункт.
• Поле Населенный пункт предназначено для ввода наименования населенного пункта. В ходе ввода будут предлагаться наименования существующих в системе населенных пунктов того же региона.
• В поле Тип школы (СУЗа) нужно выбрать тип образовательного учреждения из выпадающего списка.
• Поле Школа (поиск) будет доступен для заполнения, если на вкладке Документ об образовании  НЕ установлен признак Второе высшее (установлено значение "Нет"). Данное поле позволяет выбрать образовательное учреждение среди ранее занесенных в систему. Выбор производится из справочника Школы и СУЗы среди образовательных учреждений выбранного типа в выбранном населенном пункте выбранного региона. Если нужной школы или СУЗа в справочнике нет, то можно поступить одним из двух способов:
  • Добавить образовательное учреждение непосредственно в открывшемся справочнике. Для этого доступно действие контекстного меню Добавить школу (СУЗ).
    
    Значения региона, населенного пункта и типа школы (СУЗа) будут заполнены данными, занесенными ранее в поля формы регистрации. Изменять их в данной форме нельзя. В случае, если такая школа уже существовала в справочнике, она будет найдена в таблице.
  • Закрыть справочник школ и СУЗов, нажав кнопку Отмена в правом нижнем углу. Поле Школа (поиск) оставить пустым. Номер или наименование школы занести в поле Номер и Наименование (суза, вуза).
• Поле ВУЗ (поиск) будет доступно для заполнения, если на вкладке Документ об образовании  установлен признак Второе высшее и выбран Вид документа о высшем образовании. Данное поле позволяет выбрать ВУЗ, ранее занесенный в систему. Выбор производится из справочника ВУЗы  среди ВУЗов выбранного населенного пункта. Если нужного ВУЗа в справочнике нет, то можно поступить одним из следующих способов:

  • Добавить ВУЗ в открывшемся справочнике. Для этого необходимо выбрать действие контекстного меню Добавить ВУЗ.
    

    В форме параметров указать Сокращенное и Полное наименование, Регион, Тип населенного пункта, Наименование населенного пункта, установить признак "Государственное ОУ/Частное ОУ", и нажать кнопку ОК.

  • Закрыть справочник, нажав кнопку ОК в правом нижнем углу. Поле ВУЗ (поиск) оставить пустым. Наименование ВУЗа занести в поле Номер и Наименование школы (суза, вуза).
   
• Номер и Наименование школы (суза, вуза)  - поле допускает ввод любых символов. Если учебное заведение, соответствующее введенным данным будет найдено в справочнике Школы и СУЗы, ссылка на нее будет подставлена в поле Школа (поиск).

Данная вкладка предназначена для ввода информации о результатах ЕГЭ, полученных по предметам вступительных испытаний.

Для добавления результатов ЕГЭ нужно в контекстном меню вызвать действие "Добавить предмет". В появившемся окне:

необходимо выбрать предмет из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат). При этом в справочнике будут показаны только те предметы, которые имеют признак Является предметом ЕГЭ. После выбора предмета необходимо проставить соответствующий балл из свидетельства ЕГЭ и нажать кнопку ОК.

На вкладке вносится информация о конкурсе (конкурсах, если предусмотрена возможность участия в нескольких конкурсах), в котором будет участвовать абитуриент.  

Для создания записи о конкурсе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить конкурс.

Здесь необходимо:

- Значение поля Кампус личного дела заполнится автоматически в зависимости от настроек пользователя, который проводит регистрацию абитуриента.

- В поле Кампус конкурса указать кампус, конкурс которого будет добавляться в список.

Важно!

Абитуриенту предоставляется возможность выбирать конкурсы любого из кампусов ВУЗа, но необходимо выбрать не менее одного конкурса кампуса, в котором проходит регистрацию абитуриент. Если абитуриент при регистрации не сдает подлинник аттестата, то изменить свои данные он может в любом из кампусов, конкурсы которых он выбрал при регистрации. Если абитуриент сдал подлинник, то он может изменять свои данные только в том кампусе, в котором лежит его подлинник.

