Справочники по приемной кампании в магистратуру расположены в форме "Справочники по приему в магистратуру" .

До начала работы в системе по организации приема в магистратуру справочники должны быть заполнены данными, актуальными для текущего набора.

Для наборов в магистратуру используется тот же справочник, что и для наборов в бакалавриат. Справочник подробно описан в разделе Наборы в ВУЗ

В справочнике содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Для добавления конкурса необходимо:

1. Выбрать текущий набор в справочнике Наборы в вуз.
2. В подчиненном представлении Конкурсы в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
   • Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
   • Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Магистратура", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору. Каждой образовательной программе уровня "Магистратура" соответствует одна из Магистерских программ.
     При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
     При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
     Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
   • Официальное наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо. Данное наименование будет отображаться при публикации отчетов по контингенту абитуриентов.
   • Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
   • Объединенный конкурс с - если конкурс проводится объединено с другим конкурсом, то необходимо выбрать другой конкурс.

     Важно!

     При выборе абитуриентом данного конкурса, автоматически будет добавляться запись о конкурсе, с которым объединен конкурс.

   • Имеет специализации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что специализаций в рамках программы нет. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда подготовка магистров в рамках образовательной программы проводится по специализациям.

     Важно!

     Если для признака Имеет специализации установить значение "Да", то в личном кабинете абитуриента магистратуры при выборе образовательной программы необходимо будет выбрать специализацию.

   • Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
   • Шифр направления, Направление, Степень, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
   • Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.
   • Проводится конкурс портфолио - для этого признака нужно задать значение "Да", если для набора на программу проводится конкурс портфолио (конкурс документов).
   • Реализуется на иностранном языке - значение этого поля нужно заполнять только в случаях, когда программа реализуется НЕ на русском языке (для русского языка значение нужно оставить пустым). Для заполнения этого поля нужно из выпадающего списка выбрать тот иностранный язык, на котором реализуется программа.
   • Второй иностранный язык - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлена специализация по разным языкам. 
4. Нажать кнопку ОК.

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Кроме свойств конкурса, указываемых при добавлении, конкурс имеет следующие дополнительные атрибуты:

- Число бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Проходной балл (заполняется вручную)

- Проходной балл на коммерческие места (заполняется вручную)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по недобору проходного балла   (вычисляется на основании справочника Скидки по результатам испытаний)

- Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Пофамильный перечень" и "Публикация БД по абитуриентам магистратуры", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да".

- Дата начала набора  и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

- Дата начала дополнительного набора  и Дата окончания дополнительного набора - с помощью данных полей задается период дополнительного набора, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете для абитуриентов магистратуры поступающим на коммерческие места.

- Дата окончания удаленной регистрации дополнительного набора - устанавливается ограничение периода удаленной регистрации в период дополнительного набора с помощью личного кабинета абитуриента магистратуры. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов).

- Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров.

- Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков зарегистрированных.

- Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам.

-  Раннее приглашение к зачислению  данный признак позволяет выделить конкурсы, для которых будет доступна функциональность по раннему приглашению к зачислению абитуриентов магистратуры.

-   Дата начала и окончания первого и второго этапов раннего приглашения.

Каждый конкурс (магистерская программа) должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.

Также у каждого конкурса есть признак " Набор закрыт ", позволяющий гибко работать в процессе приемной комиссии с расписанием наборов. Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Важно!

Перечень предметов вступительных испытаний для иностранных абитуриентов формируется в отдельном справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Вид вступительного испытания выбирается из справочника Виды вступительных испытаний.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "Экзамен по специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.

Флажок " Предмет по выбору " указывает, является ли данный предмет обязательным для всех участников испытаний, или же он может выбираться абитуриентом.

Флажок " Шкала зачет/Незачет " указывает по какому типу оценочной шкалы будут учитываться результаты прохождения испытаний.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Способ проведения экзамена также выбирается из общего справочника.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "По специальности".

Важно!

В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности, для таких предметов необходимо в поле " Является экзаменом по специальности " установить значение "По специальности". Предметы, для которых будет установлено значение "Обычный предмет", будут считаться как экзамены по иностранному языку.

В поле " Способ проведения экзамена " можно выбрать и установить один из способов проведения экзамена.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

Для каждого конкурса в магистратуру должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний для Раннего приглашения. Для добавления нового предмета необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие   Добавить предмет испытания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Порядковый номер.
   • Предмет в магистратуру предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Выбрать нужный предмет можно нажатием кнопки .
   • Вид вступительного испытания для выбора нужно раскрыть список (кнопка ).
   • Является экзаменом по специальности нужно установить одно из значений "Обычный экзамен/По специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.
3. Нажать кнопку ОК.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню  Удалить  в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

В данном справочнике хранится информация о количестве мест каждого типа, выделяемом на конкретный конкурс в конкретном учебном году

Для добавления мест на определенный конкурс необходимо выбрать набор, затем выбрать нужный конкурс и в подчиненной таблице "Места на конкурс" вызвать действие контекстного меню "Добавить места на конкурс".

При этом вид мест выбирается из предварительно сформированного справочника  Виды мест в магистратуру  (перейти в справочник можно при помощи кнопки, расположенной в правой части поля).

После добавления записи о местах, в представлении Места на конкурс можно установить Количество мест для распределения по приоритетам.

Удаление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".

Справочник содержит перечень магистерских специализаций, доступных для выбора в рамках конкурса в магистратуру.

При необходимости в справочнике можно скорректировать следующие свойства магистерских специализаций:

• Официальное наименование, наименование которое будет отображаться в личном кабинете абитуриента магистратуры.
• Наименование (англ.).
• Год начала реализации.
• Язык реализации.
• Вид специализации.
• Не предлагать для абитуриентов, если установить значение "Да", то специализация будет доступна для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

Таблица используется для простановки соответствия международного языкового сертификата, полученного ранее абитуриентом, и количеством баллов, которые могут быть зачтены абитуриенту в качестве вступительного испытания. Если приемная комиссия по иностранному языку принимает сертификат в качестве зачета результата, то необходимо добавить все виды принимаемых сертификатов.

Для добавления записей в таблицу нужно воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) " Добавить зачет сертификата ". В открывшемся окне:

заполнить поля:

• Предмет на конкурс - выбрать соответствующий иностранный язык, по сертификату которого вносится информация. Выбор осуществляется из справочника Предметы на конкурс
• Вид сертификата - выбрать тип сертификата. Выбор осуществляется из справочника Виды документов  
• Оценка - вводится количество баллов к зачету в качестве вступительного испытания по данному типу сертификата. Поле необязательно к заполнению если сертификат бузусловно принимается к зачету результата.

Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для студентов и выпускников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду профилей, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в магистратуру. Например, победители олимпиады по одному из профилей могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Можно так же добавить несколько профилей. Наличие или отсутствие записей о профилях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов. В соответствие каждому конкурсу может быть поставлен один или несколько профилей олимпиады.

Для того, чтобы добавить новый профиль, необходимо выполнить команду Добавить профиль олимпиады, расположенную в контекстном меню. 

- Конкурс в магистратуру - отображается наименование конкурса, к которому будет применяться данная льгота.

-  Направление олимпиады магистров - выбирается из справочника Направления олимпиады студентов.

-  Профиль олимпиады магистров  - профиль олимпиады выбирается из справочника Профили олимпиады студентов.

-  Результат участия  - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.

-  Вступительное испытание  - указывается предмет, по которому будет присваиваться максимальный балл для призеров/победитлей олимпиад выбранного профиля. Если поле оставить пустым, то максимальный балл будет присваиваться всем предметам. 

Удалить запись данного справочника можно в любой момент, так как на справочник не создается явных ссылок. Если добавление, изменение или удаление записей справочника производится после того, как регистрация абитуриентов начата, то сделанные изменения будут применены для тех абитуриентов, которые будут регистрироваться после сделанного изменения. Для абитуриентов, зарегистрированных до внесения изменения, ничего не изменится до тех пор, пока для них не будет вызвала специальная операция актуализации льгот.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.

2. В подчиненной таблице данных Скидки по результатам испытаний  вызвать из контекстного меню действие Добавить условие скидки.

3. В открывшейся форме указать параметры:  Предоставляется от балла, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка.
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 171 до 180, от 181 до 190 и от 191 до максимально возможной суммы баллов) необходимо добавлять несколько скидок с указанием нижних границ (т.е. для первого диапазона баллов скидки 170, для второго 180, для третьего 190).

4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень критериев оценки портфолио для абитуриентов магистратуры выбранного конкурса. Для добавления новой записи в справочник необходимо:

1. В справочнике Конкурсы в магистратуру  выбрать запись конкурса, для которого добавляется критерий.
2. В справочнике Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Порядковый номер.
   • Критерий оценки портфолио  из справочника Критерии оценки портфолио  нужно выбрать критерий для добавления.
   • Максимальный балл по критерию.
4. Нажать кнопку ОК.

Заполняется только в том случае если при создании  конкурса был проставлен признак "Проводится конкурс портфолио". В этом случае в таблице создаются записи  о сотрудниках ВУЗа, которые будут принимать участие в рассмотрении представленных на конкурс документов. 

Для добавления члена комиссии нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить члена комиссии".

Здесь выбирается сотрудник ВУЗа, его роль в составе приемной комиссии, а также адрес его электронной почты для получения возможности контакта.

Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет.

Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в представлении  Потоки испытаний. Каждый из потоков характеризуется наименованием и филиалом. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты. Для добавления потока необходимо выбрать текущий набор и в подчиненном представлении  Потоки испытаний в магистратуру вызвать действие контекстного меню  Добавить поток экзаменов.

Для добавления потока достаточно ввести его наименование, указать филиал и выбрать вид потока.

Важно!

Для каждого филиала может быть создано несколько видов потока вступительных испытаний: Очная форма основной поток - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для абитуриентов, участвующих в конкурсах с очной формой обучения на бюджетные и коммерческие места. Очная форма дополнительный поток - может быть организован дополнительный поток вступительных испытаний для абитуриентов, участвующих в конкурсе с очной формой обучения на коммерческие места. Поток очно-заочных программ - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для абитуриентов, участвующих в конкурсах с очно-заочной формой обучения. Вступительные испытания иностранных абитуриентов - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для иностранных абитуриентов. Раннее приглашение к зачислению в магистратуру - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для участников Раннего приглашения.

Удалить поток можно при помощи действия контекстного меню  Удалить. Удаление удастся только в том случае, если в поток не входит ни одно вступительное испытание.

Если разделение вступительных испытаний в магистратуру по потокам в ВУЗе не производится, то в этом справочнике нужно создать один поток с любым наименованием, после чего в нем создать перечень вступительных испытаний.

Для автоматизированного формирования испытаний в рамках каждого потока предназначено действие контекстного меню  Сформировать экзамены на потоке. При выполнении этого действия на потоке будет создан перечень испытаний по всем предметам, сдаваемым в рамках всех конкурсов в данном наборе.

Данный справочник представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков. Для добавления испытания в потоке нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать нужный поток, и в подчиненной таблице " Вступительные испытания " вызвать действие " Добавить проведение экзамена ".

Для создания испытания достаточно выбрать предмет испытания. Выбор предмета испытания происходит из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру.

В случае если необходимо предусмотреть резервный день для сдачи испытания, необходимо повторить процедуру добавления проведения экзамена, проставить признак " Резервный день ".

Для автоматизированного формирования испытаний по всем необходимым предметам можно воспользоваться действием " Сформировать экзамены на потоке " в таблице данных " Потоки испытаний в магистратуру " для выбранного потока. При выполнении этого действия будут созданы записи испытаний по всем предметам, сдаваемым по всем конкурсам в рамках текущего набора. После добавления испытаний в соответствующие колонки таблицы вручную вносятся данные о дате и времени проведения экзамена (консультации, показа работ). Отредактировать введенную информацию (за исключением наименования вступительного испытания) можно как непосредственно в таблице "Вступительные испытания", так и при помощи инспектора объектов.

Удаление вступительного испытания возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ", если данное испытание не назначено никому из абитуриентов.

Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:

Важно!

Перед формированием расписания вступительного испытания, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить запись расписания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Филиал.
   • Испытание по предмету.

     Важно!

     Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день.

   • Максимальное количество абитуриентов.
   • Дата проведения экзамена.
   • Время проведения экзамена.
   • Последняя дата регистрации на испытание. 
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник служит для формирования перечня абитуриентов магистратуры, для которых доступно ранее приглашение к зачислению в магистратуру. Для добавления абитуриента магистратуры в перечень необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить ранее приглашение.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения абитуриента магистратуры.
   • При нажатии кнопки Искать студента, будет выполнен поиск статуса студента бакалавриата, специалитета или магистратуры с указанными Фамилией, Именем, Отчеством и Датой рождения.
   • Пол установить признак гендерной принадлежности "Муж/Жен".
   • Филиал, в который поступает абитуриент.
   • Конкурс в магистратуру. 
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник служит для формирования расписания испытаний в рамках Раннего приглашения. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:

Важно!

Перед формированием расписания испытаний, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить запись расписания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Филиал.
   • Испытание по предмету.

     Важно!

     Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день.

   • Максимальное количество абитуриентов.
   • Дата проведения экзамена.
   • Время проведения экзамена.
   • Последняя дата регистрации на испытание. 
3. Нажать кнопку ОК. 

При необходимости в таблице ведется учет Зимних школ. В дальнейшем эти данные будут использоваться при регистрации абитуриента в системе.

Для добавления зимней школы можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить зимнюю школу".

Заполняется краткое и полное наименование.

Данный справочник позволяет проводить учет результатов участия абитуриентов магистратуры в олимпиадах студентов прошлых лет.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике Наборы выбрать текущий набор.
2. В представлении Года зачета олимпиад с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, результаты олимпиад по которым будут учитываться в текущем наборе.
   
3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
4. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит список всех студенческих олимпиад.

Для добавления записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить олимпиады.
2. В форме параметров указать Наименование олимпиады, при необходимости установить признак Требуется загрузка сертификата и выбрать Цвет выделения зачтенных результатов.
   
3. Нажать кнопку ОК. 

Важно!

Для студенческих олимпиад, результаты которых учитываются при поступлении в аспирантуру, необходимо в представлении Студенческие олимпиады в колонке Используются для поступающих в аспирантуру установить значение "Да".

После того как запись об олимпиаде будет добавлена необходимо сформировать список направлений олимпиады (см. Направления олимпиады) и перечень возможных результатов участия в олимпиаде (см. Результаты олимпиады).

Справочник служит для формирования списка направлений олимпиады.

Для добавления записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление.
2. В форме параметров указать Краткое наименование и Полное наименование направления.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник служит для формирования перечня возможных результатов участия в олимпиаде.

Для добавления записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить результат.
2. В форме параметров указать  Имя и при необходимости установить признак Указывать бал.
   .
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов магистратуры.

Для добавления заключенного целевого договора необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить целевой договор.
2. Заполнить форму параметров:
    
   • В полях Номер договора и Дата договора нужно указать соответствующие реквизиты договора.
   • В поле Организация, заключившая договор нужно из справочника выбрать организацию, заключившую данный целевой договор.
   • При необходимости можно загрузить Скан договора. 
   • В поле Комментарий к договору можно при необходимости оставить текстовый комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. 

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий:

Добавление скидок для абитуриентов магистратуры

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

• В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
• В поле Разница с проходным баллом указать разницу с проходным баллом для тех видов скидок, для которых это определено.