- В поле Конкурс в бакалавриат  необходимо выбрать конкурс, в котором будет участвовать абитуриент. Выбор производится из справочника Конкурсы в бакалавриат. Для выбора доступны конкурсы, заведенные в текущем наборе (текущий набор выставляется в настройках, см. II. Настройка текущего набора).

При выборе Конкурса система автоматически проверит результаты ЕГЭ, введенные на предыдущей вкладке Вкладка Свидетельства ЕГЭ. Если какие либо результаты по одному или нескольким предметам, а также общая сумма баллов будут недостаточны для участия в данном конкурсе, система выдаст предупреждения. Условия по необходимым минимумам баллов на конкурс задаются в таблице Предметы на конкурс (бакалавриат)

Важно!

Если для конкурса в качестве вступительного испытания необходимо пройти творческий конкурс или испытания проводимые ВУЗом самостоятельно, то при добавлении конкурса будет проверяться дата окончания регистрации на творческие испытания. Если дата окончания регистрации на творческий конкурс уже наступила, то конкурс может быть добавлен только для абитуриентов с правом поступления без вступительных испытаний.

- В поле Специализация конкурса необходимо выбрать специализацию. Выбор производится из справочника Специализации конкурса.  

- Поле Приоритет служит для расстановки предпочтений абитуриента при выборе нескольких конкурсов. Таким образом, для первого скриншота этой страницы, приоритетным для абитуриента считается конкурс История, далее Факультет электроники и телекоммуникаций. Если абитуриент будет рекомендован для зачисления по обоим конкурсам, то система зачислит его на Историю. Однако если по каким-либо причинам абитуриент не пройдет по данному конкурс, но будет рекомендован для зачисления по другому, то система зачислит его по конкурсу с более высоким приоритетом (Факультет электроники и телекоммуникаций).

На основании данных, занесенных в справочник Места на конкурс в бакалавриат, будет определено существуют или нет в рамках данного конкурса бюджетные места. Если такие места существуют, то в полях  На бюджетное место и На коммерческое место  будет допустим выбор любого из двух значений (Да или Нет). Если на конкурс не выделяется бюджетных мест, то поле На бюджетное место будет не доступным.

Важно!

Если для конкурса наступила Дата окончания набора, но не наступила Дата окончания регистрации на коммерческие места, то поле На бюджетное место будет не доступным.

- Для иностранных абитуриентов необходимо установить признак Общий конкурс или Конкурс иностранных абитуриентов. 

Важно!

В некоторых случаях абитуриент может участвовать в конкурсе на общих основаниях или как иностранный абитуриент.

После нажатия кнопки " ОК " запись о конкурсе появится в таблице. При этом конкурс, для поступления на который абитуриент подал подлинник документа об образовании, будет выделен зеленым цветом.

Кроме действия по добавлению конкурса в список в контекстном меню доступны следующие действия:

• Изменить виды мест для конкурса.
• Установить / изменить Согласие на зачисление на конкурс.
• Установить отзыв Согласия на зачисление на конкурс.
• Удалить конкурс из списка.

Данная вкладка предназначена для занесения дополнительной информации и комментариях об абитуриенте.

• Общежитие

  Оба поля этой группы предполагают установку одного из двух значений: Требуется общежитие и Не требуется общежитие. Выбор осуществляется путем установки или снятия флажка в левой части поля при помощи щелчка левой кнопкой мыши или нажатием клавиши "пробел".

  • Поле На время вступительных испытаний позволяет занести информацию о том, требуется ли абитуриенту место в общежитии на время вступительных испытаний.
  • Поле На время обучения позволяет занести информацию о том, требуется ли абитуриенту общежитие на время обучения (в случае успешного поступления).
  • Если в поле На время обучения установлено значение "Да", то в поле На время обучения (в кампусах)  нужно выбрать кампусы, в которых может потребоваться общежитие на время учебы. Для этого необходимо нажать кнопку , из списка с помощью чек-бокса  нужно выбрать один и более кампусов, для подтверждения выбора необходимо нажать кнопку ОК.
• Дополнительная информация
  • Поле Сданы фото позволяет отметить абитуриентов, которые сдали фотографии.
  • Поле Сдана медсправка позволяет отметить абитуриентов, которые сдали медсправку. 
  • Поле Документы присланы почтой позволяет отделить тех абитуриентов, которые регистрировались не лично, а прислав документы по почте.
  • В поле Комментарий для администратора можно занести любую дополнительную информацию об абитуриенте, а также описать проблемы, нерешенные в ходе регистрации.