  Важно!

  Процедура проверки действия скидки будет сравнивать Сумму баллов со значением "Проходной балл на коммерческое отделение" из справочника Конкурсы в бакалавриат. В случае наличия нескольких уровней (от 0 до 10 баллов и от 11 до 30 баллов) заносим верхнюю границу (т.е. для одного вида скидок - 10, для другого - 30). Пока значение "Проходной балл на коммерческое отделение" не заполнено (пустое), скидки действовать не будут.

• В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
• В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника  период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
• В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
• В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
• В поле Категория скидки указать категорию контингента абитуриентов магистратуры, для которых будет действовать скидка.
• В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
• В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
• В поле Наличие зачета баллов по олимпиаде с помощью чек-бокса  установить "Да" для видов скидок, которым в ВУЗе была предоставлена льгота второго порядка, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
• В поле  Для иностранных граждан  с помощью чек-бокса  установить "Да" для тех видов скидок, которыми могут воспользоваться только иностранные абитуриенты, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
• При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление скидок для иностранных абитуриентов магистратуры

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие   Добавить скидку для иностранных абитуриентов   

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

• В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
• В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
• В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
• В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
• В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
• В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
• В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса   установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
• При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

В Системе могут быть реализованы различные выиды льгот и привелегий. Основные используемые при зачислении в магистратуру:

1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.).

2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. 

При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет).

В Системе реализованы три способа добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...):

1. ...Льготу по олимпиаде.

Выбирается направление студенческой олимпиады, вводится наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы и выбирается вид личного документа, который необходимо загрузить.

2. ... Социальную льготу.

Вводятся официальное наименование льготы и наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы. Указывается признак преимущественного права. Указывается тип личного документа по социальной льготе.

3. ... Льготу другого вида

Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот.

Здесь необходимо зполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе.

После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения.

Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется.

Условия назначаются в подчиненных таблицах:

Для каждого вида льгот необходимо создать условие рекомендации к зачислению. По этим условиям при регистрации система определит возможность простановки отметки рекомендации к зачислению абитуриента.

Для добавления нового условия рекомендации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить условие рекомендации...", предварительно выбрав соответствующий пункт из меню:

Для олимпиад нашего ВУЗа:

- Требуется соответствие результата олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие результата олимпиады.

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению. 

Для льгот по студенческой олимпиаде:

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

- Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению.

- Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы

Для социальных льгот:

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

Для других оснований:

- Конкурс в магистратуру - каждое условие может применяться к конкретному конкурсу в магистратуру. Для того чтобы привязать условие к нескольким конкурсам необходимо создать соответствующее количество условий. Если не выбрано, то условие будет применяться ко всем конкурсам. При этом, если требуется чтобы условие применялось ко всем конкурсам за исключением одного, то необходимо создать условия для всех конкурсов кроме этого. Выбор производится из таблицы Конкурсы в магистратуру.

- Вид места - указывает на какое место в магистратуре распространяется данное условие. Если не выбрано - то на любое.

- Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие профиля и предмета олимпиады и направления конкурса.

- Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

- Требуется сумма баллов не менее - прописывается (если необходимо) сумма баллов, по достижении которой к абитуриенту будет применятся условие рекомендации.

- Требуется сумма баллов не менее полупроходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблицеКонкурсы в магистратуру  в поле Полупроходной балл  

- Требуется сумма баллов не менее проходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблице Конкурсы в магистратуру

- Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению.

В таблице содержатся условия, при котором полученная абитуриентом оценка будет зачтена в качестве результата по вступительным испытаниям.

Для задания нового условия необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить условие зачета оценки ":

- Конкурс в магистратуру - выбирается наименование конкурса, к которому может применяться данная льгота.

- Вид места - указывается для каких мест будет выполняться условие зачета оценки.

- Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак требования соответствия профиля и предмета олимпиады направлению конкурса.

- Предмет на конкурс - можно указать для какого предмета может выполняться данное условие в рамках одного конкурса.

- Скидка по оплате за обучение, % - можно указать размер скидки на оплату обучения, которая будет назначаться абитуриенту при назначении данного вида льготы и выполнения условия зачета оценки. 

- Максимальная оценка - указывается необходимо ли абитуриенту набрать максимальное количество баллов по предмету.

- Оценка - указывается какая оценка должна быть получена абитуриентом для того, чтобы условие выполнялось.

Данный справочник представляет собой перечень членов приемной комиссии с указанием их должностей в комиссии. Добавление работника ВУЗа в состав членов приемной комиссии осуществляется для выбранного набора в подчиненной таблице "Члены приемной комиссии" при помощи пункта контекстного меню "Добавить члена ПК".

В приемной комиссии должен быть указан один член с ролью "Председатель" без привязки к филиалу.

Выбор члена приемной комиссии происходит из общего справочника работников ВУЗа. Доступ к справочнику работников осуществляется нажатием кнопки, расположенной в правой части поля. Если в справочнике нет нужного работника, его можно добавить при помощи действия " Добавить работника ВУЗа "

Поле " Ассоциированный пользователь " заполняется в случае, если этот работник является пользователем системы.

Для формирования печатных форм документов приемной кампании необходимо заведение пользователей " Председатель ", " Ответственный секретарь ". Для филиалов обязательно введение " Заместитель председателя ".

Редактирование введенной информации в данном справочнике не предусмотрено. Если член Приемной комиссии установлен неверно, его надо удалить из справочника и добавить другого. Удаление члена приемной комиссии возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление будет возможно в случае, если член приемной комиссии не установлен как председатель или ответственный секретарь в таблице "Наборы".

Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами магистратуры.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
3. Действие Сформировать график на период позволяет для каждого дня из указанного периода (с учетом или без выходных дней) сформировать график посещений, разделенных равными интервалами времени, при этом для каждого момента времени создается несколько записей по количеству операторов (работников). В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В полях Дата начала периода и Дата окончания периода  нужно задать период времени, для которого будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать время начала и окнчания приема абитуриентов каждый день периода.
   • В поле Интервал времени между абитуриентами, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени для каждого дня периода.
   • В поле Использовать выходные дни нужно задать значение "Да", если выходные дни включаются в график, и "Нет", если не включатся. 
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
4. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также укзать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

Справочник служит для формирования списка кампусов ВУЗа, в которых возможно заселение в общежитие. Для добавления кампуса в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить кампус.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Филиал - с помощью соответствующего справочника нужно выбрать кампус.
   • Если для заселения в общежитие требуется предоставление документов, подтверждающих основание для заселения, то в поле Требуется документ-основание для заселения требуется установить значение "Да".
   • При необходимости можно установить Ссылку на сервис альтернативного жилья.
3. Нажать кнопкуOK.

Справочник представляет собой перечень всех предметов, сдаваемых в качестве вступительных испытаний. Этот справочник может иметь иерархическую структуру, которая отражает вхождение предметов в группы для выбора абитуриентом, например, в случае иностранного языка:

Для добавления предмета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "  Добавить предмет  " таблицы Предметы на конкурс. В открывшемся окне:

вводятся краткое, полное и официальное наименования нового предмета (для печатных форм), указывается является ли предмет конкурсом портфолио.

Важно!

Поле " Входит в предмет " должно быть пустым, если предмет не входит в состав другого.

Редактирование предмета осуществляется как в таблице данных, так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11). Удалить предмет можно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление пройдет без ошибок только в том случае, если по данному предмету нет вступительных испытаний ни в одном из наборов.

Справочник представляет собой перечень мест, на которые ведется прием в магистратуру. Этот перечень является единым для всех конкурсов на всех наборах. В самом простом случае он может состоять из двух видов мест: бюджетные и коммерческие места. Если в ВУЗе ведется раздельное квотирование мест для разных способов поступления, то справочник может иметь, например, такой вид:

Добавление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Создать " (клавиша Ins).

При заполнении формы необходимо ввести Краткое наименование вида мест и установить нужные значения в полях Входят в контрольные цифры, Являются бюджетными, Являются целевыми местами, Для иностранных граждан, Для зачисления без вступительных испытаний (БВИ). Редактирование вида мест осуществляется как в представлении, так и при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Для корректного формирования согласия на зачисление абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

• Текст для заголовка согласия на зачисление.
• Формулировка для согласия на зачисление.
• Формулировка для отказа от согласия на зачисление. 

Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

• Формулировка для приказа, единственное число.
• Формулировка для приказа, множественное число. 

Удалить вид мест можно при помощи пункта контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, когда на данный вид мест нет ни одного конкурса ни в один из годов набора.

Справочник содержит перечень видов вступительных испытаний в магистратуру. Для добавления нового вида вступительного испытания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид вступительных испытаний.
   
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование вида вступительных испытаний.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень критериев для оценки портфолио абитуриентов магистратуры. Для добавления нового критерия необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
   
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование критерия оценки портфолио.
3. Нажать кнопку ОК.

Табица содержит перечень ВУЗов для заполнения основных справочников раздела. Таблица повторяет содержимое общевузовского справочника ВУЗы.

Заполняется аналогично Организации, заключающие целевые договора.

Данный справочник позволяет задавать дату и время, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Начало возможности получения логина и пароля ", " Конец возможности получения логина и пароля " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

Важно!

Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации. Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации. Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

Для того чтобы изменить дату и время наступления события, регулирующего доступность функциональности Личного кабинета необходимо:

1. В подчиненной таблице данных Точки шкалы выбрать нужную запись события.
2. В поле Момент события  ввести новую дату и время, после чего нажать клавишу Enter.

   Важно!

   Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то автоматически времени наступления события будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Конец возможности получения логина и пароля " в поле Момент события ввести просто дату 10.08.2016, без указания времени, то 10.08.2016 при наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.

3. Так же можно с помощью контекстного меню вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

Для проведения средствами Системы приемной кампании в магистратуру необходимо пройти следующие этапы:

Порядок действий:

1. Создание пользователей базы данных средствами базы данных или Утилитой обслуживания БД, входящей в состав приложений Платформы Мельница Данных. Выполняется Администратором Платформы.
2. Создание записи о пользователе в системе в Административной форме на вкладке " Пользователи ". Выполняется Администратором Системы.
3. Для созданных пользователей установка Настройки Филиал. Для пользователей, которые в дальнейшем в соответствии с бизнес-процессами ВУЗа будут иметь возможность менять настройку самостоятельно, данная настройка не производится. Выполняется Администратором Системы.

   Для установки настройки Филиал, пользователям участка Абитуриент необходимо на участке Абитуриент открыть раздел Справочники ПК (магистратура). В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройка "Филиал".

   

   Заполнить форму Настройка "Филиал" и нажать кнопку ОК, после чего пользователю будут доступны только данные установленного филиала.

4. Включение пользователя в роли. Производится в Административной форме Администратором Системы. Для участка ПК магистратуры используются следующие роли:

- Менеджер приема в магистратуру филиала - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры филиала, а также участвовать в регистрации абитуриентов. 

- Менеджер приема в магистратуру - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры, а также участвовать в регистрации.

- Операторы магистратура - пользователи, занятые в регистрации абитуриентов.

Администратор должен включить каждого из созданных пользователей в одну из этих ролей.

Выполняется Единовременно Администратором Системы на этапе настроек участка Абитуриент.

Доступ к форме установки настроек осуществляется через основное меню Приема в магистратуру, ссылка Настройки приема, либо с помощью контекстного меню справочника  Наборы в вуз  (действие Настройки приема).

В открывшейся форме параметров необходимо установить следующие настройки:

• Год набора и Предыдущий год набора.
• Текущий этап Раннего приглашения в магистратуру.
• Адреса для ЛК абитуриентов бакалавриата и магистратуры.
• Постоянная часть ссылки на анкетирование для абитуриентов бакалавриата и магистратуры.

Для установки настроек нужно нажать кнопку ОК.

Первым этапом работы по проведению приемной кампании должно быть формирование справочных данных набора. Для успешного проведения регистрации абитуриентов, вступительных испытаний и анализа результатов необходимо формирование как ряда общевузовских справочников, так и ряда справочников участка Абитуриент. Некоторые из этих справочников в обязательном порядке должны быть сформированы до начала других работ в рамках набора, некоторые справочники формируются по мере прохождения этапов приемной кампании.

Общевузовские справочники

 Если система используется в ВУЗе не первый год, то скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. Вы этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

Работа со всеми общевузовскими справочниками ведется в форме Общие справочники. Если у пользователей участка Абитуриент недостаточно прав для добавления или изменения записей общевузовских справочников, им необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Для создания записи о новом наборе в ВУЗ необходимо будет указать учебный год, на которой будет производиться набор абитуриентов. Для этого необходимо, чтобы в общевузовском cправочнике  Календарные периоды для студентов существовала запись о новом учебном годе.

Основным справочником каждой из приемных кампаний является справочник конкурсов. Каждый конкурс предполагает поступление на определенный факультет или отделение ВУЗа на подготовку по определенному направлению или специальности высшего образования по определенной образовательной программе в рамках определенной формы обучения. Для того, чтобы сформировать справочник конкурсов, необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

- Филиалы  - в этом справочнике должны существовать все записи обо всех кампусах ВУЗа. Для каждой записи ВУЗа должны быть заполнены группы полей: "Реквизиты для приемной комиссии", "Контакты ПК. Магистратура", "Публикация результатов. Магистратура", "Иностранные абитуриенты".

- Факультеты и отделения - в этом справочнике должны существовать записи обо всех факультетах и отделениях, на которые будет осуществляться прием абитуриентов.

- Направления и специальности - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех направлениях и специальностях высшего образования, на которые будет осуществляться набор абитуриентов.

-  Формы обучения - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех формах обучения, на которые будет осуществляться набор.

-  Образовательные программы - в этом справочнике должны быть созданы записи обо всех образовательных программах, на которые будет вестись набор абитуриентов.

В ходе регистрации абитуриентов будет происходить "привязка" абитуриентов и школ (СУЗов), которые они окончили к странам, регионам и населенным пунктам. Также в ходе регистрации будет происходить формирование записей о представленных абитуриентами документах (паспортах, документах об образовании, свидетельствах ЕГЭ и т.п.) Для успешного проведения регистрации необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

- Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются абитуриенты. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ, так как операторы, регистрирующие участников, не смогут добавлять новые регионы. Если в ходе регистрации возникнет необходимость добавить новую страну, оператор должен будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится для занесения мест постоянной регистрации абитуриентов (регистрации по месту жительства), занесения регионов школ и СУЗов, в которые окончили абитуриенты, регионов, выдавших свидетельства ЕГЭ.

- Населенные пункты - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве абитуриентов, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как операторы, регистрирующие участников, смогут добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.

- Все магистерские программы - справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям.

- Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов " Документы о высшем образовании ", " Сертификаты иностранных языков ", " Документы о льготах " и " Удостоверяющий личность ". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников операторами. Также в этом справочнике обязательно должна присутствовать запись "Свидетельство ЕГЭ". Если ВУЗ принимает к зачету результаты централизованного тестирования, то в этом справочнике должна присутствовать запись "Свидетельство ЦТ".

Справочники участка Абитуриент

Формирование всех справочников участка Абитуриент по приему в магистратуру происходит в форме Справочники ПК (магистратура). Заполнение справочников рекомендуется производить в следующем порядке:

• Наборы в вуз - в этом справочнике нужно создать запись о новом наборе. Также при создании записи о наборе нужно выбрать учебный год, на который будет осуществляться набор абитуриентов. В ходе создания набора можно сразу же установить Председателя и Ответственного секретаря приемной комиссии, но это можно сделать и позже. Данная информация понадобится только при формировании отчетных документов и печатных форм.
• Конкурсы в магистратуру  - в этом справочнике нужно создать записи обо всех конкурсах, которые смогут выбрать абитуриенты. Данный справочник опирается (соотносится) на общевузовский справочник Все магистерские программы. До начала регистрации абитуриентов для каждого конкурса должны быть заполнены только те параметры, которые требуются для его создания. Дополнительные характеристики конкурса (контрольные цифры приема, проходные баллы, полная стоимость обучения) могут быть занесены позднее, когда будут известны. 
• Группы конкурсов в магистратуру  - вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в магистратуру. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в магистратуру, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы.
• Предметы в магистратуру  - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех предметах, по которым будут проводиться вступительные испытания. Удалять или переименовывать предметы, созданные для предыдущих наборов, нельзя. Можно только создавать новые предметы. Если предполагается проведение различных по содержанию экзаменов по одному предмету для абитуриентов разных конкурсов, то для этих случаев должно быть создано несколько записей о предметах. Данные особенности описаны в разделе документации, посвященной данному справочнику.
• Виды мест в магистратуру  - в этом справочнике надо создать все виды мест (бюджетные, коммерческие, целевые и т.д.), на которые могут поступать абитуриенты. Число мест каждого вида, выделяемых на каждый конкурс, может ограничиваться.
• Предметы на конкурс  - в этом справочнике для каждого из конкурсов необходимо создать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. Поддерживается возможность создания предметов по выбору. Например, если на конкурс предусмотрен выбор предмета из двух возможных, в данном справочнике надо создать оба предмета, и для каждого из них в поле Предмет по выбору установить значение По выбору. Для всех обязательных предметов в этом поле должно быть установлено значение Для всех участников. Один из предметов для каждого конкурса может являться Экзаменом по специальности. Предмет, выбранный как Экзамен по специальности отображается в таблице Конкурсы в магистратуру в колонке Является экзаменом по специальности. Понятие Экзамена по специальности используется при формировании условий применения льгот в справочнике Виды льгот и привилегий. После добавления записей о предметах на конкурс для каждого из предметов надо установить значения Максимальный балл, Отличная оценка от, Неудовлетворительная оценка до. Эти значения должны быть обязательно установлены до начала проверки работ участников испытаний.
• Места на конкурс  - в этом справочнике надо добавить записи о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполнение этого справочника позволит контролировать наполнение мест в ходе рекомендации абитуриентов к зачислению. Теоретически, число бюджетных мест всех видов должно быть равно контрольной цифре приема, заданной для конкурса. Однако в системе не накладывается дополнительного контроля на соответствие этих значений.
• Потоки испытаний в магистратуру  - Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет.

  Важно!

  Даже если в процессе приемной кампании планируется использовать только один поток, его необходимо создать в справочнике.

  Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в таблице "Потоки испытаний в магистратуру". Каждый из потоков характеризуется только наименованием. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты.

• Проведение испытаний  - таблица представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков.

• Зимние школы   - при необходимости в таблице ведется учет Зимних школ. В дальнейшем эти данные будут использоваться при регистрации абитуриента, участвовавшего в Зимней школе,  в системе.
• Соответствие направлений олимпиады  - Наличие или отсутствие записей о направлениях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Если в процессе приемной кампании планируется использовать процедуру зачисления по льготам, направления необходимо создать.
• Зачет сертификатов по иностранным языкам  - при проведении вступительных экзаменов по иностранным языкам, этот справочник позволяет осуществить зачет имеющегося у абитуриента международного языкового сертификата в качестве вступительного испытания. 

После того как заполнены  справочники приемной кампании можно приступать к регистрации абитуриентов.

Регистрация осуществляется в форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора при помощи пункта контекстного меню  Зарегистрировать.

Регистрационная форма, отображаемая при выполнении действия  Зарегистрировать, состоит из нескольких закладок: "Общие", "Контактная информация", "Статус Соотечественника", "Поступление" и др. Для регистрации абитуриента необходимо во всех полях формы на всех закладках установить допустимые значения. Обязательные для заполнения поля при открытии формы выделяются зеленым цветом. После заполнения формы необходимо нажать кнопку  ОК.

Вкладка  "Общие" содержит информацию о личных данных абитуриента.

После заполнения значений полей  Фамилия,  Имя,  Отчество и  Дата рождения, необходимо нажать кнопку  Искать абитуриента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.

Если регистрируемый абитуриент в системе не найден, информацию о его личных данных нужно занести в соответствующие поля формы. В том числе нужно скорректировать значения полей "ФИО в РП (кого?)" и "ФИО в ДП (кому?)".

После этого нужно ввести реквизиты документа, удостоверяющего личность.

На вкладке  "СНИЛС, Контактная информация"  необходимо ввести информацию о СНИЛС и об адресах регистрации и проживания, контактных телефонах абитуриента и с согласия абитуриента установить подписку на информационную рассылку о проектах ВУЗа.

Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически.

Вкладка  "Статус соотечественника, Военный учет"  позволяет для иностранных абитуриентов установить признак   Является соотечественником и ввести информацию о документе, подтверждающим данный статус. Дополнительно на данной вкладке нужно ввести данные о документе воинского учета (при наличии).

На вкладке  "Документ об образовании" требуется ввести информацию о стране выдачи документа, документе о предыдущем образовании, представленным абитуриентом, при необходимости ввести данные о признании документа об образовании, а также установить  Способ возврата документов абитуриенту.

В группе полей  Признание документа отображаются данные по процессу признания документа, если документ нуждается в признании и проходит процедуру признания в системе, с помощью соответствующего функционала (см.  Признание документов об иностранном образовании). При этом для документов, для которых уже проводится процедура признания, данные загрузятся автоматически, остальные данные в полях нужно установить самостоятельно.

Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически.

На вкладке  "Предыдущий ВУЗ" требуется ввести информацию о ВУЗе, в котором до этого обучался абитуриент. Для выпускника текущего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе.

Важно!

Если на вкладке "Общие" поиск существующего статуса учащегося не проводился, или при нажатии кнопки  Искать абитуриента не был найден статус учащегося, или было принято решение отказаться от найденного статуса и заполнять форму вручную, то значение в поле  Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и будет недоступным для изменения. Если на вкладке "Общие", при нажатии кнопки  Искать абитуриента был выбран статус учащегося, у которого отсутствует диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры текущего ВУЗа, а также год выпуска из бакалавриата, специалитета или магистратуры не равно текущему году набора, то значение в поле  Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и будет недоступным для изменения. В остальных случаях поле Выпускник нашего ВУЗа будет доступно для изменения.

Если учащийся был найден в системе, то будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ.

Вкладка  "Конкурсы" заполняется путем выбора конкурса в магистратуру, вида места, на которое претендует абитуриент и вступительных испытаний из предварительно сформированных справочников. На вкладке доступен выбор нескольких конкурсов для данного абитуриента с проставлением приоритетов.

Для добавления конкурса необходимо воспользоваться действием контекстного меню  Добавить конкурс.

Выбор конкурса осуществляется из справочника  Конкурсы в магистратуру, созданный на этапе подготовки справочников приемной кампании.

Важно!

Если в справочнике  Конкурсы в магистратуру  для конкурса в поле  Объединенный конкурс с указан другой конкурс, то данный конкурс также будет добавлен.

Поле  Магистерская специализация -  если в рамках обучения по данной образовательной программе предусмотрена специализация, то ее необходимо выбрать в данном поле.

Поля  Общий конкурс  и  Конкурс иностранных абитуриентов  - по умолчанию для всех абитуриентов в поле  Общий конкурс  установлено значение "Да", а в поле  Конкурс иностранных абитуриентов значение "Нет". Для иностранных абитуриентов, которые рекомендованы к зачислению на определенные программы, при выборе данных программ, в поле  Общий конкурс будет установлено значение "Нет", а в поле  Конкурс иностранных абитуриентов значение "Да".

В случае если по выбранному конкурсу необходима сдача испытания по предмету по выбору (определяется в таблице  Предметы на конкурс), поле  Предмет по выбору будет подсвечен зеленым цветом и в нем необходимо осуществить выбор соответствующего предмета по выбору  из справочника  Предметы на конкурс.

В поле  Язык сдачи испытаний  из списка выбирается язык сдачи вступительных испытаний.

В поле  Второй иностранный язык указывается языковая специализация, если таковая предусмотрена в рамках образовательной программы.

Поля  На бюджетное место и  На коммерческое место - указывают на то, на какие места претендует абитуриент по данному конкурсу. При этом нужно обратить внимание на то, что если на вкладке  Предыдущее образование в поле  Уровень образования выбран пункт  Магистратура, то в поле  На бюджетное место будет проставлен признак "Нет" и поле будет недоступно для редактирования. Данная функция реализована в связи с запретом повторного обучения в магистратуре на бюджетной основе абитуриентом. Также система автоматически отслеживает наличие записей в таблице  Места на конкурс. Если в этой таблице не заведена запись о бюджетных или коммерческих местах, то соответствующие признаки в диалоге добавления конкурса будут отмечены признаком "Нет" и не будут доступны для редактирования.

В поле  Форма предоставления документа об образовании  нужно выбрать форму предоставления документа об образовании на данный конкурс.

Важно!

Для изменения формы предоставления документа об образовании, после добавления конкурса в список, необходимо на вкладке  "Конкурсы" воспользоваться действием  Изменить форму предоставления документа об образовании.

Кстати

Если необходимо ограничить возможность множественного выбора конкурса, необходимо воспользоваться полем "Аббревиатура" справочника  Конкурсы в магистратуру.

Кроме действия по добавлению конкурса в контекстном меню вкладки доступны следующие действия:

• Изменить виды мест для конкурса.
• Установить / изменить Согласие на зачисление на конкурс.
• Установить отзыв Согласия на зачисление на конкурс.
• Удалить конкурс из списка.

На вкладке  "Поступление" заполняются поля с дополнительной информацией о поступающем.

В поле Участвовал в зимней школе выбирается зимняя школа, в которой участвовал абитуриент.

В группе полей  Иностранный язык (сертификат) вводятся реквизиты сертификата (если присутствует) по иностранному языку и загружается  Файл сертификата.

Группа полей  Общежитие :

-  На время экзаменов - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время прохождения экзаменов.

-  На время обучения - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время обучения. 

-  На время обучения (в кампусах) - если в поле  На время обучения установлено значение "Да", то в поле  На время обучения (в кампусах)  нужно выбрать кампусы, в которых может потребоваться общежитие на время учебы. Для этого необходимо нажать кнопку  , из списка с помощью чек-бокса выбрать один и более кампусов, для подтверждения выбора нажать кнопку  ОК.

Группа полей  Дополнительная информация :

-  Сданы фотографии - признак, указывающий на то сдал или нет абитуриент фотографии

-  Документы присланы почтой - признак пересылки документов от абитуриента почтой

-  Остались проблемы - признак, указывающий на то, что при регистрации остались незавершенные вопросы к абитуриенту, которые не могли быть решены в процессе регистрации и требующие внимания работников приемной комиссии в дальнейшем. При этом абитуриент допускается для участия в конкурсах.

-  Примечание - здесь может быть введен любой комментарий по процессу регистрации абитуриента. Поле становится обязательным для заполнения, если проставлен признак  Остались проблемы. Здесь вводится комментарий об оставшейся проблеме.

На вкладках  "Олимпиады /Конкурсы - 1" и  "Олимпиады / Конкурсы - 2" указываются результаты участия абитуриента в студенческих олимпиадах. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации и  Условия зачета оценки).

Если абитуриент участвовал в студенческих олимпиадах ВУЗа, то поле  Участие в олимпиаде нашего вуза заполнится автоматически, если на вкладке " Общие " с помощью кнопки  Искать абитуриента был найден и выбран статус учащегося ВУЗа. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника  Студенческие олимпиады. После этого указываются  Направление олимпиады,  Результат участия,  Балл,  Номер сертификата и  Дата сертификата, при наличии загружается  Файл сертификата.

На вкладке  "Льготы абитуриента" можно установить льготы для поступающих, указать данные межправительственного соглашения, в рамках которого поступает абитуриент.

Если абитуриенту требуются особые условия проведения вступительных испытаний, то в поле  Требуются особые условия проведения испытаний нужно установить значение "Да" и в поле  Особые условия выбрать указать категорию требуемых особых условий. Для каждой льготы нужно выбрать  Льготу,  Вид документа, подтверждающий льготу, ввести  Номер документа,  Дату документа и  Кем выдан, при необходимости можно оставить  Комментарий к документу и загрузить  Файл документа о льготе. Для межправительственного соглашения нужно выбрать  Направившую страну и ввести  Номер документа и  Дату документа, а также загрузить  Файл документа.

На вкладке  "Целевой набор" можно указать данные об участии абитуриента в целевом наборе.

По целевому направлению нужно выбрать  Льготу, связанную с целевым направлением,  Вид документа, подтверждающий льготу, ввести  Номер документа,  Дату документа и  Кем выдан, загрузить  Файл документа и выбрать один или более направлений в поле  Для направления подготовки.

На вкладке  "Преимущественное право, ОВЗ", можно ввести данные о наличии преимущественного права на поступление у абитуриента магистратуры, а также данные по ограниченным возможностям здоровья абитуриента. 

Если абитуриент обладает преимущественным правом на поступление, необходимо указать  Вид преимущественного права,  Вид документа, подтверждающий данное право, номер, дату и кем выдан документ, а также загрузить  Файл документа.

Имеет ограниченные возможности здоровья указывает на наличие или отсутствие ОВЗ у абитуриента. Если установить значение "Да", то поле  Комментарий станет доступным для заполнения. В поле  Комментарий при необходимости можно оставить текстовый комментарий о нюансах присвоения признака  Имеет ограниченные возможности здоровья. В полях  Вид ограничения,  Категория ограничения,  Вид заболевания при возможности указать соответствующие значения из справочников  Виды ОВЗ,  Категории ОВЗ и  Виды заболеваний. При наличии подтверждающего документа необходимо в полях  Вид документа,  Серия,  Номер,  Дата выдачи,  Дата начала действия и  Дата окончания действия указать соответствующие реквизиты документа и загрузить  Файл документа.

На вкладке  "Контактное лицо, Заявление" при необходимости можно указать контактное лицо абитуриента магистратуры, а также необходимо загрузить  Файл Согласия на обработку ПД и при необходимости установить признак  Требуется новое Заявление на поступление (значение "Да").

После нажатия кнопки  ОК произойдет выполнение процедуры регистрации абитуриента. Входе выполнения процедуры откроется  окно выбора приоритетов, в котором в колонке Приоритет для бюджетных, целевых и/или коммерческих мест необходимо установить приоритеты и нажать кнопку ОК.

Важно!

Окно выбора приоритетов откроется, если в процессе регистрации выбран хотя бы один конкурс с признаком   Общий конкурс.