Для занесения результатов участия абитуриента в олимпиадах из перечня МОН предназначены вкладки Олимпиады школьников, Олимпиады школьников - 2 и Олимпиады школьников - 3. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению  и Условия зачета оценки).

Перед выбором олимпиады необходимо указать Год участия в олимпиаде. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника Олимпиады школьников. После этого выбирается Класс участия и Предмет олимпиады. Выбор предметов ограничен только теми предметами, по которым проводятся испытания на данной олимпиаде.

Далее выбирается Результат участия  и Номер диплома, указывается Дата диплома и загружается Копия диплома (кнопка ).

Если абитуриент в отношении какой-либо олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний или зачета 100 баллов (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ и Отказ от зачета 100 баллов.

На вкладке заносятся результаты участия абитуриента во Всероссийских олимпиадах, которые могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению  и Условия зачета оценки).

Выбор предмета Международной (Всеукраинской) олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается год участия, результат участия (победитель, призер) и номер диплома, а также загружается Копия диплома (кнопка ).

Выбор предмета Всероссийской олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается Год участия в олимпиаде, Класс участия, Результат участия, вводятся и  Номер диплома и Дата выдачи диплома, загружается Копия диплома (кнопка ).

Если абитуриент в отношении какой-либо Всероссийской олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ (значение "Да").

На данной вкладке заносится информация об индивидуальных достижениях абитуриента, которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. К таким достижениям могут относиться:

1. Итоговое сочинение в выпускном классе.
2. Наличие аттестата с отличием.
3. Спортивные достижения.

В поле Проверять сочинение, написанное в году указывается год написания сочинения, которое будет учитываться в индивидуальных достижениях, если год написания сочинения не задан, соответствующее индивидуальное достижение учитываться при поступлении не будет.

Признак поля Аттестат с отличием недоступен для редактирования и заполняется автоматически в зависимости от заполнения вкладки Вкладка Школа (СУЗ).

Выбор каждого вида достижения осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа, подтверждающих достижение и загружается копия документа, подтверждающего достижение. 

На данной вкладке заносится информация об олимпиадам, которые могут быть учтены в качестве индивидуальных достижениях абитуриента, и которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса.

Выбор олимпиад осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа и загружается копия документа, подтверждающего достижение. 

Данная вкладка предназначена для занесения информации об имеющихся у абитуриента льготах и целевом наборе. Под льготами в системе понимаются не только социальные льготы, предоставляемые законодательством (сиротство, инвалидность и проч.), но и любые другие факторы, дающие дополнительные права абитуриенту. Подробнее о видах льгот можно прочитать в разделе Виды льгот и привилегий. Каждая из льгот может давать абитуриенту право на внеконкурсное или право зачесть максимальную оценку по одному из вступительных испытаний. Как правило, такое право возникает при соблюдении ряда дополнительных условий, например, положительные оценки по всем вступительным испытаниям, отличная оценка по профилирующему предмету, определенная сумма баллов и т.п. Применимость льгот может зависеть от выбранного абитуриентом конкурса, вида места и проч. Так как эти условия меняются во времени, ситуация с действием льгот может меняться. Условия действия льгот описываются для каждой льготы в справочниках Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки.

На данной вкладке нужно занести всю информацию об имеющихся у абитуриента льготах, независимо от того, действуют они на момент регистрации или нет. Проверка дополнительных условий, влияющих на действие льготы, будет производиться автоматически при выполнении процедуры регистрации и при выполнении процедуры зачета результатов.

• В поле Имеет льготу "Социальный лифт"  необходимо установить значение "Да", если абитуриент имеет право на участие в проекте "Социальный лифт".
• Если в поле Имеет льготу "Социальный лифт" установлено значение "Да", то в поле Документ, подтверждающий льготу с помощью кнопки  нужно загрузить копию документа, подтверждающего право участия в проекте "Социальный лифт".