Выполнение процедуры регистрации может занять несколько секунд. Результатом работы процедуры будет являться следующее:

• В основном представлении, в котором вызывалась процедура регистрации, будут добавлены столько записей об абитуриенте, сколько для него было выбрано конкурсов. Каждая запись будет содержать введенную в ходе регистрации информацию. Абитуриенту будет присвоен регистрационный номер по действующим в ВУЗе правилам.
• В подчиненном представлении Контактная информация будут отображены записи о домашнем и контактном телефонах, электронной почте, а также другие контакты, если они были ранее заведены для данного учащегося.
• В подчиненном представлении  Личные документы будут созданы записи о паспорте и документе о предыдущем образовании. Также в этом представлении могут присутствовать записи о других документах, данные о которых были внесены в процессе регистрации.
• В подчиненном представлении Родственники и контактные лица будут отображены созданные (или существовавшие ранее для этого учащегося) записи о родственниках и их контакты.
• В подчиненном представлении Участия в испытаниях будут созданы записи о вступительных испытаниях, сформированных для данного абитуриента. В случае если абитуриент по итогам льгот не должен проходить испытания, то записи о них не будут созданы в представлении.
• Для абитуриента будет выполнена проверка наличия соответствующих ему записей в справочнике  Ранее приглашение к зачислению, если запись будет найдена, то абитуриенту будет установлен признак  Раннее приглашение к поступлению.
• В процессе регистрации запустится форма  загрузки электронных версий документов, в которой необходимо загрузить или отсканировать изображения документов, данные о которых были указаны в форме регистрации. 

После регистрации для абитуриента автоматически будет сформирован пакет документов, включающий заявление абитуриента, расписку ВУЗа о принятых документах и пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний. Также, в дальнейшем, пакет документов может быть выгружен в MS Excel при вызове действия "Заявление, пропуск, расписка " для выбранного абитуриента.

Важно!

Если в ходе регистрации какие-либо данные введены ошибочно, их можно исправить после регистрации. Для этого рекомендуется использовать действие контекстного меню  Изменить информацию представления Абитуриенты магистратуры.

Записи об абитуриентах магистратуры формируются в системе по мере их регистрации. Списки абитуриентов текущего набора можно увидеть в форме "Абитуриенты магистратуры текущего набора" в таблице данных Абитуриенты магистратуры - таблица содержит список всех абитуриентов, являющихся студентами нашего ВУЗа. Колонки таблицы содержат информацию, введенную об абитуриенте в ходе регистрации.

За счет наличия различных таблиц данных пользователь может проводить анализ контингента абитуриентов как раздельно по категориям (студенты ВУЗа и "внешние" абитуриенты), так и всего контингента в целом. За счет возможности изменения настроек системы возможно проводить такой анализ за разные года набора.

За счет использования средств работы с таблицами данных, предоставляемых платформой "Мельница данных", пользователем могут использоваться следующие приемы настройки отображения и анализа данных:

• Скрытие и отображение колонок может использоваться пользователем для того, чтобы уменьшить количество одновременно отображаемой на экране информации за счет скрытия ненужных в данной время столбцов. Для скрытия колонки нужно выполнить в ней щелчок правой кнопкой мыши, в контекстном меню раскрыть группу действий "Колонка" и с ней выбрать действие "Скрыть эту колонку". Для восстановления отображения колонок нужно выполнить действие "Показать скрытые колонки", расположенное в том же подменю.
• Изменение порядка отображения колонок может производиться пользователем при помощи "перетаскивания" заголовка колонки левее или правее. Каждый пользователь может настроить удобный для него порядок колонок в любой таблице.
• Закрепление колонок позволяет листать большую таблицу данных правее или левее, сохраняя выбранные колонки на экране. Например, удобно закрепить колонки "Регистрационный номер" и "Фамилия", после чего листать всю таблицу, сохраняя эти колонки на экране. Для закрепления необходимо выбрать колонку, выполнить щелчок правой кнопкой мыши, раскрыть в контекстном меню группу действий "Колонка" и в ней выбрать действие "Зафиксировать эту колонку". Для снятия закрепления используется действие "Снять фиксацию колонок".
• Сортировка данных может производиться по любой из колонок таблицы, а также по нескольким колонкам одновременно. Сортировка производится щелчком левой кнопкой мыши на заголовке колонки. При повторном щелчке данные будут отсортированы в обратном порядке. Чтобы выполнить сортировку по нескольким колонкам, нужно выполнять щелчки левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
• Группировка данных позволяет просматривать данные таблиц по группам, например по выбранному конкурсу, по ранее оконченному факультету, по виду мест, по региону проживания и проч. Группировка может осуществляться одновременно по нескольким колонкам. Анализ данных можно проводить раздельно по каждой группе. Установить группировку по выбранной колонке можно при помощи выбора этой колонки, вызова контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбора действия "Группировать по этой колонке" из группы действий "Колонка". Для снятия группировки предназначено действие "Очистить группировку".
• Фильтрация данных используется для отбора только тех записей, которые удовлетворяют некоторому условию. Фильтрация устанавливается при помощи строки фильтра, расположенной ниже заголовков колонок. Если никакого условия фильтрации не установлено, то в этой строке отображается надпись "(Все)". В этой строке можно воспользоваться выпадающим списком. В списке представлены все значения, встречающиеся в данной колонке таблицы данных. Если выбрать одно из них, то в таблице будут отображены только те записи, у которых в этой колонке установлено выбранное значение. Само значение отобразится в сроке фильтра. Также в строке фильтра можно ввести нужное значение с клавиатуры, используя значки "*" и "?", позволяющие осуществлять поиск по маске. В зависимости от типа отображаемых в колонке данных допустимо использовать знаки "больше", "меньше" и т.д. Подробнее возможности фильтрации данных описаны в "Руководстве пользователя прикладных систем, реализованных на платформе "Мельница данных". Отмена фильтрации может производится либо очисткой строк фильтра колонок, либо при помощи действия контекстного меню "Очистить все фильтры" (группа действий "Колонка").
• Отображение итоговых значений (агрегатов) позволяет вычислить и отобразить в таблице количество показанных записей, сумму или среднее значение, наибольшее или наименьшее значение в колонке. Отобразить нужный агрегат можно при помощи вызова соответствующих действий ("Показать количество", "Показать сумму" и т.д.) в подменю "Колонка" контекстного меню. Снять отображение агрегатов можно при помощи действия "Очистить все агрегаты", расположенного в том же подменю. Если данные в таблице сгруппированы, то итоговые значения будут отображены как по каждой группе, так и по таблице в целом. Если установлен фильтр, то агрегаты рассчитываются только по отображаемым (отобранным) записям.

Настроенная при помощи вышеописанных средств таблица данных может выглядеть, например, так:

В этой таблице отобраны записи только о тех абитуриентах, которым требуется место в общежитии. Записи отсортированы по фамилии, сгруппированы по конкурсу и виду мест. В колонке "Фамилия" отображается количество записей в каждой группе (на светло-желтом фоне) и общее количество отобранных записей (на ярко-желтом фоне).

Любая таблица данных, настроенная пользователем, может быть перенесена в MS Excel с сохранением порядка отображаемых колонок, сортировки, группировки, агрегатов. Перенос осуществляется при помощи вызова действия контекстного меню "Перенос в Excel".

После переноса данных средствами MS Excel может быть продолжена их обработка, подготовка к печати и печать.

Подробнее возможности интерфейса пользователя изложены в Руководстве пользователя прикладных систем, разработанных на платформе "Мельница данных".

По одному зарегистрированному абитуриенту магистратуры может быть сформирован ряд отчетов. Вызвать формирование отчетов можно путем выбора одноименного пункта контекстного меню.

• Пакет документов - формирует Excel-файл, содержащий заявление абитуриента, пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний и расписку ВУЗа о принятых документов. Эти документы используются в процессе регистрации студента. Формат документов настраивается по требованиям ВУЗа.
• Справка для договора - выгружает информацию о конкурсе, факультете и виде места, на которое поступает абитуриент, а также результаты сданных им вступительных испытаний. Используется для представления в юридическую службу ВУЗа при заключении договора на обучение. Может служить основанием для предоставления скидки по оплате. Отчет формируется только для абитуриентов, поступающих на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе (коммерческие).
• Выписка в личное дело - выгружает информацию об, абитуриенте, его регистрационном номере, конкурсе, и т.д., а также результаты испытаний. После зачисления подшивается в личное дело абитуриента для передачи на факультет.

Если абитуриент зарегистрирован, то для него уже сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация. Менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов и проч.

Важно!

Если абитуриент при регистрации не сдавал подлинник документа об образовании, то он может изменить свои данные в любом из кампусов ВУЗа, на конкурсы которых он зарегистрировался. Те абитуриенты, которые сдали подлинник документа об образовании, смогут изменить свои данные только в том кампусе, где лежит их подлинник.

По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить информацию, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов.

Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента. Также отличием является то, что поля Регистрационный номер, Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения недоступны для изменения. Для изменения регистрационного номера абитуриента предназначено отдельное действие контекстного меню Сменить регистрационный номер. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки.

Правила работы с формой изменения данных полностью аналогичны правилам работы с формой регистрации и описаны в разделе  Регистрация абитуриентов.

В процессе выполнения процедуры изменения данных, откроется окно выбора приоритетов, в котором при необходимости можно изменить порядок приоритетов в колонке Приоритет.

Для каждого абитуриента магистратуры на вкладке История переноса подлинника представлена вся история действий абитуриента с подлинником документа об образовании(сдача подлинника, возврат, перенос на другой конкурс).

Если абитуриент после регистрации предоставил документ, подтверждающий его преимущественное право при поступлении, то в данном случае необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать любой статус абитуриента магистратуры.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Добавить преимущественное право.
   
3. В форме параметров необходимо выбрать Вид преимущественного права и Вид документа, подтверждающего преимущественное  право, а также указать  Номер документа, Дату документа и Документ выдан.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех записей абитуриента будет добавлена информация о преимущественном праве. В представлении (таблице данных)  Личные документы  будет добавлена запись о документе, подтверждающим право. 

Для организации удаленного взаимодействия с абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов магистратуры:

Регистрация абитуриентов магистратуры через личный кабинет разделена на три основных этапа:

1. Получение логина и пароля (регистрация на портале ВУЗа).
2. Заполение всех данных об абитуриенте внутри личного кабинета и создание записи о нем в БД.
3. Резервирование времени посещения Приемной комиссии для получения регистрационного номера (регистрации в качестве абитуриента магистратуры).

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет.
Подробнее в разделе Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должен быть установлен текущий год набора, настроены временные шкалы для регистрации в личном кабинете и сформированы следующие справочники:

- Филиалы

- Наборы в вуз

- Предметы в магистратуру

- Виды мест в магистратуру (для формирования согласия на зачисление и отказа для согласия на зачисление, для видов мест должны быть указаны значения в полях Текст для заголовка согласие на зачисление, Формулировка для согласия на зачисление и Формулировка для отказа на согласие на зачисление).

- Виды мест в магистратуру

- Виды ОВЗ

- Категории ОВЗ

- Виды заболеваний

- График приема абитуриентов приемной комиссией

- График приема для заключения договора

- Временные шкалы

При заполнении формы регистрации в личном кабинете абитуриент из списка доступных конкурсов должен отметить желаемый, на который он хочет подать документы. Список доступных конкурсов формируется автоматически на основе данных справочника Конкурсы в магистратуру.

Доступность/недоступность конкурсов для выбора абитуриентами управляется с помощью признака " Набор закрыт ":

Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации в личном кабинете.

Для упрощения и ускорения работы приемной комиссии был разработан справочник " График приема абитуриентов ".

Справочник находится в форме " Справочники ПК (магистратура) ", дочернем представлении к набору:

Для того, чтобы сформировать расписание приема абитуриентов на определенную дату, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Сформировать график приема на день " и заполнить форму параметров:

Абитуриент, на основе данных этого справочника в процессе регистрации через личный кабинет, сможет зарезервировать для себя удобное время посещения приемной комиссии для подачи документов и получения регистрационного номера без очереди.

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "абитуриент бакалавриата" или "абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок абитуриентов.

Заявки, поданные абитуриентами, находятся в форме Обслуживание заявок абитуриентов участка Прием в магистратуру и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Автоматический прием заявок,  Все заявки удаленной регистрации, Заявки на восстановление пароля, Сообщения модератору от удаленных пользователей :

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все категории, поступившие от абитуриентов, включая на получение логина и пароля, удаленнуюрегистрацию, раннее приглашение  и изменение данных.

Выбрав категорию заявок, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения отобразится перечень заявок данной категории.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Для просмотра заявки необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно.

При просмотре заявки на регистрацию абитуриента, перед приемом заявки на вкладке "Контактное лицо, Заявление" необходимо для признака Заявка готова к приему установить значение "Да".

Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. При выполнении действия по приему заявки на регистрацию абитуриента магистратуры откроется окно установки приоритетов конкурсов, после установки приоритетов нужно нажать кнопку ОК.

Отдельной вкладкой выделены сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться в виде заявок сообщения от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии.
Текс сообщения можно посмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11):

Для того, чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять, после принятия заявки, в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме " Настройки приема " участка " Прием в магистратуру ":

В форме Обслуживание удаленных заявок представлена отдельная таблица данных для работы с заявками на удаленную регистрацию абитуриентов магистратуры. Алгоритм работы с данной таблицей данных аналогичен описанному в разделе Модерация заявок абитуриентов. 

После заполнения заявки на регистрацию и утверждения ее модератором, абитуриенту в личном кабинете предлагаются два отчета в формате pdf, которые могут ему понадобиться, например, при подаче документов почтой:

- Заявление допустить его к вступительным испытаниям для поступления в магистратуру

- Опись документов, представленных на конкурс портфолио

Все данные в отчеты подставляют автоматически.

Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию абитуриентов магистратуры необходимо:

1. В формах  Абитуриенты магистратуры текущего набора  или Обслуживание заявок удаленных пользователей (для абитуриентов магистратуры), в одном из представлений Абитуриенты магистратуры  или Заявки, ожидающие рассмотрения  из контекстного меню вызвать действие Список непринятых заявок на регистрацию (в представлении Абитуриенты магистраты  действие располагается в группе действие Отчеты по контингенту абитуриентов, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения в группе действий Отчеты по заявкам).
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Список конкурсов нужно открыть справочник (кнопка ), в котором с помощью чек-бокса требуется выбрать одну или более записей конкурсов. Если для параметра оставить пустое значение, то список будет формироваться для всех конкурсов.
   • Выводить заявки без выбранных конкурсов по умолчанию установлено значение "Нет". Если установить значение "Да", то в отчет будут отобраны все заявки абитуриентов магистратуры без учета выбранных конкурсов. 
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel.

Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента магистратуры.
3. Из контекстного меню вызвать действие Электронные документы.
   
4. В форме параметров для каждого документа, данные о которых были предоставлены в процессе регистрации или изменения данных, будет доступно два действия:
   
   • Загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку , выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
   • Отсканировать документ, для этого нужно нажать кнопку Получить со сканера.
5. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Для обновления данных о результатах абитуриента служат следующие действия из группы действий Актуализировать  контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе:

• Сумму баллов за портфолио.
• Поля результатов.
• Результаты иностранного абитуриента.
• Льготы...
• Право заключения договора...

Выбор приоритетов зачисления производится при приеме заявки на регистрацию абитуриента магистратуры или при выполнении действия по регистрации абитуриента магистратуры с помощью функционала системы. При необходимости можно изменить порядок приоритетов конкурсов для зачисления, для этого нужно:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выбор приоритетов зачисления.
   
3. В открывшемся окне установить требуемые значения приоритетов зачисления для бюджетных, целевых или коммерческих мест.
   
4. Нажать кнопку  ОК. 

Для изменения набора конкурсов абитуриентов магистратуры предусмотрены две процедуры:

Для отказа от участия в конкурсе необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, от которого необходимо отказаться.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Отказаться от участия в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
   

   Важно!

   Если для выбранного конкурса уже установлен отказ от участия, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет

3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в магистратуру, от участия в котором отказывается абитуриент, и загрузить Документ об отказе от участия в конкурсе.
   

   Важно!

   Документ об отказе от участия в конкурсе должен быть выполнен в формате pdf.

4. Нажать кнопку ОК.
5. При выполнении действия по отказу от участия в конкурсе, откроется окно выбора приоритетов, в котором необходимо установить новый порядок приоритетов для всех видов мест.
   
6. После установки приоритетов нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись об отказе от участия в конкурсе с датой события, а сама запись будет выделена красным цветом как неактивная. В представлении Отсканированные документы будет добавлен документ, загруженный при выполнении процедуры. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов, а для статуса, в отношении которого выполнялось действие, будут установлены пустые значения приоритетов для всех видов мест.

Для восстановления участия в конкурсе необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, от участия в котором отказались (выделена красным цветом).

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в представлениях Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Восстановить участие в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
   

   Важно!

   Если выбранный конкурс уже активен, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет.

3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в магистратуру, участие в котором необходимо восстановить.
   
4. Нажать кнопку ОК.
5. При выполнении действия по восстановлению участия в конкурсе, откроется окно выбора приоритетов, в котором необходимо установить новый порядок приоритетов для всех видов мест.
   
6. После установки приоритетов нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись о восстановлении участия в конкурсе с датой события, а выделение записи красным цветом будет снято. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов.

Работа со вступительными испытаниями в магистратуру ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении  Вступительные испытания в магистратуру, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. Испытания на каждом потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы в магистратуру. В представлении Вступительные испытания в магистратуру добавление и удаление испытаний не допускается.

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в подчиненном представлении Участники испытания. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат  Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий  Колонка и в ней выбрать действие  Показать количество. 

Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик, которые могут вноситься по мере поступления информации:

• Конкурс - конкурс в магистратуру, в котором планируется участие абитуриента
• Кампус конкурса - филиал конкурса в магистратуру
• Резервный день - признак выделяет записи вступительных испытаний, назначенных в резервный день
• На вид места - вид места по данному конкурсу (бюджетное, коммерческое и т.д.)
• Группа полей, позволяющая установить результат вступительных испытаний
• Группа полей, позволяющая установить результат рассмотрения апелляции
• Группа полей, отображающая результат зачета вступительного испытания сертификатом
• Льгота, дающая оценку - наименование льготы по данному предмету для абитуриента, если присутствует.
• Не допущен - признак допуска студента к испытаниям по конкурсу. По умолчанию - "Нет" (абитуриент допущен к испытанию).
• Площадка - площадка ВУЗа для сдачи испытания
• Пропуск по болезни - признак отсутствия абитуриента на испытании по болезни.
• Аудитория - аудитория проведения испытания

Этапы по проведению испытаний:

Важно!

Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов.

Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ".

В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов.

Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля.

Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Данная таблица содержит средства редактирования эталонной работы (работы, содержащей правильные ответы, с которой сравниваются работы абитуриентов при проверке).

Перед началом редактирования эталонной работы, следует сначала сформировать таблицу Вопросы экзамена

Вы можете редактировать эталонную работу для данного варианта встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа".

В появившемся окне вы можете редактировать эталонную работу.

Напротив номера вопроса следует установить отметки в полях, соответствующих правильному ответу (правильным ответам). Если вы попытаетесь установить несколько правильных ответов для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом.

Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать эталонные работы, либо редактировать их код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки).

Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Данные" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл.

Важно!

Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов.

Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:

• Номер вопроса
• Имя вопроса
• Наименование вопроса - обычно совпадает с именем, но может содержать более подробное название вопроса
• Существует ли для данного вопроса только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор)
• Вес вопроса - коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки)

Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов.

Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Удаление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой.

Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу.

Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке.

Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Рассадка участников по аудиториям.

Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в магистратуру " необходимо выбрать спредмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям.

Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий.

В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание.

После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.

Совет

Рекомендуется использовать автоматизированный режим рассадки, это уменьшает вероятность возникновения внештатных ситуаций.

• В ручном режиме в таблице данных "Участники испытания" для каждого участника в колонке "Аудитория" нужно установить аудиторию. Одновременно можно выделить несколько участников, поступающих по одному конкурсу или на один из видов мест (или по другому принципу) и установить им аудиторию одним действием.
• Для проведения рассадки участников в автоматизированном режиме нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" и выполнить для него пункт контекстного меню "Рассадка". В появившейся форме параметров нужно установить значение "Да" или "Нет" в поле "Рассаживать всех". Если выбрать значение "Да", то для всех абитуриентов вновь будет назначена аудитория независимо от того, была ли она установлена ранее. Если для части абитуриентов аудитории уже установлены и их не желательно менять, то нужно выбрать значение "Нет". Тогда аудитории будут назначены только тем абитуриентам, для которых значение в колонке "Аудитория" является пустым (т.е. не выбрана никакая аудитория).

После распределения абитуриентов по аудиториям можно формировать отчеты "Списки по аудиториям" и "Ведомости". Для формирования этих отчетов нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания" и вызвать одноименное действие контекстного меню. Отчеты формируются в виде MS Excel-файлов в листами, соответствующими выбранным для проведения испытания аудиториям.

Занесение оценок за испытания.

После проведения испытаний, выставления оценок и заполнения ведомостей предметной комиссией можно вводить в систему результаты испытаний. Для этого в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" надо выбрать нужное испытание и открыть список участников испытания в подчиненной таблице "Участие в испытаниях". Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в этой таблице данных в колонке "Оценка".

Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально одному абитуриенту, то это можно сделать как в этой таблице, так и в общем списке абитуриентов (таблица данных "Абитуриенты магистратуры", вкладка "Участие в испытаниях").

Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний.

Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам.

Отчет Распределение по баллам формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению.

Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов.

При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами.

В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов.

После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web.

Для загрузки результатов тестирования абитуриентов магистратуры по иностранному языку необходимо:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора и в таблице данных Вступительные испытания в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты из файла Excel.
2. В форме параметров указать путь к исходному файлу с данными о результатах тестирования.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок: РегНомер; Фамилия; Имя; Отчество;  Дата рождения; Программа; Результат; Оценка.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате для абитуриентов, у которых найден идентичный регистрационный номер и указаны не пустые значения в полях Результат и Оценка в исходном файле будут установлены результаты тестирования из исходного файла. Для записей результатов тестирования, у которых не найдено идентичных регистрационных номеров абитуриентов магистратуры или в полях Результат и Оценка исходного файла указаны пустые значения в исходном Excel-файле, в колонке "Комментарий", будет выведена запись "Абитуриент не найден по регистрационному номеру" и "оценка не задана" соответственно.

Для установки неявки абитуриента магистратуры на вступительное испытание необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, для участника которого будет установлена неявка. 
2. В представлении Участники испытания, подчиненном представлению Вступительные испытания в магистратуру, выбрать участника испытания.
3. Из контекстного меню вызвать действие Установить / снять неявку.
   
4. При выполнении действия будет отображено сообщение о том, что при установке неявки будут очищены результаты испытания абитуриента, для продолжения необходимо нажать кнопку Да.
5. В форме параметров указать  Вид неявки.
6. Нажать кнопку ОК.

1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, по которому будет назначаться резервный день. 
2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить резервные дни для абитуриентов.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Филиал.
   • Email для отправки отчета о назначении резервного дня.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного вступительного испытания в справочнике Расписание вступительных испытаний  будут найдены записи о проведении испытания в резервный день и данная запись будет назначена всем участникам вступительного испытания, у которых установлена неявка "По уважительной причине".

Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания.

Рассмотрение заявок на апелляцию абитуриентов выполняется с помощью Личного кабинета проверяющего портфолио, в разделе "Апелляции".

Для установки результата апелляции непосредственно в системе необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать запись вступительного испытания.
2. В подчиненном представлении Участники испытания выбрать запись абитуриента магистратуры.
3. Из контекстного меню вызвать действие Ответить по апелляции.
   
4. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Оценка после апелляции.
   • Протокол рассмотрения апелляции нужно загрузить копию протокола с помощью кнопки .
   • Комментарий приемной комиссии водится при необходимости с помощью кнопки или загружается с помощью кнопки .
5. Нажать кнопку ОК.

Для формирования выписок абитуриентов магистратуры необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Выписки магистров (группа действий Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания).
   
3. При необходимости можно ограничить список абитуриентов, по которым формируются выписки, с помощью параметров  Конкурс в магистратуру, Вид места и Рег. номера (через точку с запятой).
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл в формате Excel, в котором на одном листе будут выгружены выписки абитуриентов магистратуры.

Отчеты, отображающие результаты вступительных испытаний, формируются в следующих формах:

1) В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы. Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

2) В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении Вступительные испытания в магистратуру. Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты по результатам" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

1. Отчет Количество участвующих в испытаниях по предметам. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по количеству участвующих во вступительных испытаниях кампуса.
2. Отчет Списки недопущенных. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по недопущенным абитуриентам.
3. Отчет Выписки магистров. При формировании отчета необходимо выбрать Филиал, Конкурс в магистратуру, Вид мест и указать Рег.номера (через точку с запятой), нажать кнопку ОК. В результате сформируются выписки магистров.
4. Отчет Результаты испытания для публикации. При формировании отчета необходимо выбрать Конкурс в магистратуру, указать  Вид публикуемых результатов, если необходимо опубликовать отчет, то нужно установить признак Публиковать (значение "Да"), и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображаться данные о результатах вступительных испытаний на выбранный конкурс в магистратуру. Для настройки автоматической публикации отчетов с результаатми вступительных испытаний см. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний.
5. Отчет Распределение оценок. При формировании отчета при необходимости можно указать Вид довузовской подготовки и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображены данные по распределению оценок. 

Результаты вступительных испытаний публикуются на официальных веб-страницах ВУЗа. Для автоматической публикации отчетов с результатами необходимо выполнить следующие действия:

1. Результаты вступительных испытаний в кампусы публикуются на разных веб-страницах, отличающихся окончанием адреса, которое индивидуально для каждого филиала. В справочнике Филиалы в поле Адрес веб-страницы публикации результатов абитуриентов магистратуры для каждого филиала необходимо указать символ "#" и далее без пробела окончание адреса веб-страницы для публикации результатов вступительных испытаний филиала.
2. В справочнике Предметы на конкурс  необходимо для каждого предмета вступительного испытания установить значение в поле Вид вступительного испытания установить.
3. Выполнить настройку публикации отчетов с результатами вступительных испытаний.
4. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) для каждой записи вступительного испытания в группе полей Публикация результатов установить значение "Да" или "Нет" для признаков  Да показа, апелляции, После апелляции, Зачтенные по олимпиадам / конкурсам. Данные признаки определяют публиковать результаты вступительного испытания или нет.

Начало и конец периода публикации отчетов с результатами вступительных испытаний задается с помощью настройки временных шкал. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Вступительные испытания в магистратуру: начало" и "Вступительные испытания в магистратуру: конец".

Перед работой с документами портфолио необходимо предварительно сформировать справочники (см. Формирование справочников). При работе с документами портфолио доступны действия по установке баллов за портфолио (см. Выставление баллов за документы портфолио), загрузки документов портфолио (см. Загрузка документов портфолио) и т.д.

Перед началом процесса проверки портфолио, необходимо:

1. Сформировать справочник  Критерии оценки портфолио,  Критерии оценки портфолио  (отдельно для каждого конкурса) и Комиссия по конкурсу портфолио  для каждого конкурса в отдельности.
2. Для ограничения сроков предоставления абитуриентами магистратуры своих портфолио, в справочнике Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса, в полях Крайний срок приема документов портфолио и Крайний срок приема документов портфолио дополнительного набора необходимо установить крайнюю дата приема документов портфолио для основного и дополнительного набора абитуриентов магистратуры.

Если требуется загрузить документ портфолио, то абитуриент может самостоятельно добавить документ портфолио из личного кабинета, либо ответственный пользователь может добавить документ с помощью функционала системы, для этого необходимо:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого будет добавляться документ.

   Важно!

   Для каждого абитуриента магистратуры может быть создано несколько записей со статусами для каждого конкурса в магистратуру, на которые зарегистрировался абитуриент.

3. В представлении  Документы портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить файл документа.
4. В форме параметров указать Наименование документа и выбрать путь к Файлу документа.
   
5. Нажать кнопку ОК.

Для конкурсов, по которым наступил крайний срок приема документов портфолио, предусмотрена возможность передачи непроверенных документов портфолио на проверку:

1. Передача документов портфолио отдельно выбранного статуса абитуриента магистратуры 

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры.

   Кстати

   У абитуриента магистратуры в представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе может существовать несколько записей (статусов) отдельно для каждого конкурса, которые указал абитуриент в заявлении.

3. Из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио абитуриента на проверку (группа действий Документы портфолио). 
   

В результате для статуса абитуриента, для документов портфолио (представление Документы портфолио) будет установлен статус "На проверке".

2. Передача документов портфолио абитуриентов магистратуры по конкурсам  

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио на проверку (по конкурсу)  (группа действий Документы портфолио).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов, документы портфолио которых будут отправлены на проверку, с помощью указания значений Форма обучения, Филиал и Конкурс в магистратуру.

     Важно!

     Если значения в полях Форма обучения, Филиал и  Конкурс в магистратуру оставить пустыми, то на проверку отправятся документы портфолио всех абитуриентов магистратуры указанного года набора, у которых для документов портфолио установлен статус "Не отправлено", а для конкурсов, на которые загружены документы портфолио, дата завершения приема документов портфолио меньше текущей даты.

   • Учитывать дату крайнего срока приема документов портфолио если установить значение "Да", то будут отправлены на проверку документы портфолио абитуриентов по конкурсам, у которых в справочнике Конкурсы в магистратуру  в поле Крайний срок приема документов портфолио (для основного набора) или Крайний срок приема документов портфолио дополнительного набора (для дополнительного набора) указано непустое значение и указанная дата меньше текущей даты вызова процедуры.
   • Вид набора.
   • Отправить уведомление абитуриенту по E-mail  если установить значение "Да", то абитуриентам будет отправлено уведомление о том, что их документы портфолио были отправлены на проверку.  
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех абитуриентов магистратуры, попавших в выборку, для документов портфолио будет установлен статус "На проверке".

Для оценки документов портфолио абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио".

Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Портфолио абитуриентов".

В данном разделе отображается список конкурсов, по которым доступна проверка портфолио. Для каждого конкурса доступно два способа загрузки оценок портфолио:

Установка баллов по критериям оценки портфолио непосредственно в Личном кабинете. Для раскрытия списка абитуриентов конкурса необходимо нажать по ссылке Показать список абитуриентов. Записи о портфолио абитуриентов выделены разными цветами, которые определяют следующие статусы портфолио:

-  не загружено  выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых не загружены файлы портфолио.

- загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых загружены файлы портфолио.

- проверено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио и установлен соответствующий статус.