Группа полей Сиротство

• В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
• Поле Серия документа является необязательным к заполнению при вводе льготы, связанную с сиротством. Поле допускает ввод любых символов.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
• Поле  Документ выдан  необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.

Группа полей  Льгота по инвалидности  

• В поле Льгота необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора.
• В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows.
• Поле  Кем выдан  необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.
• Поле Комментарий позволяет ввести любой текстовый комментарий, который регистратор считает нужным указать.

Группа полей Целевое направление

• В поле Льгота необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора.
• В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows.
• Поле Кем выдан необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего право на участие в целевом наборе.
• Поле Для направления подготовки необходимо с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать с помощью чек-боксов  выбрать одно и более направлений подготовки.
• Поле Комментарий позволяет ввести любой текстовый комментарий, который регистратор считает нужным указать.

В ходе регистрации для абитуриента можно ввести четыре различных льготы. Если льгот у абитуриента больше, добавить их можно после завершения процедуры регистрации на вкладке Льготы абитуриента. После добавления льгот без использования формы регистрации необходимо выполнить для абитуриента действие Актуализировать льготы.

На данной вкладке заносится информация о наличии ограниченных возможностях здоровья (ОВЗ) абитуриента и льготе абитуриента, дающую преимущественное право при зачислении.

Группа полей Ограниченные возможности здоровья и Документ, подтверждающий ОВЗ.

• Имеет ограниченные возможности здоровья  - признак указывает на наличие или отсутствие ОВЗ у абитуриента. Если установить значение "Да", то поле Комментарий станет доступным для заполнения.
• В поле Комментарий при необходимости можно оставить текстовый комментарий о нюансах присвоения признака Имеет ограниченные возможности здоровья.
• В полях Вид ограничения, Категория ограничения, Вид заболевания при возможности указать соответствующие значения из справочников Виды ОВЗ, Категории ОВЗ  и Виды заболеваний.
• При наличии подтверждающего документа необходимо в полях Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Дата начала действия и Дата окончания действия указать соответствующие реквизиты документа и в поле Копия документа с помощью кнопки  нужно загрузить копию документа, подтверждающего ОВЗ.

Группа полей Преимущественное право.

• В поле Вид преимущественного права необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора. После выбора виды льготы остальные поля группы становятся доступными для заполнения. При этом обязательно нужно будет заполнить поля с реквизитами документа, подтверждающего льготу.
• Поле Вид документа необходимо из справочника выбрать вид документа, который предоставил абитуриент для подтверждения льготы.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
• В поле  Документ выдан необходимо ввести наименование учреждения, которое выдало документ.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.

Данная вкладка позволяет ввести контактную информацию о двух родственниках или контактных лицах абитуриента. При этом ввод информации об одном контактном лице является обязательным. На вкладке расположены две группы полей одинаковой структуры. Поля второй группы необязательны для заполнения, однако, если хотя бы одно из полей группы заполнить, остальные поля станут обязательными.

Группа полей Контактное лицо и Контактное лицо (доп.) :

• В поле Вид отношения необходимо выбрать один из видов отношения из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых видов отношений не подходит, рекомендуется выбрать значение контактное лицо ;
• В полях Фамилия , Имя , Отчество надо ввести фамилию, имя и отчество родственника или контактного лица;
• В поле Пол надо установить одно из значений путем переключения флажка;
• В поле Контактный телефон вводится телефонный номер контактного лица с кодом города;
• В поле Адрес электронной почты вводится адрес электронной почты контактного лица. 

Группа полей Заявления:

• В поле Файл согласия на обработку ПД с помощью кнопки   загрузить копию согласия на обработку персональных данных.
• В поле Требуется новое Заявление на поступление нужно установить значение "Да", если требуется сформировать новое заявление на поступление.

Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы.

После того, как все страницы формы заполнены, можно нажимать кнопку ОК . После нажатия этой кнопки занесенные на форму данные будут сохранены в базе данных.