- добавлены файлы выделены статусы абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио, но при этом был добавлен новый файл портфолио.

Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:

1. Перечень загруженных файлов портфолио. Для каждого файла представлено два поля для установки критерия оценки и введения комментария, для сохранения информации нужно нажать кнопку Сохранить напротив каждого документа портфолио. При необходимости с помощью соответствующей ссылки можно загрузить все документы портфолио.
2. Перечень критериев оценки документов портфолио. Для каждого критерия можно ввести комментарий к критерию и балл по критерию, для сохранения балла нужно напротив записи критерия нажать кнопку Сохранить. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл.

   Важно!

   Перечень критериев и максимальный балл для оценки документов портфолио для каждого конкурса устанавливаются в справочнике  Критерии оценки портфолио.

После того как выставлены баллы по критериям, необходимо нажать кнопку Завершить оценку портфолио.

Также загрузить результаты можно с помощью заполнения MS Excel файла со списком абитуриентов конкурса для этого необходимо:

1. Выбрать конкурс.
2. Перейти по ссылке Список абитуриентов конкурса портфолио и в открывшемся окне выбрать конкурс портфолио (предмет) и поток.

   Важно!

   Конкурсы портфолио для одного конкурса могут различаться потоками (см. Потоки испытаний в магистратуру).

    
3. В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel.
4. В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет. 

   Важно!

   Перечень критериев и максимальный балл для оценки документов портфолио для каждого конкурса устанавливаются в справочнике  Критерии оценки портфолио.

5. Для загрузки результатов проверки портфолио нужно перейти по ссылке Загрузить результаты проверки, выбрать конкурс портфолио и поток.
6. В поле Результат проверки загрузить файл с результатами.
7. Нажать кнопку Загрузить.

В результате сформируется файл MS Excel с результатами загрузки результатов проверки портфолио абитуриентов.

Результаты проверки портфолио также можно загрузить с помощью функциональности системы, для этого необходимо:

1. В представлении  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие Список абитуриентов портфолио (группа действий Документы портфолио).
   
2. В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс и Предмет испытания и нажать кнопку ОК.
3. В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel. В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет.
4. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Загрузка результатов проверки портфолио (группа действий Документы портфолио).
5. В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс, Предмет испытания и Файл с результатами (нужно загрузить файл с заполненными критериями) и нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, в котором в колонке "Результаты" будет отображена информация о результатах загрузки. Для всех абитуриентов, у которых установлен статус "Успешно загружено" в представлении Участие испытаниях, Участие в испытаниях (все конкурсы), подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, а также в представлении Участники испытания, подчиненное представление Вступительные испытания в магистратуру, будет установлена оценка за конкурс портфолио. В представлении Оценка портфолио по критериям, подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, отобразятся критерии, загруженные из файла.

После выставления оценки, для портфолио абитуриента магистратуры будет выставлен статус "Проверено". Для изменения балла по критериям или добавления баллов по критериям, по которым не были установлены баллы, необходимо:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента с конкурсом, для которого будут устанавливаться или изменяться баллы по критериям оценки портфолио.
3. В представлении Оценка портфолио по критериям для каждого критерия в поле Балл абитуриента можно установить новое или изменить старое значение балла, для подтверждения изменения значения в поле Балл абитуриента нужно нажать клавишу Enter. 

Загрузить файлы документов портфолио абитуриентов магистратуры можно с помощью группы действий  Документы портфолио в контекстном меню представлений Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

1. Выгрузка файлы портфолио абитуриента данное действие позволяет для выбранного абитуриента по указанному адресу создать папку с именем, содержащем ФИО и дату рождения абитуриента, аббревиатуру конкурса, и выгрузить в указанную папку все загруженные файлы портфолио. При вызове действия необходимо указать путь для сохранения файлов и нажать кнопку ОК.
2. Выгрузка файлы портфолио по выборке абитуриентов данное действие позволяет для абитуриентов заданных филиалов и конкурсов по указанному адресу создать для каждого абитуриента папку с именем, содержащем ФИО и дату рождения абитуриента, аббревиатуру конкурса, и выгрузить в указанную папку все загруженные файлы портфолио. При вызове действия необходимо задать Набор, Филиал и Конкурс в магистратуру, указать Путь для сохранения файлов и нажать кнопку ОК.

Кроме вышеописанных действий доступно действие Опись документов портфолио, которое позволяет сформировать опись документов портфолио для выбранного абитуриента магистратуры.

Для формирования описи документов портфолио абитуриента магистратуры необходимо:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
3. Из контекстного меню вызвать действие  Опись документов портфолио (группа действий Документы портфолио).
   
4. В форме параметров указать Папку для сохранения файла с описью и нажать кнопку ОК

В результате в указанную папку будет выгружен сформированный файл с описью документов портфолио абитуриента магистратуры.

Для каждого абитуриента магистратуры можно сформировать протокол рассмотрения портфолио, для этого необходимо:

Формирование протокола для абитуриента магистратуры:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
3. Из контекстного меню вызвать действие Протокол рассмотрения портфолио (группа действий Документы портфолио).
   

В результате в формате MS Word будет сформирован протокол.

Формирование протоколов для выборки абитуриентов магистратуры:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Протокол рассмотрения портфолио по выборке...  (группа действий Документы портфолио).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Для определения выборки абитуриентов магистратуры, для которых формируются протоколы, нужно выбрать Филиал и Конкурс.
   • При необходимости в поле По абитуриенту можно выбрать конкретных абитуриентов, для этого нужно нажать кнопку  и с помощью чек-боксов  выбрать одного или более абитуриентов.
   • В поле Папка необходимо указать путь куда будут выгружаться сформированные протоколы. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будут выгружены протоколы в формате MS Word.

Для рассмотрения апелляций абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио".

Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Апелляции".

В данном разделе отображается список конкурсов и абитуриентов, по которым подана апелляция. Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:

1. Персональные данные абитуриента и регистрационный номер.
2. При рассмотрении апелляции будет доступна ссылка на скачивание бланка заявления на апелляцию, балл абитуриента до апелляции.
3. Поле для загрузки протокола рассмотрения апелляции.
4. Балл абитуриента после апелляции. 

После того как выставлен балл после апелляции, необходимо нажать кнопку Утвердить решение.

Отчеты, отображающие информацию о ходе приемной кампании в магистратуру, формируются в форме "Справочники по приему в магистратуру" в главной таблице данных "Наборы". Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета надо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Система содержит несколько групп отчетов для отображения данных в различных разрезах:

1) Статистика.

Наиболее часто используемыми отчетами данной группы являются:

•  Отчет о регистрации магистров (по факультетам)

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата. Ее можно изменить.

В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам факультетов с разбивкой по бюджетным и коммерческим местам, а также по форме обучения.

• Отчет о регистрации магистров (по направлениям)

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата, которую можно изменить. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Показать победителей олимпиады, Выводить информацию о договорах, Выводить количество заявлений (межправительственное соглашение), Выводить численность лиц, получивших отсрочку платежа, Выводить численность лиц, оформивших кредит, Выводить численность лиц, оформивших материнский капитал, Выводить количество мест с оплатой стоимости обучения для иностранных граждан, Выводить количество заявлений конкурса для иностранных абитуриентов, Выводить количество заключенных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество оплаченных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество договоров за счет средств ВУЗа,  Выводить количество выпускников нашего вуза, Скрывать конкурсы с прошедшими сроками публикации, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения   можно регулировать набор данных для формирования отчета.

Важно!

Если для параметра Скрывать конкурсы с прошедшими сроками публикации установлено значение "Да", то отчет будет формироваться только для конкурсов, которые удовлетворяют одному из следующих условий: В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков установлены пустые значения. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков установлены значения, задающие временной период, в который попадает текущая дата формирования отчета. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата начала публикации списков, которое меньше текущей даты вызова процедуры. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата окончания публикации списков, которое больше текущей даты вызова процедуры.

   

В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам по направлениям с разбивкой по бюджетным, коммерческим и целевым местам, а также по форме обучения.

• Списки рекомендованных по приоритетам 

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

В форме параметров можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков  Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выводить ФИО, Выводить СНИЛС, Выводить дату и время формирования отчета   можно регулировать набор данных для формирования отчета. Для параметра можно указать путь к каталогу, в которой будут выгружены списки.

В результате будет сформирован отчет со списками рекомендованных по приоритетам.

2) Публикация БД, списки.

В данной группе доступны следующие отчеты:

• Публикация БД по абитуриентам магистратуры.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно:

Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Включать выбравших оба вида мест, Формат "Итоговых списков", Выводить СНИЛС вместо ФИО, Выводить приоритет конкурса, Выводить Межправительственное соглашение, Выводить наличие согласия на зачисление, Выводить дату со временем предоставления согласия, Выводить информацию о договоре и оплате, Выводить адреса электронной почты, Выводить контактные телефоны, Выводить регион нахождения вуза, Выводить наименование вуза, Выводить приказ о зачислении, Выводить регион проживания, Выводить скидку, Выводить список всех конкурсов с указанием кампуса, Выводить наименование зачтенного сертификата, Выводить результат собеседования, Выводить средний балл диплома, Выводить дату предоставления подлинника, Выводить зачтенные олимпиады, Выводить легализацию / признание, Выводить ранее приглашение к зачислению, Выводить только с удовлетворительными оценками, Выводить списки абитуриентов по всем конкурсам,  Выводить Потребность в общежитии, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выделять абитуриентов, выбравших более одного конкурса в филиале  можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра Сортировать по ФИО позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagFolder", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagFolder.

В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла.

• Магистр +.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно, котором нужно указать Филиал, если данное поле оставить пустым, то отчет будет формироваться по всем филиалам ВУЗа. В результате сформируется отчет в виде таблиц MS Excel с перечнем абитуриентов магистратуры, согласившихся получать информацию о проектах ВУЗа.

• Пофамильный перечень абитуриентов магистратуры.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно:

Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Выводить регистрационный номер, Выводить СНИЛС, Выводить ФИО, Выводить наличие заявления о согласии на зачисление, Выводить признак "сдан подлинник диплома",  Выводить список предметов на конкурс, Выводить сумму конкурсных баллов, Выводить вид места, Выводить поступающих по целевому приему, Выводить время формирования отчета, Выводить абитуриентов, имеющих только удовлетворительные оценки, Выводить абитуриентов зеленой волны можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра  Ранжировать по регистрационному номеру  позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagGreen", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagGreen.

В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла.

3) Договоры магистров. 

Отчеты, доступные в группе действий Договоры магистров (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать отчеты с подробной информацией о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel.

Отчеты доступные в группе действий  Вступительные испытания  позволяет формировать отчеты по вступительным испытаниям. 

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов и форм обучения, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.

Важно!

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал. Кроме этого необходимо установить настройки для формирования отчетов (см. Настройка публикации отчетов).

Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов:

1. Настройка периодичность формирования отчетов

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо: 

1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (магистратура)) и найти записи категории "Генерация отчетов. Приемная комиссия. Магистратура": Публикация БД по абитуриентам (очная форма), Публикация БД по абитуриентам (очно-заочная форма), Статистические отчеты (очная форма), Статистические отчеты (очно-заочная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очно-заочная форма) и Списки рекомендованных по приоритетам (заочная форма).
2. Для каждого записи генерации отчетов в подчиненном представлении Расписание отображается расписание формирования отчетов. Для формирования расписания необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
   • Выполнить немедленно действие позволяет сгенерировать отчет в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
   • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
   • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также указать ежедневное Время выполнения  генерации отчета. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
   • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчета. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).
3. Для каждого отчета нужно задать параметры формирования. Для этого необходимо:
   • В справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и в подчиненном представлении Параметры отобразиться полный перечень параметров формирования отчетов.
   • Для каждого параметра нужно из контекстного меню вызвать действие Редактировать и в форме параметров установить одно из значений "0" (нет) и "1" (да).

2. Настройка периодичности публикации отчетов

Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов).

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :

1. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец".
2. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец".
3. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: конец".
4. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: конец".
5. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: конец".
6. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: конец".
7. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: конец".
8. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: конец".
9. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: конец".
10. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: конец".
11. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: конец".
12. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: конец".
13. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: конец".
14. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: конец".
15. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: конец".
16. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: конец".
17. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало конец".
18. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: конец".

Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (магистратура). Для этого необходимо:

1. Для этого необходимо открыть справочник Временные шкалы (верхний уровень представлений).
2. Из контекстного меню вызвать действие Параметры формирования отчетов.
3. В форме параметров при необходимости задать требуемые параметры для формирования отчетов.

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов.

Заключение договора состоит из следующих этапов:

1. Для заключения договора абитуриенты магистратуры должны заполнить соответствующий раздел личного кабинета абитуриента магистратуры и отправить заявку на заключение договора.
2. После принятия заявки на заключение договора, выполняется добавление договора путем создания записи с данными о договоре для абитуриента магистратуры:
   • Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО, данный вариант требует введения минимального набора данных.
   • Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО, требует введения достаточно широкого набора данных, но при этом поддерживается возможность печати таких договоров и дополнительных соглашений к ним.
3. Изменение статусов договора.  

Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора, указать статус договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов",  "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей  "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей  "Направление ",  "Факультет " и  " Полная сумма оплаты в год  " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В группе параметров с информацией о лице, заключившем договор, нужно установить следующие данные:

• Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да " в поле "Сам студент ". В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле "Организация" можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
• Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет " и заполнить поля, расположенные в группе "Лицо, заключившее договор ". Поле "Организация " при этом нужно оставить пустым.
• Если договор заключен представителем организации, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет ", а в поле "Организация " нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение"Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного состороныВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное состороныВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

В поле "Комментарий к договору" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представленииДоговора. В этом представлениимогут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонкеДоговора основного представления с данными абитуриентов, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. 

Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить /  изменить договор не ИС ПРО  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании, Статус договора  и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление",  "Факультет" и "Полная сумма оплаты в год" определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.

Важно!

В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

• Если тип договора "двухсторонний" или "двухсторонний на места за счет средств вуза", то поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными абитуриента магистратуры, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
• Если тип договора "трехсторонний с физлицом", то в поле Заказчик можно выбрать физическое лицо третью сторону договора, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного физического лица, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.

  Важно!

  В поле Заказчик для выбора будут доступны родственники и контактные лица, указанные при регистрации абитуриента и добавленные в представлении "Родственники и контактные лица", подчиненное представлениям "Абитуриенты магистратуры" и "Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе".

• Если тип договора "трехсторонний с юрлицом", то в поле Заказчик можно выбрать представителя организации, подписывающего договор, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного представителя, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В поле Организация нужно указать наименование компании, а в поле Реквизиты организации с помощью кнопки  открыть окно текстового редактора и ввести реквизиты организации, либо с помощью кнопки  загрузить реквизиты из файла.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение "Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного со стороны ВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное со стороны ВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице "Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). 

Для вывода на печать договора необходимо:

Важно!

Выводиться на печать будут только договора, добавленные с помощью действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО (см. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО).

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати договор не ИС ПРО. 

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати доп.соглашение не ИС ПРО.
3. В форме параметров указать Подписывающее лицо и при необходимости ввести наименование Заказчика.

   Важно!

   В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Реквизиты для оплаты. 

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Абитуриентам магистратуры на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок.

Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов:

Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок.

Для добавления дополнительной скидки абитуриенту магистратуры необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого предоставляется дополнительная скидка.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Добавить дополнительные скидки  (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров необходимо выбрать Вид скидки.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  будет добавлена запись о новой дополнительной скидке. Для удаления скидки достаточно ее выбрать в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры и вызвать действие Удалить. 

Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого выбирается скидка.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Выбрать скидку  (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров, в поле Скидка абитуриента, необходимо выбрать действующую дополнительную скидку.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  выбранная (действующая) дополнительная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. 

Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого будет заключаться договор.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Запись в график для заключения договора (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров необходимо указать Филиал и выбрать  Запись графика.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. 

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням без накопления (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу.

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням с накоплением необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням с накоплением (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу.

Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отчет по договорам для бухгалтерии (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии.

Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами магистратуры необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Магистратура. Статистика расторжений договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров необходимо:
   
   • Указать Филиал.
   • Указать Дату отчета.
   • Если необходимо сформировать отчет без абитуриентов магистратуры, заключивших и расторгнувших договор в рамках конкурса для иностранных граждан, то нужно установить значение "Да" для параметра Исключать договора с лицами в рамках конкурса для иностранных граждан. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel.

Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами магистратуры необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика заключенных договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договора магистров).
3. В форме параметров указать Филиал и Дату отчета.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу.

Для формирования справки абитуриенту магистратуры для заключения договора необходимо:

1. В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  открыть представление  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка. 
3. Из контекстного меню вызвать действие  Справка для договора  (группа действий Договор, скидки...).
   
4. В форме параметров необходимо проверить правильность указанных данных и при необходимости в поле Скидка абитуриента можно выбрать другую дополнительную скидку (формирование списка дополнительных скидок абитуриента см. Добавление дополнительных скидок для абитуриента).  
5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Excel.

У договора может быть несколько статусов:

• Не заключался - устанавливается при выполнении процедуры Расторжение договора.
• На рассмотрении - устанавливается при создании договора.
• Требуется подпись.
• Подписан.
• Заключен.  

Для изменения статуса договора необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно изменить статус договора.
2. Для выбранного статуса в поле Этап заключения договора установить статус договора. 

Для расторжения договора необходимо:

Важно!

Действие по расторжению договора выполняется только в отношении договоров, находящихся в статусе "Заключен" (см. Изменение статусов договора).

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно расторгнуть договор.
2. Из контекстного меню вызвать действие Расторгнуть договор... (группа действий Договор, скидки).
   
3. В форме параметров указать Дату расторжения.
4. Нажать ОК.

В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора.

Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры.

При предоставлении абитуриентом магистратуры подлинника документа об образовании нужно выполнить действие Установка формы предоставления документа об образовании. Для установки предельных сроков предоставления подлинников документов об образовании нужно выполнить действие Установка срока предоставления подлинника документа об образовании.

Для установки абитуриентам магистратуры даты предоставления подлинника документа об образовании предназначены два действия:

1. Установить срок предоставления подлинника для абитуриента   позволяет для выбранного абитуриента магистратуры установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
   • В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать абитуриента магистратуры.
   • В контекстном меню выбрать действие  Установить срок предоставления подлинника для абитуриента.
   • Установить срок предоставления подлинника, при необходимости можно установить признак Включить в лист ожидания (значение "Да").
   • Нажать кнопку ОК.
2. Установить срок предоставления подлинника для конкурса  позволяет для абитуриентов конкурса, которые набрали указанный проходной балл, установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
   • В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора с помощью контекстном меню выбрать действие Установить срок предоставления подлинника для конкурса.
   • В форме параметров выбрать филиал и конкурс, указать проходной балл, дату предоставления подлинника и балл для включения в лист ожидания после чего нажать кнопку ОК.

     Важно!

     Абитуриенту будет установлен признак Включен в лист ожидания, если сумма баллов меньше значения проходного балла и больше либо равно баллу для включения в лист ожидания.

После регистрации абитуриент может предоставить подлинник документа об образовании или заменить подлинник на копию, для того чтобы установить форму предоставления документа необходимо:

1. В одном из представлений  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать один статус абитуриента, которому необходимо установить признак подлинника документа об образовании.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить подлинник / копию диплома.
3. В форме параметров представлены две вкладки с данными: Список конкурсов и Дополнительно.
   
   • На вкладке Список конкурсов для каждого конкурса, на которые зарегистрировался абитуриент магистратуры, можно установить форму предоставления документа (подлинник или копия). Для этого нужно выбрать запись конкурса и из контекстного меню вызвать одно из действий  Установить подлинник документа об образовании или Установить копию документа об образовании, в открывшейся форме параметров указать нажать кнопку ОК.

     Важно!

     Форма предоставления документа об образовании "Подлинник" может быть установлена только для одного из конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент магистратуры.

   • В контекстном меню также доступны действия по установке или изменению согласия на зачисление, а также по отзыву согласия на зачисление.
   • На вкладке Дополнительно с помощью поля Требуется общежитие на время обучения в кампусах можно выбрать кампусы, во время обучения в которых требуется общежитие. Для выбора кампусов нужно нажать кнопку , с помощью чек-боксов  выбрать один и более кампусов и нажать кнопку ОК. В поле Сданы фотографии нужно установить значение "Да", если абитуриент сдал фотографии.
4. Нажать кнопку ОК.  

Для включения абитуриентов магистратуры в заключенные целевые договора необходимо:

1. В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно установить целевой договор.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Из контекстного меню вызвать действие Установить целевой договор (группа действий Договор, скидки).
3. В форме параметров необходимо:
   
   • Из справочника  Целевые договора выбрать Целевой договор, который будет установлен для абитуриента.
   • Указать Номер договора и Дату договора.
   • При наличии загрузить Файл договора в формате pdf. 

После нажатия кнопки ОК абитуриенту будет установлен целевой договор, а в представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлена запись с файлом договора, если он был загружен в форме параметров.

Данная функциональность позволяет организовать работу с абитуриентами магистратуры, как участниками раннего приглашения к зачислению. Работа с функциональностью состоит из следующих шагов:

1. Формирование справочников.
2. Заполнение и отправка абитуриентами магистратуры заявки на раннее приглашение с помощью раздела Ранее приглашение личного кабинета абитуриента магистратуры. Также ранее заявка на ранее приглашение может быть создана пользователями системы (см.  Добавление участника раннего приглашения).
3. Рассмотрение заявок на ранее приглашение удаленных пользователей личного кабинета абитуриента магистратуры (см. Модерация заявок удаленных пользователей).
4. Рассмотрение кандидатур на ранее приглашение образовательными программами (см. Рассмотрение заявок образовательными программами).
5. Включение абитуриентов магистратуры в приказ о раннем приглашении к зачислению (см. Включение абитуриентов в приказ о раннем приглашении к зачислению). 

Для работы с функциональностью раннего приглашения к зачислению абитуриентов магистратуры должны быть сформированы следующие справочники:

• Конкурсы в магистратуру  для конкурсов, которым доступно ранее приглашение к зачислению абитуриентов, должен быть установлен признак Ранее приглашение к зачислению (значение "Да").
• Предметы на конкурс Раннего приглашения   для конкурсов должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний.
• Потоки испытаний в магистратуру   для вступительных испытаний в рамках Раннего приглашения должны быть созданы отдельные потоки для каждого филиала.
• Проведение испытаний должны быть сформированы экзамены для каждого потока Раннего приглашения.
• Расписание испытаний Раннего приглашения   для каждого испытания должно быть сформировано расписание экзаменов.
• Временные шкалы  для точек шкалы "Раннее приглашение: начало", "Раннее приглашение. Первый этап: начало", "Раннее приглашение. Второй этап: начало", "Раннее приглашение: конец", "Раннее приглашение. Первый этап: конец" и "Раннее приглашение. Второй этап: конец" должны быть установлены дата и время момента события. Данные точки позволяют задать период доступности раздела "Ранее приглашение" в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

Абитуриент магистратуры может подать заявку на раннее приглашение к зачислению через личный кабинет абитуриента магистратуры, после принятия заявки модератором системы, заявка будет доступна для рассмотрения образовательными программами в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)

Кроме подачи заявки на ранее приглашение через личный кабинет абитуриента магистратуры, пользователь системы может добавить участника раннего приглашения самостоятельно, для этого необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) из контекстного меню вызвать действие Добавить участника...
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Ввести Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения после заполнения данных полей необходимо нажать кнопку Искать студента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь системы должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.
   • Установить Пол абитуриента.
   • С помощью справочника (кнопка ) указать Гражданство.
   • Если в группе полей Учащийся, при нажатии кнопки Искать студента был выбран статус учащегося, у которого отсутствует диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры текущего ВУЗа, а также год выпуска из бакалавриата, специалитета или магистратуры не равно текущему году набора, то значение в поле Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и параметр будет недоступным для изменения. В остальных случаях поле Выпускник нашего ВУЗа будет доступно для изменения.
   • Ввести Номер СНИЛС.
   • При необходимости загрузить Файл копии СНИЛС (кнопка ).
   • Ввести Наименование ВУЗа.
   • Из справочника (кнопка ) выбрать  Страну / регион нахождения ВУЗа.
   • Из списка (кнопка ) выбрать Тип населенного пункта.
   • Ввести наименование Населенного пункта ВУЗа.
   • Из списка (кнопка ) выбрать Уровень образования.
   • Ввести Наименование направления / специальности.
   • Ввести Наименование степени / квалификации.
   • Ввести наименование Факультета.
   • Ввести номер Года окончания.
   • В правой части формы параметров нужно сформировать список конкурсов участника раннего приглашения, для чего необходимо:
     • Из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
       
     • В форме параметров указать следующие данные: Филиал, Конкурс в магистратуру и для каждого конкурса загрузить Пакет документов (кнопка ).
3. Нажать кнопку ОК. 

После регистрации раннего приглашения, в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) для каждого конкурса, выбранного при регистрации, будет добавлен отдельный статус участника раннего приглашения.

Важно!

В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)  все действующие статусы участников выделены черным цветом, недействующие статусы выделены красным цветом.

В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)  для каждого участника может быть отображено несколько записей, статусов, для изменения списка конкурсов необходимо:

1. Выбрать один из статусов участника раннего приглашения.
2. Из контекстного меню выбрать действие Изменить конкурсы и документы.
   
3. В форме изменения конкурсов выполнить следующие действия:
    
   • При необходимости удалить конкурс из списка, нужно выбрать конкурс и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить конкурс, после подтверждения действия конкурс будет удален из списка.
   • При необходимости добавить конкурс, необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс, далее в форме параметров указать: Филиал, Конкурс в магистратуру и загрузить Пакет документов (кнопка ). После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК и конкурс будет добавлен в список.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате статусы участника, соответствующие удаленным из списка конкурсам, будут переведены в состояние недействующих (выделены красным цветом), а для добавленных в список конкурсов будут созданы новые статусы участника. Для новых статусов участника раннего приглашения в подчиненном представлении Испытания участника будет сформирован список вступительных испытаний с учетом ранее пройденных испытаний.

Заявки на раннее приглашение к зачислению, поданные через личный кабинет абитуриента магистратуры, находятся в форме Заявки на ранее приглашение участка Студент  и в форме Обслуживание заявок удаленных пользователей  участка Прием в магистратуру. Заявки на ранее приглашение располагаются в группе заявок  Раннее приглашение к зачислению в магистратуру :

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку, модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения  необходимо выбрать заявку и выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал абитуриент магистратуры в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.

Рассмотрение принятых модератором (см. Модерация заявок удаленных пользователей) заявок на ранее приглашение к зачислению осуществляется в личном кабинете комиссии по проверке портфолио. Также принятие или отклонение заявок возможно с помощью функционала системы, для этого необходимо открыть представление Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в данных представлениях показаны данные по заявкам абитуриентов магистратуры. Для каждой заявки доступны следующие действия:

1. Принять заявку на ранее приглашение к зачислению.
2. Отклонить заявку на раннее приглашение к зачислению.

Для принятия заявки на ранее приглашение нужно воспользоваться одним из следующих действий:

Принять заявку на раннее приглашение

Для принятия заявки необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
2. Из контекстного меню вызвать действие Принять заявку на раннее приглашение.
   

Принять заявку и отправить приглашение

Для принятия заявки необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
2. Из контекстного меню вызвать действие Принять заявку и отправить приглашение.
   
3. В форме параметров ввести Комментарий о приглашении и с помощью кнопки  загрузить Файл приглашения.
   
4. Нажать кнопку ОК.

Для отклонения заявки на ранее приглашение необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отказать по заявке на раннее приглашение.
   
3. В форме параметров ввести Причину отказа.
4. Нажать кнопку ОК.

Для заявок, которые были отклонены, можно выполнить процедуру возврата на рассмотрение образовательными программами, для этого необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать статус участника с отказом в раннем приглашении (в колонке Статус заявки на приглашение установлено значение "Отказ").
2. Из контекстного меню вызвать действие  Вернуть на рассмотрение.
   

Работа со вступительными испытаниями в рамках раннего приглашения ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении  Испытания Раннего приглашения, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных в рамках филиала в текущем наборе. Испытания на потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы на конкурс Раннего приглашения. В представлении  Испытания раннего приглашения  добавление и удаление испытаний не допускается.

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются испытания в рамках раннего приглашения по определенным предметам. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в представлении Участники испытания, подчиненном представлению Испытания Раннего приглашения. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат  Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий  Колонка и в ней выбрать действие  Показать количество. 

Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик:

• Конкурс в магистратуру для раннего приглашения
• Филиал конкурса в магистратуру
• Предмет вступительного испытания
• Вид вступительного испытания
• Группа полей, отображающая информацию о записи расписания проведения испытания, при необходимости запись расписания можно изменить. 
• Группа полей, отображающая результаты вступительных испытаний и позволяющая их изменить. 

Этапы по проведению испытаний:

После проведения испытаний, для выставления оценок в представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора)нужно выбрать испытание и открыть список участников испытания в подчиненном представлении Участие в испытаниях. Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в данном представлении в колонке Оценка.

Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально каждому абитуриенту, то это можно сделать как в данном представлении, так и в представлениях Испытания участника, подчиненных представлениям Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения, участок "Студент").

Для установки отказа от участия в конкурсе раннего приглашения с помощью функционала системы, необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать соответствующий статус участника, для которого нужно установить отказ в участия (в колонке Статус заявки на приглашение установлено значение "Отказ").
2. Из контекстного меню вызвать действие  Вернуть на рассмотрение.
   

В результате для статуса участника раннего приглашения будет установлено значение "Новая" и заявка будет доступна для рассмотрения.

Для включения абитуриента в приказ на ранее приглашение необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки на ранее приглашение абитуриента магистратуры.
2. Из контекстного меню вызвать действие Включить в приказ...
   
3. В форме параметров ввести Номер приказа и Дату приказа.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Выпущен приказ", а в представлении Приказы о раннем приглашении (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) отобразится запись о приказе.

Для исключения абитуриента из приказа на ранее приглашение необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки на ранее приглашение абитуриента магистратуры, который включен в приказ на раннее приглашение на зачисление (установлен статус заявки на приглашение "Выпущен приказ").
2. Из контекстного меню вызвать действие  Исключить из приказа...
   
3. В форме параметров установить значение признака Отменить приглашение.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Приглашение отправлено" (если не установлен признак Отменить приглашение) и "Принята" (если установлен признак Отменить приглашение).

Для формирования отчета по заявкам на ранее приглашение необходимо:

1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) из контекстного меню вызвать действие Отчет по заявкам.
   
2. В форме параметров указать Набор и при необходимости ограничить выборку заявок можно установить значения для параметров Филиал и Форма обучения.
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут учитываться заявки участников выбранного года набора, филиала и формы обучения. Статусы участников, у которых в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в колонке Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру установлено значение "Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру", учитываться при формировании отчета не будут.

Если Приемной комиссией принято решение о рекомендации абитуриентов к зачислению необходимо выполнить действие по рекомендации абитуриентов с учетом приоритетов.

Важно!

Действие будет выполняться только для конкурсов, у которых доступно для распределения одно и более бюджетных, целевых или коммерческих мест. В выборку для распределения попадут статусы абитуриентов, у которых: Установлена ссылка на один из конкурсов, у которых доступно для распределения одно и более бюджетных, целевых и коммерческих мест. Абитуриент не участвует в конкурсе для иностранных абитуриентов. Для признака Все удовлетворительные оценки установлено значение "Да". Если при выполнении действия рекомендации установлено требование предоставить подлинник, то для признака Подлинник документа об образовании должно быть установлено значение "Сдан подлинник". Для вида документа об образовании установлено значение отличное от "Справка из вуза". Для бюджетных или целевых мест установлено не пустое значение для приоритетов. Для всех статусов абитуриента отсутствует ссылка на приказ о зачислении.

 

Для выполнения действия по рекомендации необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие Рекомендовать к зачислению по приоритетам.
   
2. В форме параметров установить следующие значения параметров:
    
   • Набор.
   • Учитывать только предоставивших подлинник, если установить значение "Нет", то в обязательном порядке нужно установить значение параметра Филиал.
   • Филиал, если оставить пустое значение, то процедура будет выполняться для всех филиалов.
   • Признаки включения в действие рекомендации форм обучения Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения и Включать заочную форму обучения.
   • Сохранить результат рекомендации, при установке значения "Да" в представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе будут установлены значения Место рекомендации по приоритетам и Результат рекомендации по приоритетам.

     Важно!

     Для распределения будет доступно количество мест, указанное для каждого конкурса в справочнике Места на конкурс в колонке Количество мест для распределения по приоритетам.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет со списком рекомендованных по приоритетам. Если при выполнении действия по рекомендации установлено требование по сохранению результатов, то в представлениях со статусами абитуриентов магистратуры будут установлены результаты рекомендации, а также будут созданы соответствующие записи в подчиненном представлении События в статусе.

Для отмены сохраненных результатов рекомендации нужно использовать действие
Очистить рекомендации к зачислению по приоритетам

Для выполнения действия по отмене результатов рекомендации необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие  Очистить результаты рекомендации по приоритетам.
   
2. В форме параметров установить следующие значения параметров:
   
   • Набор.
   • Для всех конкурсов, если установить значение "Нет", то в обязательном порядке нужно выбрать один и более конкурсов для параметра Для конкурсов.
   • Для конкурсов с помощью кнопки  открыть окно и выбрать один и более конкурсов, для которых очищаются результаты рекомендации.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате результаты рекомендации для выбранных конкурсов будут очищены.

Зачисление абитуриентов магистратуры производится в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора. Процедура зачисления может состоять из следующих шагов:

• Зачисление кандидатом
• Формирование приказа о зачислении
• Зачисление абитуриентов магистратуры  или Зачисление ранее зачисленного кандидатом.

Для формирования приказа о зачислении абитуриентов магистратуры необходимо:

Важно!

Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры в справочнике Виды мест в магистратуру  для видов мест необходимо заполнить следующие поля: Формулировка для приказа, единственное число. Формулировка для приказа, множественное число.

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) из контекстного меню вызвать действие Сформировать приказ о зачислении...
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Филиал.
   • Структурное подразделение.
   • Форма обучения.
   • Вид места в магистратуру.
   • Если абитуриенты зачисляются на места, оплачиваемые за счет средств ВУЗа, то нужно установить признак По договорам за счет средств ВУЗа (значение "Да").
   • При зачислении абитуриентов магистратуры на единый конкурс нужно установить признак Поступающие по единому конкурсу (значение "Да").
   • Если в приказ должны быть включены абитуриенты, имеющие предварительный приказ о зачислении, то нужно установить признак Включить абитуриентов, имеющих предварительный приказ.
   • При необходимости можно указать список Абитуриентов для включения в приказ.
   • Минимальное кол-во абитуриентов для формирования приложения.
   • Реквизиты приказа о зачислении:  Номер приказа, Дата приказа, Номер протокола, Дата протокола, Дата зачисления, Должность подписывающего лица, ФИО подписывающего лица и фамилия, имя и отчество Ответственного секретаря / заместителя. 
3. Нажать кнопку ОК.

Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия "Добавить приказ в магистратуру". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Поля "Магистерская программа", "Факультет" и "Направление" будут автоматически заполнены данными, установленными для абитуриента и будут недоступны для изменения.

Поле Основание зачисление будет установлено автоматически, если для абитуриента было установлено значение атрибута Основание рекомендации. В этом случае значение берется из справочника Виды льгот и привилегий. Если это поле автоматически не заполнено, его значение нужно выбрать из предлагаемого справочника.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, по в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будет заполнено поле "Дата окончания статуса". В нем будет установлена дата, введенная как "Дата зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса магистратуры определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса магистратуры. 

Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта.

Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом.

Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются.

В результате зачисления будет создан статус студента магистратуры с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения).

После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата.

Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу:

Параметры Факультет, Направление подготовки, Образовательная программа будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении.

Результатом выполнения процедуры зачисления будет:

• для статуса абитуриента:
  • изменение Даты окончания статуса
  • изменение Основания зачисления / выбытия
  • изменение Вида места для зачисления
  • установка Приказа о зачислении
• для статуса студента, зачисленного ранее кандидатом:
  • изменение Даты начала статуса
  • изменение Основания зачисления
  • изменение Основания начала статуса
  • изменение Вида места
  • установка Приказа о зачислении
  • установка Приказа о начале статуса

Для отражения данных о возврате документов абитуриенту необходимо:

1. Открыть формуАбитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представленииАбитуриенты магистратуры илиАбитуриенты магистратуру, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента для одного из конкурсов.
3. Из контекстного меню вызвать действиеВозврат документов.
   
4. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Филиал пользователя, Филиал в который предоставлен подлинник, Конкурс, на который предоставлен подлинник устанавливаются автоматически по данным системы.
   • Заявление на возврат документов если для параметров Филиал в который предоставлен подлинник, Конкурс, на который предоставлен подлинник установлены непустые значения, то заявление необходимо загрузить в обязательном порядке.
   • Дата возврата документов.
   • Для поступления в ВУЗ при наличии информации. 
5. Нажать кнопкуОК. 

Для загрузки файла с заявлением абитуриента магистратуры существует следующие действия:

Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления абитуриента)

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе необходимо выбрать запись абитуриента магистратуры.
2. Из контекстного меню нужно вызвать действие Загрузить заявление для ФИС.
3. В форме параметров необходимо загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку , выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более абитуриентов)

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе необходимо из контекстного меню вызвать действие Загрузить заявления абитуриента из папки.
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора, для которого загружается заявление.
   • В поле Папка нужно указать путь к файлу с заявлением.
3. После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК.

Для формирования Соглашения об электронном взаимодействии учебного заведения и абитуриента необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры кампуса или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать абитуриента, для которого формируется соглашение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Соглашение об электронном взаимодействии.
   

В результате сформируется отчет с Соглашением об электронном взаимодействии.

Направить документы об образовании на признание можно с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета абитуриентов магистратуры.

Для некоторых групп стран требуется наличие признания и легализации документов об образовании, выданных в таких странах.

Важно!

Страны, для которых НЕ требуется признание или легализация документов об образовании, должны быть представлены в соответствующих группах справочника Группы стран.

После получения результатов признания документов об иностранном образовании (см. Признание документов об иностранном образовании), необходимо установить признаки наличия признания и легализации документов об образовании, для этого существуют следующие процедуры:

Для установки \ снятия наличия легализации документа об образовании необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Установить / снять легализацию  (группа действий  Легализация и признание).
   

   Важно!

   Если легализация документа об образовании не требуется, то будет показано соответствующее сообщение.

3. Если требуется легализация документа об образовании (в поле Требуется легализация установлено значение "Да"), то в форме параметров необходимо:
   
   • В поле Имеется легализация установить значение "Да", если абитуриент предоставил документ о легализации, или значение "Нет", если необходимо отменить наличие легализации документа об образовании.
   • Если в поле Имеется легализация установлено значение "Да", то в поле Документ о легализации загрузить файл с документом о легализации в формате pdf.  
4. Нажать кнопку ОК.

В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента магистратуры будет установлен \ снять признак наличия легализации документа об образовании. Документ о легализации, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента.

Для установки \ снятия наличия признания документа об образовании необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Установить / снять признание (группа действий  Легализация и признание).
   

   Важно!

   Если признание документа об образовании не требуется, то будет показано соответствующее сообщение.

3. Если требуется признание документа об образовании (в поле Требуется признание установлено значение "Да"), то в форме параметров необходимо:
   
   • В поле Имеется признание установить значение "Да", если абитуриент предоставил документ о признании, или значение "Нет", если необходимо отменить наличие признания документа об образовании.
   • Если в поле Имеется признание установлено значение "Да", то в поле Документ о признании загрузить файл с документом о легализации в формате pdf.  
4. Нажать кнопку ОК.

В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента магистратуры будет установлен \ снять признак наличия признания документа об образовании. Документ о признании, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента.

Для проведения процедуры приема абитуриента на второй и последующий курсы в магистратуру предварительно должен быть заполнен справочник Приемной компании Наборы в ВУЗ. Также должны быть произведены Настройки текущего набора

Регистрация и зачисления абитуриента на второй и последующие курсы магистратуры производятся в таблице Поступающие на второй и последующие курсы в магистратуру Раздела Прием в магистратуру участка АБИТУРИЕНТ.

Таблица содержит записи о данных абитуриентов, поступающих на второй и последующие курсы магистратуры.

Для вызова процедуры регистрации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Зарегистрировать".

После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок. При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.

Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества абитуриента автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО абитуриентов в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.

Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.

Вкладка Общие

На этой вкладке вводятся личные данные, паспортные данные абитуриента и информация о месте его постоянной регистрации

.

• Персональные данные
  • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте абитуриента (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае, если абитуриент не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.

    Важно!

    При регистрации нового абитуриента возможна ситуация, когда этот человек ранее регистрировался в системе как абитуриент прошлых лет набора или на других участках системы (как студент, аспирант, выпускник). Также не исключена ситуация, что абитуриент пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. При возникновении таких ситуаций система выдает регистратору соответствующее сообщение. Несмотря на то, что идентификация человека в системе производится по значениям четырех полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения, поиск учащего происходит после заполнения трех первых полей. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством найдет в системе, то пользователь увидит примерно следующее сообщение: Сообщение содержит информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося, а также от том, какие записи о статусах учащегося существуют в системе. Эта информация предназначена для того, чтобы определить, тот же человек регистрируется в качестве абитуриента, или другой. Окно сообщения содержит вопрос "Использовать найденные данные?", а также две кнопки, позволяющие ответить на этот вопрос Да или Нет. Если пользователь нажмет кнопку Да (использовать данные), то следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося (Данные о документе об образовании будут подставлены после выбора вида документа). Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если пользовать выберет ответ Нет (не использовать данные), то автоматического заполнения полей не произойдет. Так как поиск может проводится в случае, когда дата рождения еще не заполнена, может быть найден учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. В этом случае в окне сообщения надо нажать кнопку Нет (не использовать данные), после чего система выполнит поиск другого учащегося с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. Если такой учащийся будет найден, то пользователь увидит новое сообщение и снова сможет принять решение о том, использовать ли найденные данные.

  • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).

    Важно!

    Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).

  • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам абитуриент считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
  • Домашний телефон, Контактный телефон - в эти поля необходимо ввести номера телефонов абитуриента. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако пользователь должен следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был в последствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").

    Совет

    Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате: (495) 348-65-56 (Москва) (499) 152-45-12 (Москва) (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород) (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас) 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи) 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами) Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.

• Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного абитуриентом документа
  • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
    • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов. Такие требования к формату номера паспорта гражданина РФ связаны с последующей сверкой этих данных с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ (ФБС).
    • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
    • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
    Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
  • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
  • Поле Серия будет обязательным для заполнения только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
  • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае, если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
  • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
  • В поле Место рождения  вводится место рождения абитуриента, указанное в паспорте.
• По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации абитуриента.
  • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
  • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает абитуриент. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является абитуриент. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип насел. пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
  • В поле Тип насел. пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
  • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
  • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).

Вкладка Предыдущее образование

На вкладке "Предыдущее образование" требуется ввести информацию о документе о предыдущем образовании, представленном абитуриентом. Для выпускника нашего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе.

Если учащийся был найден в системе, то после выбора значения в поле "Вид документа" будет произведен поиск документа об образовании этого вида, принадлежащего данному учащемуся. Если документ будет найден, то информация о нем отобразится в полях формы. Также будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ. Если документ не будет найден, то информацию о нем и о ВУЗе нужно заполнить регистратору. Поля " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " заполняются автоматически по соответствующим полям " Направление/Специальность " и " Степень/квалификация ". Если эти поля не найдены в системе (выпускник другого ВУЗа), то в полях " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " необходимо вручную ввести значения из документа об образовании.

Вкладка Поступление

Данная вкладка предназначена для занесения информации о поступлении и комментариях об абитуриенте

В первой группе полей указывается информация о факультете, на который поступает абитуриент, магистерской программе, вид места (бюджет/коммерческое), форма обучения (очная/заочная), курс, на который поступает абитуриент, специализация и присваиваемая степень.

Во второй группе полей указывается дополнительная информация об абитуриенте: требуется ли общежитие, сданы ли фотографии, адрес электронной почты, комментарии (если необходимо).

 Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы. После нажатия кнопки ОК вся введенная информация об абитуриенте будет сохранена в таблице данных.

Печать документов

После регистрации абитуриента можно распечатать его заявление и расписку о приеме документов.

Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши)  "Заявление, расписка"

Буде сформирована книга Microsoft Excel, содержащая два рабочих листа с заполненной формой заявления абитуриента и распиской о приеме документов. Далее эти формы можно распечатать.

Пример Заявления и расписки

После того как аттестационная комиссия рассмотрит заявление абитуриента и примет решение о зачислении его в магистратуру необходимо отразить данное решение в Системе. Для этого необходимо в таблице   Поступающие на второй и последующие курсы в магистратуру Раздела Прием в магистратуру участка АБИТУРИЕНТ  воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши)  "Зачислить". 

Откроется окно ввода параметров:

Здесь необходимо указать вид места в соответствии с решением комиссии, дату зачисления, а также завести номер и дату приказа о зачислении.

После нажатия кнопки "ОК" абитуриент будет зачислен в магистратуру. Запись о приказе о зачислении будет создана в таблице Приказы о зачислении в магистратуру.

Действия по взаимодействию с системой ФИС ГИА для Приема в магистратуру располагаются в форме Справочники ПК (магистратура) (см.  Интеграция с системой ФИС ГИА).